Izveidot vai tikšanās ieplānošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Tikšanās ir aktivitātes, kuras plānojat kalendārā un kuras nav saistītas ar personu uzaicināšanu vai resursu rezervēšanu. Tikšanos par sapulci var pārvērst, pievienojot dalībniekus.

Tikšanās izveide

  1. No kalendāra mapes, atlasiet Jaunu tikšanos vai noklikšķiniet uz Ctrl + N. Citu mapi, noklikšķiniet uz Ctrl + Shift + A.

  2. Ievadiet tēmu, vietu, sākuma laiku un beigu laiku.

  3. Atlasiet Saglabāt un aizvērt saglabāt tikšanos.

Piezīme: pēc noklusējuma programma Outlook sāk un beidzas tikšanās stundas vai pusstundas laikā. Ja vēlaties ievadīt pielāgotu laiku, piemēram 12:22 vakarā, noklikšķiniet uz Sākt vai beigt laika laukus un ierakstiet precīzu laiku, jums ir nepieciešams.

  1. Atlasiet jaunu tikšanos. Pārmaiņus, varat kalendāra režģī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz laika bloku un noklikšķiniet uz Jaunu tikšanos, veiciet dubultklikšķi uz jebkura tukša apgabala kalendāra vai izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + A.

    Lentes komanda Jauna tikšanās

  2. Lodziņā Tēma ievadiet aprakstu.

  3. Lodziņā Atrašanās vieta ievadiet atrašanās vietu.

  4. Ievadiet sākuma un beigu laiku.

    Padoms.:  Lodziņā Sākuma laiks un Beigu laiks datumu vietā varat rakstīt noteiktus vārdus un frāzes. Piemēram, varat rakstīt Šodien, Rīt, Vecgada vakars, Divas nedēļas pēc rītdienas, Trīs dienas pirms Vecgada vakara un jebkādus brīvdienu nosaukumus.

  5. Parādīt citiem jūsu pieejamību šajā laikā grupā Opcijas atzīmējiet rūtiņu Rādīt kā un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet brīvs, Strādā citur, varbūtēji, aizņemts vai Ārpus biroja .

  6. Lai tikšanās pārveidošana par periodisku, grupā Opcijas atlasiet atkārtošanās Pogas attēls . Atlasiet, cik bieži (dienas, nedēļas, mēneša, gada), kas tikšanās atkārtojas, un pēc tam atlasiet biežuma opcijas. Noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: Ja tikšanās reizei pievienojat periodiskumu, šī tikšanās cilnē Tikšanās tiek rādīta kā Tikšanos sērija.

  7. Pēc noklusējuma atgādinājums tiek parādīts 15 minūtes pirms tikšanās sākuma laiku. Kad parādās atgādinājums, grupā Opcijas atlasiet atgādinājuma lodziņa bultiņas un pēc tam atlasiet jaunu atgādinājuma laiku. Lai izslēgtu atgādinājumu, atlasiet nav.

  8. Atlasiet Saglabāt un aizvērt.

Padoms.: Ja vēlaties mainīt tikšanās uz sapulci, atlasiet Uzaicināt dalībniekus no lentes grupas dalībniekiem.

Tikšanās vai sapulces izveide no e-pasta ziņojuma

Ir divi veidi, kā izveidot tikšanos vai sapulci no e-pasta ziņojuma.

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta ziņojumu savā iesūtnē un pēc tam atlasiet Ātrās darbības > Jauna sapulce. Tikšanās tiks atvērts ar e-pasta ziņojumu kā pielikumu, un jūs varat pievienot dalībniekus tikšanos jāpārvērš sapulces.

  • Noklikšķiniet uz ziņojumu sarakstā atlasiet e-pasta ziņojumu un pēc tam izvēlieties atbildēt ar sapulci no lentes. Šādi tiek izveidots jauns sapulces pieprasījums ar ziņojuma sūtītājs rindiņā un sapulces pieprasījuma pamattekstā iekļauts e-pasta ziņojumā.

Saistītie uzdevumi

Sapulču ar citiem lietotājiem plānošana

Atrastu konferenču telpu

Sapulces vai tikšanās izveide no e-pasta ziņojuma

Mainīt laika joslu, tikšanās vai sapulces

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×