Kontaktpersonas Access datu bāzes veidnes izmantošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Izmantojiet Access kontaktpersonu datu bāzes veidnes , lai izsekotu vārdus, adreses, tālruņu numurus un citu informāciju. Šo jauno versiju populārs Access veidne ļauj kategorizēt katras kontaktpersonas, nosūtiet e-pasta ziņojumus un adreses karšu izveide.

Vai vēlaties noskatīties videoklipu par to, izmantojot šo veidni? Skatiet šo rakstu, Izmantojiet kontaktpersonu datu bāzes veidni.

Piezīme.: Kontaktpersonu datu bāzes veidnē ir atjaunināts pēdējo gadu. Veidni var lejupielādēt jaunāko versiju skatiet šos norādījumus. Ja tālāk aprakstītās darbības nav radušos problēmu, iespējams, ka izmantojat vecāku versiju veidni.

Darba sākšana

Šajā rakstā apskatīsim pamatdarbības, izmantojot kontaktpersonu datu bāzes veidni.

Datu bāzes sagatavošana izmantošanai

  • Pirmo reizi atverot datu bāzi, programma Access parāda Welcome formu. Lai šo veidlapu nerādīšana nākamajā reizē, kad atverat datu bāzi, notīriet Rādīt Welcome atverot šo datu bāzi izvēles rūtiņu.

    Aizveriet Welcome formu, lai sāktu lietot datu bāzi.

  • Lai pārliecinātos, vai datu bāzes saturs ir iespējots, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.

    Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemšana par datu bāzes uzticamību.

Kontaktpersonu pievienošana no Microsoft Outlook

Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot kontaktpersonas no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstiet informāciju.

  1. Noklikšķiniet uz Pievienot no OutlookKontaktpersonu saraksta forma.

  2. Atlasiet vārdus, lai pievienot dialoglodziņā atlasiet to personu vārdus, kurām vēlaties pievienot datu bāzi.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Kontaktpersonas meklēšana

Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast kontaktpersonas veidlapā Kontaktpersonu sarakstam .

  • Kontaktpersonu saraksta forma Ātrās meklēšanas lodziņā ierakstiet tekstu, kuru vēlaties meklēt, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai ierakstus, kas satur tekstu, ko jūs meklējāt. Lai atgrieztos pilnu sarakstu, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējā meklēt. (Tas ir meklēšanas lodziņā X).

Kolonnu rādīšana vai slēpšana

Kontaktpersonu saraksta formā, pēc noklusējuma ir paslēptas dažus laukus (kolonnas). Lai mainītu to, kuri lauki tiek parādīti veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

  2. Dialoglodziņā Parādīt slēptās kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Displeja kontaktinformācija

Sazinieties ar detalizētās informācijas forma iespēju skatīt un ievadīt papildinformāciju par visām kontaktpersonām. Lai parādītu kontaktpersonas detalizētās informācijas forma:

  • Kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Atvērt blakus tai kontaktpersonai, ko vēlaties redzēt.

Attēla pievienošana

Sazinieties ar detalizēta formā varat pievienot kontaktpersonas attēlu.

  1. Sadaļā attēla rāmi, noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.

  2. Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.

  3. Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas vajadzīgais fails.

  4. Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  5. Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Varat pievienot vairākus failus uz katras kontaktpersonas, tostarp citu faila tipu, piemēram, dokumentu vai izklājlapu.

Parādīt kontaktpersonas adreses karti

Sazinieties ar detalizēta formā, ja esat ievadījis adrese kontaktpersonas, var parādīt kartē, šajā vietā:

  • Noklikšķiniet uz noklikšķiniet uz karte.

Displeja atskaites

Kontaktpersonu datu bāzes ietver divas atskaites: direktoriju un tālruņu grāmata. Lai parādītu atskaites:

  • Navigācijas rūts sadaļā atskaites, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru vēlaties parādīt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Kontaktpersonu datu bāzes modificēšana

Kontaktpersonu datu bāzi var pielāgot, pievienojot jaunu lauku kontaktpersonu tabulas un pēc tam pievienojot šim laukam Kontaktpersonu saraksta forma un formas Informācija par kontaktpersonu .

Lauka pievienošana tabulai kontaktpersonas

  1. Aizveriet visas atvērtās cilnes.

  2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas tabulas.

  3. Ritiniet pa labi, līdz tiek parādīta kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un ierakstiet lauka nosaukumu.

Ievadiet datus kolonnā, pirmo reizi Access iestata datu tipu jūsu vietā.

Lauka pievienošana formai

Kad lauku pievienots tabulai, varat tam pievienot formu.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats.

  2. Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

  3. Velciet vajadzīgo lauku no lauku saraksta uz formu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×