Klientu gadījuma izpēti Nr.: pārvietošana no programmas Excel uz Access

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Biznesa risinājuma dažreiz tiek izveidota, izmantojot Excel, kad piekļuve ir piemērotāks. Varbūt Excel tika sākotnēji vērts, bet dati ir pāraudzis Excel risinājumu un ir pienācis laiks izmantot datu bāzes programmu. Par laimi, varat pārvietot biznesa datus no programmas Excel uz Access.

Vēža saikne, bezpeļņas organizācija, kas atrodas Sietlas, sākotnēji izveidota tās piešķirt izsekošanas sistēma, izmantojot Excel. Pēc palaišanas rodas problēmas ar datu redundanci, viņi izlemts pienācis laiks Izmēģiniet Access.

Dr Kerry Fowler nodrošina brīvprātīgajiem IT atbalsta vēža saikne. Viņš piekritis interviju mums apspriesti vēža saikne to vajadzībām, viņa lomu un tehnisko fonu, kā tos izmantot Excel un to, ko viņi darbu ar Access.

Interviju, 1. daļa

Iela: Labi, labi, esmu opcijas no meklēšanas kritērijiem un iespējams uzrakstīt Office Online, un es esmu šeit šodien ar Dr Kerry Fowler pie vēža saikne. Vēža saikne ir bezpeļņas organizācija, kas palīdz lietotājiem live ar vēzi.

Iela: Dr Fowler, jūs varat aprakstīt, mazliet par to, kāda veida atbalsts vēža saikne piedāvā personām?

KF: Arī Steven, vēža saikne piedāvā cilvēkiem, kuri dzīvo ar vēzi, kas ietver pacientiem, radiem, draugiem un kolēģiem, lai tas būtu diezgan plašu-medicīnas atbalstu.

Iela: Tāpēc nav medicīnas sakot, ko jūs domājāt?

KF: Cilvēki nenāk vēža saikne, lai saņemtu medicīnisku padomu, bet tie rodas priekšmetos, ir izmantot mācību, joga, rakstot mācību, ziedu sakārtojot, vairākas lietas veidot Kopienas starp vēža pacientiem, un mijiedarboties ar citām personām ar vēzi.

Iela: Arī tas izklausās dažādas ļoti svarīgi pakalpojumi, Paldies par šo informāciju. Tātad, jums ir grādu, bio it, ka labi?

KF: Faktiski ir organiskā ķīmijas.

Iela: Organic ķīmijas diemžēl labi.

KF: Nekas atvainojamies par.

Iela: Kā, kas palīdz jums šeit pie vēža saikne?

KF: Arī man bija farmācijas nozares un zāles atklāšanas diezgan dažus gadus, un, kad mans darbs devies projām kā daļa no uzņēmuma apvienošanas man bija kādu laiku, lai brīvprātīgais šeit vēža saikne, kur mana sieva ir vadītājs un bija veicot dažas ķīmiskā it garām 10 gadus, tāpēc man bija diezgan ērti ar informācijas apstrādei galvenokārt liels atsevišķu failu, un man bija, lai uzzinātu dažas UNIX komandas un ka veida lieta, bet nav pieredze ar relāciju datu bāzes.

Iela: Labi, arī varat pastāstīt nedaudz par to, kāda veida informācijas pārvaldības uzdevumus, ko darīt šeit, kā daļa no jūsu brīvprātīgo?

KF: Protams, kad es pirmo reizi tika man bija dara tikai ikdienas IT lietas, jūs zināt, ir printera darbs, mana Pele nedarbojas. Bet beidzot es elementi, ka ir dažas funkcijas, kas notiek, piemēram pacienta palīdzības līdzekļu, kur personas izmantojāt Excel izklājlapas saglabāt informāciju, atgriežoties vairākus gadus par pārbaudes, kas bija nosūtīti personām, lai palīdzētu maksāt hipotēku , vai medicīnas rēķinus vai transporta.

Iela: Tik daudz dažādu failu?

KF: Arī tika daudz ierakstus izklājlapā.

Iela: Tāpēc vienu lielu izklājlapu?

KF: Jā vienu lielu izklājlapu ar daudz cilnēm, bet tas bija grūti noteikt, cik daudz naudas ir šai personai, kas iegūti šogad, cik daudz ir tie iegūti pēdējo 4 gadu, cik cilvēki kļūst palīdzību saistībā ar hipotēku?

Iela: Pārliecināts, ka tas izklausās klasiskais problēmas, kas jums ir, liekot visai daudz datus programmā Excel un mēģina detalizēta iedziļināšanās, vienā izklājlapā tāpat.

KF: Tā, lai izskatās avārijas gaida notikt, tikai vienu slikta prom no pilnīga katastrofa, tāpēc es izlemts detalizētāk skatītu hierarhijā mācību programmu Microsoft Access, lai atrisinātu šo problēmu. Citas lietas, kas notika bija tiek atkārtoti ievadīti dati vairākas reizes.

Iela: Kāda veida dati?

KF: Tikai nosaukumi, personu vārdi, pasta indeksus, sociālā darbinieka nosaukumi, vairākas lietas.

Iela: Lai vienu un to pašu personu nonāks ar pāris citu ierakstu varbūt?

KF: Tieši tā, piemēram jums ļoti radošiem Sietlas Pareizrakstība.

Iela: Protams, tāpēc kāpēc piekļūt? Vai tikko esat to šeit problēma jūs iegūstat to šim nolūkam vai ko esat nonācis Access?

KF: Arī Access ir plaši pieejama šeit, jo vēža saikne izmanto Microsoft Office un tās izmantot Small Business Server 2003, lai katrā datorā vietā ir piekļuve, un man bija noskatoties programmā Access tikai manu attēlu par pirms gada, bet tiešām netika veiciet jebkuras attīstības , tāpēc es domāju tas bija mācību iespēja man un tas bija veids, kā sasniegt savus mērķus vēža saikne, iespējams, palīdzēt.

Iela: Cool, arī var uzskatīt esat veicis labs lēmums. Man ir mazliet pieredzi darbā ar Access un ne gluži tik daudz darbu ar programmu Excel, bet zināt, kāda ir piekļuve, un tas ir noteikti labāk piemērotas pārvaldības uzdevumus, kas tika runā veida.

Iela: Apskatīsim nedaudz pārtraukumu un pēc tam atgriezieties šajā intervijā otrajā pusē.

Interviju, 2. daļa

Iela: Labi, labi, tas ir opcijas no meklēšanas kritērijiem atkal atpakaļ ar manu interviju Dr Kerry Fowler pie vēža saikne otrā daļa.

Iela: Sāksim runāt procesu pārvietošana no programmas Excel uz Access. Darba atlikušā vai jūs sakāt tika iesaistīts? Jūs esat pabeidzis ar darbu?

KF: Liekas, ka jūs nekad diezgan beidzis darbu, īpaši tad, kad jūs nodarbojas ar mantotiem datiem, kas tika izklājlapā, kur var būt novērojamas savādas pieturzīmes, ko nevēlaties. Kopumā man šķiet, ka, ko es atrasti lielākā daļa grūti bija tikai atbilst, arī esmu būs apvērsiet to šeit kādu brīdi. Es domāju, ka datu tipi atbilst ir svarīgi, kas ir mēms lieta pateikt.

Iela: Tas nav mēms lieta, proti, ir svarīgi, un tas ir grūti tos var iegūt labajā pusē, jo Excel ir nedaudz vairāk piedodošs par to, kādi dati, tas tiks un nepieņem.

KF: Pa labi Jā, sakopšanu datus, ko var atrast ir grūti lielākā daļa notiek vecos datus, noņemt dublikātus, atrast pareizrakstības kļūdas, meklējot novērojamas savādas pieturzīmes un Lifehacker.com tidied uz augšu, tāpēc ir vieglāk importēšana programmā Access un netiek, izraisa kļūdas. Tātad ir faktiski daudz darbu, kas ir iedziļināties Excel izklājlapu vai importējamā teksta faila. Kad viss ir jāsaskaņo importēšana ir vienkārša.

Iela: Tāpēc ir tas aizturētu biznesa procesu pagaidām?

KF: Nē, lietotāji ir strādāt ap vienu no šīm darbībām esat pabeidzis papildus strādāt ar pacienta palīdzību datu bāzes notiek vecāku Access datu bāzi, ka viņi kas ir būtībā liels adresātu sarakstu, un tas bija tikai liels atsevišķu failu. Tāpēc es izmantoju dažas darbības, kas iztīrītu un būtu vieglāk meklēt dublikātus.

Iela: Bet viņi izmanto pacienta palīdzības līdzekļu datu bāzes tagad?

KF: jā.

Iela: Bet joprojām ir datus programmā Excel, kuru nav importēt, tomēr tā ir paaudzes datus, kas joprojām gatavojaties importēt.

KF: Kas ir patiess. Man ir importēti 2008 informāciju, bet man joprojām ir 2004 – 2007 datu iztīrītu un importēt.

Iela: Labi, lai cilvēki netika nepieciešamības gaidīt vai jebko citu?

KF: nē. Var būt pašreizējā lietošanai.

Iela: Tātad kādas citas problēmas, ar kurām jūs sejas vai sastopas ēkas jauno sistēmu, tostarp šo otru, ka jūs runājat par.

KF: Arī ir dažas lietas, kas attiecas uz Access, man bija daži problēma ar kādu no Visual Basic lietas un arī dara Dlookup() un padarīt kuri darbojas labi, un dažos gadījumos jums ir iegūt pēdiņām un kvadrātiekavām visu pareizajās vietās vai tie nav darbs. Bet kopumā ir daudz vienkāršāk, nekā domāju būtu un ir ļoti atzinības, lai varētu veikt kaut ko, kas darbojas.

Iela: Tātad jūs kaut ko ar piekļuvi, kas netika veicot ar Excel, tāpēc, ka tas nav praktiski darāt? Kaut kas jauns, turklāt skaidrs, jūs zināt, ievietojot datu dažādām tabulām un kaut ko tamlīdzīgu?

KF: Labi, vienu no šīm darbībām, varu uzzinājis, kā to izdarīt, ko es zinu, kā veikt būtu redzams pieredzējis lietotājs, bet, piemēram, pasta indekss ir lieka informācija attiecībā uz pilsētas un novada un apgabals, tāpēc ir racionalizēta datu ievades adresātu saraksta tāpēc šī onl y pasta indekss vēlas importēt, un pēc tam es tabulai visas ASV pasta indeksa ar valsts, pilsētu un apgabalu. Tātad, vienkāršotā lietas daudz un samazina pareizrakstības kļūdas.

Iela: tas ir lieliski. Kā par uzrādīšana? Vai jums redzēt jebkādi ieņēmumi savas iespējas, lai sagatavotu ziņojumus, tagad, kad jūs esat pārslēdzies uz Access?

KF: Jā es minēts, ka tas bija grūti, izmantojot Excel izklājlapu, lai noteiktu, cik daudz naudas bija sniegt noteiktai personai noteiktā laika periodā, bet tagad ar Access sistēmas esat varēja izveidot dažas atskaites, kas automātiski ģenerētu izvēles pieprasījumus, kods tos vēzis, ka viņiem ir lietderīgi veida un arī tas rada kopsavilkuma lapu finanšu nodaļā visas citu pārbaudes, kas ir ierakstīti nedēļas katram no kontiem un starpsummas.

Iela: Wow, līdzīgi kā jauka pieaugums. Tāpēc Visbeidzot, kas ir jūsu kolēģi šeit sakot? Kāds jums piešķīrusi jebkuru atsauksmes par procesu, gan produktu, kas tiek veidoti, par tiem?

KF: Arī viņi to patiešām patīk. Pacienta palīdzības līdzekļu to patiešām ir straumēta procesu. Tāpēc, ka ir mazāk kļūdas, tas nozīmē, ka pārbaudes var rakstīt ātrāk, un tas tiešām bija problēmas, pirms informācija būtu jānosūta atpakaļ no finanses labojumu, un tas nenotiek, kā bieži tagad, tāpēc klientiem ir faktiski labumu kas tieši ir ļoti jauka.

Iela: Kas ir laba, kas ir ļoti jauka. Labi arī Paldies par interviju un mēs būšu sazināties atkal drīz es esmu pārliecināts, ka atdot savu progresu ar pacienta palīdzības līdzekļu vai, kas ir atkal strādājat ar jaunu?

KF: Jaunais ir liels adresātu sarakstu.

Iela: Adresātu saraksta datu bāzi. Labi labi es varētu interesēt atdot atpakaļ un redzēt, kā tas notiek, Paldies vēlreiz.

KF: es to darīju ar prieku.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×