Jaunas datu bāzes izveidošana

Jaunas datu bāzes izveidošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā rakstā ir aprakstīta Access startēšanas pamatprocess un tādas datu bāzes izveide, kas tiks izmantota datora datoros, nevis tīmeklī. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot darbvirsmas datu bāzi, izmantojot veidni, un kā izveidot datu bāzi no nulles, izveidojot savas tabulas, veidlapas, atskaites un citus datu bāzes objektus. Tajā ir arī izskaidrotas dažas metodes, ko var izmantot, lai iegūtu esošos datus jaunajā datu bāzē.

Šajā rakstā

Pārskats

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni

Datu bāzes izveide, neizmantojot veidni

Datu kopēšana no cita avota uz Access tabulu

Datu importēšana, pievienošana vai saistīšana ar datiem no cita avota

Lietojumprogrammas pielikuma pievienošana

Esošas Access datu bāzes atvēršana

Vai izmantojat Access 2007?

Pārskats

Pirmoreiz startējot programmu Access, vai aizverat datu bāzi, neaizverot programmu Access, tiek rādīts Microsoft Office Backstage skats.

Backstage skats ir sākumpunkts, no kura varat izveidot jaunu datu bāzi, atvērt esošu datu bāzi, skatīt piedāvāto saturu no Office.com — jebko, ko varat izmantot Access, lai veiktu datu bāzes failu vai ārpus datu bāzes, pretstatā datu bāzē.

Datu bāzes izveide

Atverot Access, Backstage skats parāda jauno cilni. Cilne Jauns nodrošina vairākus veidus, kā varat izveidot jaunu datu bāzi.

  • Tukša datu bāze    Ja vēlaties, varat sākt no jauna. Šī ir piemērota iespēja, ja jums ir ļoti specifiskas noformējuma prasības vai esošie dati, kas nepieciešami, lai pielāgotos vai iekļautu.

  • Veidne, kas ir instalēta programmā Access    Izmantojiet veidni, ja sākat jaunu projektu un vēlaties sākt darbu. Programmā Access ir instalētas vairākas veidnes pēc noklusējuma.

  • Veidne no Office.com    Papildus veidnēm, kas nāk kopā ar programmu Access, varat atrast daudz citas veidnes vietnē Office.com. Jums pat nav jāatver pārlūkprogramma, veidnes ir pieejamas cilnē Jauns .

Pievienošana datu bāzei

Kad strādājat datu bāzē, varat pievienot laukus, tabulas vai lietojumprogrammas daļas.

Lietojumprogrammas daļas ir līdzeklis, kas ļauj izmantot vairākus saistītus datu bāzes objektus kopā, it kā tie būtu viens. Piemēram, lietojumprogrammas daļa var sastāvēt no tabulas un formas, kuras pamatā ir tabula. Varat pievienot tabulu un formu vienlaikus, izmantojot lietojumprogrammas daļā.

Varat arī izveidot vaicājumus, veidlapas, atskaites, makro-visus datu bāzes objektus, ar kuriem strādājat.

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni

Programmā Access ir iekļautas dažādas veidnes, ko varat izmantot kā-IS vai sākumpunktu. Veidne ir lietošanai gatava datu bāze, kurā ir visas tabulas, vaicājumi, veidlapas, makro un atskaites, kas nepieciešamas, lai veiktu konkrētu uzdevumu. Piemēram, ir veidnes, kuras varat izmantot, lai sekotu problēmām, pārvaldītu kontaktpersonas vai uzturētu ierakstu par izdevumiem. Dažās veidnēs ir daži ierakstu paraugi, lai palīdzētu demonstrēt to lietošanu.

Ja kāda no šīm veidnēm atbilst jūsu vajadzībām, parasti tā ir ātrākais veids, kā iegūt datu bāzi. Tomēr, ja jums ir dati citā programmā, ko vēlaties importēt programmā Access, iespējams, izlemjat, ka ir ieteicams izveidot datu bāzi, neizmantojot veidni. Veidnēs jau ir definēta datu struktūra, un var būt nepieciešams daudz darba, lai esošos datus pielāgotu veidnes struktūrai.

  1. Ja datu bāze ir atvērta, cilnē Fails noklikšķiniet uz aizvērts. Backstage skats parāda jauno cilni.

  2. Vairākas veidņu kopas ir pieejamas cilnē jauna , no kurām dažas ir iebūvētAs programmā Access. Papildu veidnes varat lejupielādēt vietnē Office.com. Detalizētu informāciju skatiet šī raksta nākamajā sadaļā.

  3. Atlasiet veidni, kuru vēlaties izmantot.

  4. Access iesaka datu bāzes faila nosaukumu lodziņā faila nosaukums — varat mainīt faila nosaukumu, ja vēlaties. Lai saglabātu datu bāzi citā mapē, kas redzama zem lodziņa faila nosaukums, noklikšķiniet uz Pogas attēls , pārlūkojiet līdz mapei, kurā vēlaties to saglabāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ja vēlaties, varat izveidot un saistīt savu datu bāzi ar SharePoint vietni.

    Piezīme.: Kaut gan abas izmanto SharePoint, datora datu bāze, kas saistīta ar SharePoint vietni, nav tāda pati kā tīmekļa datu bāze, izmantojot Access pakalpojumus. Lai izmantotu datora datu bāzi, ir jābūt instalētai programmai Access. Tīmekļa datu bāzi var izmantot kopā ar tīmekļa pārlūkprogrammu.

  5. Noklikšķiniet uz Izveidot.

    Programma Access izveido datu bāzi no izvēlētas veidnes un pēc tam atver datu bāzi. Daudzās veidnēs tiek parādīta veidlapa, kurā var sākt datu ievadi. Ja jūsu veidnē ir parauga dati, varat izdzēst katru ierakstu, noklikšķinot uz ierakstu atlasītāja (ēnotā lodziņa vai joslas tieši pa kreisi no ieraksta), un pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

    Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Dzēst. Button image

  6. Lai sāktu ievadīt datus, noklikšķiniet uz formas pirmās tukšās šūnas un sāciet rakstīt. Izmantojiet Navigācijas rūts, lai pārlūkotu citas formas vai atskaites, ko, iespējams, vēlaties izmantot. Dažās veidnēs ir iekļauta navigācijas forma, kas ļauj pārvietoties starp dažādiem datu bāzes objektiem.

Lai iegūtu papildinformāciju par darbu ar veidnēm, skatiet rakstu veidnes izmantošana, lai izveidotu Access datora datu bāzi.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes izveide, neizmantojot veidni

Ja nevēlaties izmantot veidni, varat izveidot datu bāzi, veidojot savas tabulas, veidlapas, atskaites un citus datu bāzes objektus. Lielākajā daļā gadījumu tas ietver vienu vai abas no šīm darbībām:

  • Datu ieVadīšana, ielīmēšana vai importēšana tabulā, kas izveidota, veidojot jaunu datu bāzi, un pēc tam procesa atkārtošana ar jaunām tabulām, ko izveidojat, izmantojot cilnes izveidot komandu Tabula .

  • Importējot datus no citiem avotiem un veidojot jaunas tabulas.

Tukšas datu bāzes izveide

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Jaunsun pēc tam uz tukša datu bāze.

  2. Lodziņā faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu. Lai mainītu faila atrašanās vietu no noklusējuma, noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu atrašanās vietu, kur ievietot datu bāzi Pogas attēls (blakus lodziņam faila nosaukums ), pārlūkojiet līdz jaunajai atrašanās vietai un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Noklikšķiniet uz Izveidot.

    Programma Access izveido datu bāzi ar tukšu tabulu ar nosaukumu Table1 un pēc tam atver tabulu Table1 datu lapas skatā. Kursors tiek novietots pirmajā tukšajā šūnā kolonnā noklikšķiniet, lai pievienotu .

  4. Sāciet rakstīt, lai pievienotu datus, vai arī varat ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā datu kopēšana no cita avota uz Access tabulu.

Datu ieVadīšanu datu lapas skatā ir paredzēts veikt ļoti līdzīgu darbu Excel darblapā. Tabulas struktūra tiek izveidota datu ievadīšanas laikā. Pievienojot jaunu kolonnu datu lapai, tabulā ir definēts jauns lauks. Programma Access automātiski iestata katra lauka datu tipu, pamatojoties uz ievadītajiem datiem.

Ja pašlaik nevēlaties ievadīt datus Table1, noklikšķiniet uz Close Button image . Ja veicāt izmaiņas tabulā, programma Access piedāvās saglabāt izmaiņas. Noklikšķiniet uz , lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz , lai tās atceltu, vai noklikšķiniet uz Atcelt , lai aizvērtu tabulu.

Padoms.:  Access meklē failu ar nosaukumu blank. accdb mapē, kas atrodas vietnē [instalēt disku]: \Program faili\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Ja tā ir, blank. accdb ir veidne, kas paredzēta jaunām tukšām datu bāzēm, izņemot tīmekļa datu bāzes. Visu saturu, ko tas satur, pārmanto visas jaunās tukšās datu bāzes. Tas ir labs veids, kā izplatīt noklusējuma saturu, piemēram, daļa numuru vai uzņēmuma atrunas un politikas. Atcerieties, ka blank. accdb nav ietekmes uz tukšu jaunu tīmekļa datu bāzu izveidi.

Svarīgi!: Ja aizverat Table1, to nesaglabājot vismaz vienu reizi, programma Access izdzēš visu tabulu pat tad, ja tajā ir ievadīti dati.

Tabulas pievienošana

Varat pievienot jaunas tabulas esošai datu bāzei, izmantojot cilnes izveidot grupas tabulas komandas.

Access lentes attēls

Tabulas izveide, sākot ar datu lapas skatu    Datu lapas skatā varat ievadīt datus nekavējoties un ļaut programmai Access izveidot tabulas struktūru aiz ainām. Lauku nosaukumi tiek piešķirti skaitliski (Lauks1, Lauks2 u.c.), un programma Access automātiski iestata katra lauka datu tipu, pamatojoties uz ievadītajiem datiem.

  1. Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula. Button image

    Programma Access izveido tabulu un atlasa pirmo tukšo šūnu kolonnā noklikšķiniet, lai pievienotu .

  2. Cilnes lauki grupā Pievienot & dzēst noklikšķiniet uz lauka tipa, kuru vēlaties pievienot. Ja neredzat vajadzīgo tipu, noklikšķiniet uz vairāk lauku Pogas attēls .

  3. Programma Access parāda sarakstu ar biežāk lietotajiem lauku tipiem. Noklikšķiniet uz vajadzīgā lauka tipa, un Access pievieno jauno lauku datu lapai ievietošanas punktā.

    Lauku varat pārvietot, velkot to. Kad velkat lauku datu lapā, tiek parādīta vertikāla ievietošanas josla, kurā tiks novietots lauks.

  4. Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt pirmajā tukšajā šūnā vai ielīmējiet datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā datu kopēšana no cita avota uz Access tabulu.

  5. Lai pārdēvētu kolonnu (lauku), veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

    Katram laukam ir jāpiešķir jēgpilns nosaukums, lai jūs varētu noteikt, ko tas satur, kad tas ir redzams rūtī lauku saraksts .

  6. Lai pārvietotu kolonnu, noklikšķiniet uz tās virsraksta, lai atlasītu kolonnu, un pēc tam velciet kolonnu uz vēlamo atrašanās vietu. Varat arī atlasīt vairākas blakusesošas kolonnas un pēc tam tās vilkt uz citu atrašanās vietu vienlaikus. Lai atlasītu vairākas blakus esošas kolonnas, noklikšķiniet uz pirmās kolonnas galvenes un pēc tam, turot nospiestu taustiņu SHIFT, noklikšķiniet uz pēdējās kolonnas kolonnas galvenes.

Tabulas izveide, sākot no noformējuma skata    Noformējuma skatā vispirms izveidojiet tabulas struktūru. Pēc tam pārslēdzaties uz datu lapas skatu, lai ievadītu datus, vai ievadiet datus, izmantojot kādu citu metodi, piemēram, ielīmēšanu vai importēšanu.

  1. Cilnes izveide grupā tabulas noklikšķiniet uz tabulas noformējums. Pogas attēls

  2. Katram tabulas laukam ierakstiet nosaukumu kolonnā lauka nosaukums un pēc tam sarakstā datu tips atlasiet datu tipu.

  3. Ja vēlaties, varat ierakstīt katra lauka aprakstu kolonnā Apraksts . Pēc tam apraksts tiek parādīts statusa joslā, kad kursors atrodas šajā laukā datu lapas skatā. Apraksts tiek izmantots arī kā statusa joslas teksts visām vadīklām formā vai atskaitē, ko izveidojat, velkot lauku no lauku saraksta rūts, un vadīklām, kas izveidotas šim laukam, ja izmantojat formas vedni vai atskaites vedni.

  4. Kad esat pievienojis visus laukus, saglabājiet tabulu:

    • Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

  5. Varat sākt rakstīt datus jebkurā brīdī, pārslēdzoties uz datu lapas skatu un noklikšķinot pirmajā tukšajā šūnā. Varat arī ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā datu kopēšana no cita avota uz Access tabulu.

Lauka rekvizītu iestatīšana noformējuma skatā    Neatkarīgi no tā, kā esat izveidojis tabulu, ieteicams pārbaudīt un iestatīt lauka rekvizītus. Kaut arī datu lapas skatā ir pieejami daži rekvizīti, dažus rekvizītus var iestatīt tikai noformējuma skatā. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un pēc tam noklikšķiniet uz noformējuma skats. Lai skatītu lauka rekvizītus, noklikšķiniet uz lauka noformējuma režģī. Rekvizīti tiek parādīti zem noformējuma režģa sadaļā lauka rekvizīti.

Lai skatītu katra lauka rekvizīta aprakstu, noklikšķiniet uz rekvizīta un lasiet aprakstu lodziņā blakus rekvizītu sarakstam sadaļā lauka rekvizīti. Detalizētāku informāciju varat iegūt, noklikšķinot uz pogas Palīdzība.

Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīti daži no vispārīgi pielāgotajiem lauku rekvizītiem.

Rekvizīts

Apraksts

Lauka lielums

Teksta laukiem šis rekvizīts iestata maksimālo rakstzīmju skaitu, ko var saglabāt laukā. Maksimums ir 255. Number laukiem šis rekvizīts iestata skaitļa tipu, kas tiks saglabāts (garš vesels skaitlis, dubults utt.). Visefektīvākās datu krātuves gadījumā ir ieteicams piešķirt mazāko vietas daudzumu, kas jums būs nepieciešams, lai iegūtu datus. Vērtību varat pielāgot vēlāk, ja nepieciešams mainīt.

Formatēšana

Šis rekvizīts iestata datu attēlojumu. Tas neietekmē reālos datus, kas tiek glabāti laukā. Varat atlasīt iepriekš definētu formātu vai ievadīt pielāgotu formātu.

Ievades maska

Izmantojiet šo rekvizītu, lai norādītu modeli visiem datiem, kas tiks ievadīti šajā laukā. Tādējādi tiek nodrošināts, ka visi dati tiek ievadīti pareizi un satur nepieciešamo rakstzīmju skaitu. Lai saņemtu palīdzību par ievades maskas veidošanu, rekvizīta lodziņa labajā pusē noklikšķiniet uz Poga Veidotājs .

Noklusējuma vērtība

Izmantojiet šo rekvizītu, lai norādītu noklusējuma vērtību, kas šajā laukā tiks rādīta katru reizi, kad tiek pievienots jauns ieraksts. Piemēram, ja jums ir datuma/laika lauks, kurā vienmēr vēlaties ierakstīt ieraksta pievienošanas datumu, varat ievadīt "Date ()" (bez pēdiņām) kā noklusējuma vērtību.

Obligāts

Šis rekvizīts nosaka, vai vērtība ir nepieciešama šajā laukā. Ja iestatāt šo rekvizītu uz Yes, programma Access neļauj pievienot jaunu ierakstu, ja vien šim laukam nav ievadīta vērtība.

Uz lapas sākumu

Datu kopēšana no cita avota uz Access tabulu

Ja dati pašlaik ir saglabāti citā programmā, piemēram, Excel, varat tos nokopēt un ielīmēt Access tabulā. Kopumā tas vislabāk noder, ja dati jau ir sadalīti kolonnās, jo tie ir Excel darblapā. Ja jūsu dati ir tekstapstrādes programmā, ir ieteicams atdalīt datu kolonnas, izmantojot tabulatorus, vai datu pārvēršana par tabulu tekstapstrādes programmā pirms datu kopēšanas. Ja jūsu datiem nepieciešama rediģēšana vai manipulācija (piemēram, pilnu vārdu atdalīšana vārdu un uzvārdu), iespējams, vēlēsities veikt šo darbību pirms datu kopēšanas, it īpaši, ja nepārvaldāt piekļuvi.

Ielīmējot datus tukšā tabulā, programma Access iestata katra lauka datu tipu atbilstoši tam, kāda veida datus tas atrod. Piemēram, ja ielīmētajā laukā ir tikai datuma vērtības, programma Access šim laukam lieto datu tipu Date/Time. Ja ielīmētais lauks satur tikai vārdus "Jā" un "nē", programma Access laukam lieto datu tipu Yes/no.

Programma Access laukiem piešķir nosaukumus atkarībā no tā, ko atrod ielīmēto datu pirmajā rindā. Ja ielīmēto datu pirmā rinda ir līdzīga tipa rindām, kas seko, programma Access nosaka, ka pirmā rinda ir daļa no datiem un piešķir laukiem vispārējus nosaukumus (F1, F2 u.c.). Ja ielīmēto datu pirmā rinda nav vienāda ar tālāk norādītajām rindām, programma Access nosaka, ka pirmā rinda sastāv no lauku nosaukumiem. Programma Access nosauc laukus atbilstoši un neiekļauj datu pirmo rindu.

Ja programma Access piešķir vispārējus lauku nosaukumus, lauki ir jāpārdēvē, cik drīz vien iespējams, lai izvairītos no pārpratumiem. Veiciet šo procedūru:

  1. Lai saglabātu tabulu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S.

  2. Datu lapas skatā veiciet dubultklikšķi uz katras kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet aprakstošu lauka nosaukumu katrai kolonnai.

  3. Atkal saglabājiet tabulu.

Piezīme.: Laukus varat arī pārdēvēt, pārslēdzoties uz noformējuma skatu un rediģējot lauku nosaukumus. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un noklikšķiniet uz noformējuma skats. Lai pārslēgtos atpakaļ uz datu lapas skatu, veiciet dubultklikšķi uz tabulas navigācijas rūtī.

Uz lapas sākumu

Datu importēšana, pievienošana vai saistīšana ar datiem no cita avota

Iespējams, jums ir dati, kas ir saglabāti citā programmā, un jūs vēlaties šos datus importēt jaunā tabulā vai pievienot esošai tabulai programmā Access. Varat arī strādāt ar cilvēkiem, kuri glabā savus datus citās programmās, un jūs vēlaties ar to strādāt programmā Access, saistot ar to. Jebkurā gadījumā Access atvieglo darbu ar datiem no citiem avotiem. Varat importēt datus no Excel darblapas, no citas Access datu bāzes tabulas, no SharePoint saraksta vai no dažādiem citiem avotiem. Jūsu izmantotais process nedaudz atšķiras atkarībā no avota, taču tālāk norādītā procedūra palīdzēs sākt darbu.

  1. Programmas Access cilnes Ārējie dati grupā Importēt & saiti noklikšķiniet uz tās importējamā faila tipa komandas.

    Grupa Importēšana un saistīšana cilnē Ārējie dati

    Piemēram, ja importējat datus no Excel darblapas, noklikšķiniet uz Excel. Ja neredzat nepieciešamo programmas tipu, noklikšķiniet uz vēl.

    Piezīme.: Ja nevarat atrast pareizo formāta tipu grupā Importēt _AMP_ saiti , iespējams, būs jāstartē programma, kurā sākotnēji izveidojāt datus, un pēc tam jāizmanto šī programma, lai saglabātu datus vienotā faila formātā (piemēram, teksta fails ar atdalītājiem ), pirms varat veikt svarīgu datus programmā Access.

  2. Dialoglodziņā ārēju datu iegūšana noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu avota datu failu, vai ierakstiet pilnu avota datu faila ceļu lodziņā faila nosaukums .

  3. Noklikšķiniet uz vēlamās opcijas (visas programmas ļauj veikt importēšanu, bet dažas ļauj pievienot vai saistīt) sadaļā norādīt, kā un kur vēlaties saglabāt datus pašreizējā datu bāzē. Varat izveidot jaunu tabulu, kurā izmantoti importētie dati, vai (ar dažām programmām) varat pievienot datus esošai tabulai vai izveidot saistītu tabulu, kas uztur saiti uz avota programmas datiem.

  4. Ja vednis tiek palaists, izpildiet nākamajās vedņa lapās sniegtos norādījumus. Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Ja importējat objektus vai saistāt tabulas no Access datu bāzes, tiek atvērts dialoglodziņš objektu importēšana vai tabulu saistīšana . Izvēlieties vienumus, kurus vēlaties, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Precīzs process ir atkarīgs no tā, vai izvēlaties importēt, pievienot vai saistīt datus.

  5. Access piedāvā informāciju par to, vai vēlaties saglabāt tikko pabeigto importēšanas darbību. Ja uzskatāt, ka nākotnē jūs izpildīsiet šo pašu importēšanas operāciju, noklikšķiniet uz Saglabāt importēšanas darbībasun pēc tam ievadiet detalizētu informāciju. Pēc tam varat vienkārši atkārtot operāciju nākotnē, cilnes Ārējie dati grupā Importēt _AMP_ noklikšķinot uz saglabātāsimportēšanas Pogas attēls . Ja nevēlaties saglabāt detalizētu informāciju par šo darbību, noklikšķiniet uz aizvērts.

Ja izvēlējāties importēt tabulu, programma Access importēs datus jaunā tabulā un pēc tam rāda tabulu navigācijas rūts grupā tabulas . Ja izvēlējāties pievienot datus esošai tabulai, dati tiek pievienoti šai tabulai. Ja izvēlējāties saistīt ar datiem, programma Access izveido saistītu tabulu navigācijas rūts grupā tabulas .

Uz lapas sākumu

Lietojumprogrammas pielikuma pievienošana

Varat izmantot lietojumprogrammas elementu, lai pievienotu funkcionalitāti esošai datu bāzei. Lietojumprogrammas daļa var būt tik vienkārša kā viena tabula, vai tā var ietvert vairākus saistītus objektus, piemēram, tabulu un saistītu formu.

Piemēram, lietojumprogrammas komentāri daļa sastāv no tabulas ar autoNumber ID lauku, datuma lauku un Memo lauku. Varat to pievienot jebkurai datu bāzei un izmantot to kā-IS vai ar minimālu pielāgošanu.

  1. Atveriet datu bāzi, kurai vēlaties pievienot lietojumprogrammas sadaļu.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes izveidot .

  3. Grupā veidnes noklikšķiniet uz lietojumprogrammas daļas. Tiek atvērts pieejamo daļu saraksts.

  4. Noklikšķiniet uz tā lietojumprogrammas elementa, kuru vēlaties pievienot.

Uz lapas sākumu

Esošas Access datu bāzes atvēršana

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā atvēršana atrodiet datu bāzi, kuru vēlaties atvērt.

  3. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Veiciet dubultklikšķi uz datu bāzes, lai to atvērtu noklusējuma režīmā, kas norādīts dialoglodziņā Access opcijas , vai režīmu, ko iestatījis administratīvā politika.

    • Noklikšķiniet uz Atvērt , lai atvērtu datu bāzi koplietojamai piekļuvei vairāku lietotāju vidē, lai jūs un citi lietotāji varētu lasīt un rakstīt datu bāzē.

    • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz atvērt tikai lasāmu , lai datu bāzi atvērtu tikai lasāmai piekļuvei, lai to varētu skatīt, bet ne rediģēt. Citi lietotāji joprojām var lasīt un rakstīt datu bāzē.

    • Noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas blakus pogai Atvērt , un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi , lai atvērtu datu bāzi, izmantojot ekskluzīvu piekļuvi. Ja datu bāze ir atvērta ar ekskluzīvu piekļuvi, visi pārējie lietotāji, kas mēģina atvērt datu bāzi, saņem ziņojumu "fails jau tiek lietots".

    • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi tikai lasāmu , lai datu bāzi atvērtu tikai lasīšanas režīmā. Citi lietotāji joprojām var atvērt datu bāzi, bet tās ir ierobežotas tikai lasīšanas režīmā.

Piezīme.: Datu failu var tieši atvērt ārējā faila formātā, piemēram, dBASE, Microsoft Exchange vai Excel. Varat arī tieši atvērt jebkuru ODBC datu avots, piemēram, Microsoft SQL Server. Access automātiski izveido jaunu Access datu bāzi tajā pašā mapē, kur atrodas datu fails, un pievieno saites uz katru tabulu ārējā datu bāzē.

Padomi

  • Lai atvērtu vienu no nesen atvērtajām datu bāzēm, cilnē Fails noklikšķiniet uz pēdējieun pēc tam noklikšķiniet uz šīs datu bāzes faila nosaukuma. Access atver datu bāzi, izmantojot tos pašus opciju iestatījumus, kas bija pēdējā atvēršanas reizē. Ja nesen lietoto failu saraksts netiek rādīts, cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas. Dialoglodziņā Access opcijas noklikšķiniet uz klienta iestatījumi. Sadaļā attēlojumsievadiet dokumentu skaitu, kas jāparāda sarakstā pēdējie dokumenti, līdz maksimums 50.

    Varat arī rādīt nesenās datu bāzes Backstage skata navigācijas joslā, lai veiktu divu klikšķu piekļuvi: 1) cilni Fails , 2) pēdējo datu bāzi, kuru vēlaties atvērt. Cilnes pēdējie apakšdaļā atlasiet izvēles rūtiņu ātri piekļūt šādam datu bāzu skaitam un pēc tam pielāgojiet datu bāzu skaitu, ko vēlaties rādīt.

  • Ja atverat datu bāzi, cilnē Fails noklikšķinot uz Atvērt , varat skatīt saīšņu sarakstu uz datu bāzēm, kas iepriekš atvērtas, dialoglodziņā Atvērt noklikšķinot uz Mani nesenie dokumenti .

Uz lapas sākumu

Vai izmantojat Access 2007?

Pirmoreiz startējot programmu Access vai aizverot datu bāzi, neaizverot programmu Access, tiek parādīta lapa Darba sākšana ar Microsoft Office Access .

Darba sākšana ar lappusi Microsoft Office Access

Šī lapa ir sākumpunkts, no kura varat izveidot jaunu datu bāzi, atvērt esošu datu bāzi vai skatīt piedāvāto saturu no Microsoft Office Online.

Access nodrošina plašu veidņu klāstu, ko var izmantot, lai paātrinātu datu bāzes izveidi. Veidne ir lietošanai gatava datu bāze, kurā ir visas tabulas, vaicājumi, formas un atskaites, kas nepieciešamas, lai veiktu konkrētu uzdevumu. Piemēram, ir veidnes, kuras varat izmantot, lai sekotu problēmām, pārvaldītu kontaktpersonas vai uzturētu ierakstu par izdevumiem. Dažās veidnēs ir daži ierakstu paraugi, lai palīdzētu demonstrēt to lietošanu. Veidnes datu bāzes var izmantot kā tās, vai varat tās pielāgot atbilstoši savām vajadzībām.

Ja kāda no šīm veidnēm atbilst jūsu vajadzībām, parasti tā ir ātrākais veids, kā iegūt datu bāzi. Tomēr, ja jums ir dati citā programmā, ko vēlaties importēt programmā Access, iespējams, izlemjat, ka ir ieteicams izveidot datu bāzi, neizmantojot veidni. Veidnēs jau ir definēta datu struktūra, un var būt nepieciešams daudz darba, lai esošos datus pielāgotu veidnes struktūrai.

  1. Ja jums ir atvērta datu bāze, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un pēc tam noklikšķiniet uz slēgt datu bāzes Pogas attēls , lai atvērtu lapu Darba sākšana ar Microsoft Office Access .

  2. Vairākas piedāvātās veidnes tiek rādītas lapā Darba sākšana ar programmu Microsoft Office Access un citas kļūst pieejamas, noklikšķinot uz saitēm rūtī veidņu kategorijas . Varat lejupielādēt papildu veidnes no Office Online tīmekļa vietnes. Detalizētu informāciju skatiet šī raksta nākamajā sadaļā.

  3. Noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot.

  4. Access iesaka datu bāzes faila nosaukumu lodziņā faila nosaukums — varat mainīt faila nosaukumu, ja vēlaties. Lai saglabātu datu bāzi citā mapē, kas redzama zem lodziņa faila nosaukums, noklikšķiniet uz Pogas attēls , pārlūkojiet līdz mapei, kurā vēlaties to saglabāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ja vēlaties, varat izveidot un saistīt savu datu bāzi ar SharePoint vietni.

  5. Noklikšķiniet uz izveidot (vai lejupielādētOffice Online veidnei).

    Programma Access izveido vai lejupielādē datu bāzi un pēc tam to atver. Tiek rādīta forma, kurā varat sākt datu ievadi. Ja jūsu veidnē ir parauga dati, varat izdzēst katru ierakstu, noklikšķinot uz ierakstu atlasītāja (ēnotā lodziņa vai joslas tieši pa kreisi no ieraksta), un pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

    Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Dzēst. Button image

  6. Lai sāktu ievadīt datus, noklikšķiniet uz formas pirmās tukšās šūnas un sāciet rakstīt. Izmantojiet navigācijas rūti, lai pārlūkotu citas formas vai atskaites, kuras, iespējams, vēlaties izmantot.

Ja nevarat atrast veidni, kas atbilst jūsu vajadzībām lapā Darba sākšana ar Microsoft Office Access , un jums ir izveidots savienojums ar internetu, varat izpētīt Office Online tīmekļa vietni, lai iegūtu lielāku atlasi.

  1. Lapas Darba sākšana ar Microsoft Office Access sadaļā Papildinformācija pakalpojumā Office Onlinenoklikšķiniet uz veidnes.

    Jūsu pārlūkprogrammas logā tiek rādīta lapa templates Sākumlapa pakalpojumā Office Online.

  2. Izmantojiet Office Online navigāciju un meklēšanas rīkus, lai atrastu Access veidni, kuru vēlaties izmantot, un izpildiet norādījumus, lai to lejupielādētu. Lejupielādējot veidni, datu bāzes fails tiek lejupielādēts datorā un atvērts jaunā Access instancē. Lielākajā daļā gadījumu veidne ir izstrādāta, lai atvērtu datu ievades veidlapu un jūs varētu uzreiz sākt datu ievadi.

Lai iegūtu papildinformāciju par darbu ar veidnēm, skatiet rakstu veidnes izmantošana, lai izveidotu Access datora datu bāzi.

Uz lapas sākumu

Ja nevēlaties izmantot veidni, varat izveidot datu bāzi, veidojot savas tabulas, veidlapas, atskaites un citus datu bāzes objektus. Vairākumā gadījumu tas parasti ietver vienu vai abas tālāk norādītās darbības.

  • Datu ieVadīšana, ielīmēšana vai importēšana tabulā, kas izveidota, veidojot jaunu datu bāzi, un pēc tam procesa atkārtošana ar jaunām tabulām, ko izveidojat, izmantojot cilnes izveidot komandu Tabula .

  • Importējot datus no citiem avotiem un veidojot jaunas tabulas.

  1. Lapas Darba sākšana ar Microsoft Office Access sadaļā jauna tukša datu bāzenoklikšķiniet uz tukša datu bāze.

    Tukšas datu bāzes poga

  2. Rūtī tukša datu bāze lodziņā faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu. Ja nenodrošina faila nosaukuma paplašinājumu, programma Access to pievieno jūsu vajadzībām. Lai mainītu faila atrašanās vietu no noklusējuma, noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu atrašanās vietu, kur ievietot datu bāzi Pogas attēls (blakus lodziņam faila nosaukums ), pārlūkojiet līdz jaunajai atrašanās vietai un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Noklikšķiniet uz Izveidot.

    Programma Access izveido datu bāzi ar tukšu tabulu ar nosaukumu Table1 un pēc tam atver tabulu Table1 datu lapas skatā. Kursors tiek novietots kolonnā Pievienot jaunu lauku pirmajā tukšajā šūnā.

  4. Sāciet rakstīt, lai pievienotu datus, vai arī varat ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā datu kopēšana no cita avota uz Access tabulu.

Informācijas ieVadīšana datu lapas skatā ir izstrādāta, lai tā būtu ļoti līdzīga darbam Microsoft Office Excel 2007 darblapā. Tabulas struktūra tiek izveidota datu ievadīšanas laikā — ikreiz, kad tabulai pievienojat jaunu kolonnu, tiek definēts jauns lauks. Programma Access automātiski iestata katra lauka datu tipu, pamatojoties uz ievadītajiem datiem.

Ja pašlaik nevēlaties ievadīt informāciju Table1, noklikšķiniet uz Close Button image . Ja veicāt izmaiņas tabulā, programma Access piedāvā saglabāt izmaiņas tabulā. Noklikšķiniet uz , lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz , lai tās atceltu, vai noklikšķiniet uz Atcelt , lai aizvērtu tabulu.

Svarīgi!: Ja aizverat Table1, to nesaglabājot vismaz vienu reizi, programma Access izdzēš visu tabulu pat tad, ja tajā ir ievadīti dati.

Varat pievienot jaunas tabulas esošai datu bāzei, izmantojot cilnes izveidot grupas tabulas komandas.

Access lentes attēls

Tabulas izveide, sākot ar datu lapas skatu    Datu lapas skatā varat ievadīt datus nekavējoties un ļaut programmai Access izveidot tabulas struktūru aiz ainām. Lauku nosaukumi tiek piešķirti skaitliski (Lauks1, Lauks2 u.c.), un programma Access automātiski iestata katra lauka datu tipu, pamatojoties uz ievadītajiem datiem.

  1. Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula. Button image

    Programma Access izveido tabulu un atlasa pirmo tukšo šūnu kolonnā Pievienot jaunu lauku .

    Piezīme.: Ja neredzat kolonnu Pievienot jaunu lauku , iespējams, būs noformējuma skatā, nevis datu lapas skatā. Lai pārslēgtos uz datu lapas skatu, veiciet dubultklikšķi uz tabulas navigācijas rūtī. Access piedāvā saglabāt jauno tabulu un pēc tam pārslēdzas uz datu lapas skatu.

  2. Cilnes Datu lapa grupā Lauki un kolonnas noklikšķiniet uz Jauns lauks. Pogas attēls

    Access parāda rūti lauku veidnes , kurā iekļauts biežāk lietoto lauku tipu saraksts. Ja veicat dubultklikšķi uz viena no šiem laukiem vai velkat to savā datu lapā, programma Access pievieno lauku ar šādu nosaukumu un iestata tā rekvizītus atbilstoši šī lauka tipa vērtībām. Ja vēlaties, rekvizītus varat mainīt vēlāk. Ja velkat lauku, tas ir jāvelk uz datu lapas apgabalu, kurā ir dati. Tiek parādīta vertikāla ievietošanas josla, kurā redzams, kur tiks novietots lauks.

  3. Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt pirmajā tukšajā šūnā vai ielīmējiet datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā datu kopēšana no cita avota uz Access tabulu.

  4. Lai pārdēvētu kolonnu (lauku), veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

    Ieteicams katram laukam piešķirt jēgpilnu nosaukumu, lai jūs varētu noteikt, ko tas satur, kad tas ir redzams rūtī lauku saraksts .

  5. Lai pārvietotu kolonnu, noklikšķiniet uz tās virsraksta, lai atlasītu kolonnu, un pēc tam velciet kolonnu uz vēlamo atrašanās vietu.

    Varat arī atlasīt vairākas blakusesošas kolonnas un pēc tam tās vilkt uz citu atrašanās vietu vienlaikus. Lai atlasītu vairākas blakus esošas kolonnas, noklikšķiniet uz pirmās kolonnas galvenes un pēc tam, turot nospiestu taustiņu SHIFT, noklikšķiniet uz pēdējās kolonnas kolonnas galvenes.

Tabulas izveide, sākot no noformējuma skata    Noformējuma skatā vispirms izveidojiet jaunās tabulas struktūru. Pēc tam pārslēdzaties uz datu lapas skatu, lai ievadītu datus, vai ievadiet datus, izmantojot kādu citu metodi, piemēram, ielīmēšanu vai importēšanu.

  1. Cilnes izveide grupā tabulas noklikšķiniet uz tabulas noformējums. Pogas attēls

  2. Katram tabulas laukam ierakstiet nosaukumu kolonnā lauka nosaukums un pēc tam sarakstā datu tips atlasiet datu tipu.

    Piezīme.: Ja neredzat kolonnas lauka nosaukums un datu tips , iespējams, esat datu lapas skatā, nevis noformējuma skats. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un pēc tam noklikšķiniet uz noformējuma skata Button image . Access lūdz norādīt jaunās tabulas nosaukumu un pēc tam pārslēgties uz noformējuma skatu.

  3. Ja vēlaties, varat ierakstīt katra lauka aprakstu kolonnā Apraksts . Pēc tam apraksts tiek parādīts statusa joslā, kad kursors atrodas šajā laukā datu lapas skatā. Apraksts tiek izmantots arī kā statusa joslas teksts visām vadīklām formā vai atskaitē, ko izveidojat, velkot lauku no lauku saraksta rūts, un vadīklām, kas izveidotas šim laukam, ja izmantojat formas vedni vai atskaites vedni.

  4. Kad esat pievienojis visus laukus, saglabājiet tabulu:

    • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogasun pēc tam uz Saglabātvai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S Button image .

  5. Varat sākt rakstīt datus jebkurā brīdī, pārslēdzoties uz datu lapas skatu un noklikšķinot pirmajā tukšajā šūnā. Varat arī ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā datu kopēšana no cita avota uz Access tabulu.

Tabulas izveide, izmantojot veidni    Access piedāvā veidnes biežāk lietotajiem tabulu tipiem. Ar vienu peles klikšķi varat izveidot pabeigtu tabulas struktūru ar laukiem, kas jau ir konfigurēti un gatavi lietošanai. Ja nepieciešams, varat pievienot vai noņemt laukus, lai tabula atbilstu jūsu vajadzībām.

  1. Cilnes izveide grupā tabulas noklikšķiniet uz tabulu veidnes un pēc tam sarakstā atlasiet kādu no pieejamajām veidnēm.

  2. Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt pirmajā tukšajā šūnā vai ielīmējiet datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā datu kopēšana no cita avota uz Access tabulu.

    • Kolonnas dzēšana    

      1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst kolonnas Pogas attēls .

    • Jaunas kolonnas pievienošana    

      1. Cilnes Datu lapa grupā Lauki un kolonnas noklikšķiniet uz Jauns lauks. Pogas attēls

      2. Access parāda rūti lauku veidnes , kurā iekļauts biežāk lietoto lauku tipu saraksts. Ja veicat dubultklikšķi uz viena no šiem laukiem vai velkat to savā datu lapā, programma Access pievieno lauku ar šādu nosaukumu un iestata tā rekvizītus atbilstoši šī lauka tipa vērtībām. Ja vēlaties, rekvizītus varat mainīt vēlāk. Ja velkat lauku, tas ir jāvelk uz datu lapas apgabalu, kurā ir dati. Tiek parādīta vertikāla ievietošanas josla, kurā redzams, kur tiks novietots lauks.

  3. Saglabājiet tabulu:

    • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogasun pēc tam uz Saglabātvai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S Button image .

Lauka rekvizītu iestatīšana noformējuma skatā    Neatkarīgi no tā, kā esat izveidojis tabulu, ieteicams pārbaudīt un iestatīt lauka rekvizītus. To var paveikt tikai noformējuma skatā. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un pēc tam noklikšķiniet uz noformējuma skats. Lai skatītu lauka rekvizītus, noklikšķiniet uz lauka noformējuma režģī. Rekvizīti tiek parādīti zem noformējuma režģa sadaļā lauka rekvizīti.

Lai skatītu katra lauka rekvizīta aprakstu, noklikšķiniet uz rekvizīta un lasiet aprakstu lodziņā blakus rekvizītu sarakstam sadaļā lauka rekvizīti. Detalizētāku informāciju varat saņemt, nospiežot taustiņu F1.

Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīti daži no vispārīgi pielāgotajiem lauku rekvizītiem.

Rekvizīts

Apraksts

Lauka lielums

Teksta laukiem šis rekvizīts iestata maksimālo rakstzīmju skaitu, ko var saglabāt laukā. Maksimums ir 255. Number laukiem šis rekvizīts iestata skaitļa tipu, kas tiks saglabāts (garš vesels skaitlis, dubults utt.). Visefektīvākās datu krātuves gadījumā ir ieteicams piešķirt mazāko vietas daudzumu, kas jums būs nepieciešams, lai iegūtu datus. Vērtību varat pielāgot vēlāk, ja nepieciešams mainīt.

Formatēšana

Šis rekvizīts iestata datu attēlojumu. Tas neietekmē reālos datus, kas tiek glabāti laukā. Varat atlasīt iepriekš definētu formātu vai ievadīt pielāgotu formātu.

Ievades maska

Izmantojiet šo rekvizītu, lai norādītu modeli visiem datiem, kas tiks ievadīti šajā laukā. Tādējādi tiek nodrošināts, ka visi dati tiek ievadīti pareizi un satur nepieciešamo rakstzīmju skaitu. Lai saņemtu palīdzību par ievades maskas veidošanu, rekvizīta lodziņa labajā pusē noklikšķiniet uz Poga Veidotājs .

Noklusējuma vērtība

Izmantojiet šo rekvizītu, lai norādītu noklusējuma vērtību, kas šajā laukā tiks rādīta katru reizi, kad tiek pievienots jauns ieraksts. Piemēram, ja jums ir datuma/laika lauks, kurā vienmēr vēlaties ierakstīt ieraksta pievienošanas datumu, varat ievadīt "Date ()" (bez pēdiņām) kā noklusējuma vērtību.

Obligāts

Šis rekvizīts nosaka, vai vērtība ir nepieciešama šajā laukā. Ja iestatāt šo rekvizītu uz Yes, programma Access neļauj pievienot jaunu ierakstu, ja vien šim laukam nav ievadīta vērtība.

Uz lapas sākumu

Ja jūsu dati pašlaik ir saglabāti citā programmā, piemēram, Office Excel 2007, varat tos nokopēt un ielīmēt Access tabulā. Kopumā tas vislabāk noder, ja dati jau ir sadalīti kolonnās, jo tie ir Excel darblapā. Ja jūsu dati ir tekstapstrādes programmā, ir ieteicams atdalīt datu kolonnas, izmantojot tabulatorus, vai datu pārvēršana par tabulu tekstapstrādes programmā pirms datu kopēšanas. Ja jūsu datiem nepieciešama rediģēšana vai manipulācija (piemēram, pilnu vārdu atdalīšana vārdu un uzvārdu), iespējams, vēlēsities veikt šo darbību pirms datu kopēšanas, it īpaši, ja nepārvaldāt piekļuvi.

Ielīmējot datus tukšā tabulā, programma Access iestata katra lauka datu tipu atbilstoši tam, kāda veida datus tas atrod. Piemēram, ja ielīmētajā laukā ir tikai datuma vērtības, programma Access šim laukam lieto datu tipu Date/Time. Ja ielīmētais lauks satur tikai vārdus "Jā" un "nē", programma Access laukam lieto datu tipu Yes/no.

Programma Access laukiem piešķir nosaukumus atkarībā no tā, ko atrod ielīmēto datu pirmajā rindā. Ja ielīmēto datu pirmā rinda ir līdzīga tipa rindām, kas seko, programma Access nosaka, ka pirmā rinda ir daļa no datiem un piešķir laukiem vispārējus nosaukumus (F1, F2 un tā tālāk). Ja ielīmēto datu pirmā rinda nav vienāda ar tālāk norādītajām rindām, programma Access nosaka, ka pirmā rinda sastāv no lauku nosaukumiem. Programma Access nosauc laukus atbilstoši un neiekļauj datu pirmo rindu.

Ja programma Access piešķir vispārējus lauku nosaukumus, lauki ir jāpārdēvē, cik drīz vien iespējams, lai izvairītos no pārpratumiem. Veiciet šo procedūru:

  1. Saglabājiet tabulu.

    • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogasun pēc tam uz Saglabātvai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S Button image .

  2. Datu lapas skatā veiciet dubultklikšķi uz katras kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet derīgu lauka nosaukumu katrai kolonnai. Tas var izskatīties tā, it kā jūs rakstītu virs datiem, taču kolonnas virsraksta rindā ir lauku nosaukumi, nevis dati.

  3. Atkal saglabājiet tabulu.

Piezīme.: Laukus varat arī pārdēvēt, pārslēdzoties uz noformējuma skatu un rediģējot lauku nosaukumus. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un noklikšķiniet uz noformējuma skats. Lai pārslēgtos atpakaļ uz datu lapas skatu, veiciet dubultklikšķi uz tabulas navigācijas rūtī.

Uz lapas sākumu

Iespējams, jums ir dati, kas ir saglabāti citā programmā, un jūs vēlaties šos datus importēt jaunā tabulā vai pievienot esošai tabulai programmā Access. Varat arī strādāt ar cilvēkiem, kuri glabā savus datus citās programmās, un jūs vēlaties ar to strādāt programmā Access, saistot ar to. Jebkurā gadījumā Access atvieglo darbu ar datiem no citiem avotiem. Varat importēt datus no Excel darblapas, no citas Access datu bāzes tabulas, no SharePoint saraksta vai no dažādiem citiem avotiem. Jūsu izmantotais process nedaudz atšķiras atkarībā no avota, taču tālāk norādītā procedūra palīdzēs sākt darbu.

  1. Programmas Access cilnes Ārējie dati grupā Importēt noklikšķiniet uz tās importējamā faila tipa komandas.

    Pievienot programmu

    Piemēram, ja importējat datus no Excel darblapas, noklikšķiniet uz Excel. Ja neredzat nepieciešamo programmas tipu, noklikšķiniet uz vēl.

    Piezīme.: Ja grupā Importēt nevarat atrast pareizo formāta tipu, iespējams, būs jāstartē programma, kurā sākotnēji izveidojāt datus, un pēc tam jāizmanto šī programma, lai datus saglabātu vienotā faila formātā (piemēram, teksta fails ar atdalītājiem ), pirms varat importēt šos datus. programmā Access.

  2. Dialoglodziņā ārēju datu iegūšana noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu avota datu failu, vai ierakstiet pilnu avota datu faila ceļu lodziņā faila nosaukums .

  3. Noklikšķiniet uz vēlamās opcijas (visas programmas atļauj importēt, un dažas atļauj pievienot vai saistīt) sadaļā norādīt, kā un kur vēlaties saglabāt datus pašreizējā datu bāzē. Varat izveidot jaunu tabulu, kurā izmantoti importētie dati, vai (ar dažām programmām) varat pievienot datus esošai tabulai vai izveidot saistītu tabulu, kas uztur saiti uz avota programmas datiem.

  4. Ja vednis tiek palaists, izpildiet nākamajās vedņa lapās sniegtos norādījumus. Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Ja importējat objektus vai saistāt tabulas no Access datu bāzes, tiek atvērts dialoglodziņš objektu importēšana vai tabulu saistīšana . Izvēlieties vienumus, kurus vēlaties, un noklikšķiniet uz Labi.

    Precīzs process ir atkarīgs no tā, vai izvēlaties importēt, pievienot vai saistīt datus.

  5. Access piedāvā informāciju par to, vai vēlaties saglabāt tikko pabeigto importēšanas darbību. Ja uzskatāt, ka nākotnē jūs izpildīsiet šo pašu importēšanas operāciju, noklikšķiniet uz Saglabāt importēšanas darbībasun pēc tam ievadiet detalizētu informāciju. Pēc tam varat vienkārši atkārtot darbību vēlāk, noklikšķinot uz saglabātāsimportēšanas Pogas attēls cilnes Ārējie dati grupā importēšana . Ja nevēlaties saglabāt detalizētu informāciju par šo darbību, noklikšķiniet uz aizvērts.

Ja izvēlējāties importēt tabulu, programma Access importēs datus jaunā tabulā un pēc tam rāda tabulu navigācijas rūts grupā tabulas . Ja izvēlējāties pievienot datus esošai tabulai, dati tiek pievienoti šai tabulai. Ja izvēlējāties saistīt ar datiem, programma Access izveido saistītu tabulu navigācijas rūts grupā tabulas .

Uz lapas sākumu

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un pēc tam uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā atvēršana atrodiet datu bāzi, kuru vēlaties atvērt.

  3. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Veiciet dubultklikšķi uz datu bāzes, lai to atvērtu noklusējuma režīmā, kas norādīts dialoglodziņā Access opcijas , vai režīmu, ko iestatījis administratīvā politika.

    • Noklikšķiniet uz Atvērt , lai atvērtu datu bāzi koplietojamai piekļuvei vairāku lietotāju vidē, lai jūs un citi lietotāji varētu lasīt un rakstīt datu bāzē.

    • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz atvērt tikai lasāmu , lai datu bāzi atvērtu tikai lasāmai piekļuvei, lai to varētu skatīt, bet ne rediģēt. Citi lietotāji joprojām var lasīt un rakstīt datu bāzē.

    • Noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas blakus pogai Atvērt , un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi , lai atvērtu datu bāzi ar ekskluzīvu piekļuvi. Ja datu bāze ir atvērta ar ekskluzīvu piekļuvi, visi pārējie lietotāji, kas mēģina atvērt datu bāzi, saņem ziņojumu "fails jau tiek lietots".

    • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi tikai lasāmu , lai datu bāzi atvērtu tikai lasīšanas režīmā. Citi lietotāji joprojām var atvērt datu bāzi, bet tās ir ierobežotas tikai lasīšanas režīmā.

Ja nevarat atrast datu bāzi, kuru vēlaties atvērt.    

  1. Dialoglodziņā atvēršana noklikšķiniet uz Mans dators vai arī noklikšķiniet uz Mans dators nolaižamajā sarakstā Skatīt .

  2. Disku sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diska, kurā, iespējams, ir ietverta datu bāze, un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt.

  3. Dialoglodziņā meklēšanas rezultāti ierakstiet meklēšanas kritērijus un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt , lai meklētu datu bāzi.

  4. Ja datu bāze ir atrasta, veiciet uz tās dubultklikšķi, lai to atvērtu.

  5. Lai datu bāze tiktu atvērta, ir jānoKlikšķina uz Atcelt . Pēc tam aizvērtu dialoglodziņu meklēšanas rezultāti .

Piezīme.: Datu failu var tieši atvērt ārējā faila formātā, piemēram, dBASE, Paradox, Microsoft Exchange vai Excel. Varat arī tieši atvērt jebkuru ODBC datu avots, piemēram, Microsoft SQL Server vai Microsoft FoxPro. Access automātiski izveido jaunu Access datu bāzi tajā pašā mapē, kur atrodas datu fails, un pievieno saites uz katru tabulu ārējā datu bāzē.

  • Lai atvērtu vienu no nesen atvērtajām datu bāzēm, lapā Darba sākšana ar Microsoft Office Access noklikšķiniet uz šīs datu bāzes faila nosaukuma. Access atver datu bāzi ar tiem pašiem opciju iestatījumiem, kas bija pēdējā atvēršanas reizē. Ja nesen lietoto failu saraksts netiek parādīts, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un pēc tam uz Access opcijas. Dialoglodziņā Access opcijas noklikšķiniet uz papildu. Sadaļā Display(attēlojums) ievadiet dokumentu skaitu, kas jāparāda sarakstā pēdējie dokumenti, līdz maksimums no deviņām.

  • Ja atverat datu bāzi, noklikšķinot uz Microsoft Office pogas un pēc tam izmantojot komandu Atvērt , varat skatīt saīšņu sarakstu uz datu bāzēm, kuras iepriekš atvērāt, noklikšķinot uz Mani nesenie dokumentiatvērtajā dialoglodziņš

Uz lapas sākumu

Izveidojot jaunu tukšu datu bāzi, programma Access atver jaunu tabulu, kurā var ievadīt datus, bet neveido citus datu bāzes objektus. Ja vēlaties, lai citi objekti, piemēram, veidlapas, atskaites, makro vai papildu tabulas, ir iekļauti visās jaunizveidotajās datu bāzēs, varat izveidot pielāgotu tukšu veidni, kurā ir šie objekti. Pēc tam nākamajā reizē, kad izveidosit jaunu datu bāzi, tajā jau būs iekļauti šie objekti jūsu veidnē. Papildus šiem objektiem veidnē var ietilpt tabulas, kurās ir dati, kas ir iepriekš aizpildītas ar datiem, kā arī visi īpašie konfigurācijas iestatījumi, datu bāzes rekvizīti, atsauces vai kodi, kurus vēlaties iekļaut visās jaunajās datu bāzēs.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir tādu makro kolekcija, kurus vēlaties izmantot visos projektos. Ja izveidojat tukšu veidni, kurā ir šie makro, programma Access tos iekļauj visās jaunizveidotās datu bāzēs.

Varat izveidot tukšas veidnes Office Access 2007 failu formātā, Access 2002-2003 faila formātā vai Access 2000 faila formātā. Veidnei ir jābūt tukšam. accdb Office Access 2007 failu formātam, kā arī vecajām failu formātiem.

  • Ja noklusējuma faila formāts ir iestatīts uz Access 2000 vai Access 2002-2003, Access izmanto blank. mdb kā tukšas veidnes faila nosaukumu. Jaunā datu bāze tiek izveidota tādā pašā faila formātā kā blank. mdb. Piemēram, ja jūsu noklusējuma faila formāts ir Access 2000, ja veidne ar nosaukumu blank. mdb ir Access 2002-2003 faila formātā, visas jaunizveidotās datu bāzes būs Access 2002-2003 formātā.

  • Ja noklusējuma faila formāts ir iestatīts uz Access 2007, programma Access izmanto blank. accdb kā tukšas veidnes faila nosaukumu.

Kā mainīt noklusējuma faila formātu?

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un pēc tam uz Access opcijas.

  2. Dialoglodziņā Access opcijas noklikšķiniet uz populārāks.

  3. Sadaļā datu bāzu izveideatlasiet vajadzīgo formātu nolaižamajā sarakstā noklusējuma faila formāts .

Lai izveidotu tukšu veidni, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Izveidojiet jaunu datu bāzi (varat nosaukt to tukšu vai piešķirt tai pagaidu nosaukumu) un pēc tam importēt vai izveidot objektus, ko vēlaties iekļaut veidnē.

  • Izveidot esošas datu bāzes kopiju, kurā jau ir objekti, ko vēlaties iekļaut veidnē, un pēc tam izdzēst visus nevajadzīgos objektus.

Kad ir objekti, kurus vēlaties pievienot veidnē, tas ir jāsaglabā noteiktā atrašanās vietā.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogasun pēc tam norādiet uz Saglabāt kā.

  2. Sadaļā Saglabāt datu bāzi citā formātānoklikšķiniet uz veidnei vajadzīgā faila formāta.

  3. Dialoglodziņā Saglabāt kā pārlūkojiet līdz vienai no šīm divām veidnes mapēm:

    • Mapes sistēmas veidne    Piemēram, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Mapes lietotāja veidne    Piemēram:

      • Pievienojumprogrammā Windows Vista    lietotājs name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Operētājsistēmā Microsoft Windows Server 2003 vai Microsoft Windows XP    C:\Dokumenti un iestatījumi \ Data\microsoft\excel\xlstart Data\Microsoft\Templates

        Piezīme.: Tukša veidne mapē Sistēmas veidne ignorē tukšas veidnes visās lietotāju veidņu mapēs.

  4. Lodziņā faila nosaukums ierakstiet blank. accdb (vai tukšs. mdb, ja izveidojat vecākas versijas veidni), un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Tagad, kad jaunā veidne ir izveidota, izveidojot jaunu tukšu datu bāzi, veidnes objekti ir iekļauti jaunā datu bāzē, ko izveidojat pēc noklusējuma. Access atver jaunu tabulu datu lapas skatā, kā tas notiek, kad veidojat jaunas tukšas datu bāzes, neizmantojot veidni.

Lai pārtrauktu tukšas veidnes izmantošanu, izdzēsiet vai pārdēvējiet failu ar nosaukumu blank. accdb (vai blank. mdb iepriekšējām Access versijām).

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×