Outlook 2016 īsā pamācība

Kalendāra un kontaktpersonu pārvaldība

Kalendāra un kontaktpersonu pārvaldība programmā Outlook 2016

Tikšanās ieplānošana

  1. Kalendārā izvēlieties Jauna tikšanās.

  2. Lodziņā Tēma ievadiet aprakstu.

  3. Lodziņā Vieta ievadiet vietu.

  4. Ievadiet sākuma un beigu laiku.

  5. Izvēlieties Uzaicināt dalībniekus, lai tikšanos pārvērstu par sapulci.

  6. Izvēlieties Saglabāt un aizvērt, lai pabeigtu, vai Nosūtīt, ja tā ir sapulce.

Tikšanās ieplānošana programmā Outlook

Plānošanas palīga izmantošana

Plānošanas palīgs tiek rādīts, izveidojot sapulci, un palīdz atrast vispiemērotāko sapulces laiku — tas analizē, kad ir pieejami pieprasījuma adresāti un sapulces resursi, piemēram, telpas.

  • Jaunā sapulces pieprasījumā izvēlieties vienumu Plānošanas palīgs.  

  • Vertikālās joslas, kas ieskauj noēnoto apgabalu, attēlo pašreizējo sapulces laiku. Šīs joslas varat vilkt, lai pielāgotu sapulces laiku. 

  • Režģī tiek rādīta dalībnieku pieejamība. Sapulces pieprasījuma labajā pusē Outlook rāda sapulcei ieteicamos laikus kopā ar atbilstošo dalībnieku konfliktu skaitu.

Rīks Plānošanas palīgs

Kontaktpersonas pievienošana

  1. Izvēlieties Personas.

  2. Izvēlieties Sākums > Jauna kontaktpersona vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N.

  3. Ievadiet vārdu un jebkādu citu nepieciešamo informāciju par kontaktpersonu.

  4. Izvēlieties Saglabāt un jauns, ja vēlaties izveidot vēl kādu kontaktpersonu, vai Saglabāt un aizvērt, ja esat beidzis.

Kontaktpersonas pievienošana programmā Outlook
Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×