Kalendāra deleģēšana programmā Outlook tīmeklī

Varat izmantot programmu Outlook tīmeklī uzņēmumiem, lai kādam organizācijas lietotājam piešķirtu atļauju pārvaldīt savu kalendāru. Varat lietotājam piešķirt rediģēšanas piekļuvi, kas ļauj rediģēt jūsu kalendāru, vai pārstāvja piekļuvi, kas ļauj ne tikai rediģēt jūsu kalendāru, bet arī ieplānot sapulces un atbildēt uz sapulču uzaicinājumiem jūsu vārdā.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat Outlook tīmeklī jauno versiju. Izvēlieties, kuru Outlook tīmeklī versiju izmantojat, lai redzētu atbilstošās darbības.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī beta versija

Skatiet rakstu Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī

Skatiet rakstu Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir iekļāvusi savu logotipu rīkjoslā, iespējams, jūs varat redzēt mazliet savādāk kā parādīts iepriekš.

Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju

Ikvienam lietotājam jūsu organizācijā varat piešķirt redaktora vai pārstāvja piekļuvi savam kalendāram. Redaktorus varat piešķirt savam primārajam kalendāram (ar nosaukumu "Mans kalendārs") vai jebkādiem papildu kalendāriem, kurus izveidojāt. Pārstāvjus var piešķirt tikai savam primārajam kalendāram. Personām, kas ir ārpus jūsu organizācijas, redaktora vai pārstāvja piekļuvi piešķirt nevar.

  1. Programmā Outlook tīmeklī atlasiet Kalendārs lapas apakšdaļā.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Kopīgot > Mans kalendārs.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama Koplietošanas poga.

  3. Lapā Kopīgošana un atļaujas ierakstiet personas, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, vārdu vai e-pasta adresi. Lai gan savu kalendāru varat kopīgot ar vairākām personām, no Outlook tīmeklī vienlaikus var pievienot tikai vienu personu.

  4. Kad esat pievienojis personu, kurai vēlaties uzticēt jūsu kalendāra pārvaldību, atlasiet nolaižamo sarakstu blakus šīs personas vārdam un izvēlieties šai personai piešķiramo piekļuves līmeni.

    • Atlasiet Var rediģēt, lai piešķirtu atļauju veikt izmaiņas kalendārā.

    • Atlasiet Pārstāvis, lai piešķirtu to pašu atļauju kā redaktoram, kā arī ļautu jūsu vārdā saņemt sapulču pieprasījumus un atbildes.

      Piezīme.: Kad pārstāvis jūsu vārdā sniedz atbildi attiecībā uz sapulces uzaicinājumu, neredzēsit atbildi uz attiecīgo uzaicinājumu savā iesūtnē, ja izmantosit programmu Outlook tīmeklī. Akceptētās un varbūtēji akceptētās sapulces tiks parādītas jūsu kalendārā un būs norādīts, ka jūsu pārstāvis ir tās apstiprinājis.

    • Opcijas Var skatīt, kad esmu aizņemts, Var skatīt nosaukumus un atrašanās vietas un Var skatīt pilnu detalizētu informāciju ļauj citiem lietotājiem skatīt jūsu kalendāru, bet šie lietotāji nevar veikt izmaiņas jūsu kalendārā.

  5. Kad esat pabeidzis pievienot personu, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, un esat izvēlējies, kādas atļaujas vēlaties sniegt šai personai, atlasiet Kopīgot. Ja izlemjat, ka pašlaik nevēlaties kopīgot savu kalendāru, atlasiet Noņemt Noņemt .

Persona, ar kuru koplietojat savu kalendāru, saņem informatīvu e-pasta ziņojumu. Kad šī persona uzaicinājumā atlasīs pogu Akceptēt, jūsu kalendārs tiks pievienots šīs personas kalendāru sarakstam.

Piezīme.: Kalendāra vienumi, kas ir atzīmēti kā privāti, ir aizsargāti. Vairākums personu, ar kurām kopīgojat savu kalendāru, redz tikai privāto vienumu laiku, bet ne tēmu, atrašanās vietu un citu informāciju. Kā izņēmumu varat atzīmēt izvēles rūtiņu Ļaut pārstāvim skatīt privātus notikumus.

Tiklīdz kādai personai esat piešķīris pārstāvja piekļuvi savam kalendāram, sadaļā Kopīgošana un atļaujas kļūst pieejama papildu opcija, kas ļauj noteikt, kā tiek apstrādāti sapulču pieprasījumi un atbildes. Ja jums ir vairāki pārstāvji, šī opcija attiecas uz visiem pārstāvjiem.

Lai iestatītu šīs opcijas:

  1. Programmā Outlook tīmeklī atlasiet Kalendārs lapas apakšdaļā.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Kopīgot > Mans kalendārs.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama Koplietošanas poga.

  3. Sadaļā Vispārīgās pārstāvja opcijas, blakus Nosūtīt sapulču pieprasījumus un atbildes uz sapulču pieprasījumiem, izvēlieties kādu no šīm opcijām.

    • Tikai pārstāvis. Sapulču pieprasījumi un atbildes tiek nosūtīti tikai pārstāvjiem.

    • Pārstāvis, un nosūtīt man kopiju Sapulču pieprasījumi un atbildes tiek nosūtīti jums un pārstāvjiem. Tikai pārstāvjiem tiek rādīta opcija akceptēt vai noraidīt sapulces pieprasījumu, un jums nosūtītais paziņojums izskatās tāpat kā parasts e-pasta ziņojums. Joprojām varat atbildēt uz sapulces uzaicinājumu, atverot kalendāra vienumu un atbildot.

    • Gan pārstāvis, gan es Sapulču pieprasījumi un atbildes tiek nosūtīti jums un pārstāvjiem. Jebkurš no jums var atbildēt uz sapulces uzaicinājumu.

Iestatījumus dialoglodziņā Kopīgošana un atļaujas varat izmantot, lai pārstāvjiem piešķirtu atļauju skatīt detalizētu informāciju par tiem vienumiem, kas ir atzīmēti kā privāti.

  1. Programmā Outlook tīmeklī atlasiet Kalendārs lapas apakšdaļā.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Kopīgot > Mans kalendārs.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama Koplietošanas poga.

  3. Blakus pārstāvim, kuram vēlaties piešķirt atļauju skatīt privātās tikšanās, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ļaut pārstāvim skatīt privātus notikumus.

    Ekrānuzņēmums ar izvēles rūtiņu Ļaut pārstāvim skatīt privātus notikumus

Ja vēlaties pārtraukt kalendāra koplietošanu ar kādu personu, izmantojiet Outlook tīmeklī, lai noņemtu šīs personas atļaujas.

  1. Programmā Outlook tīmeklī atlasiet Kalendārs lapas apakšdaļā.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Kopīgot un izvēlieties kalendāru, kura kopīgošanu vēlaties pārtraukt.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama Koplietošanas poga.

    Pēc noklusējuma jūsu primārā kalendāra nosaukums ir “Mans Kalendārs”. Ja esat izveidojis citus kalendārus, varat atlasīt kādu no tiem. Koplietošanas atļaujas nevar noņemt no citām personām piederošiem kalendāriem.

  3. Atlasiet Noņemt Noņemt blakus personai, ar kuru vēlaties pārtraukt koplietot savu kalendāru.

    Šī persona tagad ir noņemta no personu saraksta, kuriem ir piekļuve jūsu kalendāram. Ja persona ir jūsu organizācijā, jūsu kalendārs tiks izņemts no viņa kalendāru saraksta. Ja persona nav no jūsu organizācijas, viņa kalendāra kopija netiks noņemta, bet vairs netiks sinhronizēta ar jūsu kalendāru, kā arī netiks saņemti atjauninājumi.

Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju

Ikvienam lietotājam jūsu organizācijā varat piešķirt redaktora vai pārstāvja piekļuvi savam kalendāram. Redaktorus varat piešķirt savam primārajam kalendāram (ar nosaukumu "Kalendārs") vai jebkādiem papildu kalendāriem, kurus izveidojāt. Pārstāvjus var piešķirt tikai savam primārajam kalendāram. Personām, kas ir ārpus jūsu organizācijas, redaktora vai pārstāvja piekļuvi piešķirt nevar.

  1. Lapas augšdaļā atlasiet lietojumprogrammas palaidēju Atlasiet lietojumprogrammu palaidēju un atlasiet Kalendārs.

  2. Navigācijas joslā atlasiet Kopīgot > Kalendārs.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga Koplietot.

  3. Dialoglodziņā Šī kalendāra koplietošana ievadiet personas, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, vārdu vai e-pasta adresi. Šis lodziņš darbojas tāpat kā lodziņš Kam e-pasta ziņojumā. Lai arī savu kalendāru varat kopīgot ar vairākām personām, no Outlook tīmeklī vienlaikus var pievienot tikai vienu personu.

    Ekrānuzņēmums ar kalendāra koplietošanas dialoglodziņu.

  4. Kad esat pievienojis personu, kurai vēlaties uzticēt jūsu kalendāra pārvaldību, atlasiet nolaižamo lodziņu blakus šīs personas vārdam un atlasiet šai personai piešķiramo piekļuves līmeni.

    • Atlasiet Var rediģēt, lai piešķirtu atļauju veikt izmaiņas kalendārā.

    • Atlasiet Pārstāvis, lai piešķirtu to pašu atļauju kā redaktoram, kā arī ļautu jūsu vārdā saņemt pieprasījumus un atbildes.

    • Opcijas Var skatīt, kad esmu aizņemts, Var skatīt nosaukumus un atrašanās vietas un Var skatīt pilnu detalizētu informāciju ļauj citiem lietotājiem tikai skatīt jūsu kalendāru, un šie lietotāji nevar veikt izmaiņas jūsu kalendārā.

  5. Kad esat pabeidzis pievienot personu, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, un esat izvēlējies, kādas atļaujas vēlaties piešķirt šai personai, atlasiet Kopīgot. Ja izlemjat, ka pašlaik nevēlaties kopīgot savu kalendāru, atlasiet Noņemt Noņemt .

    Ekrānuzņēmums ar kalendāra koplietošanas dialoglodziņu.

Persona, ar kuru koplietojat savu kalendāru, saņem informatīvu e-pasta ziņojumu. Kad šī persona uzaicinājumā atlasīs pogu Akceptēt, jūsu kalendārs tiks pievienots šīs personas kalendāru sarakstam.

Ekrānuzņēmums ar kalendāra koplietošanas uzaicinājumu.

Piezīmes.: 

  • Kalendāra vienumi, kas ir atzīmēti kā privāti, ir aizsargāti. Vairākums personu, ar kurām kopīgojat savu kalendāru, redz tikai privāto vienumu laiku, bet ne tēmu, atrašanās vietu un citu informāciju. Izņēmums ir tas, ka varat piešķirt pārstāvja atļaujas, lai varētu skatīt privāto vienumu detalizēto informāciju.

  • Ekrānuzņēmums ar izvēles rūtiņu Ļaut pārstāvim skatīt privātus notikumus.

Tiklīdz kādam esat piešķīris pārstāvja piekļuvi savam kalendāram, sadaļā Šī kalendāra koplietošana kļūst pieejama papildu opcija, kas ļauj noteikt, kā tiek apstrādāti sapulču pieprasījumi un atbildes. Ja jums ir vairāki pārstāvji, šī opcija attiecas uz visiem pārstāvjiem.

Lai iestatītu šīs opcijas:

  1. Lapas augšdaļā atlasiet lietojumprogrammas palaidēju Atlasiet lietojumprogrammu palaidēju un atlasiet Kalendārs.

  2. Navigācijas joslā atlasiet Kopīgot > Kalendārs.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga Koplietot.

  3. Sadaļā Vispārīgās pārstāvja opcijas, blakus Nosūtīt sapulču pieprasījumus un atbildes uz sapulču pieprasījumiem, izvēlieties kādu no šīm opcijām.

    Ekrānuzņēmums ar kalendāra koplietošanas dialoglodziņu.

    • Tikai pārstāvis. Sūtīt man paziņojumus. Sapulču pieprasījumi un atbildes tiek nosūtīti jums un jūsu pārstāvjiem. Tikai pārstāvjiem tiek rādīta opcija akceptēt vai noraidīt sapulces pieprasījumu, un jums nosūtītais paziņojums izskatās tāpat kā parasts e-pasta ziņojums. Joprojām varat atbildēt uz sapulces uzaicinājumu, atverot kalendāra vienumu un atbildot.

    • Tikai pārstāvis. Sapulču pieprasījumi un atbildes tiek nosūtīti tikai pārstāvjiem.

    • Gan pārstāvis, gan es. Sapulču pieprasījumi un atbildes tiek nosūtīti jums un jūsu pārstāvjiem. Jebkurš no jums var atbildēt uz sapulces uzaicinājumu.

  4. Atlasiet Gatavs, lai saglabātu izmaiņas.

Iestatījumus dialoglodziņā Šī kalendāra koplietošana varat izmantot, lai pārstāvjiem piešķirtu atļauju skatīt detalizētu informāciju par tiem vienumiem, kas ir atzīmēti kā privāti.

  1. Lapas augšdaļā atlasiet lietojumprogrammas palaidēju Atlasiet lietojumprogrammu palaidēju un atlasiet Kalendārs.

  2. Navigācijas joslā atlasiet Kopīgot > Kalendārs.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga Koplietot.

  3. Blakus pārstāvim, kuram vēlaties piešķirt atļauju skatīt privātās tikšanās, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ļaut pārstāvim skatīt privātus notikumus.

    Ekrānuzņēmums ar izvēles rūtiņu Ļaut pārstāvim skatīt privātus notikumus.

  4. Atlasiet Gatavs, lai saglabātu izmaiņas.

Ja vēlaties pārtraukt kalendāra koplietošanu ar kādu personu, izmantojiet Outlook tīmeklī, lai noņemtu šīs personas atļaujas.

  1. Lapas augšdaļā atlasiet lietojumprogrammas palaidēju Atlasiet lietojumprogrammu palaidēju un atlasiet Kalendārs.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Koplietot un izvēlieties kalendāru, kura koplietošanu vēlaties pārtraukt.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga Koplietot.

    Pēc noklusējuma jūsu primārā kalendāra nosaukums ir "Kalendārs". Ja esat izveidojis citus kalendārus, varat atlasīt kādu no tiem. Koplietošanas atļaujas nevar noņemt no citām personām piederošiem kalendāriem.

  3. Izvēlieties personu, ar kuru vēlaties pārtraukt koplietot savu kalendāru, un atlasiet Noņemt Noņemt .

    Ekrānuzņēmums ar kalendāra koplietošanas dialoglodziņu.

    Šī persona tagad ir noņemta no personu saraksta, kuriem ir piekļuve jūsu kalendāram. Ja persona ir jūsu organizācijā, jūsu kalendārs tiks izņemts no viņa kalendāru saraksta. Ja persona nav no jūsu organizācijas, viņa kalendāra kopija netiks noņemta, bet vairs netiks sinhronizēta ar jūsu kalendāru, kā arī netiks saņemti atjauninājumi.

Skatiet arī

Kalendāra kopīgošana programmā Outlook tīmeklī darbam

Citas personas kalendāra pārvaldība programmā Outlook tīmeklī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×