Kārtulu izmantošana ziņojuma par prombūtni izveidei

Kārtulu izmantošana ziņojuma par prombūtni izveidei

Tikai noteikta veida konti atbalsta automātisko atbilžu (par atrašanos ārpus biroja) līdzekli. Ja neredzat pogu Automātiskās atbildes, jūsu e-pasta konts neatbalsta šo līdzekli. Tomēr, ja programma Outlook darbojas jūsu prombūtnes laikā, varat izmantot kārtulas, lai automātiski atbildētu uz e-pasta ziņojumiem. Kārtulas arī sniedz iespēju pārsūtīt e-pasta ziņojumus uz citu kontu, atzīmēt ziņojumus kā lasītus un tos automātiski pārvietot uz mapi. Papildinformāciju par darbu ar kārtulām skatiet rakstā E-pasta ziņojumu pārvaldība, izmantojot kārtulas.

Kārtulu izmantošana, lai atbildētu uz ienākošiem e-pasta ziņojumiem prombūtnes laikā

Noklikšķinot uz fails programmā Outlook, redzēsit ekrānu, kas izskatās šādi:

Ja neredzat Automātiskās atbildes, atlasiet Kārtulas un brīdinājumi.

Ja redzat pogu, uz kuras norādīts Automātiskās atbildes, skatiet rakstu Automātisku “ārpus biroja” atbilžu sūtīšana programmā Outlook darbam ar PC datoru. Pretējā gadījumā veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu veidni atbildēšanai uz ziņojumiem un iestatītu programmu Outlook atbildēt uz katru saņemto ziņojumu.

Atrašanās ārpus biroja veidnes izveide

  1. Programmā Outlook izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.

  2. Ievadiet tēmu un ziņojuma pamattekstu savai atrašanās ārpus biroja veidnei.

    Izveidojiet savas ārpus biroja atrašanās atbilžu veidni.
  3. Atlasiet Fails > Saglabāt kā.

  4. Piešķiriet veidnei nosaukumu un nolaižamajā sarakstā Saglabāt kā tipu atlasiet Outlook veidne (*.oft).

  5. Varat mainīt veidnes atrašanās vietu, bet varat izvēlēties arī noklusējuma atrašanās vietu, kas parasti ir c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ikreiz, kad dodaties ārpus biroja, varat izveidot jaunu veidni vai atkārtoti izmantot esošu veidni. Tagad esat gatavs šo veidni izmantot, lai izveidotu savu atrašanās ārpus biroja kārtulu.

Atrašanās ārpus biroja kārtulas izveide

  1. Atlasiet Fails > Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.

  2. Dialoglodziņa Kārtulas un brīdinājumi cilnē Pasta kārtulas noklikšķiniet uz Jauna kārtula.

    Izveidojiet jaunu kārtulu.
  3. Sadaļā Sākt ar tukšu kārtulu noklikšķiniet uz Lietot kārtulas ziņojumiem, ko es saņemu un noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Lai atbildētu uz katru saņemto e-pasta ziņojumu, 1. un 2. darbības rūtiņas atstājiet neatzīmētas un vēlreiz noklikšķiniet uz Tālāk. Atlasiet , kad programma Outlook jautā, vai vēlaties šo kārtulu lietot visiem ziņojumiem.

  5. Sadaļā Ko vēlaties darīt ar šo ziņojumu (1. darbība. Atlasiet darbības) atlasiet atbildēt, izmantojot konkrētu veidni.

  6. Sadaļā 2. darbība. Rediģējiet kārtulas aprakstu noklikšķiniet uz konkrētas veidnes pasvītrotā teksta.

  7. Lodziņa Atbildes veidnes atlase augšdaļā esošajā lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz Failu sistēmas lietotāja veidnes.

  8. Atlasiet iepriekš izveidoto veidni un pēc tam atlasiet Atvērt un Tālāk.

  9. Varat pievienot visus nepieciešamos izņēmumus, pēc tam atlasiet Tālāk.

  10. Piešķiriet kārtulai nosaukumu, piemēram, Ārpus biroja.

    Pēc noklusējuma ir atzīmēta izvēles rūtiņa Ieslēgt šo kārtulu. Ja tagad esat gatavs ieslēgt savus atrašanās ārpus biroja atbildi, atlasiet Pabeigt. Pretējā gadījumā notīriet šo rūtiņu. Kārtulu varat ieslēgt vēlāk.

Piezīme. lai kārtula sūtītu automātiskās atbildes e-pasta ziņojumiem jūsu prombūtnes laikā, programmai Outlook jāpaliek darbojoties.

Kārtulas ieslēgšana

Ja izveidojāt savu atrašanās ārpus biroja veidni un kārtulu jau vairākas dienas, pirms tā ir nepieciešama, ieslēdziet kārtulu, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet Fails > Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.

  2. Dialoglodziņa Kārtulas un brīdinājumi cilnē E-pasta kārtulas atrodiet izveidoto kārtulu un atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atrodas pa kreisi no šīs kārtulas. Pēc tam atlasiet Labi.

Atrašanās ārpus biroja veidnes izveide

  1. Programmā Outlook izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.

  2. Ievadiet tēmu un ziņojuma pamattekstu savai atrašanās ārpus biroja veidnei.

    Izveidojiet savas ārpus biroja atrašanās atbilžu veidni.
  3. Atlasiet Fails > Saglabāt kā.

  4. Piešķiriet veidnei nosaukumu un nolaižamajā sarakstā Saglabāt kā tipu atlasiet Outlook veidne (*.oft).

  5. Varat mainīt veidnes atrašanās vietu, bet varat izvēlēties arī noklusējuma atrašanās vietu, kas parasti ir c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ikreiz, kad dodaties ārpus biroja, varat izveidot jaunu veidni vai atkārtoti izmantot esošu veidni. Tagad esat gatavs šo veidni izmantot, lai izveidotu savu atrašanās ārpus biroja kārtulu.

Atrašanās ārpus biroja kārtulas izveide

  1. Atlasiet Rīki > Kārtulas un brīdinājumi.

  2. Dialoglodziņa Kārtulas un brīdinājumi cilnē Pasta kārtulas noklikšķiniet uz Jauna kārtula.

    Izveidojiet jaunu kārtulu.
  3. Sadaļā Sākt ar tukšu kārtulu noklikšķiniet uz Lietot kārtulas ziņojumiem, ko es saņemu un noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Lai atbildētu uz katru saņemto e-pasta ziņojumu, 1. un 2. darbības rūtiņas atstājiet neatzīmētas un vēlreiz noklikšķiniet uz Tālāk. Atlasiet , kad programma Outlook jautā, vai vēlaties šo kārtulu lietot visiem ziņojumiem.

  5. Sadaļā Ko vēlaties darīt ar šo ziņojumu (1. darbība. Atlasiet darbības) atlasiet atbildēt, izmantojot konkrētu veidni.

  6. Sadaļā 2. darbība. Rediģējiet kārtulas aprakstu noklikšķiniet uz konkrētas veidnes pasvītrotā teksta.

  7. Lodziņa Atbildes veidnes atlase augšdaļā esošajā lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz Failu sistēmas lietotāja veidnes.

  8. Atlasiet iepriekš izveidoto veidni un pēc tam atlasiet Atvērt un Tālāk.

  9. Varat pievienot visus nepieciešamos izņēmumus, pēc tam atlasiet Tālāk.

  10. Piešķiriet kārtulai nosaukumu, piemēram, Ārpus biroja.

    Pēc noklusējuma ir atzīmēta izvēles rūtiņa Ieslēgt šo kārtulu. Ja tagad esat gatavs ieslēgt savus atrašanās ārpus biroja atbildi, atlasiet Pabeigt. Pretējā gadījumā notīriet šo rūtiņu. Kārtulu varat ieslēgt vēlāk.

Piezīme. lai kārtula sūtītu automātiskās atbildes e-pasta ziņojumiem jūsu prombūtnes laikā, programmai Outlook jāpaliek darbojoties.

Kārtulas ieslēgšana

Ja izveidojāt savu atrašanās ārpus biroja veidni un kārtulu jau vairākas dienas, pirms tā ir nepieciešama, ieslēdziet kārtulu, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet Rīki > Kārtulas un brīdinājumi.

  2. Dialoglodziņa Kārtulas un brīdinājumi cilnē E-pasta kārtulas atrodiet izveidoto kārtulu un atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atrodas pa kreisi no šīs kārtulas. Pēc tam atlasiet Labi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×