Kas ir iekļauts dokumentu centra vietnē?

Kas ir iekļauts dokumentu centra vietnē?

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

SharePoint piedāvā mērogojamās, līdzeklis bagātīgu pieredzi pārvaldības saturu. Ja jums ir daudz failu pārvaldība, apsveriet iespēju izmantot dokumentu centra vietnes veidne. Šī veidne ir optimizēta lielapjoma dokumentu pārvaldības. Var saglabāt, laiku un palīdzēs jums būs padarīt efektīvāku. Versijas, dokumenta ID dokumentu kopas, metadatu navigācijas un satura tipi tiek iekļauti ar veidni.

Dokumentu centra vietne darbojas šajos abos scenārijos:

  • Autorēšanas vide.    Dokumentu centra autorēšanas vidē lietotāji izveido un rediģē tūkstošiem dokumentu vai multivides līdzekļu, kas tiek glabāti centrālajā krātuvē.

  • Satura arhīvs.    Satura arhīvā, piemēram, zināšanu bāzē, lietotāji glabā vai skata dokumentus.

Šajā rakstā ir pastāstīts par līdzekļiem dokumentu centra vietnes veidne.

Lai izveidotu dokumentu centra, skatiet veidnes izmantošana, lai izveidotu dažādu veidu SharePoint vietnēm

Kas ir iekļauts dokumentu centra vietnē?

Dokumentu centra vietnes veidne ir līdzekļi, kas šo programmu padara vairāk vienkāršot un padarīt efektīvāku, lai izveidotu un pārvaldītu lielu dokumentu kopu. Lielākajā daļā gadījumu, vietnes īpašnieks varat pievienot katru no šiem līdzekļiem atsevišķi. Dokumentu centra vietnes veidne automātiski iespējo ieteicamie dokumentu pārvaldības līdzekļi. Nākamajās sadaļās īsumā apraksta šos līdzekļus.

Dokumentu centra vietnes varat izmantot kā autorēšanas vidi vai satura arhīvu. Autorēšanas vidi, lietotāji bieži pārbaudīt failus un tālinātu, un izveidojiet mapju struktūras šos failus. Versiju izveide ir iespējota un vecākas versijas katrā dokumentā tiek saglabāti. Turklāt darbplūsmas var kontrolēt dokumentu dzīves ciklu.

Turpretī ļoti maz autorēšanas notiek satura arhīvu. Lietotāji tikai skats vai augšupielādēt dokumentu. Dokumentu centra vietnes veidnes atbalsta izveidot veida satura Arhīvs sauc par zināšanu bāzes arhīvu. Parasti zināšanu bāzes satur vienu dokumentu versijas un vietnes var mērogot miljoniem failus. Tipisks scenārijs tehniskā atbalsta centrā lielu organizācijai, piemēram, tūkstošiem cilvēku varētu piekļūt saturam, galvenokārt, lai to izlasītu. Tikai dažiem varētu augšupielādēt jaunu saturu uz vietni.

Tālāk norādītajiem vienumiem aprakstītu daži SharePoint līdzekļi, ko var ievietot dokumentu centra vietnē. Papildus šīs iespējas, daži uzņēmumi pielāgot izskatu un dokumentu centra navigācijas. Daži pievienot pielāgotas tīmekļa daļas.

Pārvaldītie metadati ir sistēma, kas dokumentiem koplietošanas vidē SharePoint piešķir noteiktus terminus. Pēc tam varat izmantot šos terminus, lai dokumentus klasificētu. Jūs arī varat izmantot metadatus, lai izveidotu efektīvu navigācijas rīku lietotājiem, kas var tiem palīdzēt ātri atrast meklēto.

Pieņemsim, ka jūsu uzņēmumam ir zināšanu bāzes, kurā ir raksti, kas palīdz novērst problēmas saistībā ar produktu cilvēkiem. Varat izveidot metadatu terminu, kas ļauj lietotājiem, lai filtrētu informāciju pēc produkta, problēmas tipa vai citus rekvizītus.

Dokumentu centra vietnes, katra satura daļu saņem unikālu ID, kas ir saistīta ar dokumenta atrašanās vietā, piemēram, URL saiti. Tas nozīmē, ka ja pārvietojat vai pārdēvētu dokumentu, ID joprojām ir tāds pats. ID var izmantot, lai pastāvīgā saite, dokumenta izveide un samazināt bojātām saitēm.

Dokumentu centra vietne ir iespējotas automātiski versijas. Tas nozīmē, ka jums ir automātiski faila dažādas versijas vēsturi. Dokumenta pārskatīšana procesā, piemēram, tas nozīmē, ka jums ir visi atjauninājumi, kas tika ievadīta laikā pārskatīšanas ciklu ierakstu. Varat izsekot atjauninājumus, sazinieties ar sniedzējiem un tā tālāk. Turklāt, ja ar pašreizējo versiju rakstu rodas problēmas, varat atgriezties ātri uz pēdējo zināmo derīgo versiju.

Satura tips ir noteikta veida saturs kopā ar grupu satura iestatījumi. Ja kāds izveido noteiktu satura tipa dokumentu, to automātiski saņem atbilstošos iestatījumus, šī satura tipa. Dokumentu centra var būt kolekcijas satura tipu — dažāda veida dokumentu, video, veidnes un tā tālāk.

Satura organizators nav automātiski iekļauts dokumentu centra vietne, tomēr daudziem lietotājiem pievienot to. Satura organizators ir SharePoint līdzekli, kas ļauj organizāciju kopumā un vienumu struktūras pārvaldība. Izmantojot metadatus vai satura tipiem, satura organizators var automātiski maršrutēt dokumentus un citus vienumus uz konkrētu atrašanās vietām. Piemēram, zināšanu bāzes, var būt satura organizatora automātiski pārsūtīt visus jaunu iesniegumu speciālo bibliotēku, kurā apkopo rakstus par konkrētu produkta.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×