Jūsu lietotāju darba sākšana programmā Word 2010

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jūs veicat izvietošanu Microsoft Word 2010 personu grupai?  Šeit ir daži galvenie jaunie līdzekļi programmā Word 2010 un daži resursi, kas izcels pāreju vienmērīgu datu.

Šajā rakstā aplūkoti dažus no jaunajiem līdzekļiem. Papildinformāciju par jaunajiem līdzekļiem skatiet rakstā kas ir jaunumi programmā Word 2010.

Tēmas šajā rakstā

Darbs būtu vieglāk

Lentes pielāgošanu

Microsoft Office Backstage skats

Navigācija un meklēšana gariem dokumentiem

Atgūt nesaglabāto darbu

Labāk strādā kopā

Saglabājot dokumentu un prezentāciju tieši SharePoint no programmas Word

Darbs ar vienu dokumentu vienlaikus

Drošu darbu ar aizsargāts skats

Atrast un novērst slēpto metadatu un personiskās informācijas failos

Palīdzot izmaiņu nepieļaušana dokumenta galīgajā variantā

Dokumentu pieejamības uzlabošana

Būs lielāks ātrums ātri

Darbs būtu vieglāk

Lentes pielāgošanu

Pielāgojumus var pievienot lente programmā Word 2010, lai noteiktu grupas vai uzņēmuma noteiktu cilnes un grupas izveide, izmantojot komandas, kas bieži lietotās savas organizācijas darbā.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Lai iegūtu papildinformāciju par lentes pielāgošanu, skatiet tēmu lentes pielāgošana.

Microsoft Office Backstage skats

Microsoft Office Backstage skatā lietotāji drīkst darīt visu to pašu uz faila, ko viņi darīt ar failu. Jaunāko jauninājumu programmā Microsoft Office Fluent lietotāja interfeisu un companion līdzekli lentē, Backstage skatā ir kur failu pārvaldība — izveidi, saglabāšanu, drukāšanas, koplietošanas, opciju iestatīšana un pārbaude faili nav slēptu metadatu vai individuālai lietošanai informācija.

Komandas, kas pieejamas, programmā Word noklikšķinot uz cilnes Fails

Kad dokuments ir izveidots savienojums ar SharePoint 2010, dokumentu autori var ievadīt dokumenta metadatus. Autori, kuri strādā kopā ar failu varat izmantot Backstage skata piekļūt citi autori profiliem un mijiedarboties ar darbplūsmu.

Navigācija un meklēšana gariem dokumentiem

Word 2010, lietotāji var viegli naviģēt savu ceļu caur gariem dokumentiem. Tās var arī vienkārši pārkārtot dokumentus, velkot un nometot virsrakstus, nevis kopējot un ielīmējot. Un tās var atrast saturu, izmantojot pieaugoši meklēšanu, lai tie nav jāzina tieši to, ko viņi meklējat tos atrast.

Pogas attēls

Word 2010 jūs varat veikt šādas darbības:

  • Pārvietošanās starp virsrakstiem dokumentā, noklikšķinot uz dokumenta karte daļas.

  • Sakļaut līmeņus, lai paslēptu ligzdotas virsrakstus, lai varētu ērti strādāt ar karti pat ļoti strukturēti un sarežģīts gariem dokumentiem struktūras.

  • Ierakstiet tekstu meklēšanas lodziņā, lai atrastu vajadzīgo vietu uzreiz.

  • Velciet un nometiet virsrakstus dokumentā, lai pārkārtotu struktūru. Varat arī izdzēst virsrakstus un to saturu.

  • Viegli paaugstināt vai pazemināt noteiktā pozīcijā, vai virsrakstu un visi tās ligzdotās virsraksti, uz augšu vai uz leju laikā hierarhijas.

  • Lai izveidotu pamata kontūru vai ievietot jaunus virsrakstus var apskatīt neritinot visā dokumentā dokumentam var pievienot jaunus virsrakstus.

  • Vienmēr būt informēts par saturu, citi lietotāji rediģē pārlūkojot virsraksti, kas satur koprediģēšanas indikators.

  • Skatiet rakstā citās dokumenta lappusēs sīktēli un noklikšķiniet uz tās, lai pārvietotos dokumentā.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pārvietošanās dokumentā, izmantojot navigācijas rūti.

Uz lapas sākumu

Atgūt nesaglabāto darbu

Tagad ir vieglāk atkopt Word dokumentu, ja aizverat failu, to nesaglabājot, vai ja vēlaties pārskatīt vai atgriešanās uz iepriekšējo faila versiju jau strādājat. Kā ar iepriekšējās Word versijās iespējošanu automātiskās atkopšanas ietaupīs versijas, kamēr strādājat failā atlasāt intervālu.

Tagad jūs varat saglabāt pēdējo automātiski saglabātā faila versija gadījumam, ja nejauši aizverat šo failu, nesaglabājot, varat viegli atjaunot to nākamreiz, kad atverat failu. Arī, kamēr strādājat failā, varat piekļūt automātiski saglabāto failu saraksts no Microsoft Office Backstage skats.

Uz lapas sākumu

Labāk strādā kopā

Word 2010 palīdz strādāt efektīvāk ar kolēģiem. Word 2010 arī ietver līdzekļus, saglabāt savu informāciju padarīt drošāku, kad koplietojat savu darbu un saglabāt datoru drošāku no failiem, kas var nebūt droši.

Saglabājot dokumentu un prezentāciju tieši SharePoint no programmas Word

Lietotāji dokumentus var saglabāt Word 2010 tieši uz dokumentu bibliotēku SharePoint 2010 Backstage skatā. Noklikšķiniet uz Saglabāt un nosūtīt Backstage skatā un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt koplietošanas vidē SharePoint, Word uzskaitīti dokumentu bibliotēkas, kas nesen tika atvērts.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu SharePoint vietnē, izmantojot Office 2010 dokumenta saglabāšana.

Darbs ar vienu dokumentu vienlaikus

Programmā Word 2010, jūs varat strādāt kopā tieši programmā Word. Jums nav nosūtīt ar e-pasta pielikumiem vai saglabāt dokumentu projektus ar nosaukumiem, piemēram, TSP_final_2_FINAL.docx. Tā vietā, vienkārši atveriet dokumentu un sākt darbu. Jūs varat redzēt, kuri lietotāji vēl strādā ar jums, un kur tās rediģē. Varat strādāt kopā ar dokumentu, kas ir saglabāts Microsoft SharePoint Foundation 2010 vietnē, kas atbalsta darbvietas vai OneDrive.

Atverot koplietojamo dokumentu, programma Word automātiski kešatmiņas to tā, ka jūs varat veikt tajā izmaiņas bezsaistē, un pēc tam Word automātiski sinhronizē jūsu veiktās izmaiņas, atgriežoties tiešsaistē. Ja jums ir jāstrādā ārpus biroja, jums vairs nav jāuztraucas par saglabāšanai lokālo kopiju vai manuāli sapludināšana izmaiņas dokumentā server, atgriežoties Office.

Word 2010, vairāki autori vienlaikus varētu strādāt ar dokumentu un Office Online programmas ļauj strādāt ar dokumentiem.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Piezīme. SkyDrive tagad ir OneDrive, bet SkyDrive Pro tagad ir OneDrive darbam. Vairāk par šīm izmaiņām lasiet rakstā No SkyDrive uz OneDrive.

Vairāki autori var rediģēt atsevišķu dokumentu vienlaikus un sinhronizēšana praktiski vienam otra izmaiņas. Autori var bloķēt piekļuvi dokumenta apgabaliem, kamēr tās strādā tām.

Drošu darbu ar aizsargāts skats

Aizsargātā skatā faili tiek atvērti ar rediģēšanas funkcijas atspējota. Failus no potenciāli nedrošo atrašanās vietā, piemēram, internetā vai e-pasta pielikumu vai kas satur aktīvo saturu, piemēram, makro, datu savienojumus vai ActiveX vadīklas, tiek pārbaudīti un var atvērt aizsargātā skatā. Failus no uzticamiem avotiem var aktivizēt, noklikšķinot uz Iespējot rediģēšanuvai datus par failu var izpētīt Microsoft Office Backstage skatā.

Lai iegūtu papildinformāciju par aizsargātā skata, skatiet rakstu kas ir aizsargāts skats?

Atrast un novērst slēpto metadatu un personiskās informācijas failos

Pirms kopīgojat dokumentu ar citām personām, varat izmantot dokumentu kontrolieri, lai pārbaudītu, vai dokumentā nav slēptu metadatu, personiskās informācijas vai satura, kas var būt saglabāti dokumentā.

Dokumentu kontrolieris atrod un noņem informāciju, piemēram, šādi:

  • Komentāri

  • Versijas

  • Reģistrētās izmaiņas

  • Anotācijas ar tinti

  • Slēptais teksts.

  • Dokumenta rekvizīti

  • Pielāgoti XML dati.

  • Galvenes un kājenes informāciju

Dokumentu kontrolieris var palīdzēt pārliecinieties, vai dokumentu, kuru koplietojat ar citām personām nav nekādas slēptās personiskās informācijas vai slēptā satura, ka jūsu uzņēmums nevēlas izplatīt. Turklāt, jūsu organizācija var pielāgot dokumentu kontrolieri, lai pievienotu pārbaudes papildu slēptā satura tipus.

Papildinformāciju par dokumentu kontrolieri skatiet rakstā slēpto datu un personiskās informācijas pārbaudītāja dokumentus.

Palīdzot izmaiņu nepieļaušana dokumenta galīgajā variantā

Pirms kopīgojat dokumenta galīgajā variantā, varat izmantot komanda Atzīmēt kā galīgo variantu, lai padarītu dokumentu tikai lasāmu un informētu citas personas koplietojat dokumentu galīgajā variantā. Kad dokuments ir atzīmēts kā galīgais variants, ierakstot rediģēšanas komandas un koriģēšanas atzīmes tiek atspējotas un dokumentu skatītājiem nejauši nevar mainīt dokumentu.

Komanda Atzīmēt kā galīgo variantu nav drošības līdzeklis. Ikviens var rediģēt dokumentu, kas atzīmēts kā galīgais variants, izslēdzot Atzīmēt kā galīgo variantu līdzekli.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izmaiņu faila galīgajā variantā novēršanai.

Dokumentu pieejamības uzlabošana

Pieejamības pārbaudītājs palīdz dokumentos, pieejamības problēmu noteikšana un novēršana tā, lai novērstu iespējamās problēmas, kas varētu glabāt persona ar invaliditāti piekļuvi jūsu saturu.

Ja dokumentam ir pieejamības problēmu, Microsoft Office Backstage skats tiek parādīts brīdinājums, kas ļauj pārskatīt un labot saistītas problēmas savā dokumentā, ja nepieciešams. Jūs varat redzēt brīdinājumu, noklikšķinot uz cilnes Fails . Sadaļā sagatavošana koplietošanai, noklikšķiniet uz pārbaudīt, vai nav problēmuun pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt pieejamību.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā Pieejamības pārbaudītājs.

Uz lapas sākumu

Būs lielāks ātrums ātri

Šeit ir papildu resursus, lai palīdzētu lietotājiem atrast komandas un līdzekļi, kas vēlas izmantot uzreiz.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×