SharePoint saziņas vietne ir lieliska vieta, kur apraidīt informāciju citiem. Koplietojiet jaunumus, atskaites, statusa atjauninājumus un citu informāciju vizuāli pievilcīgā formātā. Izmantojiet saziņas vietnes, lai piesaistītu un informētu plašas auditorijas.
-
Portālu, nodaļu vai konkrētu projektu vietņu izveide
-
Uzņēmuma jaunumu, paziņojumu un pasākumu kopīgošana
-
Daudzu vai tūkstošu skatītāju iesaiste
Ja ir nepieciešama vietne sadarbībai ar savu grupu, izmantojiet grupas vietni.
Saziņas vietnes veidņu pamatie varianti
Izveidojot saziņas vietni koplietošanas vidē SharePoint,varat sākt ar tukšu vietni vai izvēlēties kādu no citām vietņu veidnēm, kur katrā iekļauta noklusējuma tīmekļa daļu kopa. Tālāk ir pieejamas dažas saziņas vietnes veidnes opcijas.
-
Tēma, lai kopīgotu informāciju, piemēram, ziņas, notikumus un citu saturu.
-
Vitrīna fotoattēlu vai attēlu izmantošanai, lai parādītu produktu, grupu vai pasākumu.
-
Tukšs, lai izveidotu savu noformējumu.
Piezīme.: Tēmas vietne ir SharePoint saziņas noklusējuma vietne.
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu, pielāgotu un koplietotu saziņas vietni.
Sāciet darbu, izveidojot jaunu saziņas vietni. Pēc noklusējuma jūs saņemsiet jaunu tēmu vietnes veidni.
Lai pārlūkotu citas saziņas vietņu veidnes, atlasiet Iestatījumi un pēc tam Atlasiet Vietņu veidnes, lai skatītu veidņu opcijas.
Piezīme.: Ja veidne netiek lietota, pēc noklusējuma tiek izmantota tēmas vietnes veidne.
1. Tēmas vietnes saturs
Izvēloties tēmas vietnes veidni, jūs saņemat sākumlapu, kurā iekļautas vairākas tīmekļa daļas, ko varat pielāgot. Saziņas vietnē, kas izmanto tēmas noformējumu, pēc noklusējuma iekļautās tīmekļa daļas ir:
-
Hero: izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai fokusu un vizuāli interesē jūsu lapu. Hero tīmekļa daļā var parādīt līdz pat pieciem vienumiem, kā arī varat pievienot pārliecinošus attēlus, lai pievērstu uzmanību katram. Papildinformāciju skatiet rakstā Hero tīmekļa daļas izmantošana mūsdienīgā lapā.
-
Ziņas.Jūs varat nodrošināt savas grupas jaunumu pieredzi, kā arī piesaistīt tās dalībniekus ar nozīmīgiem un interesantiem kursiem, izmantojot tīmekļa daļu Ziņas. Papildinformāciju skatiet rakstā Tīmekļa daļu Ziņu virsraksti un Ziņu saraksts izmantošana mūsdienīgā lapā.
-
Notikumi:parādiet gaidāmos notikumus, izmantojot pasākumu tīmekļa daļu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Notikumu tīmekļa daļas izmantošana.
-
Documents(Dokumenti) jūsu sākumlapā parāda noklusējuma dokumentu bibliotēku, kurā var tieši atvērt un rediģēt dokumentus. Iespējams, jūs vēlaties pievienot iezīmētā satura tīmekļa daļu, kas ļauj dinamiski rādīt dokumentus no bibliotēkas, vietnes, vietņu kolekcijas vai visām vietnēm. Papildinformāciju skatiet rakstā Iezīmētā satura tīmekļa daļas izmantošana.
2. Rādītu vietnes saturu
Lielo burtu vietnes veidnē ir arī sākumlapa, kurā iekļautas vairākas tīmekļa daļas, kas ir gatavas pielāgošanai. Tālāk ir norādīts, ka pēc noklusējuma saziņas vietnē ir iekļautas tīmekļa daļas, kas izmanto showcase noformējumu.
-
Hero: izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai fokusu un vizuāli interesē jūsu lapu. Izmantojot showcase noformējumu, varat izvēlēties kādu no diviem izkārtojumiem: Mozaīkas elements un Slānis ,kā arī pievienot pārliecinošus attēlus, lai pievērstu uzmanību katram vienumam. Papildinformāciju skatiet rakstā Hero tīmekļa daļas izmantošana mūsdienīgā lapā.
-
Attēlu galerija: izmantojiet tīmekļa daļu Attēlu galerija, lai koplietotu attēlu kolekcijas lapā. Papildinformāciju skatiet rakstā Tīmekļa daļas Attēlu galerija izmantošana.
3. Tukšs vietnes saturs
Ja sākat darbu tukšā saziņas vietnē, nav nepieciešams noņemt tīmekļa daļas, kas jums nav nepieciešamas. Vienkārši izvēlieties lapas izkārtojumu un pievienojiet tīmekļa daļas pēc izvēles.
Pielāgojiet savas vietnes izskatu,vietnes navigāciju,tīmekļadaļas un saturu atbilstoši skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, pārliecinieties, vai vietne ir rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt. Darba laikā saglabājiet kā melnrakstu vaiatkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu rediģējumus redzamus skatītājiem.
-
Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumusun augšupielādējot resursus.
-
Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
-
Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot vietnes dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un izskatu.
-
Pievienojiet vai noņemiet lapas šajā vietnē vai vietnes navigācijā, lai pielāgotu esošo saturu.
-
Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai.
Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam, kad esat pielāgojis savu vietni, pārskatījis precizitāti un publicējis galīgo melnrakstu.
-
Labajā stūrī atlasiet Kopīgot vietni.
-
Iegūstiet palīdzību vietnes pārvaldīšanā, pievienojot vietņu īpašniekus un dalībniekus, kuriem būs atļauja rediģēt vietnes saturu.
-
Rūtī Vietnes kopīgošana ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties kopīgot vietni. Varat izvēlēties Ikvienam (izņemot ārējos lietotājus), ja vēlaties, lai visiem jūsu organizācijas lietotājiem būtu piekļuve vietnei. Noklusējuma atļauju līmenis ir Tikai lasāms.
-
Ievadiet neobligātu ziņojumu, ko nosūtīt ar e-pasta paziņojumu, kas tiks nosūtīts pēc vietnes koplietošanas, vai notīriet izvēles rūtiņu Nosūtīt e-pastu, ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.
-
Atlasiet Kopīgot.
Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns uzturēt saturu un tīmekļa daļas atjauninātas.
Vietnes uzturēšanas vislabākā prakse:
-
Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai nepieciešamības gadījumā pārskatītu vietnes saturu, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
-
Regulāri publiciet ziņas — izplatīt jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā. Uzziniet, kā pievienot jaunumu ziņu grupas vietnē vai saziņas vietnē un parādīt citiem lietotājiem, kuri izliks paziņojumus, kā viņi var izmantot SharePoint jaunumus.
-
Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai pārliecinātos, vai izmantojat pilnu vietnes vērtību.
-
Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaistīšanos — skatiet vietņu lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti, lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
-
Regulāri pārskatiet savas vietnes iestatījumus — kad vietne ir izveidota vidē SharePoint, varat veikt vietnes iestatījumu, vietnes informācijas un atļauju izmaiņas.
Papildinformācija par saziņas vietnēm un SharePoint
Uzziniet vairāk parSharePoint vietņuplānošanu, izveidi un uzturēšanu.
Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.