Kļūdu noteikšana formulās

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Formulas dažreiz var radīt gan kļūdainas vērtības, gan nevēlamus rezultātus. Lūk, daži rīki, ko var izmantot, lai atrastu un izpētītu kļūdu iemeslus un atrastu risinājumus.

Piezīme.: Šajā tēmā ir norādītas metodes, kas var jums palīdzēt formulu kļūdu labošanā. Tas nav izsmeļošs saraksts, kurā iekļautas visu iespējamo formulas kļūdu labošanas metodes. Lai saņemtu palīdzību par konkrētām kļūdām, varat meklēt savam jautājumam līdzīgus jautājumus Excel kopienas forumā vai publicēt savu jautājumu.

Saite uz Excel kopienas forumu

Vienkāršas formulas ievadīšana

Formulas ir vienādojumi, kas veic aprēķinus, izmantojot darblapā esošās vērtības. Formula sākas ar vienādības zīmi (=). Piemēram, šajā formulā tiek pievienots 3 pie 1.

=3+1

Formulai var būt vairākas vai visas tālāk minētās daļas: funkcijas, atsauces, operatori un konstantes.

formulas daļas

Formulas daļas

  1. Funkcijas: iekļauts Excel, funkcijas ir tehnoloģisko formulas, kuras veiktu noteiktas aprēķinus. Piemēram, funkcija PI () atgriež pī vērtību: 3,142...

  2. Atsauces: attiecas uz atsevišķu šūnu vai šūnu diapazonu. A2 atgriež šūnas A2 vērtību.

  3. Konstantes: skaitļi vai teksta vērtības, kas tieši ievadītas formulā, piemēram, 2.

  4. Operatori: operators ^ (jumtiņš) kāpina skaitli noteiktā pakāpē, bet operators * (zvaigznīte) — reizina. Izmantojiet + (pluszīme) un – (mīnuszīme), lai pievienotu un atņemtu vērtības, un / (dalīšanas zīme), lai dalītu.

    Piezīme.: Dažām funkcijām ir nepieciešami, kas tiek saukti par argumenti. Argumenti ir vērtības, kas noteiktas funkcijas izmantot, lai veiktu savu aprēķinus. Ja vajadzīgs, argumenti tiek ievietoti starp funkcija iekavās (). Funkcija PI neprasa argumenti, kas ir iemesls, kāpēc šis lauks ir tukšs. Dažām funkcijām nepieciešama viens vai vairāki argumenti, un varat atstāt telpas papildu argumentus. Jums ir nepieciešams, lai izmantotu komatu atsevišķā argumenti vai semikolu (;) atkarībā no atrašanās vietas iestatījumus.

Piemēram, funkcijai SUM ir nepieciešams tikai viens arguments, bet tajā ir vieta kopā 255 argumentiem.

SUM funkcija

=SUM(A1:A10) ir atsevišķa argumenta piemērs.

=SUM(A1:A10, C1:C10) ir vairāku argumentu piemērs.

Šajā tabulā apkopotas dažas visbiežāk sastopamās kļūdas, kādas var pieļaut lietotājs, ievadot formulu, un paskaidrots, kā tās izlabot.

Pārliecinieties, vai jūs

Papildinformācija

Katru funkciju sākat ar vienādības zīmi (=)

Ja izlaižat vienādības zīmi, rakstītais var tikt parādīts kā teksts vai datums. Piemēram, ja ierakstāt SUM(a1:A10), Excel parāda teksta virkni SUM(A1:A10) un neveic aprēķinu. Ja ierakstāt 11/2, programma Excel parāda datumu 2-Nov (pieņemot, ka šūnas formāts ir Vispārīgi), nevis 11 dalīts ar 2.

Lietojat vienādu skaitu sākuma un beigu iekavu

Pārliecinieties, vai visas iekavas ir lietotas pa pāriem (atverošās un noslēdzošās). Ja formulā izmantojat funkciju, katrai iekavai ir jāatrodas tās pareizajā pozīcijā, lai funkcija darbotos pareizi. Piemēram, formula =IF(B5<0), "Nav derīgs", B5*1.05) nedarbosies, jo pastāv divas noslēdzošās iekavas un tikai viena atverošā iekava, bet ir jābūt tikai vienai atverošajai un vienai noslēdzošajai iekavai. Formulai ir jāizskatās šādi: =IF(B5< 0,"Nav derīgs",B5*1.05).

Diapazona norādīšanai lietojat kolu

Ja atsaucaties uz šūnu diapazonu, lietojiet kolu (:), lai atdalītu atsauci uz pirmo šūnu diapazonā un atsauci uz pēdējo šūnu diapazonā. Piemēram, =SUM(A1:A5), nevis =SUM(A1 A5), kas atgriezīs kļūdu #NULL!.

Ievadāt visus obligātos argumentus

Dažām funkcijām ir obligāti argumenti. Pārliecinieties, vai nav ierakstīts pārāk daudz argumentu.

Ievadāt pareizā tipa argumentus

Dažām funkcijām, piemēram, SUM, ir nepieciešami skaitliski argumenti. Citām funkcijām, piemēram, REPLACE, ir nepieciešama teksta vērtība vismaz vienam tās argumentam. Ja kā argumentu izmantojat nepareizu datu tipu, Excel var atgriezt neparedzētus rezultātus vai parādīt kļūdu.

Neligzdojat vairāk kā 64 funkcijas

Funkcijā varat ievadīt vai ligzdot ne vairāk kā 64 funkciju līmeņus.

Citu lapu nosaukumus iekļaujat vienpēdiņās

Ja formula atsaucas uz vērtībām vai šūnām citās darblapās vai darbgrāmatās un šīs darbgrāmatas vai darblapas nosaukumā ir atstarpes vai rakstzīmes, kas nav alfabēta rakstzīmes, tās nosaukums ir jāiekļauj vienpēdiņās ('), piemēram, ='Ceturkšņa dati'!D3, or =‘123’!A1.

Formulā ievietojot atsauci uz darblapu, pēc darblapas nosaukuma ierakstiet izsaukuma zīmi (!)

Piemēram, lai atgrieztu šūnas D3, kas atrodas tās pašas darbgrāmatas darblapā ar nosaukumu Ceturkšņa dati, vērtību, izmantojiet šo formulu: ='Ceturkšņa dati'!D3.

Iekļaujat ceļu uz ārējām darbgrāmatām

Pārliecinieties, vai katrā ārējā atsaucē ir iekļauts darbgrāmatas nosaukums un ceļš uz to.

Atsaucē uz darbgrāmatu ir jāietver darbgrāmatas nosaukums, un tā ir jāievieto iekavās (Darbgramatasnosaukums.xlsx). Atsaucē ir jāietver arī nepieciešamās darbgrāmatas darblapas nosaukums.

Ja darbgrāmata, uz kuru jāievieto atsauce, nav atvērta programmā Excel, uz to joprojām var iekļaut atsauci formulā. Ir jānorāda pilns faila ceļš, tāpat kā šajā piemērā: =ROWS('C:\Mani dokumenti\[2.Cet.Saimnieciskā.Darbība.xlsx]Pārdošana'!A1:A8). Šī formula atgriež šūnu diapazona A1-A8 rindas otrajā darbgrāmatā (8).

Piezīme.: Ja pilnajā ceļā ir atstarpes rakstzīmes tāpat kā iepriekšējā piemērā, ceļš ir jāiekļauj vienpēdiņās (ceļa sākumā un starp darblapas nosaukumu un izsaukuma zīmi).

Ievadāt skaitļus bez formatējuma

Neformatējiet skaitļus, ievadot tos formulās. Piemēram, ja ievadāmā vērtība ir 1000 EUR, formulā ievadiet 1000. Ja skaitļa ietvaros ievadāt komatu, programma Excel uzskata to par atdalītājrakstzīmi. Ja vēlaties, lai skaitļi tiktu parādīti ar tūkstošu vai miljonu atdalītājiem vai valūtas simboliem, formatējiet šūnas pēc skaitļu ievadīšanas.

Piemēram, ja vēlaties saskaitīt 3100 ar šūnas A3 vērtību, un ierakstīsit formulu =SUM(3,100,A3), programma Excel saskaitīs nevis 3100 un šūnas A3 vērtību, kas būtu =SUM(3100,A3), bet gan skaitļus 3 un 100, un pēc tam pieskaitīs šo skaitļu summu šūnas A3 vērtībai. Vai, ja ievadāt formulu =ABS(-2,134), programma Excel parāda kļūdu, jo funkcija ABS akceptē tikai vienu argumentu =ABS(-2134).

Varat ieviest noteiktas kārtulas, lai formulās meklētu kļūdas. Šīs kārtulas negarantē, ka jūsu darblapa ir bez kļūdām, bet tās var būt ļoti noderīgas, lai atrastu tipiskas kļūdas. Jebkuru kārtulu var atsevišķi ieslēgt vai izslēgt.

Kļūdas var atzīmēt un labot divos veidos: pa vienai kļūdai (kā pareizrakstības pārbaudītājs) vai nekavējoties, kad tās notiek darblapā, ievadot datus.

Kļūdu var atrisināt, izmantojot programmas Excel parādītās opcijas, vai arī to var ignorēt, noklikšķinot uz Ignorēt kļūdu. Ja ignorējat kļūdu noteiktā šūnā, kļūda šajā šūnā netiks rādīta nākamajās kļūdu pārbaudēs. Tomēr visas iepriekš ignorētās kļūdas var atiestatīt, lai tās atkal tiktu rādītas.

  1. Excel sistēmā Windows, noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Formulas, vai
    programmā Excel Mac datorā, noklikšķiniet uz Excel izvēlnes > Preferences > kļūdu pārbaude.

    Programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls > Excel opcijas > Formulas.

  2. Sadaļā Kļūdu pārbaude, atzīmējiet Iespējot kļūdu pārbaudi fona režīmā. Kļūdas, kas ir atrodams, tiks atzīmēts šūnas augšējā kreisajā stūrī ir trīsstūris.

    šūna ar problēmu formulā
  3. Lai mainītu trīsstūra krāsu, kas atzīmē kļūdu atrašanu, atlasiet vajadzīgo krāsu lodziņā Kļūdu norādīšana, izmantojot šādas krāsas.

  4. Sadaļā Excel pārbaudes kārtulas atzīmējiet vai notīriet jebkuras tālāk norādītās kārtulas izvēles rūtiņu.

    • Šūnas, kurās ir formulas, kas rada kļūdu. Formula neizmanto vajadzīgo sintaksi, argumentus vai datu tipus. Kļūdas vērtības ir šādas: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! un #VALUE!. Katrai kļūdas vērtībai ir atšķirīgi rašanās iemesli, un tās tiek novērstas dažādi.

      Piezīme.: Ievadot kļūdas vērtību tieši šūnā, tā tiek saglabāta kā kļūdas vērtība, bet netiek atzīmēta kā kļūda. Tomēr, ja uz šo šūnu atsaucas formula citā šūnā, formula atgriež kļūdas vērtību no šīs šūnas.

    • Tabulās atrodas neatbilstīga aprēķinātās kolonnas formula. Aprēķinātajā kolonnā var būt atsevišķas formulas, kas atšķiras no šablona kolonnas formulas, un tas rada izņēmumu. Aprēķinātās kolonnas izņēmumi rodas, ja veicat kādu no šīm darbībām:

      • Ierakstāt datus, kas atšķiras no formulas aprēķinātās kolonnas šūnā.

      • Ierakstāt formulu aprēķinātajā kolonnas šūnā, un pēc tam izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + Z vai noklikšķiniet uz Atsaukt Atsaukšanas poga Ātrās piekļuves rīkjoslai.

      • Ierakstāt jaunu formulu aprēķinātajā kolonnā, kurā jau ir viens vai vairāki izņēmumi.

      • Aprēķinātajā kolonnā iekopējat datus, kas neatbilst aprēķinātās kolonnas formulai. Ja iekopētajos datos ir formula, tā pārraksta datus aprēķinātajā kolonnā.

      • Pārvietojat vai dzēšat šūnu citā darblapas apgabalā, uz kuru ir atsauce kādā no aprēķinātās kolonnas rindām.

    • Šūnas, kurās ir gadskaitļi no diviem cipariem. Šūnā ir iekļauts datums teksta formā, kura gadsimtu var nepareizi interpretēt, izmantojot to formulās. Piemēram, datuma formulā =YEAR("1/1/31") var būt 1931 vai 2031. Izmantojiet šo kārtulu, lai pārbaudītu neviennozīmīgus datumus.

    • Skaitļi, kas ir formatēti kā teksts vai pirms kuriem ir apostrofs. Šūnā ir skaitļi, kas saglabāti kā teksts. Tā parasti notiek, ja dati tiek importēti no citiem avotiem. Skaitļi, kas saglabāti kā teksts, var izraisīt negaidītus kārtošanas rezultātus, tāpēc ieteicams tos pārvērst skaitļu formātā. ‘=SUM(A1:A10) tiek uzskatīta par tekstu.

    • Formulas, kas neatbilst citām apgabala formulām. Formula neatbilst citu blakus esošo formulu paraugam. Daudzos gadījumos blakus esošās formulas atšķiras tikai ar izmantotajām atsaucēm. Šajā piemērā ar četrām blakus esošām formulām Excel parāda kļūdu blakus formulai =SUM(A10:C10) šūnā D4, jo blakus esošas formulas mainās par vienu rindu, bet šī formula mainās par 8 rindām — programma Excel sagaida formulu =SUM(A4:C4).

      Excel parāda kļūdu, ja formula neatbilst blakus esošo formulu modelim

      Ja formulā izmantotās atsauces neatbilst blakus esošajās formulās izmantotajām, programmā Excel tiek parādīta kļūda.

    • Formulas ar izlaistām apgabala šūnām. Formulā, iespējams, netiek automātiski iekļautas atsauces uz datiem, ko ievietojat starp sākotnējo datu diapazonu un šūnu, kurā ir formula. Šī kārtula salīdzina atsauci formulā ar faktisko šūnu diapazonu, kas atrodas blakus šūnai, kurā ir formula. Ja blakus esošajās šūnās ir papildu vērtības un tās nav tukšas, programma Excel blakus formulai parāda kļūdu.

      Piemēram, ja tiek lietota šī kārtula, Excel ievieto kļūdu blakus formulai =SUM(D2:D4), jo šūnas D5, D6 un D7 atrodas blakus šūnām, uz kurām ir atsauce formulā, kā arī blakus šūnai, kurā ir formula (D8), un šajās šūnās ir dati, uz kuriem būtu jābūt atsaucei formulā.

      Excel parāda kļūdu, ja formula diapazonā izlaiž šūnas
    • Atbloķēts šūnas, kurās ir formulas: formulu, nav bloķēta. Pēc noklusējuma visas darblapas šūnas ir bloķētas, lai tās nevar mainīt, ja darblapa ir aizsargāta. Tas var palīdzēt novērst nejaušas kļūdas, piemēram, nejauši izdzēšot vai mainot formulas. Šī kļūda norāda, ka šūna ir iestatīta tā, lai varētu atbloķēt, bet lapa nav ir aizsargāta. Pārbaudiet, vai jūs nevēlaties bloķēts vai nav šūnas.

    • Formulas ar atsaucēm uz tukšām šūnām. Formulā ir atsauce uz tukšu šūnu. Tas var dot neparedzētus rezultātus, kā parādīts piemērā.

      Pieņemsim, ka ir jāaprēķina šajā šūnu kolonnā ievadīto skaitļu vidējā vērtība. Ja trešā šūna ir tukša, tā netiek iekļauta aprēķinā un rezultāts ir 22,75. Ja trešajā šūnā ir 0, rezultāts ir 18,2.

      Excel parāda kļūdu, ja formula veido atsauci uz tukšām šūnām
    • Tabulā ievadītie dati nav derīgi. Tabulā ir validācijas kļūda. Pārbaudiet šūnas validācijas iestatījumu, atverot cilni Dati > grupu Datu rīki > Datu validācija.

  1. Atlasiet darblapu, kurā jāveic kļūdu pārbaude.

  2. Ja darblapa ir aprēķināta manuāli, nospiediet taustiņu F9, lai to pārrēķinātu.

    Ja netiek parādīts dialoglodziņš Kļūdu pārbaude, noklikšķiniet uz cilnes Formulas > Formulu auditēšana > uz pogas Kļūdu pārbaude.

  3. Ja iepriekš esat ignorējis kādas kļūdas, tad, lai tās atkal pārbaudītu, rīkojieties šādi: noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Formulas. Programmā Excel Mac datorā, noklikšķiniet uz Excel izvēlnes > Preferences > kļūdu pārbaude.

    Sadaļā Kļūdu pārbaude noklikšķiniet uz Atiestatīt ignorētās kļūdas > labi.

    Kļūdu pārbaude

    Piezīme.: Atiestatot ignorētās kļūdas, tiek atiestatītas visas kļūdas visās aktīvās darbgrāmatas lapās.

    Padoms.: Palīdzēt var dialoglodziņa Kļūdu pārbaude novietošana tieši zem formulu joslas.

    Pārvietojiet lodziņu Kļūdu pārbaude zem formulu joslas
  4. Noklikšķiniet uz kādas no darbības pogām dialoglodziņa labajā pusē. Katram kļūdu tipam pieejamās darbības ir atšķirīgas.

  5. Noklikšķiniet uz Next (Tālāk).

Piezīme.: Noklikšķinot uz Ignorēt kļūdu, kļūda tiek atzīmēta, lai to nākamajās pārbaudēs ignorētu.

  1. Noklikšķiniet uz pogas Kļūdu pārbaude Kļūdu pārbaudes ikona , kas tiek parādīta blakus šūnai, un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas. Katram kļūdu tipam ir pieejamas atšķirīgas komandas, un pirmā ievadne apraksta kļūdu.

    Noklikšķinot uz Ignorēt kļūdu, kļūda tiek atzīmēta, lai to nākamajās pārbaudēs ignorētu.

    Pārvietojiet lodziņu Kļūdu pārbaude zem formulu joslas

Ja formula nevar pareizi novērtēt rezultātu, programma Excel parāda kļūdas vērtību, piemēram, #####, #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! vai #VALUE!. Katram kļūdu tipam ir atšķirīgi cēloņi un risinājumi.

Šajā tabulā ir saites uz rakstiem, kuros detalizēti raksturotas šīs kļūdas un sniegts īss apraksts, lai sāktu darbu.

Tēma

Apraksts

Kļūdas #### labošana

Programma Excel parāda šo kļūdu, ja kolonna nav pietiekami plata, lai parādītu visas rakstzīmes šūnā, vai šūnā ir negatīvas datuma vai laika vērtības.

Piemēram, formulas, kas atņem datumu nākotnē no datuma pagātnē, piemēram, =06/15/2008-07/01/2008, rezultāts ir negatīva datuma vērtība.

Padoms.: Mēģināt automātiski ietilpināt šūnā, veicot dubultklikšķi starp kolonnu galvenēm. Ja # # # tiek parādīta, jo programma Excel nevar parādīt visas rakstzīmes šo to labot.

Kļūda #

Kļūdas #DIV/0! labošana

Excel parāda šo kļūdu, ja skaitlis tiek dalīts ar nulli (0) vai ar šūnu, kurā nav vērtības.

Padoms.: Pievienojiet kļūdu apdarinātāju (kā nākamajā piemērā), kas ir =IF(C2,B2/C2,0)

Kļūdu apstrādes funkcijas, piemēram IF, var izmantot, lai atklātu kļūdas

Kļūdas #N/A labošana

Programma Excel parāda šo kļūdu, ja vērtība nav pieejama funkcijai vai formulai.

Ja izmantojat funkciju kā VLOOKUP, vai jūs mēģināt meklēšanas ir atbilstība uzmeklēšanas diapazonā? Visbiežāk tā nav.

Mēģiniet izmantot IFERROR, lai apspiestu # n/a. Šajā gadījumā jūs varētu izmantot:

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$D$6:$E$8,2,TRUE),0)

Kļūda #N/A

Kļūdas #NAME? labošana

Šī kļūda tiek parādīta, ja programma Excel neatpazīst formulā esošo tekstu. Piemēram, diapazona nosaukums vai funkcijas nosaukums var būt nepareizi uzrakstīts.

Piezīme.: Ja izmantojat funkciju, pārliecinieties, vai funkcijas nosaukums ir uzrakstīti pareizi. Šajā gadījumā summa ir nepareizi uzrakstīts. Noņemiet "e" un Excel to labot.

Excel parāda kļūdu #NAME?, ja funkcijas nosaukumā ir drukas kļūda

Kļūdas #NULL! labošana

Programma Excel parāda šo kļūdu, norādot krustojumu diviem apgabaliem, kas nekrustojas (krustojums). Krustpunkta operators ir atstarpe, kas atdala atsauces formulā.

Piezīme.: Pārliecinieties, vai jūsu diapazoni ir pareizi atdalīti - apgabali C2: C3 un E4:E6 nekrustojas, tāpēc, ievadot formulu = SUM (C2: C3 E4:E6) atgriež #NULL! kļūda. Sarežģītu komatu starp diapazoniem C un E būs pareizs to =SUM(C2:C3,E4:E6)

Kļūda #NULL!

Kļūdas #NUM! labošana

Šī kļūda programmā Excel tiek parādīta, ja formulā vai funkcijā ir nederīgas skaitliskas vērtības.

Jūs lietojat darblapas funkcija, kas atkārtojas, piemēram, IRR vai RATE Šādā gadījumā #NUM! kļūda, iespējams, ir tāpēc, ka funkcija nevar atrast rezultātu. Skatiet palīdzības tēmu par risinājuma darbības.

Kļūdas #REF! labošana

Excel parāda šo kļūdu, ja šūnas atsauce nav derīga. Piemēram, iespējams, esat izdzēsis šūnas, uz kurām ir atsauce citai formulai, vai neesat ielīmējis šūnas, kurās esat pārvietojis virs šūnām, uz kurām ir atsauce citām formulām.

Vai nejauši izdzēšat rindu vai kolonnu? Mēs dzēst kolonnas B šajā formulā = SUM(A2,B2,C2) un meklēt to, kas noticis.

Izmantojiet komandu Atsaukt (Ctrl+Z), lai atsauktu dzēšanu, vēlreiz izveidojiet formulu vai izmantojiet nepārtraukta diapazona atsauci, piemēram, =SUM(A2:C2), kas tiktu automātiski atjaunināta pēc kolonnas B dzēšanas.

Excel parāda kļūdu #REF!, ja šūnas atsauce nav derīga

Kļūdas #VALUE! labošana

Programma Excel var parādīt šo kļūdu, ja formulā ir šūnas, kurās ir atšķirīgi datu tipi.

Jūs lietojat matemātiskos operatorus (+, -, *, /, ^) ar dažādiem datu tipiem? Ja tā ir, mēģiniet lietot funkciju. Šajā gadījumā =SUM(F2:F5) būtu labot problēmas.

Kļūda #VALUE!

Ja šūnas darblapā nav redzamas, varat skatīti šīs šūnas un to formulas rīkjoslā Uzraudzības logs. Uzraudzības logs sniedz iespēju ērtāk pārbaudīt, auditēt un apstiprināt formulas aprēķinus un rezultātus apjomīgās darblapās. Izmantojot uzraudzības logu, nav nepieciešams atkārtoti ritināt vai doties uz dažādām darblapas daļām.

Uzraudzības logs ļauj viegli pārraudzīt darblapā izmantotās formulas

Šo rīkjoslu var pārvietot vai dokot kā jebkuru citu rīkjoslu. Piemēram, to var dokot loga apakšējā daļā. Rīkjosla saglabā datus par šādiem šūnas rekvizītiem: 1) darbgrāmata, 2) lapa, 3) nosaukums (ja šūnai ir atbilstošs nosauktais diapazons), 4) šūnas adrese, 5) vērtība un 6) formula.

Piezīme.: Katrai šūnai var būt tikai viens uzraudzības logs.

Šūnu pievienošana uzraudzības logam

  1. Atlasiet uzraugāmās šūnas.

    Lai atlasītu visas darblapas šūnas, kurās ir formulas, cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt (varat arī izmantot taustiņu kombināciju Ctrl+G vai taustiņu kombināciju Control+G Mac datoros) > Došanās uz īpašiem vienumiem > Formulas.

    Dialoglodziņš Došanās uz īpašiem vienumiem
  2. Cilnes Formulas grupā Formulu auditēšana noklikšķiniet uz Uzraudzības logs.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot uzraudzību.

    Lai izklājlapai pievienotu uzraudzību, noklikšķiniet uz Pievienot uzraudzību
  4. Pārbaudiet, vai esat atlasījis visas vajadzīgās šūnas, un noklikšķiniet uz Pievienot.

    Uzraudzības pievienošanas sadaļā ievadiet uzraudzības šūnu diapazonu
  5. Lai mainītu uzraudzības loga kolonnas platumu, velciet robežu pa labi no kolonnas virsraksta.

  6. Lai parādītu šūnu, uz kuru attiecas ieraksts uzraudzības loga rīkjoslā, veiciet dubultklikšķi uz ieraksta.

    Piezīme.: Šūnas, kurām ir ārējās atsauces uz citām darbgrāmatām, tiek parādītas uzraudzības loga rīkjoslā tikai tad, ja pārējās darbgrāmatas ir atvērtas.

Šūnu noņemšana no uzraudzības loga

  1. Ja uzraudzības loga rīkjosla nav redzams, cilnes Formulas grupā Formulu auditēšana grupā noklikšķiniet uz Uzraudzības logs.

  2. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties noņemt.

    Lai atlasītu vairākas šūnas, nospiediet taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz šūnām.

  3. Noklikšķiniet uz Dzēst uzraudzību.

    Uzraudzības dzēšana

Dažreiz ir sarežģīti izprast, kā ligzdota formula aprēķina gala rezultātus, jo pastāv vairāki starpposma aprēķini un loģiskie testi. Tomēr, izmantojot formulas novērtēšanas dialoglodziņu, varat redzēt, kā tiek novērtētas ligzdotas formulas daļas formulas aprēķina secībā. Piemēram, formula =IF(AVERAGE(D2:D5)>50,SUM(E2:E5),0) ir vieglāk saprotama, ja redzat šādus starpposma rezultātus:

Formulas novērtēšana palīdz noskaidrot, cik daudz atšķirīgu iegultās formulas daļu tiek novērtēts

Formulas novērtēšanas dialoglodziņā

Apraksts

=IF(AVERAGE(D2:D5)>50,SUM(E2:E5),0)

Sākotnēji tiek rādīta ligzdotā formula. Funkcija AVERAGE un funkcija SUM ir ligzdotas funkcijā IF.

Šūnu diapazonā D2:D5 ir vērtības 55, 35, 45 un 25, līdz ar to funkcijas AVERAGE(D2:D5) rezultāts ir 40.

=IF(40>50,SUM(E2:E5),0)

Šūnu diapazonā D2:D5 ir vērtības 55, 35, 45 un 25, līdz ar to funkcijas AVERAGE(D2:D5) rezultāts ir 40.

=IF(False,SUM(E2:E5),0)

Tā kā 40 nav lielāks par 50, izteiksme pirmajā argumentā no funkcijas IF (arguments logical_test) ir Aplama.

Funkcija IF atgriež trešā argumenta vērtību (arguments vērtība _ ja_false). Funkcija SUM netiek novērtēta, jo tā ir otrais arguments IF funkcijai (arguments vērtība _ ja_true), un tiek atgriezta, ja izteiksme ir Patiess.

  1. Atlasiet šūnu, kuru vēlaties novērtēt. Vienā reizē var novērtēt tikai vienu šūnu.

  2. Atlasiet cilni Formulas > Formulu auditēšana > Novērtēt formulu.

  3. Noklikšķiniet uz Novērtēt, lai pārbaudītu pasvītrotās atsauces vērtību. Novērtēšanas rezultāts tiek parādīts slīprakstā.

    Ja formulas pasvītrotā daļa ir atsauce uz citu formulu, noklikšķiniet uz Ieiet, lai otra formula tiktu rādīta lodziņā Novērtējums. Noklikšķiniet uz Iziet, lai pārietu atpakaļ uz iepriekšējo šūnu un formulu.

    Poga Ieiet nav pieejama atsaucei, kad atsauce formulā tiek parādīta otrreiz, vai ja formula attiecas uz šūnu citā darbgrāmatā.

  4. Turpiniet klikšķināt uz Novērtēt, līdz katra formulas daļa ir novērtēta.

  5. Lai novērtēšanu veiktu vēlreiz, noklikšķiniet uz Restartēt.

  6. Lai beigtu novērtēšanu, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Piezīmes.: 

  • Dažas formulu daļas, kurās tiek izmantotas funkcijas IF un CHOOSE, netiek novērtētas — šādos gadījumos lodziņā Novērtējums tiek parādīts #N/A.

  • Ja atsauce ir tukša, lodziņā Novērtējums tiek parādīta nulles vērtība (0).

  • Šīs funkcijas tiek pārrēķinātas katru reizi, kad tiek veiktas izmaiņas darblapā, un var izraisīt dialoglodziņa Novērtēt formulu rezultātu atšķirību no šūnā redzamā: RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY, RANDBETWEEN.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Formulu un šūnu attiecību rādīšana

Kā nepieļaut kļūdainas formulas

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×