Komandas live notikums organizators kontrolsaraksts

Komandas live notikums organizators kontrolsaraksts

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Piezīme.: Live notikumi ir priekšskatījuma līdzeklis Microsoft Teams. Izbaudiet ieskatīšanās žetonus!

Aprīkojuma iestatīšana (kas nav kameru)

  • Ja jūsu notikums vietnē, nepieciešamas savu kameru (kas nav kameru), pārliecinieties, vai jums ir tiesības aprīkojuma:

    • Kameras

    • Mikrofonu

    • Konvertors uzņemt video savā datorā (piemēram, Magewell)

    • Tripod

    • Saitēs savienojumiem

Pasākuma informāciju

  • Pamatinformācijas

    • Virsraksts

    • Datums

    • Atrašanās vieta

    • Apraksts

  • Uzaicināt ikvienam, kurš ražo vai notikuma grupas prezentēšana (ieskaitot jautājumu un atbilžu Moderatori).

  • Ja cilvēki būs dalīšanas PowerPoint prezentācijas, uzaicināt tos kā ražotāju vai prezentētāja.

Notikuma iestatījumi

  • Uzmanīgi iestatīt piekļuves live notikums. Šī ir ļoti svarīgi, ja jūsu pasākums ir konfidenciāla.

  • Atlasiet jautājumi un atbildes , ja jums būs hosting viens par savu pasākumu.

    • Ja atlasāt jautājumiem un atbildēm, pārliecinieties, vai esat piešķīris kādam regulēšana to (ražotājs vai Prezentētājs).

  • Pārliecinieties, vai jūsu atbalsta saite norāda pa labi atbalsta informācija dalībnieki.

  • Atlasiet Video pēc pieprasījuma , ja vēlaties, lai dalībnieki varētu redzēt notikumu pēc pieprasījuma.

  • Atlasiet ierakstīšana pieejama lejupielādei, ja vēlaties saņemt MP4 failu ieraksta pēc notikuma.

Uzaicināt dalībniekus

  • Pārliecinieties, vai dalībnieki ir pareizā saites, lai skatītu savu pasākumu. Varat kopēt saiti no detalizētas informācijas par sapulci.

    • Ja izmantojat īsu URL, pārliecinieties, vai tā ir norāde uz pareizo saiti.

  • Lai visiem dalībniekiem, kas caur jebkāda veida paziņojums ar jūsu organizācija izmanto nosūtītu uzaicinājumu uz notikumu.

    • Neaizmirstiet iekļaut svarīgi paziņojumi, piemēram, sapulce netiek atbalsta mobilajām ierīcēm vai iekļaut jautājumiem un atbildēm.

Pirms tiešraidē notikumu tests

  • Pārliecinieties, vai jūsu aprīkojuma darbus un savienojumi ir tīrtoņa.

  • Jūsu Magewell (vai citu pārveidotāju) savienošana ar USB portā un testēt video un audio. Pārliecinieties, vai video un audio ir iestatīti pareizi ierīces iestatījumi.

  • Pārliecinieties, vai jūsu apgaismojums ir labs. Iesakām izvēlēties telpas ar dabiskās gaismas.

  • Neklikšķiniet uz Sākt pārbaudes laikā. Nevar apturiet un restartējiet notikumu vēlāk, jums būs pieejamas, lai ieplānotu jaunu nosūtīt dalībniekiem.

  • Pārbaudiet dalībnieku saiti visās formās, kurus nosūtījāt auditorijai.

    • Pārliecinieties, vai tas norāda faktisko notikumu; noklikšķiniet uz tās, lai pārliecinātos, vai ir redzams zils ekrāns ar informāciju, ka "tiešraidē notikumu nav sākta."

  • Pārliecinieties, vai jums un jebkura prezentētāji ir nepieciešami notikumu gatavs kopīgot saturu.

    • Pārliecinieties, vai prezentētājiem esat pievienojies sapulcei.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×