Kā padarīt savus Excel dokumentus pieejamus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā padarīt savus Excel dokumentus pieejamus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā tēmā sniegtas detalizētas instrukcijas, lai padarītu savas Excel izklājlapas pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Excel izklājlapa, kurā ir iekļauts ienākumu aprēķins un joslu diagramma

Neredzīgiem vai vājredzīgiem cilvēkiem ir vieglāk saprast jūsu datus, ja veidojat savas Excel darbgrāmatas un diagrammas, ņemot vērā pieejamību.

Windows. Kā vislabāk Excel izklājlapas padarīt pieejamas

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Excel izklājlapu izveidei, kas ir pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kā to atrast?

Kāpēc to labot

Kā to labot

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem vizuālajiem elementiem.

Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Lai atrastu visas instances, kur izklājlapā trūkst alternatīvā teksta, izmantojiet Pieejamības pārbaudītāju.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem pakalpojumā Office 365

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem sistēmā Office 2019

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem sistēmā Office 2016

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu un ekrāna padomus.

Lai noteiktu, vai hipersaites teksts funkcionē kā savrupa informācija un vai tas sniedz lasītājiem precīzu informāciju par mērķi, vizuāli pārskatiet darbgrāmatu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Padoms.: Varat arī pievienot ekrāna padomus, kas parādās, kad kursors tiek novietots virs šūnas, kas ietver hipersaiti.

Hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, izmantojiet rīku pieejamības pārbaudītājs.

Varat arī meklēt izklājlapā tekstu, ko ir grūti lasīt vai atšķirt no fona.

Ja izklājlapā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam skaitam cilvēku ir vieglāk redzēt un izmantot saturu.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Piešķiriet unikālus nosaukumus visām lapas cilnēm un noņemiet tukšas lapas.

Lai uzzinātu, vai visām darbgrāmatas lapām, kurās ir saturs, ir aprakstošs nosaukums, un vai darbgrāmatā ir tukšas lapas, izmantojiet Pieejamības pārbaudītāju.

Ekrāna lasītāji lasa lapu nosaukumus, kas sniedz informāciju par to, kas ir atrodams darblapā; tā ir vieglāk uztvert darbgrāmatas saturu un tajā pārvietoties.

Lapu ciļņu pārdēvēšana

Lapu ciļņu dzēšana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalāmas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas tabulas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Varat arī vizuāli pārskatīt tabulas, lai pārliecinātos, vai tajās nav pilnīgas tukšas rindas vai kolonnas.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Galveņu pievienošana jaunā tabulā

Galveņu izmantošana esošā tabulā

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem pakalpojumā Office 365

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizuālajai informācijai Excel izklājlapās programmā Office 365:

Padoms.: Lai rakstītu labu alternatīvo tekstu, noteikti nododiet attēla saturu un mērķi kodolīgi un nepārprotami. Alternatīvajam tekstam jābūt ne garākam par vienu vai diviem teikumiem — lielākoties pietiks ar dažiem pārdomātiem vārdiem. Neatkārtojiet apkārt esošo teksta saturu kā alternatīvo tekstu un neizmantojiet frāzes, atsaucoties uz attēliem, piemēram, “grafika ar” vai “attēls ar”.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēram, attēliem, ekrānuzņēmumiem, ikonām, videoklipiem un 3D modeļiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kuri šo attēlu neredz.

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

      Excel Win32 rediģēt alternatīvā teksta izvēlni attēliem
    • Atlasiet attēlu. Atlasiet Formāts > Alternatīvais teksts.

      Poga alternatīvais teksts programmas Excel darbam ar Windows lentē

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  2. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu attēla saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts attēliem

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

Alternatīvā teksta pievienošana formām vai SmartArt grafikām

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai SmartArt grafikas un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

      Excel Win32 izvēlne Alternatīvā teksta rediģēšana formām
    • Atlasiet formu vai SmartArt grafiku. Atlasiet Formāts > Alternatīvais teksts.

      Poga alternatīvais teksts programmas Excel darbam ar Windows lentē

    Piezīme.: Lai pievienotu alternatīvo tekstu visai formai vai SmartArt grafikai, noklikšķiniet uz formas vai SmartArt grafikas malas, nevis uz atsevišķas formas vai fragmenta.

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  2. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu formu vai SmartArt grafiku un tās kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts formām

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

Alternatīvā teksta pievienošana rakursdiagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakursdiagrammas.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

    Excel Win32 rediģēt alternatīvā teksta izvēlni rakursdiagrammu

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  3. Ierakstiet 1-2 teikumus, lai aprakstītu rakursdiagrammu un tās kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts diagrammām

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

Vizuālie dekoratīvie elementi

Ja jūsu vizuālie elementi ir tikai dekoratīvi, piemēram, stilistiskas apmales, kas pievieno vizuālo interesi, taču nav informatīvi, varat tos atzīmēt kā tādus, nerakstot nevienu alternatīvo tekstu. Lietotāji, kas izmanto ekrāna lasītājus, dzird, ka tie ir dekoratīvi, tāpēc viņiem nav nekādu svarīgu informāciju. Kad dokuments tiek eksportēts uz PDF failu, dekoratīvie elementi tiks atzīmēti PDF failā ar artefakta atzīmēm, ko ekrāna lasītāji izlaiž.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizuāla.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu. Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt kā dekoratīvu tekstu. Teksta ieraksta lauks kļūst pelēkots.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts dekoratīviem elementiem

Automātiska alternatīvā teksta ieslēgšana un izslēgšana

Ja nevēlaties pievienot automātiski ģenerētus alternatīvos tekstus, lai ievietotu attēlus, varat izslēgt opciju automātiska alternatīvais teksts. Ja vēlāk pārdomāsit, varēsit pavisam vienkārši to atkal ieslēgt.

  1. Atlasiet Fails > Opcijas > Vieglpiekļuve.

  2. Sadaļā Automātiskais alternatīvais teksts atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no opcijas Automātiski ģenerēt alternatīvo tekstu un pēc tam atlasiet Labi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem sistēmā Office 2019

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizuālajai informācijai Excel izklājlapās programmā Office 2019:

Padoms.: Lai rakstītu labu alternatīvo tekstu, noteikti nododiet attēla saturu un mērķi kodolīgi un nepārprotami. Alternatīvajam tekstam jābūt ne garākam par vienu vai diviem teikumiem — lielākoties pietiks ar dažiem pārdomātiem vārdiem. Neatkārtojiet apkārt esošo teksta saturu kā alternatīvo tekstu un neizmantojiet frāzes, atsaucoties uz attēliem, piemēram, “grafika ar” vai “attēls ar”.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēram, attēliem, ekrānuzņēmumiem, ikonām, videoklipiem un 3D modeļiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kuri šo attēlu neredz.

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

      Excel Win32 rediģēt alternatīvā teksta izvēlni attēliem
    • Atlasiet attēlu. Atlasiet Formāts > Alternatīvais teksts.

      Poga alternatīvais teksts programmas Excel darbam ar Windows lentē

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  2. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu attēla saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts attēliem

    Padoms.: IeTaupiet laiku un pievienojiet sistēmai attēlu ģenerēto alternatīvo tekstu. Alternatīvā teksta rūtī atlasiet Ģenerēt aprakstu manā vietā. Pēc tam rediģējiet automātisko alternatīvo tekstu atbilstoši saturam.

Alternatīvā teksta pievienošana formām vai SmartArt grafikām

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai SmartArt grafikas un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

      Excel Win32 izvēlne Alternatīvā teksta rediģēšana formām
    • Atlasiet formu vai SmartArt grafiku. Atlasiet Formāts > Alternatīvais teksts.

      Poga alternatīvais teksts programmas Excel darbam ar Windows lentē

    Piezīme.: Lai pievienotu alternatīvo tekstu visai formai vai SmartArt grafikai, noklikšķiniet uz formas vai SmartArt grafikas malas, nevis uz atsevišķas formas vai fragmenta.

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  2. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu formu vai SmartArt grafiku un tās kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts formām

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

Alternatīvā teksta pievienošana rakursdiagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakursdiagrammas.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

    Excel Win32 rediģēt alternatīvā teksta izvēlni rakursdiagrammu

    Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  3. Ierakstiet 1-2 teikumus, lai aprakstītu rakursdiagrammu un tās kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts diagrammām

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

Vizuālie dekoratīvie elementi

Ja jūsu vizuālie elementi ir tikai dekoratīvi, piemēram, stilistiskas apmales, kas pievieno vizuālo interesi, taču nav informatīvi, varat tos atzīmēt kā tādus, nerakstot nevienu alternatīvo tekstu. Lietotāji, kas izmanto ekrāna lasītājus, dzird, ka tie ir dekoratīvi, tāpēc viņiem nav nekādu svarīgu informāciju. Kad dokuments tiek eksportēts uz PDF failu, dekoratīvie elementi PDF failā ir atzīmēti ar artefakta atzīmēm, ko ekrāna lasītāji izlaiž.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizuāla.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu. Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt kā dekoratīvu . Teksta ieraksta lauks kļūst pelēkots.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts dekoratīviem elementiem

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem sistēmā Office 2016

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizuālajai informācijai Excel izklājlapās programmā Office 2016:

Piezīme.: Ieteicams ievietot tekstu apraksta laukā un atstāt virsrakstu tukšu. Tādējādi tiks nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru. Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla.

  2. Atlasiet Izmēri un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Attēla formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīts atlasītais attēls

Alternatīvā teksta pievienošana SmartArt grafikām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz SmartArt grafikas.

  2. Atlasiet Izmēri un rekvizīti.

  3. Cilnē Formas opcijas atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Formas formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā SmartArt grafika

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Pievienojiet alternatīvo tekstu formām, tostarp formām SmartArt grafikā.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas.

  2. Atlasiet Izmēri un rekvizīti.

  3. Cilnē Formas opcijas atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Formas formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā forma

Alternatīvā teksta pievienošana rakursdiagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakursdiagrammas.

  2. Atlasiet Formatēt diagrammas apgabalu > Diagrammas opcijas > Izmēri un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Diagrammas apgabala formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā rakursdiagramma

Pieejamu hipersaišu, tabulu un lapu ciļņu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā hipersaites, tabulas un lapu cilnes programmas Excel izklājlapās padarīt pieejamas.

Hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

Ekrāna padomi ir mazi lodziņi, kas rāda aprakstošu tekstu, kad rādītājs tiek novietots uz hipersaites.

  1. Atlasiet šūnu, kurā jāpievieno hipersaite.

  2. Cilnē Ievietošana atlasiet Saite.

  3. Lodziņā Parādāmais teksts tiek rādīts atlasītās šūnas saturs. Šis ir hipersaites teksts. Lai to mainītu, ierakstiet jaunu hipersaites tekstu.

  4. Lodziņā Adrese pievienojiet hipersaites vietrādi URL.

  5. Atlasiet pogu Ekrāna padoms un lodziņā Ekrāna padoma teksts ierakstiet ekrāna padoma tekstu.

  6. Noklikšķiniet uz Labi > Labi.

Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Hipersaites ievietošana

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Nodrošiniet, ka teksts tiek pareizi attēlots, fontu krāsām izmantojot iestatījumu Automātiski. Atlasiet tekstu saturošās šūnas un pēc tam atlasiet Sākums > Fonta krāsa > Automātiski.

    Fonta krāsas izvēlne programmā Excel darbam ar Windows datoru.
  • Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju , lai analizētu izklājlapu un atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu. Tiek pārbaudīti šādi izklājlapas teksta elementi:

    • Lapas krāsa

    • Šūnu fons

    • Marķējumi

    • Tekstlodziņa aizpildījums

    • Rindkopas ēnojums

    • SmartArt aizpildījums

    • Galvenes, kājenes un saites

Galveņu izmantošana esošā tabulā

Šūnu blokā, kas atzīmēts kā tabula, norādiet galvenes rindu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā tabulas vietā.

  2. Cilnes Tabulu rīki, Noformējums grupā Tabulas stila opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Galvenes rinda.

  3. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Ekrānuzņēmums ar grupu Tabulu stilu opcijas, kurā ir atzīmētas izvēles rūtiņas

Galveņu pievienošanā jaunā tabulā

Jaunā šūnu blokā, ko atzīmējat kā tabulu, norādiet galvenes rindu.

  1. Atlasiet šūnas, ko iekļausit tabulā.

  2. Cilnē Ievietošana atlasiet Tabula.

  3. Dialoglodziņā Tabulas izveide atzīmējiet izvēles rūtiņu Manā tabulā ir galvenes.

  4. Atlasiet Labi.

    Programma Excel izveido galvenes rindu ar noklusējuma nosaukumiem Kolonna1, Kolonna2 utt.

  5. Ierakstiet jaunus, aprakstošus nosaukumus katrai tabulas kolonnai.

Ekrānuzņēmums, kurā redzams dialoglodziņš Tabulas izveide ar atzīmētu izvēles rūtiņu Manā tabulā ir galvenes>>

Lapu ciļņu pārdēvēšana

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes un atlasiet Pārdēvēt.

  2. Ierakstiet īsu, unikālu lapas nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Ekrānuzņēmums ar izvēlnes vienumu Pārdēvēt

Lapu ciļņu dzēšana

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes un atlasiet Dzēst.

  2. Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet Dzēst.

Ekrānuzņēmums ar izvēlnes vienumu Dzēst

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Kā Word dokumentus padarīt pieejamus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā padarīt PowerPoint prezentācijas pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Pieejama Outlook e-pasta izveide cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā OneNote piezīmju grāmatiņas padarīt pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Android. Kā vislabāk Excel izklājlapas padarīt pieejamas

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Excel izklājlapu izveidei, kas ir pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem attēliem un tabulām.

Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

Unikāla nosaukuma piešķiršana visām lapu cilnēm

Ekrāna lasītāji lasa lapu nosaukumus, kas sniedz informāciju par to, kas ir atrodams darblapā; tā ir vieglāk uztvert darbgrāmatas saturu un tajā pārvietoties.

Lapu ciļņu pārdēvēšana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Galveņu pievienošana jaunās tabulās

Galveņu izmantošana esošās tabulās

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizuālajai informācijai Excel izklājlapās.

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēram, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kuri šo attēlu neredz.

  1. Atlasiet attēlu.

  2. Lai atvērtu cilni Attēls, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Ritiniet uz leju līdz komandai Alternatīvais teksts, pēc tam pieskarieties pie tās.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Komanda Alternatīvais teksts cilnē Attēls

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Pievienojiet alternatīvo tekstu formām, tostarp formām SmartArt grafikā.

  1. Atlasiet formu.

  2. Lai atvērtu cilni Forma, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Ritiniet uz leju līdz komandai Alternatīvais teksts, pēc tam pieskarieties pie tās.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Komanda Alternatīvais teksts cilnē Forma

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Atlasiet diagrammu.

  2. Lai atvērtu cilni Diagramma, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Ritiniet uz leju līdz komandai Alternatīvais teksts, pēc tam pieskarieties pie tās.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Komanda Alternatīvais teksts cilnē Diagramma

Pieejamu tabulu un lapu ciļņu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā tabulas un lapu cilnes programmas Excel izklājlapās padarīt pieejamas.

Galveņu izmantošana esošās tabulās

Šūnu blokā, kas atzīmēts kā tabula, norādiet galvenes rindu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Lai atvērtu cilni Tabula, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie lejupvērstās bultiņas.

  3. Lai atlasītu opciju Galvenes rinda, pieskarieties pie tās.

    Padoms.: Ja šī opcija ir atlasīta, tā ir pelēkā krāsā.

  4. Tabulā ievadiet kolonnu virsrakstus.

Cilne Tabula, atlasīta opcija Galvenes rinda

Galveņu pievienošana jaunās tabulās

Jaunā šūnu blokā, ko atzīmējat kā tabulu, norādiet galvenes rindu.

  1. Iezīmējiet šūnas, ko vēlaties iekļaut tabulā.

  2. Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Pieskarieties pie Sākums > Ievietošana.

  4. Pieskarieties pie komandas Tabula.

  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tabulā ir galvenes.

Tabula; atzīmēta izvēles rūtiņa Tabulai ir galvenes

Lapu ciļņu pārdēvēšana

  1. Pieskarieties un turiet lapas cilni un atlasiet Pārdēvēt.

  2. Ierakstiet īsu, unikālu lapas nosaukumu.

Atlasītās lapas cilne, kurā ir komanda Pārdēvēt

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Kā Word dokumentus padarīt pieejamus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā padarīt PowerPoint prezentācijas pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Pieejama Outlook e-pasta izveide cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā OneNote piezīmju grāmatiņas padarīt pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Windows 10 lietojumprogramma: kā vislabāk Excel izklājlapas padarīt pieejamas

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Excel izklājlapu izveidei, kas ir pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Unikāla nosaukuma piešķiršana visām lapu cilnēm

Ekrāna lasītāji lasa lapu nosaukumus, kas sniedz informāciju par to, kas ir atrodams darblapā; tā ir vieglāk uztvert darbgrāmatas saturu un tajā pārvietoties.

Lapu ciļņu pārdēvēšana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Galveņu pievienošana jaunās tabulās

Galveņu izmantošana esošās tabulās

Pieejamu tabulu un lapu ciļņu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas tabulas un lapu cilnes Excel izklājlapās.

Galveņu pievienošana jaunās tabulās

Jaunā šūnu blokā, ko atzīmējat kā tabulu, norādiet galvenes rindu.

  1. Iezīmējiet šūnas, ko vēlaties iekļaut tabulā.

  2. Lai atvērtu cilni ievietošana , ekrāna labajā apakšējā stūrī pieskarieties ikonai Papildu opcijas un pēc tam pieskarieties pie Sākums > ievietošana.

  3. Pieskarieties opcijai Tabula, lai atlasītās šūnas pārvērstu par tabulu.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tabulā ir galvenes.

Galveņu izmantošana esošās tabulās

Šūnu blokā, kas atzīmēts kā tabula, norādiet galvenes rindu.

  1. Novietojiet fokusu jebkurā tabulas šūnā.

  2. Lai atvērtu cilni Tabula , ekrāna labajā apakšējā stūrī pieskarieties ikonai Papildu opcijas .

  3. Lai atlasītu opciju Galvenes rinda, pieskarieties pie tās.

    Padoms.: Ja šī opcija ir atlasīta, tā ir pelēkā krāsā.

  4. Tabulā ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Lapu ciļņu pārdēvēšana

  1. Pieskarieties un turiet lapas cilni un pēc tam atlasiet Pārdēvēt.

  2. Lai mainītu atlasītās lapas nosaukumu, ierakstiet īsu, unikālu lapas nosaukumu.

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Kā Word dokumentus padarīt pieejamus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā padarīt PowerPoint prezentācijas pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Pieejama Outlook e-pasta izveide cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā OneNote piezīmju grāmatiņas padarīt pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Office Online. Kā vislabāk Excel Online izklājlapas padarīt pieejamas

Tālāk piedāvātajā tabulā sniegti ieteikumi, kā vislabāk izveidot tādas Excel Online izklājlapas, kas ir pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kā to atrast?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem attēliem un tabulām.

Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju , lai atrastu instances, kur izklājlapā trūkst alternatīvā teksta.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu tabulās.

Izvairieties tabulās lietot tekstu kā vienīgo svarīgas informācijas pasniegšanas veidu. Sadaļā alternatīvais teksts īsumā aprakstīta tabulas saturs un tās nolūks.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Lai noteiktu, vai hipersaites teksts funkcionē kā savrupa informācija un vai tas sniedz lasītājiem precīzu informāciju par mērķi, vizuāli pārskatiet darbgrāmatu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Piešķiriet unikālus nosaukumus visām lapas cilnēm un noņemiet tukšas lapas.

Lasiet darbgrāmatas lapu ciļņu nosaukumus un pārliecinieties, vai katrā lapā ir saturs.

Ekrāna lasītāji lasa lapu nosaukumus, kas sniedz informāciju par to, kas ir atrodams darblapā; tā ir vieglāk uztvert darbgrāmatas saturu un tajā pārvietoties.

Jēgpilna nosaukuma piešķiršana darbgrāmatai

Lapu ciļņu pārdēvēšana

Lapu ciļņu dzēšana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju , lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalāmas šūnas, sapludinātas šūnas, ligzdotas tabulas vai pilnīgi tukšas rindas vai kolonnas.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas rindas un kolonnas var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Galveņu izmantošana tabulā

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un diagrammām

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem un diagrammām Excel Online izklājlapās. Lai tabulām pievienotu alternatīvo tekstu, izmantojiet programmas Excel datora versiju.

Piezīme.: Ieteicams ievietot tekstu apraksta laukā un atstāt virsrakstu tukšu. Tādējādi tiek nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu būtiskāko ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un pēc tam atlasiet Alternatīvais teksts, lai atvērtu dialoglodziņu Alternatīvais teksts.

  2. Pārskatiet tekstu, kas atrodams tekstlodziņā Apraksts.

  3. Atlasiet Labi.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Alternatīvais teksts ar laukiem Nosaukums un Apraksts.

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un pēc tam atlasiet Alternatīvais teksts, lai atvērtu dialoglodziņu Alternatīvais teksts.

  2. Pievienojiet tekstu tekstlodziņā Apraksts.

  3. Atlasiet Labi.

Pieejamu hipersaišu, tabulu un lapu ciļņu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tabulas un lapu cilnes Excel Online izklājlapās.

Hipersaites teksta pievienošana

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas.

  2. Atlasiet Hipersaite.

  3. Sadaļā parādāmAis tekstsierakstiet tekstu, uz kura Lietotāji noklikšķinās. Pēc tam atkarībā no tā, kādu saiti vēlaties izmantot, veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lodziņā URL ierakstiet vai ielīmējiet adresi.

    • Lodziņā vieta šajā dokumentā ierakstiet tās šūnas atrašanās vietu, ar kuru jāizveido saite. Piemēram, A6.

    • Lodziņā E-pasta adrese ierakstiet e-pasta adresi šādā formātā: persona@paraugs.com.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Hipersaites ievietošana, kur var ievietot parādāmo tekstu un URL, norādīt vietu dokumentā vai e-pasta adresi.

Galveņu izmantošana tabulā

  1. Atlasiet šūnas, ko iekļausit tabulā.

  2. Cilnes Ievietošana grupā Tabulas atlasiet Tabula.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Manā tabulā ir galvenes.

  4. Atlasiet Labi. Excel Online izveido galvenes rindu ar noklusējuma nosaukumiem Kolonna1, Kolonna2utt.

  5. Ierakstiet jaunus, aprakstošus nosaukumus katrai tabulas kolonnai.

Piezīme.: Veicot tādas pašas darbības, pievienojiet galveni esošas tabulas šūnām.

Ekrānuzņēmums, kurā redzams dialoglodziņš Tabulas izveide ar atzīmētu izvēles rūtiņu “Manā tabulā ir galvenes”.

Jēgpilna nosaukuma piešķiršana darbgrāmatai

  1. Atlasiet Fails > Saglabāt kā.

  2. Atlasiet Saglabāt kā un pēc tam ierakstiet faila nosaukumu. Izveidojiet nosaukumu, kas norāda uz to, kāda veida dati ir failā. Ja iespējams, nosaukumā iekļaujiet arī datumu.

  3. (Nav obligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizstāt esošo failu.

  4. Atlasiet Labi.

Piezīme.: Lai pārdēvētu failu, atlasiet Pārdēvēt, ierakstiet faila nosaukumu un atlasiet Labi.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Saglabāt kā, kur var ievadīt faila nosaukumu un aizstāt esošo failu.

Lapu ciļņu pārdēvēšana

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes un atlasiet Pārdēvēt.

  2. Ierakstiet īsu, unikālu cilnes nosaukumu, kas raksturo tās saturu.

  3. Atlasiet Labi.

Ekrānuzņēmums ar izvēlnes opcijām Ievietot, Dzēst, Pārdēvēt, Pārkārtot, Paslēpt vai Rādīt paslēpto, kuras tiek parādītas pēc tam, kad ar peles labo pogu tiek noklikšķināts uz lapas cilnes.

Lapu ciļņu dzēšana

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes.

  2. Atlasiet Dzēst.

  3. Atlasiet Labi.

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Kā Word dokumentus padarīt pieejamus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā padarīt PowerPoint prezentācijas pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Pieejama Outlook e-pasta izveide cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā OneNote piezīmju grāmatiņas padarīt pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×