Kā padarīt Office efektīvāku

Office kļūst arvien viedāks pakalpojums, pievienojot jaunus mākoņa līdzekļus, kas var ietaupīt jūsu laiku un ļauj iegūt labākus rezultātus. Šie līdzekļi palīdz jums uzlabot rakstīšanu programmā Word un Outlook, analizēt datus programmā Excel, kā arī izveidot dinamiskas prezentācijas programmā PowerPoint.

Piezīme.: Daudzi no šiem līdzekļiem ir pieejami tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai lietojat jaunāko Office versiju.

Aplūkosim dažus jaunos pakalpojumus, ko nodrošina Microsoft Office, un parādīsim, kā tos ieslēgt vai izslēgt.

Idejas programmā Excel

Idejas programmā Excel sniedz jums iespēju gūt izpratni par saviem datiem, tos izkārtojot augsta līmeņa vizuālos pārskatos, dinamikas attēlojumos un modeļos. Vienkārši noklikšķiniet uz šūnas datu diapazonā un pēc tam noklikšķiniet uz pogas idejas cilnē Sākums . Idejas programmā Excel izanalizē jūsu datus un uzdevumrūtī parāda interesantus vizuālos attēlojumus.

Animēts attēls, kurā redzama līdzekļa Idejas darbība programmā Excel

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet, kādi dati darbojas ar idejām?

PowerPoint noformētājs

PowerPoint noformētājs sniedz iespēju ar vienu klikšķi ērti izveidot brīnišķīgu slaidu. Kad ievietojat saturu slaidā, noformētājs darbojas fonā, lai šo saturu saskaņotu ar profesionāli noformētiem izkārtojumiem.

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Par PowerPoint noformētāju.

Redaktors

Redaktors palīdz uzlabot rakstīšanu programmā Word, Outlook un PowerPoint, identificējot vārdus un frāzes, kas, iespējams, ir nepieciešams vairāk poļu. Redaktors analizē tekstu rakstīšanas laikā un piedāvā ieteikumus, ja tiek atrastas kļūdas un sintakses uzlabošanas iespējas.

Redaktors izmanto intelektiskos pakalpojumus, lai ieteiktu pareizrakstības un konteksta korekcijas.

Kad redaktors ir iespējots, uzlaboti pareizrakstības un gramatikas ieteikumi būs automātiski pieejami jums, neatkarīgi no tā, vai izmantojat kontekstizvēlni vai uzdevumrūti.

Lai iegūtu papildinformāciju par Word redaktoru, skatiet rakstu Redaktors: jūsu rakstīšanas palīgs.

Viedā uzmeklēšana

Koncentrējieties uz uzdevumu, izmantojot viedās uzmeklēšanas rūti, ko nodrošina Bing, lai iegūtu meklēšanas rezultātus, neizejot no lietojumprogrammas. Kad atlasāt kādu vārdu vai frāzi, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un izvēlieties Viedā uzmeklēšana, viedās uzmeklēšanas rūtī tiks nodrošinātas definīcijas, tēmas, Wikipedia raksti un populārākie meklēšanas vaicājumi no tīmekļa. Varat arī piekļūt viedajai uzmeklēšanai jebkurā laikā, dodoties uz atsaucēm> Izpēte > Viedā uzmeklēšana.

Tiek rādīta ieskatu rūts programmā Word

Padoms.: Ja izmantojat skārienierīci, veiciet dubultskārienu pie vārda, lai to atlasītu, un pēc tam pieskarieties pie Viedā uzmeklēšana vai Viedā uzmeklēšana .

Papildinformāciju par viedo uzmeklēšanu skatiet rakstā Ieskatu gūšana par to, pie kā strādājat, izmantojot viedo uzmeklēšanu.

Tulkotājs

Programma Word var iztulkot atlasītos vārdus, frāzes un veselus dokumentus, kas rakstīti kādā no 60 valodām.

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Papildinformāciju par Word Translator skatiet rakstā Teksta tulkošana citā valodā.

Prezentētāja treneris

Programmā PowerPoint darbam ar tīmekli varat izmēģināt prezentāciju, un prezentētāja treneris sniegs jums padomu par jūsu pacing, vārdu izvēli, oriģinalitāti un daudz ko citu. Prezentētāja treneris ir atrodams cilnē Slaidrāde.

Prezentētāja trenera mēģinājumu atskaite.

Papildinformāciju skatiet rakstā slaidrādes izmēģinājums ar prezentētāja treneri.

Automātiskais alternatīvais teksts

Office jūsu dokumentus, prezentācijas un e-pasta ziņojumus var padarīt pieejamākus lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītājus, iesakot alternatīvo tekstu (teksta aprakstu attēlam, ko persona, kas izmanto ekrāna lasītāju, dzird, kad nonāk pie atbilstošā attēla) jūsu attēliem. Dažkārt iegūsit pilnu aprakstoša teksta teikumu, citkārt varat iegūt aprakstošas atzīmes; tas ir atkarīgs no attēla.

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Lai iespējotu vai atspējotu šo līdzekli, dodieties uz Fails > Opcijas > Vieglpiekļuve, un atbilstošo iestatījumu atradīsit sadaļā Automātiskais alternatīvais teksts.

Kā arī daudz ko citu...

Mūsu līdzekļu klāstu palielinās katru mēnesi. Citi iekļautie pakalpojumi ietver:

Šo līdzekļu iespējošana un atspējošana

Pirmo reizi atverot Office 365 datorprogrammu, redzēsit logu, kurā varat izvēlēties, vai iespējot šos līdzekļus.

Savu izvēli varat mainīt jebkurā laikā. Vienkārši atveriet jebkuru Office 365 darbvirsmas lietojumprogrammu operētājsistēmā Windows, dodieties uz failu > konts (vai Office konts programmā Outlook) un sadaļā konta konfidencialitāteatlasiet pārvaldīt iestatījumus

Konta panelis, kurā redzama konta konfidencialitāte, poga Pārvaldīt iestatījumus

PowerPoint noformētājs

PowerPoint noformētājs sniedz iespēju ar vienu klikšķi ērti izveidot brīnišķīgu slaidu. Kad ievietojat saturu slaidā, noformētājs darbojas fonā, lai šo saturu saskaņotu ar profesionāli noformētiem izkārtojumiem.

Atlasot noformējuma ideju, tā nekavējoties tiek rādīta slaidā pilnā lielumā

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Par PowerPoint noformētāju.

Šis līdzeklis ir paredzēts tikai abonentiem Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem.

Tulkotājs

Programma Word var iztulkot atlasītos vārdus, frāzes un veselus dokumentus, kas rakstīti kādā no 60 valodām.

Papildinformāciju par Word Translator skatiet rakstā Teksta tulkošana citā valodā.

Šis līdzeklis ir paredzēts tikai abonentiem Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem.

Viedā uzmeklēšana

Koncentrējieties uz uzdevumu, izmantojot viedās uzmeklēšanas rūti, ko nodrošina Bing, lai iegūtu meklēšanas rezultātus, neizejot no lietojumprogrammas. Kad atlasāt kādu vārdu vai frāzi, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un izvēlieties Viedā uzmeklēšana, viedās uzmeklēšanas rūtī tiks nodrošinātas definīcijas, tēmas, Wikipedia raksti un populārākie meklēšanas vaicājumi no tīmekļa. Varat arī piekļūt viedajai uzmeklēšanai jebkurā laikā, dodoties uz atsaucēm > Viedā uzmeklēšana.

Papildinformāciju par viedo uzmeklēšanu skatiet rakstā Ieskatu gūšana par to, pie kā strādājat, izmantojot viedo uzmeklēšanu.

Automātiskais alternatīvais teksts programmā Word un PowerPoint

Office jūsu dokumentus, prezentācijas un e-pasta ziņojumus var padarīt pieejamākus lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītājus, iesakot alternatīvo tekstu (teksta aprakstu attēlam, ko persona, kas izmanto ekrāna lasītāju, dzird, kad nonāk pie atbilstošā attēla) jūsu attēliem. Dažkārt iegūsit pilnu aprakstoša teksta teikumu, citkārt varat iegūt aprakstošas atzīmes; tas ir atkarīgs no attēla.

Līdzeklis pieejams tikai Office Insider programmas dalībniekiem Šis līdzeklis pagaidām ir pieejams tikai Office Insiders dalībniekiem.

Kā arī daudz ko citu...

Mūsu līdzekļu klāstu palielinās katru mēnesi. Citi iekļautie pakalpojumi ietver:

Šo līdzekļu iespējošana un atspējošana

Pirmo reizi atverot Office 365 datorprogrammu, redzēsit logu, kurā varat izvēlēties, vai iespējot šos līdzekļus.

Savu izvēli varat mainīt jebkurā laikā. Vienkārši atveriet jebkuru Office 365 datora lietojumprogrammu savā Mac datorā, dodieties uz lietojumprogrammu izvēlni (piemēram, Word vai PowerPoint), atlasiet preferences > Konfidencialitāteun pēc tam sadaļā Office intelektiskie pakalpojumiatzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņa Iespējot pakalpojumus .

Inteliģentās līdzekļu līdzekļu iespējošana Mac datorā

Vai jums ir jautājumi par Office?

Apmeklējiet Microsoft atbilžu kopienu, lai skatītu citu publicētos jautājumus un atbildes vai saņemtu atbildes uz saviem jautājumiem.

Mēs uzklausām jūs!

Šis raksts pēdējo reizi tika atjaunināts ar Ben gada 27. septembrī, 2019 kā komentāru rezultātu. Ja esat to atradis un īpaši, ja neesat to izdara, lūdzu, izmantojiet tālāk norādītās atsauksmju vadīklas, lai sniegtu atsauksmes par to, kā mēs varam turpināt to uzlabot.

Skatiet arī

Microsoft un privātums

Office intelektiskie pakalpojumi

Jaunumi Office Insider dalībniekiem

Pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×