Kā noteikt, kur tiek glabāti mani Yammer faili?

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Piezīmes.: 

  • Sākot ar 2018. decembri Yammer izplata izmaiņas Yammer failu krātuvē pakalpojumā Office 365. Iepriekš visi Yammer faili ir saglabāti Yammer mākonī. Pēc tam, kad jūsu organizācija iegūs šīs izmaiņas, visi jaunie Yammer faili, kas paredzēti pievienotajām grupām, tiks glabāti pakalpojumā SharePoint, taču tiem joprojām varēs piekļūt no Yammer.

  • Veicot šīs izmaiņas, visi pakalpojumā Yammer saglabātie faili, kas pievienoti grupai, ir tikai lasāmi. Tas nozīmē, ka faila rediģēšanas vietā ir jālejupielādē un atkārtoti jāaugšupielādē fails un jārediģē nesen augšupielādētā versija. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu iepriekš augšupielādēta faila rediģēšana, ja Yammer savienotā grupa saglabā failus koplietošanas vidē SharePoint.

Lai norādītu, kur tiek glabāti jūsu Yammer faili, jebkuras Office 365 pievienotās Yammer grupas galvenē noklikšķiniet uz faili.

  • Ja tīkls saglabā failus tikai Yammer mākoņa krātuvē, šī galvene būs redzama virs failu saraksta:

    Yammer failu lapa, kurā tiek rādīta izvēlne, ja faili tiek glabāti pakalpojumā Yammer

  • Ja tīkls saglabā failus Savienotajām grupām pakalpojumā SharePoint, šī galvene būs redzama virs failu saraksta:

    Yammer failu lapa, kurā redzama izvēlne, ja faili tiek glabāti pakalpojumā SharePoint

Kopsavilkums par atšķirībām starp darbu ar Yammer failiem, kas tiek glabāti pakalpojumā Yammer un koplietošanas vidē SharePoint

Šajā tabulā ir apkopotas atšķirības.

Yammer mākonī saglabātie faili

Grupas SharePoint dokumentu bibliotēkā saglabātie faili

Kur tiek glabāti jauni faili

Jauni faili tiek glabāti pakalpojumā Yammer Cloud Storage, grupā, kurā fails tiek pievienots vai augšupielādēts. Tie ir redzami grupas failu sarakstā.

Jauni faili Office 365 Savienotajām grupām ir saglabāti grupas SharePoint dokumentu bibliotēkā. Tās ir redzamas Yammer grupas failu sarakstā vai no programmas/Yammer mapes grupas SharePoint dokumentu bibliotēkā.

Pakalpojumā Yammer saglabātie faili, pirms jūsu organizācijas jaunais līdzeklis paliek pakalpojumā Yammer Cloud Storage.

Jauna Office faila izveide

Yammer grupas failu sarakstā noklikšķiniet uz Jauns un atlasiet Word dokuments, PowerPoint prezentācijavai Excel darbgrāmata.

Lapā faili nevar izveidot jaunus failus. Faili ir jāizveido citā atrašanās vietā un pēc tam jāaugšupielādē pakalpojumā Yammer.

Failu organizēšana

Faili katrai grupai ir saglabāti sarakstā. Varat skatīt visus dokumentus, attēlus vai video, taču nav citu veidu, kā kārtot vai pārkārtot sarakstu.

Labajā navigācijas rūtī noklikšķiniet uz grupas saites SharePoint dokumentu bibliotēka , atlasiet lietojumprogrammu/Yammer mapi un pēc tam varat kārtot un filtrēt failu sarakstu.

Faili var tikt pārkārtoti apakšmapēs vai pārvietoti, un joprojām darbojas saites no Yammer. Šī reorganizācija ir redzama tikai tad, ja dodaties uz SharePoint dokumentu bibliotēku.

Ņemiet vērā, ka, skatot failu sarakstu no Yammer, saraksts norāda, ka fails ir saglabāts vidē SharePoint, un nenorāda mapes nosaukumu.

Faila priekšskatīšana

Noklikšķiniet uz faila un pēc tam noklikšķiniet uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo failu.

Noklikšķiniet uz faila.

Faila rediģēšana no Yammer

Word, Excel un PowerPoint dokumentiem izmaiņas ir jāveic pakalpojumā Office Online. Word, Excel vai PowerPoint programmas nevar izmantot, lai rediģētu failu un augšupielādētu jaunu versiju.

Rediģēt failu un citas darbības atrodas zem priekšskatījuma.

Ja netiek rādīts Rediģēt failu , tas nozīmē, ka dokuments ir tikai lasāms, jo jauni dokumenti tiek saglabāti pakalpojumā SharePoint. Lai to rediģētu, tā ir jālejupielādē un vēlreiz jāaugšupielādē. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu iepriekš atjaunināta faila rediģēšana, ja Yammer savienotā grupa saglabā failus koplietošanas vidē SharePoint

Word, Excel un PowerPoint dokumentu izmaiņas var veikt Office Online vai lietojumprogrammā. PārSkatījumi tiek izsekoti SharePoint dokumentu bibliotēkā.

Rediģēt dokumentu un citas darbības atrodas virs priekšskatījuma.

Kas var piekļūt failiem

Piekļuves tiesības nosaka grupa, kurā fails atrodas. Ikviens var skatīt un rediģēt failus publiskajās grupās. Grupas dalībnieki var skatīt un rediģēt failus privātās grupās. Privātu ziņojumu adresāti ar pievienotiem failiem var skatīt šos failus.

Sākotnējās piekļuves tiesības nosaka grupa, kurā fails ir saglabāts, taču SharePoint administratori var mainīt piekļuves tiesības atsevišķiem failiem.

Kā viesi piekļūst failiem

Jebkurš lietotājs vai viesis no jūsu organizācijas iekšienes vai ārpus tās var pievienot failu grupā, kurā ir iekļauts dalībnieks, un lasīt un modificēt failus grupā.

Viesu piekļuve failiem ir atkarīga no viesa veida.

  • Tīkla līmeņa viesiem nav noklusējuma piekļuves, lai skatītu Yammer failus, kas ir saglabāti koplietošanas vidē SharePoint.

    • Ja vēlaties, lai lietotāji varētu pieprasīt piekļuvi konkrētu failu skatīšanai, tie ir jāpievieno kā Azure B2B viesis Office 365 nomniekā. Papildinformāciju skatiet rakstā Azure Active Directory B2B dokumentācijas.

    • Ja vēlaties, lai viņi varētu augšupielādēt failus noteiktā grupā vai noklusējuma piekļuvi failiem, kas augšupielādēti pakalpojumā SharePoint, pievienojiet tos kā grupas biedru pakalpojumā SharePoint.

  • Sarunas līmeņa viesiem nav noklusējuma piekļuves visiem failiem, kas saglabāti pakalpojumā SharePoint. Ja vēlaties, lai viņi varētu pieprasīt piekļuvi konkrētiem sarunas failiem, pievienojiet tos kā Azure B2B viesis Office 365 nomniekā. Nevar augšupielādēt failus.

  • Ārējie viesi var būt tikai ārējo grupu dalībnieki. Ārējas grupas saglabā failus tikai pakalpojumā Yammer.

Kā neĻaut citiem veikt izmaiņas

Grupu Administratori vai failu īpašnieki var atzīmēt faila versiju kā oficiālo versiju. Tādējādi citi lietotāji to nevar rediģēt.

Koplietošanas vidē SharePoint jebkurš grupas dalībnieks var paņemt failu, kas liedz citiem to rediģēt. SharePoint administratori var arī mainīt atsevišķa faila atļaujas.

Izmaiņu reģistrēšana

IzSekojiet un skatiet pārskatījumus Yammer failu lapā.

Vecās versijas nevar izdzēst.

Skatīt pārskatījumu vēsturi un iepriekšējās versijas no SharePoint dokumentu bibliotēkas.

Izmaiņu vēsturē ir iekļauta plašāka informācija par izmaiņām, un var izdzēst vecākas versijas.

Atzīmēt kā oficiālu

Grupu Administratori vai failu īpašnieki var atzīmēt faila versiju kā oficiālo versiju. Tas liedz citiem lietotājiem to rediģēt, un fails tiek rādīts ar dzeltenu zvaigznīti failu sarakstā.

Nav iespējams atzīmēt konkrētu faila versiju kā oficiālu.

Meklēt

Yammer meklēšanā ir iekļautas pirmās 5000 rakstzīmes no pēdējās. docx,. pptx un. PDF formāta failu versijas, kā arī metadati, piemēram, nosaukums un autors.

Yammer meklēšana meklē tikai virsrakstu un autoru. Ja vēlaties veikt satura meklēšanu ar Yammer failiem pakalpojumā SharePoint, ir jāveic meklēšana no SharePoint dokumentu bibliotēkas.

Skatiet arī

Dokumentu rediģēšana no Yammer

Faila vai attēla pievienošana Yammer ziņojumam

Iepriekš atjaunināta faila rediģēšana, ja Yammer grupa saglabā failus koplietošanas vidē SharePoint

Datu uzturēšanās

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×