Kalendāra koplietošana pakalpojumā Office 365

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Mēs esam pieņemšanas veids, kā slaidi no struktūras uzlabojumi Office 365 sinhronizācijas jūsu lietojumprogrammās. Šis raksts ir paredzēts IT administratoriem, lai palīdzētu saprast slīdošo veic izmaiņas.

Uzlabojumi ir paredzēts ieviest tikai koplietotie izmantojot Exchange Onlinekalendāri. Ir nekādas izmaiņas koplietotie kalendāri, kad vienas personas kalendāru tiek viesota Exchange lokāls.

Kad visi uzlabojumi ir pabeigta, varat sagaidīt IT administratoriem un savas organizācijas lietotājiem:

Šos uzlabojumus atlikt nākamajā gadā. Šajā rakstā galvenā uzmanība ir pievērsta izmaiņas, jūs varat redzēt šodien un sniegta detalizēta informācija par nākotnes plāniem. Momentuzņēmumu grafiki, laika grafika kalendāra uzlabojumu pāri klientiem skatiet tālāk šajā rakstā.

Nav IT administrators? Ja neesat administrators IT un vienkārši meklējat norādījumus par to, kā koplietot vai pārstāvja kalendāru, skatiet šajos rakstos:

Kalendāra koplietošana

Pirmā uzlabošana ir lietotāji var kopīgot savu kalendāru no jebkuras Outlook versijas un ir tādas pašas atļaujas opcijas uz visiem versijas. Nākamajā tabulā redzams, darbu, lai būtu vieglāk kopīgot kalendārus pašreizējā stāvoklī.

Lietojumprogramma Outlook

Varat kopīgot kalendāru

Konsekventa un vienkārši atļaujas, koplietojot

Piezīmes

Outlook darbam ar PC datoru

Pieejams, sākot ar versiju 1805.

Outlook for Mac

Notiek izlaide

Pieejams lietotājiem ātri iekšējā.

Outlook tīmeklī

Outlook operētājsistēmai iOS

Outlook operētājsistēmai Android

Outlook kalendārs sistēmai Windows 10

Veikti skatīt piezīmes

Kalendāra kopīgošana ir iespējota tikai Windows 10 datorā un netiks izlaisti Windows 10 Mobile.

Akceptēt koplietojamu kalendāru

Otrajā uzlabošanas ir, ka lietotāji var viegli akceptēt koplietojamu kalendāru uzaicinājumu no jebkuras Outlook lietojumprogrammas, un skatiet šīs koplietojamu kalendāru uz visām personas ierīcēm. Nākamajā tabulā redzams, darbu, lai būtu vieglāk akceptēt uzaicinājumu uz koplietojamu kalendāru pašreizējā stāvoklī.

Lietojumprogramma Outlook

Varat akceptēt koplietojamu kalendāru

Pieņemot koplietojamais kalendārs tiek sinhronizēts ar visām ierīcēm

Piezīmes

Outlook darbam ar datoru

AV neuzvarami, sākot ar versiju 1805.

Outlook for Mac

Notiek izlaide

Notiek izlaide

Pieejams lietotājiem ātri iekšējā.

Outlook tīmeklī

Outlook operētājsistēmai iOS

Outlook operētājsistēmai Android

Outlook kalendārs sistēmai Windows 10kalendārs sistēmai Windows 10

Veikti skatīt piezīmes

Vēl tas nav iespējots visiem Windows 10 mobilo ierīču lietotājiem.

Koplietojamu kalendāru S ync un rediģēt

Ir trešajā uzlabošana, ka lietotāji var skatīt visu to koplietojamu kalendāru jebkuru ierīci vai kalendāra lietojumprogrammas. Ja kāds maina koplietojamu kalendāru, visas citas personas, kuras koplieto kalendāra izmaiņas būs redzamas uzreiz. Lietotāji arī paziņojums veiktspējas uzlabojumi, kad skatīšanai un rediģēšanai koplietotie kalendāri. Izmantojot kopīgota kalendāra būs tikpat ātri un uzticamu kā lietotāja paša kalendāra pārvaldība.

Kad lietotājs kopīgo savu kalendāru ar personām šodien, tie redzēs uzlabota koplietojamu kalendāru pieredzi pēc pieņemt uzaicinājumu. Tomēr, ja tos koplietot savu kalendāru ar cilvēkiem pirms šīs izmaiņas ir iespējota, tās netiek rādītas šos uzlabojumus automātiski.

Lai jauninātu esošu koplietojamu kalendāru kopīgota kalendāra jauno pieredzi, lūdziet lietotājiem izpildiet norādījumus sadaļā Jaunināšana esošu koplietojamu kalendāru, lai jauno modeli tālāk šajā rakstā. Kad lietotāji jaunināt uz jauno modeli, koplietotie kalendāri tiks sinhronizēt savos mobilajos tālruņos. Nākotnē, automātiski tiks jauninātas esošu koplietojamu kalendāru, bet nav vēl par šo automātisko jaunināšanas procesa grafiks.

Ar tūlītējo sinhronizēšana iespējota, kopīgota kalendāra atspoguļo nekavējoties citu lietotāju veiktās izmaiņas. Pašlaik, ne visi koplietojamu kalendāru veidiem neatbalsta tūlītējo sinhronizēšanu. Nākamajās sadaļās aptver kopīgotus kalendārus un kalendāra lietojumprogrammas, kas atbalsta tūlītējo sinhronizēšanu veidus.

Tūlītējā sinhronizēšana ir iespējota tikai tad, ja gan lietotājiem ir vienā Office 365 nomniekā vai kalendārs ir koplietojams Outlook.com lietotājs.

Tālāk esošajā tabulā ir sniegta papildinformācija par veidiem, kas ir konfigurācijas, kas nodrošina tūlītējo sinhronizēšanu. Nākotnē, tūlītējā sinhronizēšana tiks aktivizēta visiem kalendāriem koplietot Office 365 un Outlook.com lietotāji.

Kalendāra īpašnieks

Koplietota kalendāra adresāts

Tūlītējā sinhronizēšana iespējota

Piezīmes

Office 365

Office 365
(pats nomnieks)

Office 365

Office 365
(dažādām nomnieku)

Sinhronizēšana notiek aptuveni ik pēc trīs stundām.

Ja ārējā koplietošana nav atļauta kalendāra īpašnieks nomniekam, tas tiek uzskatīts kā kalendārā tiek koplietots trešās puses lietotājam.

Office 365

Outlook.com vai
trešās puses pakalpojumu, piemēram, Gmail.com

Šajā konfigurācijā pašlaik ģenerē interneta kalendāra abonementa (ICS) URL. Kopīgota kalendāra adresāts pievieno koplietojamu kalendāru, izmantojot ICS vietrādi URL, un sinhronizēšanas grafiks nosaka adresāta kalendāru pakalpojumu.

Piemēram, ja adresāts ir Outlook.com, kalendārs tiks atjaunināta aptuveni ik pēc trīs stundām. Ja adresāts ir Gmail.com, kalendārs var tikt atjaunināts ik pēc 24 48 stundu laikā.

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Trešās puses pakalpojumu, piemēram, Gmail.com

Šajā konfigurācijā pašlaik ģenerē ICS URL. Adresāts pievieno koplietojamu kalendāru, izmantojot ICS vietrādi URL, un sinhronizēšanas grafiks nosaka adresāta kalendāru pakalpojumu.

Piemēram, ja adresāts ir Outlook.com, kalendārs tiks atjaunināta aptuveni ik pēc trīs stundām. Ja adresāts ir Gmail.com, kalendārs var tikt atjaunināts ik pēc 24 48 stundu laikā.

Tālāk esošajā tabulā ir sniegta papildinformācija par programmas, kuras atbalsta tūlītējo sinhronizēšanu.

Pplication

Atbalsta tūlītējos sinhronizēšana

Piezīmes

Outlook darbam ar datoru

Vēl nav pieejams; skatīt piezīmes.

Tūlītējā sinhronizēšanu paredzēts izvēršanas 1C 2019 Office 365 lietotājiem mēneša atjauninājums kanālā.

Outlook for Mac

Notiek izlaide

Pieejams lietotājiem ātri iekšējā.

Outlook tīmeklī



Outlook operētājsistēmai Android

Outlook kalendārs sistēmai Windows 10

PĀRĒJĀS programmas

Exchange ActiveSync lietojumprogrammas

Piezīme.: Exchange Tīmekļa pakalpojumi (EWS) API neatbalstīs tūlītējo sinhronizēšanu.

Lai izmantotu tūlītējo sinhronizēšanu, ir jāiespējo koplietojamu kalendāru tūlītējo sinhronizēšanu un kalendāra programmu, ir jāatjaunina.

Ja ir iespējota koplietojamu kalendāru tūlītējo sinhronizēšanu, un lietotājam skatot tos Outlook tīmeklī, Outlook operētājsistēmai iOS, Outlook operētājsistēmai Androidvai Outlook for Mac, jauno sinhronizācijas pieredzi tiek lietots. Ja lietotājs skati šo pašu kalendāru programmā Outlook PC, tās redzēsit veco sinhronizēt pieredzi. Pašlaik, vienā kopīgotajam kalendāram, izmaiņas var parādīties ātrāk Outlook tīmeklī, Outlook operētājsistēmai iOS, Outlook operētājsistēmai Androidun Outlook for Mac nekā Outlook datorā ar operētājsistēmu.

Tehnisko informāciju par koplietojamu kalendāru uzlabojumi

Šajā sadaļā aprakstīts, kā šos uzlabojumus tika paveikts un kas ir mainījies koplietotiem kalendāriem Office 365arhitektūrā.

Terminoloģija

Tālāk norādīti daži terminus, kuros mēs izmantosim šo diskusiju.

  • Koplietoto kalendāru: Kopīgots ar skatu izveide, rediģēšana un pārstāvja atļaujas kalendārs

  • Īpašnieks: Personas, no kura ir kopīgota kalendāra

  • Adresāts: Personas, kam ir kopīgota kalendāra

  • Veco modeli: Koplietotie kalendāri veco darbība

  • Jaunā modeļa: Koplietotie kalendāri jauno darbību

Uzlabojumi ir piemērojams tikai kalendārus koplieto starp lietotājiem Exchange Online. Ir nekādas izmaiņas koplietotie kalendāri, kad viens no lietotājiem tiek viesota Exchange lokāls.

Atribūts

Vecais modelis

Jauns modelis

Kā tiek glabāti koplietojamu kalendāru

Ieraksts (līdzīgi kā hipersaites) tiek glabāta adresāta pastkastes. Ieraksts norāda uz īpašnieka pastkasti, bet netiek saglabāt jebkurus kalendāra datus adresāta pastkastes.

Adresāta pastkastes tiek izveidots jauns kalendārs, un šajā kalendārā (sākot vienu gadu pirms pieņemšanas) īpašnieka kalendāra kopiju.

Kā adresātu piekļūst koplietojamu kalendāru

Lasa un raksta tieši no īpašnieka pastkastes.

Lasa un raksta no koplietojamu kalendāru glabāta adresāta tālruņa pastkastes lokālo kopiju.

Kā koplietojamu kalendāru sinhronizē izmaiņas

Lietojumprogrammu periodiski aptaujas īpašnieka pastkastes izmaiņas un tās sinhronizē.

Pakalpojums uzreiz sinhronizē izmaiņas adresāta lokālo kopiju. Tas izraisa pašpiegādes paziņojumu ar lietojumprogrammu, kas tiek sinhronizēts izmaiņas uzreiz.

Lietojumprogrammas adresāts var izmantot, lai piekļūtu koplietojamu kalendāru

  • Outlook darbam ar PC datoru

  • Outlook for Mac

  • Outlook tīmeklī

  • Outlook darbam ar PC datoru

  • Outlook for Mac

  • Outlook tīmeklī

  • Outlook operētājsistēmai iOS

  • Outlook operētājsistēmai Android

  • Outlook kalendārs sistēmai Windows 10

  • Visas pārējās un EAS lietojumprogrammas

Papildinformāciju skatiet rakstā funkcionalitātes atšķirības jaunajā modelī koplietojamu kalendāru , kas tālāk šajā rakstā.

Lietotāji, kuri pieņem jaunu koplietojamu kalendāru uzaicinājumu no Outlook tīmeklī, Outlook operētājsistēmai iOSvai Outlook operētājsistēmai Android tiks automātiski startēt, izmantojot jauno modeli no kalendāra koplietošanu.

Vienkāršākais veids, kā lietotājam, lai pārbaudītu, vai viņiem ir uzlabojumi (tas nozīmē jaunā modeļa kalendāra koplietošanas) ir pārbaudīt, ja koplietojamais kalendārs tiek parādīts uz savu mobilo tālruni. Ja tā ir, kopīgots kalendārs jau jauninājis uz jauno modeli.

Ja vēlaties izmantot MFCMapi, jums vajadzēs apstiprināt, ka izpildās šādi nosacījumi:

  • Lokālo mapi kopīgots kalendārs tiek parādīts kalendāra apakškoka.

  • Ieraksts pastāv bieži skatos > satura saistīto tabulu. Ieraksta nosauktā rekvizīta nosaukums ir SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId, un tā norādīs uz vietējo kopīgota kalendāra mapes ID.

Koplietojamu kalendāru gūt labumu no šos uzlabojumus lietotāji būtu atkārtoti izveidot koplietojamu kalendāru, rīkojoties šādi:

  1. Uzdot kalendāra īpašnieks atkārtoti kopīgot kalendāru ar tiem. Viņi var izdarīt no jebkura Outlook lietojumprogrammu, ieskaitot Outlook operētājsistēmai iOS vai Outlook operētājsistēmai Android.

  2. Izmantojot Outlook tīmeklī, Outlook operētājsistēmai iOSvai Outlook operētājsistēmai Androidkopīgota kalendāra uzaicinājuma akceptēšanas. Ir svarīgi lietotājam pieņemt uzaicinājumu no Outlook tīmeklī, Outlook operētājsistēmai iOSvai Outlook operētājsistēmai Android. Ja lietotājs piekrīt uzaicinājumu, izmantojot Outlook datorā vai Outlook for Mac, koplietojamu kalendāru nav iespējots ar šos uzlabojumus. Esošu koplietojamu kalendāru nav nepieciešams izstāties pirms atkārtoti akceptēt.

    Lietotāji var akceptēt koplietotiem kalendāriem vienā no diviem veidiem:

    • Saņemat koplietošanas uzaicinājumu pa e-pastu un noklikšķiniet uz pogas Akceptēt. (Atcerieties, kā norādīts iepriekš, lietotājiem ir jāapstiprina e-pasta uzaicinājumu no Outlook tīmeklī, Outlook operētājsistēmai iOSvai Outlook operētājsistēmai Android.)

    • Atveriet kalendāru, meklējot kalendāra īpašnieks direktorijā. Kopīgota kalendāra atvēršana no direktoriju vai adrešu grāmatas pievienos kalendāru, izmantojot koplietošanas veco modeli.

Nākotnē, koplietojamu kalendāru tiks jaunināta uz jauno modeli, neatkarīgi no tā, kādu metodi lietotājs izvēlas.

Metodes sinhronizēšanai koplietotie kalendāri

Šajā sadaļā ir aplūkots, kur un kad tūlītējo sinhronizēšanu rodas mūsu darbu pašreizējā stāvoklī. Šajā tabulā ir apkopotas veidu sinhronizēšanu, pastāv koplietojamu kalendāru jaunajā modelī.

Atjaunināšanas metode

Kā sinhronizēt izmaiņas

Atbalstītās kalendārus (pašlaik)

Tūlītējā atjauninājumi

Veiktās izmaiņas tiks sinhronizētas uzreiz. Tas attiecas uz kalendāru kopīgi pašu Office 365 nomnieka lietotājiem vai koplietoti Outlook.com lietotāju.

  • Koplietoti Outlook.com lietotāja Outlook.com vai Office 365 lietotājam.

  • Kopīgoti tieši starp Office 365 lietotājiem vienā nomniekā.

Periodiskus atjauninājumus

Izmaiņu sinhronizēšana periodiski (trīs stundu laikā lielākajā daļā gadījumu). Adresāti neredzēs izmaiņas koplietojamā kalendāra uzreiz, bet kopija tiek atjaunināts ik pēc dažām stundām.

  • Netieša kopīgi Office 365 lietotājiem vienā nomniekā (izmantojot noklusējuma lietotāja atļaujas vai izmantojot drošības grupu ar vairāk nekā 100 dalībniekiem).

  • Kopīgi Office 365 lietotājiem citu īrnieku ar ārējo koplietošanu iespējota.

ICS abonements

Interneta kalendāra abonementa (ICS) URL tiek ģenerēts, kad kalendārs ir koplietojams. Adresāts var izmantot šis vietrādis URL, lai pievienotu visus kalendāra pakalpojumu, lai viņi koplietojamu kalendāru. Ar ICS URL adresāta kalendāru pakalpojumu izvēlas sinhronizēt kalendāru, lai saņemtu atjauninājumu instalēšanai. Ja adresāts ir Outlook.com lietotāja sinhronizēšana tiek veikta aptuveni ik pēc trīs stundām.

  • Kopīgi Office 365 lietotājiem citu īrnieku ar ārējo koplietošanu atspējota.

  • Koplietoti Office 365 lietotāja Outlook.com lietotājam.

  • Koplietoti Office 365 vai Outlook.com lietotājs ar personu, izmantojot trešās puses kalendāra pakalpojumu, piemēram, Gmail.

Lietotājs var piešķirt piekļuvi kopīgota kalendāra vienā no šiem veidiem:

  • Tieša atļaujas: Kalendāra īpašnieks dalītu tieši adresātam, un adresāts kalendāra īpašnieka atļaujas sarakstā iekļautajiem atsevišķi.

  • Grupu atļaujas: Kalendāra īpašnieks koplietojams kalendārs, lai drošības grupu, no kuriem adresāts ir dalībnieks.

  • Noklusējuma atļaujas: Kalendāra īpašnieks iestatiet noklusējuma atļaujas lietotājiem vienā organizācijā, un adresāts var piekļūt, izmantojot noklusējuma atļauju.

Pašlaik, tūlītējo sinhronizēšanu tiek aktivizēta tikai tiešu atļauju un grupu atļaujas ja grupas lielums ir saskaņā ar 100. Nākotnē, tūlītējo sinhronizēšanu tiks iespējota visiem trim atļauju tipiem. Turklāt, ja lietotājs ir kopīgojis vairāk nekā 500 adresātiem (personu vai grupu katram, tiek pieskaitītas kā viens e-pasta ziņojuma adresāts), tūlītējo sinhronizēšanu, tiks, nav iespējots.

Tūlītējā sinhronizēšanu, koplietošanu ārpus jūsu nomniekam netiek atbalstīta pašlaik. Lai gan varat kopīgot šīs konfigurācijas, sinhronizēšanu notiks periodiski. Pastāv divu veidu vairākās nomnieka koplietošana:

  • Office 365Office 365 lietotāju (ja ārējā koplietošana ir iespējota).

    Tiek izveidota pilnu koplietojamu kalendāru, taču sinhronizēšana tiek veikta aptuveni ik pēc trīs stundām. Tūlītējā sinhronizēšanu tiks beidzot iespējots šim iestatījumam.

  • Office 365Outlook.com lietotājam. Ja ārējā koplietošana ir atspējota, koplietošanas Office 365 citam lietotājam arī ietilpst šajā grupā.

    ICS URL tiek ģenerēts kopīgojot, kurā adresāts var izmantot, lai pievienotu visus kalendāra pakalpojumu. Ar ICS abonements, adresāta kalendāru pakalpojumu izvēlas sinhronizēt ICS abonements, lai saņemtu atjauninājumu instalēšanai. Ja adresāts ir Outlook.com vai Office 365 lietotāja sinhronizēšana tiek veikta aptuveni ik pēc trīs stundām.

Koplietošanas ar ārējiem pakalpojumu, piemēram, Gmail lietotājam ir cita veida kalendāra koplietošanu. Šajos gadījumos interneta kalendāra abonementa (ICS) URL tiek ģenerēts, saites uz īpašnieka kalendārs. Adresāti var Izmantojiet šo vietrādi URL, lai kalendāru skatīšana tīmekļa pārlūkprogrammā vai pievienot savu kalendāru pakalpojumu, pievienojot interneta kalendāru, izmantojot ICS vietrādi URL. ICS abonements, adresāta kalendāru pakalpojumu izvēlas sinhronizēt ICS abonements, lai saņemtu atjauninājumu instalēšanai. Ja adresāts ir Outlook.com lietotāja sinhronizēšana tiek veikta aptuveni ik pēc trīs stundām. Ja adresāts izmanto citu kalendāra pakalpojumu, piemēram, Gmail.com, sinhronizācijas nav iemesli kā bieži.

Funkcionalitātes atšķirības jauno modeļa koplietojamu kalendāru

Slaidi no struktūras, izmantot jaunā modeļa atšķiras no vecās modelis vairākās jomās funkcionalitāti, ieskaitot atgādinājumus, atļaujas, pilnvaroto sapulcēm un trešo pušu klientiem.

Kalendāra kopīgošanas uzlabojumi pirmajā posmā adresātiem vienmēr tiek rādīts "atgādinājums = neviens" par koplietota kalendāra vienumus, neatkarīgi no vienuma vērtību true atgādinājums. Ja adresāts ar rediģēšana access mēģina mainīt atgādinājumu kopīgota kalendāra vienumā, jaunu atgādinājuma vērtību tiks lokāli saglabāts tikai adresāts un īpašnieks.

Atgādinājumus veco modeli: Veco modelī koplietošanas adresāts tieši piekļūt kalendāra īpašnieks pastkasti. Tādēļ, skatot adresātu kalendāra vienumu, redzot tādu pašu atgādinājuma vērtību īpašnieks elementi. Outlook klientiem zinātu, kā noteikt, kuri kalendāri bija koplietotos kalendārus, tāpēc nav tajos uznirstošo atgādinājumu iestatīšana jebkuru kopīgota kalendāra vienumiem.

Uzvedības pārmaiņas jaunajā modelī: Jaunajā modelī koplietošanas, koplietojamais kalendārs tiek glabāti lokāli adresāta pastkastes. Tāpēc, kad mobilās lietojumprogrammas sinhronizētu šīs kopīgotus kalendārus, viņi var vienmēr nepārbaudīt vai tā ir kopīgota kalendāra. Šādos gadījumos esam atraduši vērtību true atgādinājums tika sinhronizētās adresātam, kas bija, izmantojot trešās puses EAS vai PĀRĒJOS klienta, adresātu, ka dzēšanai ar atgādinājumu citu personu sapulcēm. Mēs veiksim izpēti veidus, kā uzlabot atgādinājumus pieredzi, nepārtraucot trešās puses klientiem.

Šajā tabulā ir parādīti piemēri, kā atgādinājumu atšķiras koplietotie kalendāri vecais, gan jaunais modeļos ir.

Scenārijs

Atgādinājuma vērtību redzēt īpašnieks

R eminder vērtību adresāts veco modelī koplietošanas redzēt

Atgādinājuma vērtību redzams jaunajā modelī koplietošanas adresāts

Kalendāra īpašnieks izveido sapulces uz koplietojamu kalendāru ar 30 minūšu atgādinājumu

30 minūtes

30 minūtes

None

Kalendāra adresāts tiek izveidoti sapulces koplietojamu kalendāru ar 30 minūšu atgādinājumu

30 minūtes (un dalībnieki saņemtu sapulces ar atgādinājumu 30 minūšu)

30 minūtes

None

Kalendāra adresāts rediģē esošas sapulces uz koplietojamu kalendāru, lai 60 minūšu atgādinājumu

60 minūtes (ja rediģēt, izmantojot veco modeli)

30 minūtes (ja rediģēt, izmantojot jauno modeli)

60 minūtes

60 minūtes (adresāts saņem tiktu rādīts uznirstošais atgādinājums 60 minūtes pirms sapulces sākuma)

Agrāk bija bez konsekventu atļauju līmeņa opciju kopa pāri Outlook klientiem. Šos uzlabojumus ietvaros atjaunināto Outlook klientiem parādīs vienkāršotā un konsekventas kopas koplietošanas atļauju līmeņi.

Mantotās atļauju līmeņi

Vienkāršota atļauju līmeņi

Netiek koplietota

Netiek koplietota

Nav

Nav

Brīvs/aizņemts laiks

Tikai pieejamību

Varat skatīt, kad esmu aizņemts

Brīvs/aizņemts laiks, tēma, atrašanās vieta

Nepilnīga detalizēta informācija

Var apskatīt nosaukumus un atrašanās vietas

Recenzents

Visas detaļas

Varat skatīt visas detaļas

Redaktors

Varat rediģēt

Īpašnieks

Publicējošais redaktors

Publicējošais autors

Autors

Nerediģējošs autors

Līdzstrādnieks.

Pielāgots.

Pielāgots.

Deleģēt

Deleģēt

Ja īpašnieks izmanto Outlook tīmeklī, Outlook operētājsistēmai iOS, Outlook operētājsistēmai Androidvai Outlook for Mac, lai mainītu atļaujas, kalendāra adresāta kopiju tiek nekavējoties atkārtoti sinhronizētas ar jauno atļauju līmeni.

Ja īpašnieks izmanto cita lietojumprogramma mainīt atļaujas, kalendāra atkārtoti tiks sinhronizētas dažkārt ar tuvāko stundu laikā, bet tas nenotiks uzreiz.

Ja īpašnieks noņem kāda lietotāja atļaujas kalendārā, šī darbība tiek atrasti dažas stundas un tiek veikta kāda no trim darbībām:

  • Ja adresāts ir vienā organizācijā, un kalendāra īpašnieks ir manā organizācijā (noklusējums) lietotāja iestatiet jebkuru atļauju, kas nav neviena, adresāta kalendārs tiks atjaunināti, lai atspoguļotu noklusējuma lietotāja atļauju līmeni. Koplietojamu kalendāru paliks uz jauno modeli, bet tas var būt dažādi atļauju līmeni.

  • Ja adresāts ir vienā organizācijā, un kalendāra īpašnieks neveic koplietošanu šīs personas kalendāru, mana organizācija (noklusējums) lietotājam, koplietojamu kalendāru, tiks noņemta no adresāta pastkastes. Vairs nav joslā saņēmējs redzēs koplietojamu kalendāru savam kalendāra sarakstam.

  • Ja adresāts ir dažādās organizācijas, koplietojamu kalendāru pārtrauc sinhronizēšanu, taču netiek noņemts.

Pārstāvju vienmēr ir iespēja skatīt pilnvaroto sapulces ziņojumus no sava mobilā tālruņa, jo uzaicinājumus savā iesūtnē tiek saņemti. Tomēr pagātnē, pārstāvji nav nekādas norādes vai uzaicinājumu uz sapulci bija tos, vai tas, kurš tās ir pārstāvis.

Lai labāk atbalsta šajā scenārijā, Outlook operētājsistēmai iOS un Outlook operētājsistēmai Android esam pievienojuši UI, lai padarītu to notīriet izvēles rūtiņu, kuram ir paredzēta uzaicinājumu uz sapulci. Piemēram, šādi ekrānuzņēmumi, kas norāda, ka uzaicinājumu un pasta nav par Alens, pārstāvis ņemiet vērā "Saņemts par Allan Deyong".

Attēlā redzams mobilās ierīces ekrāns ar uzaicinājumu kalendāra vienumu. Attēlā redzams mobilās ierīces ekrāns ar e-pasta vienumu.

Jaunā modeļa kalendāra koplietošanas atšķiras trešās puses pasta klientos daži scenāriji, kas tālāk ir aprakstīts.

  • EAS klientos adresātiem, izmantojot tikai lasīšanas atļaujas tiks parādīta opcija izveidot sapulci vai atbildēt uz sapulces pieprasījumu, tikai lasāms kalendārā. Tādējādi tiks saglabāt lokāli klienta kešatmiņas, taču izmaiņas ir noraidīts serveris. Adresāta izmaiņas netiks parādītas īpašnieka kalendārā, jo tie nav attiecīgo atļauju rediģēšana. Šī problēma rodas tādēļ, ka nav atšķirtu EAS klientiem starp tikai lasīšanas salīdzinājumā ar lasīšanas / rakstīšanas atļaujas kopīgotus kalendārus un apstrādāt kalendārus kā rediģējami.

  • Daži trešās puses klienti ir klienta puses loģika vienmēr pievienot pašreizējo lietotāju kā sapulces dalībnieks. Tāpēc, ja lietotājs izmanto vietējā kalendāra lietojumprogrammas savā tālrunī un skatīšanu sapulci cita lietotāja kalendāru, tie iespējams, redzēsit šīs personas vārdu, dalībnieku sarakstā. Tas notiek tikai, ja viņi skata kalendāru pēc trešās puses kalendāra lietojumprogrammas — kad tās skata tās pašas sapulces Outlook operētājsistēmai iOS vai Outlook operētājsistēmai Android, tās netiks rādīta viņu vārdus dalībnieku sarakstā.

  • Mēs neatbalstām kopīgota kalendāra uzlabojumi EWS-pasta klientiem, tāpēc uzlabojumi nav pieejama kalendāra lietojumprogrammas, kuras izmanto EWS, piemēram, Mac OS X.

    Piezīmes.: 

    • Outlook for Mac pašlaik izmanto EWS un parāda paaudzes kopīgotus kalendārus, kuriem nav šos uzlabojumus.

    • Lietojumprogramma kalendārs operētājsistēmā Mac OS X izmanto EWS un parāda paaudzes kopīgotus kalendārus, kuriem nav šos uzlabojumus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Es nevēlos manu lietotāju kalendāru sinhronizēšana ar mobilo tālruni. Kādus iestatījumus var izmantot, lai atspējotu šo?

Mēs nav kādi plāni, lai atļautu kopīgota kalendāra uzlabojumi tiks atspējots nomniekiem.

Manu lietotāji ir satraukti par datu izmantošanu, kad koplietotie kalendāri sinhronizēt ar savu mobilo tālruni. Ko man vajadzētu pateikt tiem?

Ja notīrīsit kopīgota kalendāra opciju kalendāru sarakstā, Outlook operētājsistēmai iOS, Outlook operētājsistēmai Androidun Windows 10 Mobile nevar sinhronizēt kalendāru, kas nav atlasīta. Lielākajā daļā mobilo kalendāra lietojumprogrammas jāseko arī šo darbību.

Tas arī attiecas uz resursu kalendāriem?

Kalendāra, kuru var koplietot ir tiesīgs saņemt šos uzlabojumus. Ja lietotājs piekrīt savā kalendārā, koplietojamās pastkastes kalendāru vai resursu pastkastes kalendāru, un adresāts akceptē, izmantojot Outlook tīmeklī, Outlook operētājsistēmai iOSvai Outlook operētājsistēmai Android, viņi sāks redzēt šos uzlabojumus.

Tomēr resursu pastkastēm, jo īpaši, ir dažas pretrunas ar veidu, ka atļaujas rādīt Outlook atļaujas sarakstā salīdzinājumā ar administrēšanas centrā atļauju sarakstā. Mēs strādājam, lai padarītu atļaujas rādīt konsekventi. Tomēr kopīgota kalendāra funkcionalitāte darbojas kā izklāstīts iepriekš resursu pastkastes kalendāru, un adresāts varēs skatīt resursa kalendāra uz savu mobilo tālruni.

Vai tagad atbalsta kopīgot kalendāru Office 365 grupām?

Vēl nav, bet ir augsts mūsu sarakstā. Jūs varat pašlaik tikai kopīgot kalendārus ar atsevišķu lietotāju vai drošības grupas.

Laika grafika kalendāra uzlabojumu pāri klientiem

Tālāk ir kopsavilkums par pašreizējo kalendāra uzlabojumi. Laika skalas zemāk var mainīties.

Uzlabošana

Tīmeklis

PC *

Mac *

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Mana kalendāra kopīgošana ar vienkāršota atļaujas

VEIKTI * *

C4 2018

Nav plānots

Akceptējiet kalendāru, lai tas atrodas jaunā modeļa

VEIKTI * *

C4 2018

Sinhronizācijas uzreiz, izmantojot jauno modeli

Ikmēneša kanāla:
1C 2019

3C 2018

* Attiecas tikai uz klientiem, kuri iegādājušies Microsoft Office, pamatojoties uz mēneša vai gada abonementu.

* * Pieejams sākot ar versiju 1805.

Saistītās tēmas

Kalendāra koplietošana programmā Outlook tīmeklī darbam
kalendāra deleģēšana programmā Outlook tīmeklī darbam
citas personas kalendāra pārvaldība programmā Outlook tīmeklī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×