Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .
Šajā rakstā ir pieejams skaidrojums par to, kā vietņu kolekcijā iespējot līdzekli Dokumentu kopas un kā konfigurēt dokumentu kopas satura tipu.
Šajā rakstā
Dokumentu kopu iespējošana vietņu kolekcijai
Ja vietņu kolekcijai nav aktivizēta līdzeklis dokumentu kopas, jums būs nepieciešama, lai to aktivizētu, pirms varat izveidot vai konfigurētu jauna dokumentu kopas satura tipus. Jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram, lai aktivizētu līdzeklis dokumentu kopas.
-
Atveriet augšējā līmeņa vietni tajā vietņu kolekcijā, kurai vēlaties iespējot līdzekli Dokumentu kopas.
-
Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
-
Sadaļā Vietņu kolekcijas administrators noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas līdzekļi.
-
Sarakstā atrodiet līdzekli Dokumentu vietnes un noklikšķiniet uz Aktivizēt.
Jauna dokumentu kopas satura tipa izveide
Lai ļauj vietnes lietotāji varētu izmantot dokumentu kopas, lai izveidotu jaunu instanču vairāku dokumentu darba produktu, vispirms izveide un konfigurēšana dokumentu kopas satura tipa katram darba produktam vēlaties pārvaldīt un pēc tam pievienojiet to uz dokumentu bibliotēku, kur tas tiks tiek izmantota. Pēc dokumentu kopas satura tipa izveides un konfigurēšanas tas ir jāpievieno bibliotēkai, kurā lietotāji varēs izveidot savas dokumentu kopas.
Lai izveidotu vai konfigurētu dokumentu kopas satura tipus, jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram vai vietnes īpašniekam.
-
Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
-
Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.
-
Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz Izveidot.
-
Sadaļā nosaukums un apraksts lodziņā nosaukums ierakstiet nosaukumu, ko vēlaties piešķirt jauno dokumentu kopas. Šis ir nosaukums, ko lietotāji redzēs, veidojot jaunu gadījumu dokumentu kopas.
-
Lodziņā Apraksts ievadiet dokumentu kopas aprakstu.
-
Sadaļā Atlasiet vecāksatura tipu no, noklikšķiniet uz Dokumentu kopas satura tipus. (Ja Dokumentu kopas satura tipus nav pieejama opcija, līdzeklis dokumentu kopas nebūt aktivizētas šai vietņu kolekcijai.)
-
Sadaļā grupa norādiet, vai jauno dokumentu kopas satura tipu vēlaties iekļaut jaunā vai esošā grupā.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Veidojot jauno dokumentu kopas satura tipu, redzēsit vietnes satura tipa informācijas lapa, kur var konfigurēt papildu iestatījumus.
Dokumentu kopas satura tipa konfigurēšana vai pielāgošana
-
Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
-
Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.
-
Lapā vietnes satura tipi noklikšķiniet uz nosaukuma dokumentu kopas satura tipa, kuru vēlaties konfigurēt.
-
Sadaļā Iestatījuminoklikšķiniet uz dokumentu kopas iestatījumi.
-
Atļauta satura tipi sadaļā pieejama vietnes satura tipus, atlasiet satura tipu, ko vēlaties atļaut šo dokumentu kopas un pēc tam noklikšķiniet uz pogas pievienot , lai to pārvietotu lodziņā atļauta dokumentu kopas satura tipi . Atkārtojiet šo darbību katram satura tipam, kuru vēlaties iekļaut dokumentu kopas.
-
Sadaļā Noklusējuma saturs atlasiet satura tipu, kuru vēlaties augšupielādēt noklusējuma saturu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu failu, kuru vēlaties augšupielādēt. Noklusējuma satura tiek izveidota automātiski autori veidojot jaunu instances dokumentu kopas.
Piemēram, iedomājieties, ka veidojat dokumentu kopas, lai pārvaldītu produkta izveides procesā. Šīs dokumentu kopas var tikt iekļauta produktu noformējuma dokumentu (Microsoft Word dokuments), zīmēšanas noformējums (Microsoft Visio zīmējumu) un veiktspējas specifikācija (Microsoft Excel darblapu). Jūsu organizācija var būt standarta Microsoft Word dokumenta veidne produkta noformēšanas dokumentam, kas ir iepriekš aizpildīt ar dažiem standartinformācijas autori jāveic. Jūs varat augšupielādēt šo veidni kā noklusējuma saturu. Kad autori izveidotu jaunu dokumentu kopas produkta izstrādes gadījumu, produkta noformējuma dokumenta kopiju tiek izveidota tās un to var rediģēt, lai pievienotu papildu informāciju.
Ja izvēlēsities neiekļaut noklusējuma satura satura tipu dokumentu kopu, failu, automātiski tiks izveidota autori tās izveides jaunu gadījumu dokumentu kopu, un pēc tam autori būs iespēja tās veidot no jauna laikā Dokumentu kopas vai dokumentu augšupielāde pakalpojumā dokumentu kopas... -
Ja pastāv vairākus satura tipus, šo dokumentu kopas un vēlaties augšupielādēt noklusējuma saturu par katru no tiem, noklikšķiniet uz Pievienot jaunu noklusējuma saturu, atlasiet nākamo satura tipu, kam vēlaties norādīt noklusējuma saturu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai Atrodiet failu, kuru vēlaties augšupielādēt. Atkārtojiet šo darbību, līdz esat norādījis visas vēlamo noklusēto satura atsevišķu satura tipu šo dokumentu kopas.
-
Ja vēlaties, lai atsevišķas instances dokumentu kopas failu nosaukumiem pievienots dokumentu kopas nosaukumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus pievienot nosaukumu dokumentu kopu uz katra faila nosaukuma. Iekļaut šādu informāciju var palīdzēt lietotājiem identificēt failus noteiktas bibliotēkas skatus, īpaši tad, ja bibliotēkā ir vairāk nekā viena tipa dokumentu kopas.
-
Sadaļā Koplietot kolonnas atlasiet kolonnas vēlaties katru no satura tipus, lai koplietotu dokumentu kopas.
Koplietojamo kolonnas ir tikai lasāmi dokumentu kopas dokumentiem un tos var rediģēt tikai par dokumentu kopas sevi. Kad ir veiktas izmaiņas koplietojamā kolonnu vērtībām, dokumentu kopas, šie atjauninājumi tiks sinhronizēts ar koplietojamo kolonnas vērtības dokumentiem kopā. -
Sadaļā Iepazīšanās lapas kolonnas norādiet, kuras kolonnas vēlaties rādīt dokumentu kopas iepazīšanās lapā.
-
Sadaļā Iepazīšanās lapa noklikšķiniet uz Pielāgot iepazīšanās lapu, lai pielāgotu iepazīšanās lapas izskatu, kas lietotājiem tiek parādīta katrā dokumentu kopas instancē.
-
Ja iepazīšanās lapas izmaiņas vēlaties lietot kādai no dokumentu kopām, kas pārmanto no šīs dokumenta kopas, atzīmējiet izvēles rūtiņu pie vienuma Atjaunināt iepazīšanās lapu tām dokumentu kopām, kas pārmanto no šī satura tipa.
-
Sadaļā atjaunināt saraksta un vietnes satura tipus norādiet, vai vēlaties atjaunināt satura tipos, kas pārmantoti no šīs dokumentu kopas veiktās izmaiņas.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Pēc dokumentu kopas satura tipa izveides un konfigurēšanas tas ir jāpievieno bibliotēkai, kurā lietotāji varēs izveidot savas dokumentu kopas.
