Jūsu pastkastes un Outlook datu failu (. pst un. ost) lieluma samazināšana

Jūsu pastkastes un Outlook datu failu (. pst un. ost) lieluma samazināšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Papildu e-pasta ziņojumu sūtīšana un saņemšana, lielāku var augt savā Outlook pastkastē. Lielu pastkastes var nepieciešams ilgāks laiks, lai atvērtu un meklēšana un daudz e-pasta pakalpojumu sniedzēju, tostarp Office 365 ierobežot maksimālo pastkastes lielumu. Ja saņemat ziņojumu, ka jūsu pastkaste pārsniedz lieluma ierobežojumu, dzēšot ziņojumu un mapes var palīdzēt, bet ja glabājat savu informāciju Outlook datu failā (. pst), datu failā nav iespējams samazināt lielums automātiski.

Ņemiet vērā: ja izmantojat POP vai IMAP kontu, visi jūsu e-pasta konta informācija, tostarp arī jūsu mapes, e-pasta ziņojumus, kontaktpersonas, kalendārs un uzdevumu informācija tiek glabāta Outlook datu failā (. pst). Ja izmantojat Office 365, Exchange vai Outlook.com kontu, jūsu pastkastes kopija tiek saglabāta bezsaistes Outlook datu failā (. ost).

Lai samazinātu Outlook datu faila (. pst) lielumu, varat saspiest datu failu. Nevar saspiesta bezsaistes Outlook datu failu (. ost). Skatiet rakstā bezsaistes datu faila (. ost Papildinformācija) lieluma samazināšana.

Ir vairāki veidi, kā samazināt pastkastes lielums.

Varat izmantot Pastkastes tīrīšana rīku, lai skatītu savu pastkasti un atsevišķas mapes lielumu. Šis rīks var arī palīdzēt meklēt vecāki vai ļoti lielas ziņojumus, kuras, iespējams, vēlēsities izdzēst vai pārvietot Outlook datu failā (. pst).

Bieži, lielu pastkastes iemesls ir liels mapi Izdzēstie vienumi. Rīks sniedz pogu, lai izdzēsto vienumu mapes lieluma skatīšana un iztukšotu mapi Izdzēstie vienumi.

Dažkārt Outlook saglabās konfliktēja vienumus mapē ar nosaukumu konfliktus. Konfliktu notikt, ja e-pasta serverī saglabāto vienumu kopija tiek sinhronizēta ar kopiju elements, kas tiek glabāts jūsu lokālajā datorā. Pastkastes tīrīšanas rīks, varat izdzēst šos konfliktus jūsu vietā.

Palaidiet rīku Pastkastes tīrīšana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails .

  2. Noklikšķiniet uz Rīki > Pastkastes tīrīšana.

  3. Atlasiet Skatīt pastkastes lielumu, atrast vienumus, kas vecāki par, atrast vienumus, kas lielāki par, Skatīt Izdzēstie vienumi lielumu, Izdzēsto vienumu mapes iztukšošana mapi, Skatīt konfliktu lielumuvai Tukšā konfliktu veikt savu vēlamo uzdevumu.

Sarunas tīrīšanas līdzekļa lietošana, lai noņemtu liekos ziņojumus

Gari e-pasta pavedienu, bieži vien ir daudzi ziņojumi, kas satur visu to pašu informāciju par iepriekšējiem ziņojumiem. Sarunas iztīrīšanas var noņemt šos liekos ziņojumus automātiski. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izmantošana sarunas tīrītājs lai izdzēstu liekos ziņojumus.

Meklējiet lielus ziņojumus

Varat meklēt visus ziņojumus, kas lielāki par noteiktu lielumu no programmas Outlook meklēšanas lodziņš. Noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņā un ievadiet: ziņojuma _ lielums: > 5 mb. Tas atradīs visus ziņojumus, kas ir lielāki par 5 MB. Varat dzēst dažus vai visus no šiem ziņojumiem vai tos pārvietot uz citu Outlook datu failā (. pst). Lai iegūtu papildinformāciju par vienumu pārvietošana, skatiet rakstu pārvietot vai kopēt ziņojumu starp mapēm.

Izdzēšot vienumu no Outlook datu faila (. pst), fails tiek automātiski saspiests fonā, kad jūs neizmantojat savā datorā, ja programma Outlook darbojas Kompaktais procesu var sākt arī manuāli tūlīt. Var paiet vairākas minūtes, lai saspiestu Outlook datu failā (. pst).

  1. Izdzēsiet visus vienumus, kurus nevēlaties paturēt un iztukšot mapi Izdzēstie vienumi .

  2. Noklikšķiniet uz Fails > konta iestatījumi >konta iestatījumi

  3. Cilnē Datu faili noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes papildu > Outlook datu faila iestatījumi.

  5. Dialoglodziņā Outlook datu faila iestatījumi noklikšķiniet uz Saspiest tagad un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Jums nav izejiet no programmas Outlook, pēc tam, kad kompaktajā Outlook datu failā (. pst).

Daudz e-pasta kontu bezsaistes Outlook datu faila izmantošana datu glabāšanai. Bezsaistes Outlook datu faila (. ost) ir ļoti līdzīga Outlook datu failā (. pst), izņemot vienu. Nevar importēšana vai eksportēšana bezsaistes Outlook datu failā (. ost).

  1. Noklikšķiniet uz Fails > konta iestatījumi > konta iestatījumi.

  2. Cilnē Datu faili noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes papildu > Outlook datu faila iestatījumi.

  4. Dialoglodziņā Outlook datu faila iestatījumi noklikšķiniet uz Saspiest tagad un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Jums nav izejiet no programmas Outlook, pēc tam, kad jūs saspiest Outlook datu faila (. ost) failu.

Pastkastes tīrīšanas rīks tiek izmantots, lai skatītu savu pastkasti un atsevišķas mapes lielumu. Varat arhivēt vecākus vienumus arhīva Outlook datu fails (.pst) un iztukšotu mapi Izdzēstie vienumi .

  1. Noklikšķiniet uz Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Rīki > Pastkastes tīrīšana.

  3. Atlasiet Skatīt pastkastes lielumu, atrast vienumus, kas vecāki par, atrast vienumus, kas lielāki par, Skatīt Izdzēstie vienumi lielumu, Izdzēsto vienumu mapes iztukšošana mapi, Skatīt konfliktu lielumuvai Tukšā konfliktu veikt savu vēlamo uzdevumu.

Izdzēšot vienumu no Outlook datu faila (. pst), fails tiek automātiski saspiests fonā, kad neizmantojat datoru un programma Outlook darbojas Kompaktais komanda var sākt arī manuāli tūlīt. Var paiet vairākas minūtes, lai saspiestu Outlook datu failā (. pst).

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails .

  2. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumiun pēc tam noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.

  3. Cilnē Datu faili noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  4. Noklikšķiniet uz Compact tagad.

Piezīme.: Jums nav izejiet no programmas Outlook, pēc tam, kad kompaktajā Outlook datu failā (. pst).

Daudz e-pasta kontu bezsaistes Outlook datu faila izmantošana datu glabāšanai. Bezsaistes Outlook datu faila (. ost) ir ļoti līdzīga Outlook datu failā (. pst), izņemot vienu. Nevar importēšana vai eksportēšana bezsaistes Outlook datu failā (. ost).

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails .

  2. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumiun pēc tam noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.

  3. Cilnē Datu faili noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  4. Noklikšķiniet uz Compact tagad.

Piezīme.: Jums nav izejiet no programmas Outlook, pēc tam, kad jūs saspiest Outlook datu faila (. ost) failu.

Varat izmantot Pastkastes tīrīšanas rīks, kas ļauj skatīt savu pastkasti un atsevišķas mapes lielumu. Varat arhivēt vecākus vienumus uz arhīva personisko mapju faila (. pst) un iztukšotu mapi Izdzēstie vienumi .

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Pastkastes tīrīšana.

  2. Atlasiet Skatīt pastkastes lielumu, atrast vienumus, kas vecāki par, atrast vienumus, kas lielāki par, Skatīt Izdzēstie vienumi lielumu, Izdzēsto vienumu mapes iztukšošana mapi, Skatīt konfliktu lielumuvai Tukšā konfliktu veikt savu vēlamo uzdevumu.

Uz lapas sākumu

Izdzēšot vienumu no personisko mapju faila (. pst), fails tiek automātiski saspiests fonā, kad neizmantojat datoru un programma Outlook darbojas Ja vēlaties, lai nekavējoties samazinātu faila lielumu, saspiešanu varat. Datu faila saspiešana procedūru var ilgt vairākas minūtes.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Datu failu pārvaldība.

  2. Noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  3. Noklikšķiniet uz Compact tagad.

Piezīme.: Jums nav izejiet no programmas Outlook, pēc tam, kad jūs saspiest. pst failu.

Uz lapas sākumu

Bezsaistes mapju faila (. ost) faila lieluma samazināšana var uzlabot veiktspēju, ja esat izdzēsis lielu vienumu skaitu. Šī procedūra neizdzēš vienumus, kas ir saglabāta serverī.

  1. Izdzēsiet visus vienumus, ko nevēlaties paturēt, un pēc tam iztukšot mapi Izdzēstie vienumi .

  2. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.

  3. Sarakstā atlasiet Microsoft Exchange Serverun pēc tam noklikšķiniet uz mainīt.

  4. Noklikšķiniet uz Citi iestatījumi.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes papildu un pēc tam noklikšķiniet uz Bezsaistes mapju faila iestatījumi.

  6. Noklikšķiniet uz Compact tagad.

Piezīme.: Jums nav izejiet no programmas Outlook, pēc tam, kad jūs saspiest. ost failu.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×