Jauna pasta sapludināšanas saraksta iestatīšana programmā Word

Ja jums nav adresātu saraksta, kuru izmantot kā vārdu un adrešu avotu pasta sapludināšanā, varat to izveidot programmā Word.

Jauna pasta sapludināšanas saraksta izveide

  1. Dodieties uz fails > Jauns > tukšs dokuments.

  2. Izvēlieties Atlasīt adresātus > Ierakstīt jaunu sarakstu.

    Komanda Ierakstīt jaunu sarakstu

  3. Dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts ierakstiet adresāta informāciju attiecīgajās kolonnās. Papildinformāciju par dialoglodziņa izmantošanu skatiet rakstā datu avota rediģēšana.

  4. Katram jaunam ierakstam atlasiet Pievienot jaunu.

  5. Ja jums ir nepieciešamas papildu kolonnas, piemēram, pasūtījuma numuru, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts izvēlieties Pielāgotas kolonnas.

      Lai pasta sarakstam pievienotu pielāgotas kolonnas, noklikšķiniet uz pogas Pielāgot kolonnas.
    2. Izvēlieties Pievienot.

      Dialoglodziņš Adrešu saraksta pielāgošana
    3. Ierakstiet lauka nosaukumu un pēc tam atlasiet Labi.

      Dialoglodziņa Lauka pievienošana izmantošana, lai pievienotu pielāgotus laukus pasta sapludināšanas sarakstā
    4. Atkārtojiet b un c darbības katrai kolonnai vai laukam, ko vēlaties pievienot.

  6. Kad esat pabeidzis pievienot sarakstā visus lietotājus, izvēlieties Labi.

  7. Dialoglodziņā Saglabāt adrešu sarakstu piešķiriet jaunu faila nosaukumu un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

Tagad dokumentā varat ievietot pasta sapludināšanas laukus. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas lauku ievietošana.

Adresātu saraksta izveide programmā Word

Pasta sapludināšanas procesa laikā programmā Word var izveidot adresātu sarakstu.

  1. Dodieties uz fails > Jauns > Jauns dokuments.

  2. Dodieties uz pasta sūtījumi > Atlasiet adresāti > izveidot jaunu sarakstu.

  3. Saraksta rediģēšanas laukosredzēsit automātisko lauku kopu, kas tiek rādīta programmā Word. Ja vēlaties izveidot jaunu lauku, ierakstiet nosaukumu jaunā lauka nosaukumā , lai to pievienotu sarakstam.

  4. Izmantojiet pogas augšup Move Up button un lejup Move Down button , lai pārvietotu laukus

  5. Atlasiet Izveidot.

  6. Dialoglodziņā saglabāšana piešķiriet sarakstam nosaukumu un saglabājiet to.

  7. Ierakstu rediģēšanas sarakstāierakstiet datus katrā adresātu saraksta kolonnā.

  8. Katram jaunam ierakstam atlasiet pogu + . Lai noņemtu ierakstu, pārejiet uz ierakstu un nospiediet pogu

  9. Kad esat pabeidzis pievienot sarakstā visus lietotājus, izvēlieties Labi.

Lai vēlāk modificētu sarakstu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Atlasiet adresāti.

  2. Atlasiet Lietot esošu sarakstu, izvēlieties iepriekš izveidoto sarakstu un atlasiet Atvērt.

  3. Pievienojiet vai rediģējiet ierakstus dialoglodziņā saraksta ierakstu rediģēšana.

Adresātu saraksta izveide programmā Word

Pasta sapludināšanas procesa laikā programmā Word var izveidot adresātu sarakstu.

  1. Izvēlnē skats izvēlieties Drukas izkārtojums.

  2. Standarta rīkjoslā izvēlieties Jauns New Document button .

    Izmantojiet šo tukšo dokumentu, lai izveidotu datu avotu.

  3. Izvēlnē Rīki izvēlieties pasta sapludināšanas pārvaldnieks.

  4. Sadaļā 1. Atlasiet dokumenta tipu, izvēlieties izveidot jaunuun pēc tam atlasiet formas vēstules.

  5. Sadaļā 2. Atlasiet adresātu sarakstu, izvēlieties iegūt sarakstuun pēc tam atlasiet Jauns datu avots.

  6. Lodziņā lauku nosaukumi galvenes rindā noklikšķiniet uz jebkura lauku nosaukuma, ko nevēlaties iekļaut datu avotā, izvēlieties Noņemt lauka nosaukumuun pēc tam atlasietLabi.

  7. Ierakstiet nosaukumu un izvēlieties datu avota atrašanās vietu un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

    Atcerieties, kur saglabāt datu avotu. Atrašanās vieta ir jāzina vēlāk.

  8. Dialoglodziņā datu veidlapa ierakstiet datus vienai datu ieraksts i (piemēram, adresāta vārds ir vārds vārdā FirstName, uzvārds vārdā LastName, adrese pakalpojumā Address1u.c.).

    Piezīme.: Neievadiet atstarpes lodziņos, kurus vēlaties atstāt tukšus.

  9. Pēc tam, kad esat pabeidzis aizpildīt viena ieraksta lodziņus, izvēlieties Pievienot jaunu.

  10. Atkārtojiet 8. un 9. darbību katram ierakstam, kuru vēlaties ievadīt.

  11. Kad būsit pievienojis visus vēlamos ierakstus, izvēlieties Labi.

    Padoms.: Lai atgrieztos dialoglodziņā datu veidlapa , pasta sapludināšanas pārvaldnieka sadaļā 2. Atlasiet adresātu sarakstuatlasiet Rediģēt datu avotu Dialoglodziņš Adreses vai domēna pievienošana .

  12. Izvēlnē Fails izvēlieties slēgt.

  13. Lai saglabātu datu avotu, izvēlieties Saglabāt.

  14. Lai atmestu tukšu atvērto dokumentu, izvēlieties nesaglabāt.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×