Kārtošanas secības saglabāšana ar tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Kārtojot datus tabulā, vaicājumā, formā vai atskaitē, varat saglabāt kārtošanas secību, ar objektu. Ja kādā no šiem objektiem datu kārtošana un pēc tam saglabājiet objektu, kārtošanas secību, kas ir spēkā, saglabājot objekta automātiski tiek saglabāts kopā ar objektu. Varat norādīt, vai saglabāto kārtošanas secību būs spēkā, kad tālāk tiek atvērts objekts.

Vaicājumos un atskaitēs var definēt noklusējuma kārtošanas secību. Noklusējuma kārtošanas secība tiek lietota datu vaicājumu vai atskaiti ja nav norādīta bez citas kārtošanas secību.

Iespējamās darbības

Izprast saglabāto kārtošanas secību

Definēt noklusējuma kārtošanas secību vaicājumam

Definēt noklusējuma kārtošanas secības atskaites

Izprast saglabāto kārtošanas secību

Pastāv divu veidu saglabāto kārtošanas secību:

  • Pēdējā lietotā    Pēdējā lietotā kārtošanas secība ir kārtošanas secību, kas bija spēkā objekta pēdējās saglabāšanas reizē. Tabulu, vaicājumu, formu un atskaišu visiem ir pēdējā lietotā kārtošanas secību.

  • Noklusējuma    Noklusējuma kārtošanas secību ir iebūvēts vaicājumu vai atskaites noformējuma. Noklusējuma kārtošanas secība tiek lietota, ja nav norādīta bez citas kārtošanas secību.

Pēdējā lietotā kārtošanas secību

Kad saglabājat tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti, kamēr dati ir sakārtoti, kārtošanas secība tiek automātiski saglabāta, saglabājot objekta. Tas tiek dēvēts par pēdējā lietotā kārtošanas secība. Izveidojot kārtošanas secību, kuru maināt faktiski objektu noformējums.

Ja vēlaties, lai automātiski tiktu lietota nākamajā reizē, kad atvērsit objektu pēdējā lietotā kārtošanas secība, Secībā, On slodzes rekvizītu objekta iestatiet uz . Lai iestatītu šo rekvizītu, veiciet tālāk minētās darbības, kamēr objekts ir atvērts noformējumaskatā.

  1. Nospiediet taustiņu F4, lai parādītu rekvizītu lapu.

    Šī darbība nav jāveic, ja rekvizītu lapa vēl parādīta.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja objekts ir tabula vai vaicājums, rekvizītu lapas cilnē VispārīgiSecības, uz ielādēt rekvizītu iestatiet uz .

    • Ja objekts ir formu vai atskaiti, rekvizītu lapas cilnē dati iestatiet rekvizīta Secībā, On slodzes.

Piezīme.: Varat neļaut pēdējā lietotā kārtošanas secība netiek lietots, iestatot rekvizītu Secību, On slodzes uz .

Kārtošanas secība pēc noklusējuma

Tā kā pēdējā lietotā kārtošanas secība var mainīties ikreiz, kad kāds kārto objekta un pēc tam to saglabā, iespējams, vēlēsities definētu noklusējuma kārtošanas secību. Noklusējuma kārtošanas secību ir daļa no objekta noformējuma un nemainās, kad tiek lietots citā kārtošanas secību.

Varat norādīt tikai vaicājumu vai atskaiti noklusējuma kārtošanas secību. Lai gan noklusējuma kārtošanas secību nepārraksta pašreizējā vai pēdējā lietotā kārtošanas secība, tā stājas spēkā tikai tad, ja pašreizējā vai pēdējā lietotā kārtošanas secība tiek noņemts.

Uz lapas sākumu

Definēt noklusējuma kārtošanas secību vaicājumam

  1. Atveriet vaicājumu noformējuma skatā.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz lauka, kuru vēlaties izmantot, lai kārtotu.

    Lauks tiek parādīts noformējuma režģī.

  3. Noformējuma režģa notīriet rūtiņu pievienotā lauka rindā Rādīt .

  4. Rindā Kārtot norādiet, vai vēlaties kārtot augošā secībā lauku (mazākais vērtības vispirms; A-to-Z) vai dilstošā secībā (no lielākā vērtības vispirms; Z-to-A).

  5. Ja vēlaties kārtot pēc vairākiem laukiem, pievienot papildu kārtošanas laukus, atkārtot 2. – 4. darbības.

    Piezīme.: Kārtojot pēc vairākiem laukiem, rezultāti tiek kārtoti sākotnēji pēc pirmā lauka, ko norādījāt, pēc tam pēc lauku next, kuru norādījāt, un tā tālāk. Piemēram, ja kārtojat pēc uzvārda un pēc tam pēc Birthdate, visi ieraksti ar uzvārds nominālvērtību Dow ierasties ierakstus ar uzvārds vērtību Stevens, neatkarīgi no Birthdate vērtību. Pēc tam atbilstoši vērtību laukā Birthdate tiek sakārtoti ieraksti katrā laukā Uzvārds.

  6. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu vaicājumu.

Piezīme.: Lai noņemtu noklusējuma kārtošanas secību no vaicājuma, noņemiet kārtošanas laukus no vaicājuma noformējuma režģī.

Uz lapas sākumu

Definēt noklusējuma kārtošanas secības atskaites

  1. Atveriet atskaiti.

  2. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

    Tiek parādīts jauna dokumenta cilnes, kurā noformējuma režģī un logs, kurā var atlasīt lauku, pēc kura jākārto.

  3. Logā veiciet dubultklikšķi uz lauka, kuru vēlaties izmantot, lai kārtotu.

    Lauks tiek parādīts noformējuma režģī.

  4. Noformējuma režģa rindā Kārtot norādiet, vai vēlaties kārtot augošā secībā lauku (mazākais vērtības vispirms; A-to-Z) vai dilstošā secībā (no lielākā vērtības vispirms; Z-to-A).

  5. Ja vēlaties kārtot pēc vairākiem laukiem, pievienot papildu kārtošanas laukus, atkārtot 2. – 4. darbības.

    Piezīme.: Kārtojot pēc vairākiem laukiem, rezultāti tiek kārtoti sākotnēji pēc pirmā lauka, ko norādījāt, pēc tam pēc lauku next, kuru norādījāt, un tā tālāk. Piemēram, ja kārtojat pēc uzvārda un pēc tam pēc Birthdate, visi ieraksti ar uzvārds nominālvērtību Dow ierasties ierakstus ar uzvārds vērtību Stevens, neatkarīgi no Birthdate vērtību. Pēc tam atbilstoši vērtību laukā Birthdate tiek sakārtoti ieraksti katrā laukā Uzvārds.

  6. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Pārslēgt filtru.

Piezīme.: Lai noņemtu atskaites noklusējuma kārtošanas secību, noņemiet noformējuma režģī kārtošanas lauki.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×