Jaunumi programmā Microsoft Access

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Microsoft Access 2010, varat izveidot tīmekļa datu bāzes un tās publicēšana SharePoint vietnē. SharePoint apmeklētāji var izmantot datu bāzes lietojumprogrammas tīmekļa pārlūkprogrammā, izmantojot SharePoint atļaujas, lai noteiktu, ko jūs un citas personas var redzēt. Un jūs varat sākt ar veidni, lai varētu sākt sadarboties uzreiz.

Ir mainījusies arī Access lietotāja interfeisu. Ja nepārzināt Office Access 2007, lentes un navigācijas rūts ir iespējams jauns jums. Lente aizstāj izvēlnēm un rīkjoslām iepriekšējām versijām. Navigācijas rūts aizstāj un paplašina datu bāzes logs funkcionalitāti. Un jaunas Access 2010, Backstage skata piešķir piekļuvi visas komandas, kas tiek lietotas visā datu bāzē, piemēram, saspiešanas un labošanas vai komandas, ko saņēmāt no izvēlnes Fails .

Šajā rakstā paskaidrota funkcijas ieviesti Office Access 2007 un Access 2010. Ja jums ir nepieciešams vispārīgi Ievads par Access, skatiet rakstā Darba sākšana ar programmu Access 2010.

Tēmas šajā rakstā

Pārskats

Lietotāja interfeiss

Jaudīgāku objektu izveides rīki

Jauni datu tipi un vadīklas

Uzlabota datu prezentācijas

Uzlabota drošība.

Labākais veids, kā novērst problēmas

Uzlabota pareizrakstības pārbaudītājs

Pārskats

Ja jums ir piekļuve SharePoint vietnē ar Access pakalpojumiem konfigurēta, varat izveidot tīmekļa datu bāzi, izmantojot Access 2010. Personām, kurām ir konti SharePoint vietni tīmekļa pārlūkprogrammā var izmantot jūsu datu bāzi, bet Access 2010 ir jāizmanto, lai veiktu izmaiņas noformējumā. Lai gan daži datora datu bāzē līdzekļi nevar pārtulkot tīmeklī, varat veikt daudzas tās pašas lietas, izmantojot jaunus līdzekļus, piemēram, aprēķinātie lauki un datu makro.

Tīmekļa datu bāzes koplietošana

  • Veidnes izmantošana    Piecu veidņu iekļautajiem Access 2010: kontaktpersonas, aktīvi, projekti, pasākumus un labdarības ieguldījumu. Varat arī modificēt jebkuru veidni, pirms vai pēc publicēšanas.

  • Sākt no nulles    Veidojot jaunu, tukšu datu bāzi, jūs izvēlēties parastā datu bāzē un tīmekļa datu bāzē. Šī izvēle ietekmē dizains līdzekļus un komandas, kas tiek parādīts, tā, lai tas būtu viegli, lai nodrošinātu, ka jūsu lietojumprogramma ir saderīgi tīmekļa.

  • Pārveidot esošu datu bāzi ar tīmekļa datu bāzi    Varat publicēt esošu lietojumprogrammu tīmeklī. Ne visi datora datu bāzē līdzekļi tiek atbalstīti tīmeklī, tāpēc, iespējams, vajadzēs pielāgot daži līdzekļi lietojumprogrammā.

    Varat palaist jaunu tīmekļa saderības pārbaudītāju, lai palīdzētu identificēt un labot saistītas saderības problēmas.

  • Iekštīklā vai internetā    Varat publicēt savu SharePoint server vai izmantot hosted SharePoint risinājums.

    Piezīme.:  Lai lietotu tīmekļa datu bāzi, nepieciešams lietotāja konts. Anonīma piekļuve netiek atbalstīta.

Papildinformāciju par tīmekļa datu bāzēs skatiet rakstā datu bāzes izveide kopīgošanai tīmeklī.

Jaunu makro veidotājs

Access 2010 piedāvā jaunu makro veidotāju ka funkcijas IntelliSense un tīru, vienkāršu interfeisu.

Makro veidotājs

1. sarakstā atlasiet darbību …

2.... vai veiciet dubultklikšķi uz darbību katalogā, lai to pievienotu savam makro darbību.

3. cilnes noformējums tiek parādīts, kad strādājat makro.

Pievienojot darbību, makro veidotājs tiek parādītas papildu opcijas. Piemēram, ja pievienojat "Ja" darbību, tiek rādīti:

Makro ar IF darbību

Noskatieties šo video, lai uzzinātu, kā darbojas jaunu makro veidotāju.

Papildus tradicionālo makro, ko izmantot jaunu makro veidotājs, lai izveidotu datu makro, jaunais līdzeklis.

Datu makro: mainīt datus, pamatojoties uz notikumiem

Datu makro palīdzības atbalsta kopsummas tīmekļa datu bāzēs, un arī nodrošināts veids, kā ieviest "trigerus" nevienā Access 2010 datu bāzē.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir PercentComplete lauku un statusa lauku. Datu makro var izmantot, lai iestatītu PercentComplete līdz 100 , iestatot statusu Pabeigtsun 0 iestatot statusu uz Nav sākta.

Jūs varat redzēt datu makro darbību šajā video.

Uzlabota Izteiksmju veidotājs

Izteiksmju veidotāja tagad funkcijas IntelliSense, lai jūs varētu redzēt jūsu iespējas, rakstot. Tas arī tiek parādīta palīdzība pašlaik atlasītā vārda vērtību logā izteiksmju veidotāju. Piemēram, ja izvēlaties funkciju Trim, tiek parādīts izteiksmju veidotāju:

Trim(string) atgriež Variant virknes tipa, kas satur norādīto virkni bez sākuma un beigu atstarpes kopiju.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā izteiksmju veidotāja izmantošana.

Aprēķinātie lauki

Varat izveidot lauka, kurā parādīti aprēķina rezultātu. Aprēķina ir jānorāda uz citiem laukiem tajā pašā tabulā. Izmantojiet izteiksmju veidotāju, lai izveidotu aprēķinu.

Jaunas datu bāzes veidnes

Access 2010 ietver komplektu profesionāli noformētu datu bāzu veidņu izsekošanai, kontaktpersonu, uzdevumu, notikumi, studentiem un aktīviem starp citiem datu tipiem. Varat tās izmantot uzreiz vai uzlabot un pielāgot, lai izsekotu informāciju tieši tā, kā vēlaties.

Pieejamās veidnes Backstage skatā

Katra veidne ir pilnīga sekošanas lietojumprogramma, kas satur iepriekš definētām tabulām, formām, atskaitēm, vaicājumiem, makro un relācijām. Veidnes ir paredzēts nekavējoties noderīgs gatavie tā, ka jūs varat iegūt izveidota un darbojas ātri. Ja veidnes noformējums atbilst jūsu vajadzībām, jums ir gatavs nosūtīšanai. Pretējā gadījumā kā pamatu, lai izveidotu datu bāzi, kas atbilst jūsu vajadzībām, varat izmantot veidni.

Aktīvu tīmekļa datu bāze

Papildus Access 2010iekļautās veidnes, varat izveidot savienojumu ar Office.com un vairāk veidņu lejupielāde.

Lietojumprogrammas daļas funkcionalitātes pievienošana esošai datu bāzei

Funkcionalitāte var viegli pievienot esošu datu bāzi, izmantojot lietojumprogrammas daļas. Jauna programmā Access 2010 lietojumprogrammas daļas ir veidne, kurā ietilpst daļa no datu bāzes, piemēram, sākotnēji formatēto tabulu vai tabulas ar saistītās formas un atskaites. Piemēram, uzdevumu lietojumprogrammas daļas pievienošana datu bāzei, un tiek parādīts uzdevumu tabula, uzdevumu veidlapas un opciju saistīt uzdevumu tabula ar citas tabulas datu bāzē.

Lietojumprogrammas daļas cilnē Izveide

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un atkārtota izmantošana.

Uzlabota datu lapas skatā

Var izveidot tabulu un sākt to izmantot bez definē lauki jau iepriekš — vienkārši cilnē izveide noklikšķiniet uz Tabula un sāciet ievadīt datus jaunā datu lapā, kas tiek parādīta. Access 2010 automātiski nosaka labāko datu tips katram laukam, tā, ka jums ir izveidota un darbojas drīz. Noklikšķiniet uz Pievienot kolonnu parāda tikai, kur pievienot jaunu lauku, un, ja nepieciešams mainīt datu tipu vai parādīt jaunā vai esošā lauka formātu, varat izmantot komandu lentes cilnē lauki . Microsoft Excel tabulās esošie dati, kas var arī ielīmēt jauna datu lapa — Access 2010 izveido visus laukus un automātiski atpazīst datu tipus.

Noklikšķiniet, lai pievienotu datu lapas skatā

Rūts Lauku saraksts

Rūts Lauku saraksts , ieviests programmā Access 2007 ļauj pievienot laukus no citām tabulām. Varat vilkt laukus no ieraksta avota tabulas, no saistītām tabulām vai nesaistītu tabulu datu bāzē. Ja ir vajadzīga relācija starp tabulām, tā tiek automātiski izveidota vai saņemat aicinājumu palīdz.

Rūts Lauku saraksts

Izkārtojuma skats palīdz ātrāk noformēt formas un atskaites

Izkārtojuma skata izmantošana, lai veiktu izmaiņas noformējumā, skatot datus formā vai atskaitē.

Izkārtojuma skata funkcijas vairāki uzlabojumi virs Access 2007 un ir nepieciešama, veidojot formu vai atskaiti tīmeklim.

Forma izkārtojuma skatā ar tiešajiem datiem

Izmantojiet vadīklu izkārtojumus, lai padarītu darbu sakārtot

Izkārtojumi, ieviests Office Access 2007, ir vadīklas, kuras var pārvietošana un izmēru maiņa kā vienību grupām. Programmā Access 2010, izkārtojumi ir uzlabota, lai atļautu elastīgākas novietojumu vadīklas veidlapās un atskaitēs. Varat sadalīt vai sapludināt šūnas horizontāli vai vertikāli, un jūs varētu ērti pārkārtotu laukus, kolonnas vai rindas.

Izkārtojuma skatā ir jāizmanto, izveidojot tīmekļa datu bāzēs, bet noformējuma skatā joprojām ir pieejams darbvirsmas datu bāzes noformējuma darbam.

Lietotāja interfeiss

Jaunajā lietotāja interfeisā — ieviests Office Access 2007 un paplašinātos Access 2010 — tika izstrādāta, lai būtu vieglāk atrast komandas un līdzekļi, kas pirms tika bieži apslēptas sarežģītas izvēlnēs un rīkjoslās.

Lente

Lentē ir cilnes, kas satur komandas, kas ir sakārtotas pēc līdzekļa vai funkcionalitātes grupas kolekcija. Lente aizstāj izvēļņu un rīkjoslu slāņus, kas atrodami iepriekšējās Access versijās. Šajā attēlā redzama lente ar Home atlasītu cilni.

Lentes galvenie līdzekļi ietver:

  • Komandu cilnes — cilnēm, kas tiek parādītas komandas, kas parasti tiek izmantots kopā, lai viņi varētu atrast nepieciešamās komandas vajadzīgajā brīdī.

  • Konteksta komandu cilnes — komandu cilne, kas tiek parādīta atkarībā no konteksta — tas ir, objekta, ar kuru strādājat, vai uzdevuma, ko veicat. Konteksta komandu cilne ir iekļautas komandas, kas visvairāk attiecas uz veicamo darbību.

  • Galerijas — Jaunas vadīklas, kas rāda stilu vai opciju priekšskatījumu, lai jūs varētu redzēt rezultātus, pirms izdarīt savu izvēli.

Backstage skats

Jauns Access 2010, Backstage skatā ir komandas tiek lietotas visā datu bāzē, piemēram, saspiešanu un labošanu, vai atveriet jaunu datu bāzi. Komandas ir sakārtotas cilnēs ekrāna kreisajā pusē, un katrā cilnē atrodas saistītu komandu vai saites grupu. Piemēram, noklikšķinot uz Jauns, redzat pogu kopu, kas ļauj izveidot jaunu datu bāzi no jauna, vai atlasot no bibliotēkas profesionāli paredzēts datu bāzu veidnes.

Cilne Jauns Backstage skatā

Daudzas komandas, kuras esat atradis Backstage skatā bija pieejami iepriekšējās Access versijās izvēlnē Fails papildus datu bāzēm, kas nesen atvērtajai un (ja ir izveidots savienojums ar internetu) saitēm uz office.com rakstus.

Lai dotos uz Backstage skatu, noklikšķiniet uz cilnes Fails .

olnavigationpane

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Navigācijas rūts sarakstus un nodrošina vieglu piekļuvi visiem objektiem pašlaik atvērtajā datu bāzē.

Navigācijas rūts Northwind 2007

Izmantojiet navigācijas rūti, lai savus objektus kārtotu pēc objekta tips, izveides datums, dienas modificēts, saistītās tabulas (pamatojoties uz objektu atkarībām) vai izveidotās pielāgotās grupās. Jums ir nepieciešams vairāk vietas darbam ar formas noformējumu? Navigācijas rūti var ērti sakļaut tā, lai tas aizņem maz vietas, bet joprojām ir pieejams.

Navigācijas rūts aizstāj datu bāzes logu, kas bija iepriekšējās Access versijās nekā Access 2007.

Objekti ar cilnēm

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Pēc noklusējuma tabulas, vaicājumus, formas, atskaites un makro tiek rādīti kā objekti ar cilnēm programmā Access logu.

Varat mainīt šo iestatījumu, datu bāzei un objektu windows izmantošana, nevis cilnēm.

Objekts ar cilnēm programmā Access 2007 Noklikšķinot uz objektu cilnēm, varat ērti pārslēgties starp dažādiem objektiem.

Palīdzības logs

Access 2010 piedāvā Access palīdzības un Access izstrādātāju atsauces saturu tajā pašā palīdzības logā. Divas sistēmas saturēt dažādu veidu palīdzības saturu. Palīdzības skatītāja ļauj izvēlēties, kāds saturs ir jārāda. Varat mainīt savas meklēšanas tvērumu, Access Uzziņas materiāli izstrādātājiem saturam, piemēram. Neatkarīgi no iestatījumiem, ko veicat palīdzības logā, visi Access palīdzības un Access izstrādātāju atsauces saturs vienmēr ir pieejama tiešsaistē, vai MSDN vietnē Office.com.

Jaudīgāku objektu izveides rīki

Access 2010 nodrošina intuitīvu vidi datu bāzes objektu izveidi.

Cilne Izveidot

Izmantojiet cilnes izveidot , lai ātri izveidotu jaunas formas, atskaites, tabulas, vaicājumus un citus datu bāzes objektus. Ja navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, varat izveidot jaunu formu vai atskaiti, kuras pamatā ir šis objekts ar vienu klikšķi, izmantojot komandu forma vai atskaite .

Jaunas formas un atskaites, kas izveidoti ar šo viena klikšķa procesu izmantot atjaunināto noformējums, lai palīdzētu padarīt tos vizuāli pievilcīgāku un nekavējoties noderīgu. Automātiski ģenerētā formās un atskaitēs saņemt profesionāla izskata noformējums ar galvenēm, kurās iekļauts logotips un virsraksts. Turklāt automātiski ģenerētā atskaite ir iekļauta arī datumu un laiku, kā arī informatīvo kājenes un kopsummas.

Atskaites skats un izkārtojuma skats

Šie skati ieviests Office Access 2007 un paplašinātos Access 2010, ļauj interaktīvi strādāt ar formām un atskaitēm. Izmantojot atskaites skatu, varat pārlūkot precīzi izveidotu atskaiti bez nepieciešamības to izdrukāt vai atvērt drukas priekšskatījumā. Lai skatītu noteiktus ierakstus, izmantojiet filtrēšanas līdzekli, vai izmantojiet atrašanas operāciju, lai meklētu atbilstošo tekstu. Varat izmantot komandu Kopēt , lai tekstu kopētu starpliktuvē vai noklikšķiniet uz aktīvo hipersaites parādīt savā atskaitē, lai izmantotu saiti savā pārlūkprogrammā.

Izkārtojuma skatā, jūs varat veikt noformējuma izmaiņas, kamēr jūs pārlūkot datus. Izkārtojuma skatu varat izmantot, lai veiktu daudzas bieži lietotās noformējuma izmaiņas, skatot datus formā vai atskaitē. Piemēram, lauka pievienošana, velkot no jaunās rūts Lauku saraksts lauku nosaukumu vai mainiet rekvizītus, izmantojot rekvizītu lapu.

Izkārtojuma skatā tagad piedāvā uzlabotā dizaina izkārtojumi — grupas vadīklas, kuras varat pielāgot kā vienu tā, lai jūs varētu ērti pārkārtot laukus, kolonnas, rindas vai veselus izkārtojumus. Varat arī izdzēst lauku vai pievienot formatējumu izkārtojuma skatā. Atskaite izkārtojuma skatā

Grupēšanas un kārtošanas atskaitēs racionalizētu izveidi

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Programma Access piedāvā jauns veids, kā grupēt un kārtot datus atskaitēs, un, lai pievienotu kopsummas. Interfeiss ir viegli pārvietoties un izprast, un, kad to izmanto ar jauno izkārtojuma skatu, redzat izskatās veiktās izmaiņas nekavējoties.

Rūts Grupēšana, kārtošana un kopsumma

Pieņemsim, ka vēlaties redzēt pārdošanas kopsumma pēc valsts/reģions atskaitē. Izmantojiet izkārtojuma skatā un rūti Grupēšana, kārtošana, un kopsumma , lai pievienotu grupas līmeni un pieprasītu kopsummu — un skatiet tiešas izmaiņas savā atskaitē. Kopsummas rinda padara pievienošana atskaites galvenes vai kājenes viegli summa, vidējais, skaits, maksimums vai minimums. Vienkāršu kopsummu vairs nav manuāli jāveido aprēķinātais lauks. Tagad jūs vienkārši norādiet un noklikšķiniet uz.

Kopsummas izveidošana atskaitē

Uzlabota vadīklu izkārtojumi, kas palīdz izveidot profesionālu formās un atskaitēs

Formās un atskaitēs bieži ir ietverta tabulas informācija, piemēram, kolonna, kurā ir klientu vārdus vai rindai, kurā ir visi lauki klientam. Šīs vadīklas varat grupēt izkārtojumu, kas var viegli manipulēt kā vienu vienību, ieskaitot etiķeti.

Komandas cilnes Sakārtošana grupā Vadīklu izkārtojums

Tā kā var izvēlēties vadīklas no dažādām sadaļām, piemēram, etiķeti sadaļas galvenē vai kājenē, ir iespējams strādāt elastīgi. Jūs varat viegli:

  • Pārvietošana vai tās izmēru mainīšana izkārtojumu. Piemēram, pārvietot kolonnu pa kreisi vai pa labi.

  • Formatēt izkārtojumu. Piemēram, iestatīt kolonnu ar klientu vārdiem treknrakstu, lai tā izceltos.

  • Kolonnu (lauku) pievienošana izkārtojumam.

  • Dzēst kolonnu (lauku) no izkārtojumu.

  • Šūnu sapludināšana vai sadalīšana

Kolonnas pārvietošana izkārtojuma skatā

Izkārtojumi tiek saglabāti kopā ar noformējumu, tāpēc, ka tie joprojām ir pieejamas. Šādi video parādīts, kā izkārtojumus darbojas formās un atskaitēs.

Sadalītas formas ātrai datu pārlūkošanai

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Izmantojiet sadalītā formā, lai izveidotu formu, kurā ir apvienots datu lapas skatā un formas skatā. Var iestatīt rekvizītu, lai norādītu, kur programmai Access datu lapā novietošana augšējā, apakšējā, pa kreisi vai pa labi.

Sadalīta forma

Piezīme.: Sadalītas formas nav pieejams tīmekļa datu bāzēs.

Iegultā makro formās un atskaitēs

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Izmantojiet iegultu makro, lai nebūtu jāraksta kods. Iegultā makro tiek glabāts rekvizītā un ir daļa no objekta, kam tas pieder. Iegultā makro noformējums varat mainīt bez jāuztraucas par citas vadīklas, kas varētu izmantot šo makro, — visi iegultie makro ir neatkarīgi. Iegultie makro ir uzticami, jo tiem automātiski tiek aizliegts veikt potenciāli nedrošas darbības.

Iegultā makro piešķiršana notikumam On Dbl Click

Jauni datu tipi un vadīklas

Jauns Access 2010, aprēķinātie lauki ļauj jums saglabāt aprēķina rezultātu.

Office Access 2007 ieviests šādus jaunus un uzlabotus datu tipus un vadīklas:

  • Vairākvērtību lauki

  • pielikuma datu tips

  • Uzlabota Memo laukiem

  • Iebūvētās kalendāra vadīkla datuma/laika lauki

Aprēķinātie lauki

Var izveidot lauku, kas tiek parādīta vērtība, kas tiek aprēķināta no citiem datiem vienā un tajā pašā tabulā. Izteiksmju veidotāja izmanto, lai izveidotu aprēķinu, lai jūs labumu no IntelliSense un viegli piekļūt palīdzības izteiksmes vērtībām.

Datus no citas tabulas nevar izmantot kā avota aprēķinātie dati. Dažas izteiksmes, aprēķinātie lauki netiek atbalstīti.

Vairākvērtību lauki

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Vairākvērtību lauks var būt vairākas vērtības katru ierakstu. Pieņemsim, ka esat piešķirt uzdevumu kādam no jūsu darbiniekiem vai darbuzņēmējiem, bet vēlaties piešķirt vairāk nekā viena persona. Vairākumā datu bāzu pārvaldības sistēmu un Access versijās nekā Office Access 2007vajadzēja izveidot relācija daudzi pret daudziem, lai to izdarītu pareizi.

Piezīme.: Programma Access izveido paslēptu tabulu, lai uzturētu vajadzīga relācija daudzi pret daudziem katram vairākvērtību laukam.

Vairākvērtību lauki ir īpaši piemēroti, strādājot ar SharePoint sarakstu, kurā ir viena no vairākvērtību lauka tipu, kas tiek izmantoti Windows SharePoint Services. Access 2010 ir saderīga ar šiem datu tipiem.

Vairākvērtību lauks

Attachment laukiem faili

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Pielikuma datu tips ļauj viegli saglabāt visu veidu dokumentus un bināros failus datu bāzē bez visas nevajadzīgās pieauguma datu bāzes lielums. Programma Access automātiski saspiež pielikumus, ja tas ir iespējams, lai samazinātu izmantojamo vietu. Vai vēlaties pievienot Word dokumentu ar ierakstu vai saglabāt ciparu attēlu sēriju savā datu bāzē Pielikumu izmantošana atvieglo šādus uzdevumus. Jūs pat varat pievienot vairākus pielikumus tikai viens ieraksts.

Pielikumu dialoglodziņš

Piezīme.: Varat izmantot attachment laukiem tīmekļa datu bāzēs, bet katram tīmekļa tabulā var būt ne vairāk par vienu attachment lauka.

Memo lauki tagad glabā bagātinātu tekstu un atbalsta pārskatījumu vēsturi

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Bagātinātā teksta memo laukiem nozīmē vairs jums ir tikai vienkāršu tekstu savus ierakstus. Varat formatēt tekstu, izmantojot opcijas (piemēram, treknraksts, slīpraksts, papildus dažādus fontus un krāsas un citas bieži lietotas formatēšanas opcijas) un šo tekstu glabāt savā datu bāzē. Formatēts bagātināts teksts tiek glabāti pamatā ir HTML formātā, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Servicesbagātināta teksta datu tips Memo lauka. Jūs iestatāt jauns rekvizīts TextFormatRichText vai vienkāršu tekstu, un informācija pēc tam tiek pareizi formatēta tekstlodziņa vadīklās un datu lapas skatā.

Liela apjoma informācijas glabāšanai noder Memo laukiem. Varat konfigurēt Tikai pievienot rekvizītu, lai saglabātu visu veikto izmaiņu Memo lauku vēsturi. Pēc tam varat skatīt šo izmaiņu vēsturi. Šis līdzeklis arī atbalsta sekošanas līdzekli Windows SharePoint Services , tā, lai arī programmu Access var izmantot, lai skatītu SharePoint saraksta satura vēsturi.

Kā izvēlēties datumus kalendārā

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Laukus un vadīklas, kas izmanto datuma/laika datu tipu automātiski pieaugums atbalsta iebūvētā interaktīvā kalendāra, ieviests Access 2007. Kalendāra poga automātiski tiek rādīta pa labi no datuma. Vai vēlaties uzzināt datumu tas nāk piektdiena? Noklikšķiniet uz pogas un automātiski tiek parādīts kalendārs, kas ļauj atrast un izvēlēties datumu. Varat izvēlēties, lai izslēgtu kalendāra laukam vai vadīklai, izmantojot rekvizītu.

Uzlabota datu prezentācijas

Jaunu datu prezentācijas līdzekļi palīdz izveidot datu bāzes objektus ātrāk un vieglāk analizēt datus.

Uzlabotu kārtošanu un filtrēšanu rīki

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Pieņemsim, ka esat ātri atrast atbilstošā vērtība vai jāsakārto datu kolonna. Automātiskais filtrs līdzeklis ieviests Office Access 2007 palielina jau jaudīgas filtrēšanas spējas tā, lai jūs varētu ātri koncentrēties uz nepieciešamos datus. Jūs varat viegli atlasīt no unikālās vērtības kolonnā, kas ir noder gadījumos, kad nevar atsaukt nosaukumu, kas jums ir nepieciešams, varat arī kārtot vērtības, izmantojot konteksta izvēlnes opcijas vienkāršā valodā, piemēram, kārtot no vecākā līdz jaunākajam vai kārtot no mazākā līdz lielākajam.

Automātiskais filtrs

Visbiežāk lietojamās filtra opcijas ir viegli redzamas izvēlnes komandas vai varat izmantot ātro filtrēšanu, lai ierobežotu informāciju, pamatojoties uz jūsu ievadītos datus. Ātrās filtrēšanas opcijas automātiski mainās atkarībā no datu tipa, ļaujot redzēsit saprātīgs varianti, teksta, datuma un skaitliskās informācijas.

Izvēlne Datumu filtri

Kopsummas un mainīgu fona krāsas datu lapās

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Datu lapas skats piedāvā kopsummas rinda, kurā var parādīt summu, skaitu, vidējo vērtību, maksimālo vērtību, minimālo vērtību, standartnovirzi vai dispersiju. Pēc tam, kad esat pievienojis kopsummu rindu, jūs norādiet uz bultiņas kolonnas šūnā un aprēķinu, kuru vēlaties atlasīt.

Datu lapas kopsummu rinda

Datu lapas, atskaites un vienlaidu formas atbalsta mainīgu fona krāsu rindām, ko varat konfigurēt neatkarīgi no noklusējuma fona krāsas. Ēnojumu katrai otrajai rindai ir vienkārši, un jūs varat izvēlēties jebkuru krāsu.

Datu lapa ar pamīšus mainīgu rindu krāsu

Nosacījumformatēšana

Access 2010 pievieno jaunu nosacījumformatējuma līdzekļi, un jūs varētu panākt daži no tās pašas formatēšanas stilus, kā ir pieejamas programmā Excel. Piemēram, tagad varat pievienot datu joslas, lai skaitļu kolonnas būtu vieglāk salasāms, kā parādīts šajā ilustrācijā:

Nosacījumformatēšana Access atskaitē

Piezīme.: Nosacījumformatēšana nav pieejama tīmekļa datu bāzēs.

Uzlabota drošība.

Uzlabota drošība līdzekļi un stipru integrācija ar Windows SharePoint Services palīdzēt jums vēl efektīvāk pārvaldīt un ļauj padarīt drošāku, nekā pirms savu informāciju izsekošanas lietojumprogrammas. Saglabājot izsekošanas lietojumprogrammas datu Windows SharePoint Servicessarakstos, varat pārbaudīt pārskatījuma vēsturi, atgūt dzēstu informāciju un konfigurējiet datu piekļuves atļaujas.

Office Access 2007 ieviests drošības modeli, kas ir pārnesti un uzlaboti Access 2010. Vienotā uzticības lēmumus ir integrēta ar Microsoft Office Trust Center. Uzticamas atrašanās vietas ļauj viegli uzticēties visām datu bāzēm drošās mapēs. Varat ielādēt Office Access 2007 lietojumprogrammu, kas ir kodu vai makro, kas tiek atspējotas, lai sniegtu vairāk drošas smilškastes (tas ir, nedrošas komandas nevar palaist) pieredzi. Uzticamu makro tiek izpildīti smilškastes režīmu.

Datu apkopošana, izmantojot InfoPath veidlapas un Outlook

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Datu apkopošanas līdzekli palīdz atsauksmju, izmantojot programmu Outlook un, ja vēlaties, InfoPath. Varat automātiski ģenerētu InfoPath vai HTML veidlapu un iegult e-pasta ziņojuma pamattekstā. Pēc tam šo veidlapu var nosūtīt adresātiem atlasīta no Outlook kontaktpersonām, vai savas Access datu bāzes laukā saglabātajās adresātu vārdus.

E-pasta ziņojuma lietošana datu savākšanai

Jūs izvēlēties, vai apkopot jaunu informāciju vai atjaunināt esošo. Adresāti, pēc tam aizpildiet veidlapu un atgriezt. Outlook atpazīst ienākošās veidlapas un datus automātiski saglabā jūsu Access datu bāzē — bez to ierakstot obligāts.

Eksportēšana uz PDF un XPS

Programmā Access 2010, datus var eksportēt uz PDF (portatīvais dokumentu formāts) vai XPS (XML papīra specifikācija) faila formātā drukāšanai, publicējot un e-pasta adresātu nosacījumu, ka jums vispirms ir jāinstalē publicēt kā PDF vai XPS pievienot-in eksportēšanu formā, atskaitē vai datu lapas. PDF vai XPS failu ļauj tvert informāciju viegli izplatīšana formā, kas saglabā jūsu formatējums, taču nav nepieciešams citiem, lai instalētu Access savos datoros, lai izdrukātu vai skatītu jūsu izvades.

  • Portatīvais dokumentu formāts    PDF ir fiksēta izkārtojuma elektronisks faila formāts, kas saglabā dokumentu formatējumu un palīdz koplietot failu. PDF formāts nodrošina, lai, skatot failu tiešsaistē vai drukājot, tiek saglabāts precīzs formāts un failā iekļautos datus nevar viegli kopēt vai mainīt. PDF formāts ir noderīgs arī dokumentiem, kas tiek attēlots, izmantojot rūpnieciskās iespiešanas metodes.

  • XML papīra specifikācija    XPS ir elektronisks faila formāts, kas saglabā dokumentu formatējumu un palīdz koplietot failu. XPS formātā nodrošina, lai, skatot failu tiešsaistē vai drukājot, tiek saglabāts precīzs formāts un failā iekļautos datus nevar viegli kopēt vai mainīt.

Darbs ar ārējiem datiem atvieglošana

Varat tūlīt izveidot savienojumu ar tīmekļa pakalpojuma kā ārēju datu avotu. Ir Web pakalpojuma definīcijas failu, kas nodrošina tīmekļa pakalpojuma administrators. Pēc instalēšanas definīcijas failu, varat izveidot saiti uz tīmekļa pakalpojuma datiem kā saistītu tabulu.

Jaunie līdzekļi ieviests Office Access 2007 būtu vieglāk datu importēšana un eksportēšana. Var saglabāt importēšanas vai eksportēšanas operācijas un pēc tam izmantot atkārtoti saglabāto operāciju nākamreiz, kad vēlēsities veikt to pašu uzdevumu. Importēt izklājlapu vednis ļauj jums ignorētu izvēlēta, Access un datu tipu var importēt, eksportēt un saites uz failiem, kas ir Office Excel 2007 vismaz failu formātos.

Labākais veids, kā novērst problēmas

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Microsoft Office diagnostika ir diagnostikas testu sērija, kas var jums palīdzēt atklāt datora avāriju. Diagnostikas testu dažas problēmas var atrisināt tieši un var noteikt veidus, kā risināt citas problēmas. Microsoft Office diagnostika aizstāj šādus Microsoft Office 2003 līdzekļus: noteikt un izlabot un Microsoft Office lietojumprogrammas atkopšana.

Uzlabota pareizrakstības pārbaudītājs

Šis līdzeklis tika ieviests programmā Access 2007.

Lūk, daži jauni pareizrakstības pārbaudītāja līdzekļi.

  • Pareizrakstības pārbaudītājs darbojas vairāk konsekventi visās Office programmās. Šo izmaiņu piemēri šādi:

    • Vairākas pareizrakstības pārbaudītāja opcijas tagad ir globālas. Ja maināt kādu no šīm opcijām vienā Office programmā, tā tiek mainīta arī visās citās Office programmās.

    • Papildus vienu un to pašu pielāgoto vārdnīcu koplietošanai, visas programmas tās var pārvaldīt, izmantojot vienu un to pašu dialoglodziņu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā īpašu vārdnīcu izmantošana, lai pievienotu vārdus pareizrakstības pārbaudītājam.

  • Pareizrakstības pārbaudītājs ir pēcreformas franču valodas vārdnīca. Microsoft Office 2003, tas bija pievienojumprogrammu, kas bija jāinstalē atsevišķi.

  • Izslēgšanas vārdnīcu valodai tiek automātiski izveidota pirmā reize, kad valoda tiek lietota. Izslēgšanas vārdnīcu izmantošana, lai pareizrakstības pārbaudītājs atzīmētu vārdus, kurus nevēlaties izmantot. Izslēgšanas vārdnīcas noder, lai izvairītos no vārdiem, kas ir nekorekti vai neatbilst jūsu stilam. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā izslēgšanas vārdnīcu izmantošana vēlamās vārda pareizrakstības norādīšanai.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×