Izveidot un pielāgot ierakstu tipu un sarakstu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ar Outlook Business Contact Manager, varat pielāgot veidlapu, pievienojot laukus, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu, noņemot laukus, kas nav vajadzīgas un pārvietojot laukus, lai izceltu sev svarīgāko informāciju. Varat izveidot jaunas formas, pievienot sarakstus, pielāgo atskaites, modificēt pārdošanas posmiem un potenciālo klientu vērtēšanas kritēriju, izvēlieties laukus kontaktpersonas kartītes un pielāgot lenti.

Šis raksts attiecas uz izveidi un pielāgošana formām, un izveidot un rediģēt sarakstus.

Piezīme.: Tikai datu bāzes īpašnieks var pielāgot veidlapu.

Skatiet šos rakstus, informāciju par pielāgošanu ziņojumus; pārveidojot pārdošanas posmiem, pārdošanas aktivitātēm un atgādinājumus; mainās vadīt vērtēšanas kritēriji; atlasīt laukus kontaktpersonas kartītes; un lentes pielāgošanu:

Iespējamās darbības

Jauna ieraksta tipa izveide

Veidlapas pielāgošana

Jauna ieraksta tipa izveide

Outlook Business Contact Manager ietver dažādu veidu pielāgojamas veidlapas vai ierakstu tipiem, ieskaitot Konts, Darba kontaktpersona, potenciālo klientu, Iespējaun Biznesa projektsskaits.

Var izmantot noklusējuma veidlapas, nemainot tās, vai izveidot jaunu ierakstu tipu atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.

Varat arī modificēt veidlapu, pievienojot un noņemot laukus. Papildinformāciju skatiet šī raksta sadaļā pievienot vai noņemt laukus .

Jaunu ierakstu tipu pamatā ir jābūt vai nu konta vai darba kontaktpersonas ieraksta tipu. Kā var saistīt ierakstu un informācija, kas tiek koplietota starp tām tiek paturēts jebkuru jaunu ierakstu tipu.

Piemērs: Divriteņa vairumtirgotājs izveido pielāgotu ierakstu tipus

Divriteņa vairumtirgotājs nepieciešama, lai izveidotu veikala un veikala darbinieku ierakstus.

Katrā veikalā, kas iegādājas no vairumtirgotāja ir vairāki darbinieki, kuru esat atbildīgs par iegādi. Divriteņa vairumtirgotājs pārdod daudz veikalu, katrs ar savu darbiniekiem, kuri iepirkumu lēmumu kopu. Vairumtirgotāja vajadzībām katra veikala darbinieka saistīšana ar to konkrēta veikala, lai skatītu sarakstu ar darbiniekiem un jebkuru saziņu ar veikalu darbinieki, pārskatot informāciju par veikalu.

Lai to izdarītu, vairumtirgotājs izveido krātuves ierakstu, kas balstās uz konta ieraksta tips un izveido krātuves darbinieka ierakstā, kuras pamatā ir darba kontaktpersonas ieraksta tipu. Vairumtirgotāja izvēlas pamatā veikala ieraksts ar konta ierakstu, jo ar konta ierakstiem parādīt saistīto darba kontaktpersonu un visus saziņas vēstures vienumus no katras darba kontaktpersonu sarakstu.

Izveidotu pielāgotu ieraksta tipu

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager.

  3. Noklikšķiniet uz pielāgošanas pogas un pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot ierakstu tipi.

  4. Dialoglodziņā Pielāgošana ierakstu tipi veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Noklikšķiniet uz Jaunu darba kontaktpersonas tipu , lai izveidotu jaunu formu, kuras pamatā ir darba kontaktpersonas ieraksta tipu.

    • Noklikšķiniet uz Jauns konta tips , lai izveidotu jaunu veidlapu, kas balstīta uz konta ieraksta tips.

      The Customize Record Types dialog box with the New Business Contact Type button and the New Account Type button outlined.

      • Ja jums ir nepieciešams jauns ieraksta tips personām, izvēlieties Jaunu darba kontaktpersonas tipu.

      • Ja jums ir nepieciešams jauns ieraksta tips organizācijām vai grupām, kas atrodas lielāku organizāciju, izvēlieties Jauns konta tips. Visus saziņas vienumus no ieraksta, kas ir saistīts ar kontu ir norādīti konta ieraksta saziņas vēsturē. Lai iegūtu papildinformāciju par konta ierakstu, skatiet glabātu informāciju par jūsu kontiem programmā Business Contact Manager.

  5. Dialoglodziņā Jauna Business Contact tipa vai Jauns konta tips ierakstiet vienskaitļa un daudz nosaukums ievadiet jaunā ieraksta tipa.

  6. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai mainītu ikonu, kas tiks rādītas katra ieraksta tipa.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

    Jauns ieraksta tips ir iekļauts sarakstā ierakstu tipu dialoglodziņā Pielāgošana ieraksta tipu .

    Jaunā ieraksta tipa tiek iekļauti visi noklusējuma lapas un lauki no konta vai darba kontaktpersonas, jauns ieraksta tips, kura pamatā. Tas neietver visus pielāgotas lapas vai laukus, pievienot citus veidus. Pielāgot veidlapas, mainot laukus un lapas, skatiet nākamajā sadaļā pielāgot veidlapas.

Uz lapas sākumu

Veidlapas pielāgošana

Varat pielāgot veidlapu vairākos veidos. Varat pievienot vai noņemt lapas, sadaļas un laukus. Laukus tādā veidā, kas raksturo jūsu uzņēmumam var pārkārtot.

Piezīme.: Tikai datu bāzes īpašnieks var pielāgot veidlapu.

Pielāgotas veidlapas var eksportēt, lai tos varētu kopīgot ar citiem. Papildinformāciju par eksportēšanu skatiet rakstā no Business Contact Manager biznesa ierakstu eksportēšana.

Svarīgi!: Veidlapas veiktās izmaiņas tiks mainīts visus ierakstus šī tipa. Piemēram, noņemot lauku no darba kontaktpersonas veidlapa, to noņems arī šis lauks no visiem darba kontaktpersonu ierakstiem.

Šajā sadaļā

Formas dzēšana

Izveidot vai rediģēt sarakstus

Atveriet formu pielāgošanu

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager.

  3. Noklikšķiniet uz pielāgošanas pogas un pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot ierakstu tipi.

  4. No saraksta, noklikšķiniet uz ieraksta tipa, kuru vēlaties pielāgot un pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot veidlapas pogas.

    the customize record types dialog box with the customize form button outlined.

    Varat arī pielāgot jebkādā formā ir atvērta. Lentes grupā pielāgot noklikšķiniet uz pogas Formas izkārtojumu .

Tiek atvērts pielāgojamas veidlapas versiju. Varat tagad pievienot vai noņemt lapas, sadaļas un laukus vai pārkārtot, sadaļas un laukus formā.

Vispārīgajā lapā tiek rādīta pēc noklusējuma. Lai parādītu citas lapas, cilnes pielāgot grupā lappuses noklikšķiniet uz Rādītun pēc tam noklikšķiniet uz lapas nosaukums.

Uz lapas sākumu

Izveidot jaunu lapu

Varat izveidot līdz pat četrām papildu lapas kādai formai. Pēc noklusējuma lielākā daļa formas ietver Vispārīgi, Detalizēta informācijaun vēstures lapās.

  1. Atveriet formu pielāgošanu.

  2. Cilnē pielāgošana grupā lappuses noklikšķiniet uz Rādīt Show icon un pēc tam noklikšķiniet uz lietotāja 1. lapāvai kādu citu lietotāju lapas.

    Tiek parādīta tukša lapa.

    Piezīme.: Ja lapas nosaukums beidzas ar (slēptie), pēc noklusējuma ir paslēpta lapu. Jums būs nepieciešams izslēgt līdzekli paslēpt, lai varētu ievadīt datus šajā lapā formas.

  3. Ja lapa ir paslēpta, izslēgt līdzekli paslēpt, lai parādītu lapu. Grupā lappuses noklikšķiniet uz Paslēpt Hide icon

    Piezīme.: Lai pārliecinātos, ka lapa vairs ir paslēpta, grupā lappuses noklikšķiniet uz Rādīt. Ja vairs atlasītā lapa ir (slēptie) pēc lapas nosaukuma, pēc tam ir redzams.

Tagad varat jūsu lapas pārdēvēšana vai pievienot sadaļas un laukus. Šajā rakstā, lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pievienot vai noņemt sadaļas un pievienot vai noņemt laukus .

Uz lapas sākumu

Nosaukumu vai lapas pārdēvēšana

  1. Cilnē pielāgošana grupā lappuses noklikšķiniet uz Rādītun pēc tam noklikšķiniet uz lappuses, kuru vēlaties pārdēvēt.

  2. Grupā lappuses noklikšķiniet uz Pārdēvēt lapu Rename icon .

  3. Lodziņā lapas nosaukums ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Pievienotu vai noņemtu sadaļas

Informāciju par formas ir sakārtotus sadaļās. Piemēram, darba kontaktpersonas veidlapā ir tālruņu numurus sadaļu, kurā iekļauti citu tālruņa numuru laukus, piemēram, darba un mājas lietošanai.

The Business Contact Form Layout screen with the Phone numbers section selected.

Pievienot sadaļu

  1. Atveriet formu pielāgošanu.

  2. Cilnes pielāgot grupā izkārtojums noklikšķiniet uz Pievienot sekciju Sadaļas pievienošanas ikona .

  3. Sadaļas nosaukuma lodziņā ierakstiet sadaļas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Ja vēlaties mainīt sadaļas platumu, atlasiet sadaļu. Cilnē pielāgošana noklikšķiniet uz plašu Wide icon vai šaurs Narrow icon .

Sadaļas noņemšana

  1. Noklikšķiniet uz sadaļas, kuru vēlaties noņemt.

    Padoms.: Sadaļā ir sadaļas nosaukuma ar horizontālu līniju blakus nosaukumam. Lai atlasītu sadaļas, noklikšķiniet uz vai pie sadaļas nosaukuma.

    The selected Phone numbers section

  2. Cilnes pielāgot grupā izkārtojums noklikšķiniet uz Noņemt Ikona Noņemt .

    Piezīmes.: 

    • Lauki, kas ir šajā sadaļā ir noņemti, bet tie netiek izdzēsti no Business Contact Manager datu bāzes. Ja vēlaties, lai pievienotu laukus formu, skatiet rakstā lauka pievienošana tālāk šajā rakstā. Noņemot laukus, lauku un datu tajos nevar izdzēst. Laukos ievadītie dati joprojām tiek saglabāta datu bāzē, ja vien tiek neatgriezeniski izdzēst lauku.

    • Noņemot sadaļas, tas tiek izdzēsts no Business Contact Manager datu bāzes. Lauki, kas tika iekļauti sadaļā netiek izdzēsti kopā ar sadaļu. Ja vēlaties pievienot sadaļu vēlreiz, varat pievienot sadaļu ar tādu pašu nosaukumu un pēc tam pievienojiet šos laukus atpakaļ šo sadaļu formā.

Uz lapas sākumu

Lauku pievienošana vai noņemšana

Varat pievienot dažāda tipa laukus Outlook Business Contact Manager , kas jums ir nepieciešams jūsu uzņēmumam. Lauka pievienošanas veidu nosaka to, kāda veida informāciju, ko var ievadīt vai atlasīta laukā.

Piemēram, ja vēlaties, ierakstiet informāciju lodziņā teksts, varat pievienot teksta laukā; Ja vēlaties uz vienumu no saraksta, varat pievienot iepriekš ievadītā saraksts (tiek sauktas arī par nolaižamo sarakstu); Ja vēlaties saistīt viena ieraksta uz citu ierakstu vai saites, varat pievienot relāciju lauka.

Puķu var izveidot teksta laukā ar nosaukumu "Izlases ziedu", kur lietotājiem ir laukā ierakstiet puķi veida un apkures speciālistu var izveidot lauks ar nosaukumu "Krāsns modelis" ar izvēlēties no saraksta. Papildinformāciju par sarakstiem, skatiet šī raksta sadaļā izveidot vai rediģēt sarakstus .

Uz lapas sākumu

Lauka pievienošana

  1. Atveriet formu pielāgošanu.

    Padoms.: Pirms nākamo darbību, noklikšķiniet uz sadaļu, kurā vēlaties pievienot lauku. Ja lauks ir nav tur, kur vēlaties to novietot, varat to vilkt uz citu sadaļu pēc tam, kad esat pievienojis to.

  2. Cilnes pielāgot grupā izkārtojums noklikšķiniet uz Pievienot laukus Lauka pievienošanas ikona .

  3. Dialoglodziņā Pievienot laukus, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Sarakstā noklikšķiniet uz kādas no norādītajiem laukiem un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot formu.

      The Add Fields dialog box

    • Lai izveidotu jaunu lauku vai pievienot lauku, kas jau ir izveidots ar citu formu, noklikšķiniet uz Jauns.

      Dialoglodziņā izveidot jaunu lauku veiciet kādu no šīm darbībām:

      Izveidojiet jaunu lauku    

      1. Lodziņā lauka nosaukums ierakstiet lauka nosaukumu.

      2. Sarakstā datu tips noklikšķiniet uz vajadzīgā veida datus, kurai vēlaties pievienot lauku, piemēram, numuru.

      Šāda veida dati

      Atlasiet šo datu tipu

      Vārdus vai teikumus līdz 96 rakstzīmes

      Teksts

      Skaitļus ar vai bez decimālzīmi

      Skaitlis

      Procentuālo vērtību

      Procenti

      Cenas, ienākumi vai citus valūtas saistītos datus

      Valūta

      Atbildes uz vienkāršu jautājumos, piemēram, jā vai nē, ieslēdziet vai izslēdziet vai true vai false

      Jā/Nē

      Datuma vai laika informāciju jebkurā formātu, kas ir pieejami programmā Outlook

      Datuma/laika

      Veseli skaitļi

      Vesels skaitlis

      Iepriekš ievadītā sarakstu ar vienumiem (vērtības), lai taupītu laiku vai saglabātu konsekvenci veidlapās

      Nolaižamajā sarakstā

      Tīmekļa adrese

      URL

      Saite uz citu ierakstu datu bāzē

      Relācijas

      Piezīme.: Pēc lauka izveide, lauka datu tipa nevar mainīt. Ja vēlaties mainīt datu tipu, izdzēsiet šo lauku un pēc tam pievienojiet jaunu ierakstu ar datu tipu, ko vēlaties.

      1. Ja nepieciešams, sarakstā formāts noklikšķiniet uz formāta datu laukā.

        Piezīme.: Daži datu tipi ir tikai viena formāta.

      2. Noklikšķiniet uz Labi.

        Tiek izveidots lauks tiek rādīts dialoglodziņā Pievienot laukus .

      3. Lai lauku pievienotu veidlapas dialoglodziņā Pievienot laukus noklikšķiniet uz lauka un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot formu.

      Lauka pievienošana no citas formas    

      1. Noklikšķiniet uz pievienot lauku no citas formas opcijas.

      2. Noklikšķiniet uz lauku no saraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Piezīme.: Jūs esat izveidojis lauku redzēt šajā sarakstā.

        Atlasītais lauks tiek rādīts dialoglodziņā Pievienot laukus .

      3. Lai lauku pievienotu veidlapas dialoglodziņā Pievienot laukus noklikšķiniet uz lauka un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot formu.

Uz lapas sākumu

Relāciju lauka pievienošana

Izmantojiet relācijas lauku saistīšanai saistītajiem ierakstiem. Visus ierakstus, kas ir saistīti ar konkrētu ierakstu, ir uzskaitīti lapā atlasīto ierakstu, kas ir zināma kā mērķa ierakstam, līdzīgi kā konta ierakstu uzskaitītas visas darba kontaktpersonas, kas saistīti ar to.

Var saistīt tāda paša tipa ierakstiem, kā arī saite ierakstus, kas atšķiras.

Piemēram, biznesa paraugu datu bāzē, saistīšanai mazumtirdzniecības divriteņa saglabā ar piegādātājiem, kuru bikes mazumtirdzniecības veikalu veikt tāpat:

  • Atveriet piegādātāja ieraksta tipu pielāgošanu. Relāciju lauka tiks pievienota šī tipa ierakstu.

    The Customize Record Types dialog box in the Sample Business database with the Vendor record type selected.

  • Pievienot relāciju lauku ar nosaukumu Mazumtirdzniecības veikalu piegādātāja ieraksta tipu, ar veikalu kā mērķa ieraksta tips un Ražotāju nosaukumi kā mērķa lauka nosaukumu.

    Piezīmes.: 

    • Relāciju lauka pievienošanu ierosināšana ieraksta tipu, tiek izveidots arī tabula, kurā uzskaitīti saistīto ierakstu dzēšanu mērķa ierakstā. Šajā piemērā piegādātāju ierakstiem (ierosināšana ieraksti) ir relācijas lauku, ko izmantot, lai izveidotu saiti uz ierakstus glabāt. Veikala ierakstiem (mērķa ieraksti) ir tabula, kurā uzskaitīti piegādātāja ierakstus, kas saistīti ar tiem.

    • Tabulas vai mērķa lauks nav rediģējams. Lai mainītu saistītus ierakstus, izmantojiet lauku relācijas. Šajā piemērā, dodieties uz piegādātāja ieraksts, lai noņemtu veikala vai pievienojiet citu krātuvi. Šī darbība maina ražotāju tabulā, kas atrodas saistītā krātuves ierakstu saraksts.

    Creating a new relationship field in the Create a New Field dialog box.

  • Izmantojiet relāciju lauka piegādātāja ierakstos saistīšanai mazumtirdzniecības divriteņa saglabāt ierakstus ar ražotāju ierakstiem.

    A vendor record with stores listed in the Retail Stores relationship field.

  • Pārbaudiet mērķa lauku uz mazumtirdzniecības divriteņa glabāt ierakstus, lai skatītu sarakstu ar piegādātājiem, norādītās velosipēdi šo tabulu stores.

    A store record with a list of vendors that supply bicycles to the store.

Informāciju par biznesa datu bāzes parauga, skatiet rakstā par Adventure Works un biznesa datu bāzes paraugu.

Kā pievienot relāciju lauka

  1. Atveriet formu pielāgošanu.

  2. Cilnes pielāgot grupā izkārtojums noklikšķiniet uz Pievienot laukus Lauka pievienošanas ikona .

  3. Dialoglodziņa Pievienot laukus noklikšķiniet uz Jauns.

    The Add Fields dialog box

  4. Dialoglodziņa izveidot jaunu lauku lodziņā lauka nosaukums ierakstiet relāciju lauka nosaukumu.

  5. Sarakstā datu tips noklikšķiniet uz relācijas.

  6. Sarakstā mērķa ieraksta tips noklikšķiniet uz ieraksta tipa, ko vēlaties saistīt ar atlasīto ierakstu.

    Piezīme.: Ja mērķa ieraksta tips ir tāds pats kā ieraksta tipu, kuru pielāgojat, lauka nosaukumu un mērķa lauka nosaukums ir jāatšķiras.

  7. Lodziņā mērķa lauka nosaukums ierakstiet mērķa lauka nosaukumu.

    Piezīme.: Mērķa lauka nosaukums ir tās tabulas nosaukums, kurā uzskaitīti visu saistīto ierakstu, kas ir saistīti ar mērķa ieraksta tipu.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

    Atlasītais lauks tiek rādīts dialoglodziņā Pievienot laukus .

  9. Lai lauku pievienotu veidlapas dialoglodziņā Pievienot laukus noklikšķiniet uz lauka, kurā uzskaitīti relācijas kolonnā Datu tips un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot formu.

    Piezīme.: Lauks, kurā uzskaitīti relācijas kolonnā Datu tips ir datu ievades lauks. Lauks, kurā uzskaitītas saraksta līmeni mērķa kolonnā Datu tips tiek automātiski pievienota mērķa ieraksta tips, un tas ir tabula, kurā uzskaitīti visu saistīto ierakstu dzēšanu relācijas laukā ievadītos.

Uz lapas sākumu

Lauka noņemšana

  1. Atveriet formu pielāgošanu.

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties noņemt no formas.

    Piezīme.: Nevar noņemt nepieciešamos laukus, piemēram, konta nosaukumu.

  3. Cilnes pielāgot grupā izkārtojums noklikšķiniet uz Noņemt Ikona Noņemt vai nospiediet taustiņu DELETE.

    Piezīme.: Lauka datu, ka tajā var pievienot un atpakaļ uz formas, jo lauka joprojām tiek saglabāta programmā Business Contact Manager datu bāzes. Lauku var pievienot arī citas formas no dialoglodziņa Pievienot laukus .

Neatgriezeniski izdzēst lauku

Brīdinājums.: Dzēšot lauku no dialoglodziņa Pievienot laukus , neatgriezeniski dzēšat lauku, un jūs zaudēsit visus datus, kas tika ievadīti šim laukam. Ja noņemat vai lauka izdzēšana no formas, tikai dzēšat lauku no formas. Ja pievienojat lauku atpakaļ uz formas, pēc tam var piekļūt datiem.

  1. Atveriet formu pielāgošanu.

  2. Cilnes pielāgot grupā izkārtojums noklikšķiniet uz Pievienot laukus Lauka pievienošanas ikona .

  3. Dialoglodziņā Pievienot laukus, noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties izdzēst, un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.

    Piezīme.: Var tikai neatgriezeniski izdzēst lauku, ja tas netiek lietots par citām formām.

Uz lapas sākumu

Pārdēvējiet sadaļas un rediģēt laukus

Varat pārdēvēt jebkuru sadaļu formā, bet jūs varat pārdēvēt tikai laukus, kurus esat izveidojis.

Var rediģēt laukus, pārdēvējot tos un mainot datus, kurus var atlasīt laukā formātu.

Piezīme.: Nevar mainīt lauka datu tipa. Varat dzēst lauku un pēc tam pievienojiet jaunu pilsētu ar datu tipu, ko vēlaties.

  1. Atveriet formu pielāgošanu.

  2. Noklikšķiniet uz sadaļas vai lauku, kuru vēlaties pārdēvēt vai rediģēt.

    Piezīme.: Jūs varat pārdēvēt tikai laukus, kurus esat izveidojis.

  3. Cilnes pielāgot grupā izkārtojums noklikšķiniet uz Rediģēt lauku vai sadaļu The Edit Field or Section Icon .

  4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Pārdēvēt sadaļu     Dialoglodziņā Rediģēt sadaļu ierakstiet citu nosaukumu sadaļas.

    • Rediģēt lauka nosaukums, ko izveidojāt     Dialoglodziņā lauka rediģēšana ierakstiet citu lauka nosaukumu.

      Ja vēlaties mainīt datus, kas ir atļauta laukā lodziņā formāts noklikšķiniet uz citu formātu. Daži lauku tipi ir tikai viena formatēšanas opcijām.

Sakārtot vienumus formā.

Pielāgojamas formas, varat sadaļas pārvietošana lapā vai tos pārvietot uz citu lapu un pārkārtotu laukus.

Sadaļas pārvietošana vai pārkārtotu laukus lapā

  1. Atveriet formu pielāgošanu.

  2. Noklikšķiniet uz sadaļas vai lauku, kuru vēlaties pārvietot.

    Sadaļā ir sadaļas nosaukuma ar horizontālu līniju blakus nosaukumam. Lai atlasītu sadaļas, noklikšķiniet uz vai pie sadaļas nosaukuma.

    The selected Phone numbers section

  3. Velciet sadaļu vai lauku uz jauno atrašanās vietu lapā vai tastatūras izmantojiet bulttaustiņus, lai pārvietotu sadaļas vai lauku.

Uz lapas sākumu

Sadaļas pārvietošana uz citu lapu

  1. Noklikšķiniet uz sadaļas, kuru vēlaties pārvietot.

    The selected Phone numbers section

  2. Cilnes pielāgot grupā izkārtojums noklikšķiniet uz Pārvietot uz Move icon .

  3. Dialoglodziņā pārvietošana lapā noklikšķiniet uz lapu, kurai vēlaties pārvietot sadaļu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: Ja lapas ir paslēpta, jums būs nepieciešams izslēgt līdzekli paslēpt, lai varētu ievadīt datu lapā. Cilnes pielāgot grupā Rādīt noklikšķiniet uz lappuses. Grupā lappuses noklikšķiniet uz Paslēpt Hide icon .

Uz lapas sākumu

Veidlapas dzēšana

Brīdinājums.: Ja izdzēsīsit ieraksta tipu, jūs zaudēsit visus datus, kas tika ievadīti attiecīgā ieraksta tipa.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam noklikšķiniet uz pielāgot pogas.

  3. Noklikšķiniet uz pielāgot ierakstu tipiem.

  4. Dialoglodziņā Pielāgošana ierakstu tipi noklikšķiniet uz ieraksta tipu, ko esat izveidojis.

    Piezīme.: Varat izdzēst tikai ieraksta tipu, ko esat izveidojis. Noklusējuma ierakstu tipu nevar izdzēst.

  5. Noklikšķiniet uz Dzēst ieraksta tipu.

Uz lapas sākumu

Izveidot vai rediģēt sarakstus

Ja jūs bieži vienādu datu ievadīšana veidlapas, tas ir ērti un konsekventu, lai izveidotu sarakstu, kas ir iespējams izvēlēties no.

Saraksta izveidošana

  1. Atveriet formu pielāgošanu.

  2. Cilnes pielāgot grupā izkārtojums noklikšķiniet uz Pievienot laukus Lauka pievienošanas ikona .

  3. Dialoglodziņa Pievienot laukus noklikšķiniet uz Jauns.

  4. Sarakstā datu tips atlasītu nolaižamo sarakstu.

    Piezīme.: Sarakstu, tikai formāta izvēle ir nolaižamajā sarakstā.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Vienumu pievienošana sarakstam.

    Kā to izdarīt

    1. Dialoglodziņā Rediģēt sarakstus noklikšķiniet uz pievienot , lai sarakstam pievienotu vienumu (vērtība).

    2. Dialoglodziņa Pievienot vienumuelementa nosaukuma lodziņā ierakstiet vērtību nosaukums.

    3. Noklikšķiniet uz Labi.

      Dialoglodziņā Rediģēt sarakstusvērtību kolonnā tiek parādīts pievienoto vienumu.

    4. Lai sarakstam pievienotu citu vienumu, atkārtojiet šo procesu.

  7. Lai vienumu pārvietotu uz augšu vai uz leju sarakstā, noklikšķiniet uz vērtību, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam noklikšķiniet uz augšupvērstās vai lejupvērstās bultiņas pogas.

  8. Lai izvēlētos vienu vienumu noklusējuma vērtību laukā, noklikšķiniet uz vajadzīgās vērtības un pēc tam noklikšķiniet uz Padarīt par noklusējumu pogas.

    Ja pastāv vienu vienumu, kas tiks izmantota visbiežāk, varat padarīt to noklusējuma vērtību, lai ietaupītu laiku, kad ir aizpildot formu.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

Saraksta rediģēšana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam noklikšķiniet uz pielāgot pogas.

  3. Noklikšķiniet uz Rediģēt sarakstu.

  4. Dialoglodziņā Rediģēt sarakstus noklikšķiniet uz saraksta, kuru vēlaties rediģēt.

    Kad atlasāt sarakstu, saraksta vienumi tiek parādīti vērtību kolonnā.

    The Edit Lists dialog box

  5. Veiciet kādu no šīm darbībām, lai rediģētu sarakstu:

    Pievienot vērtību sarakstam     Noklikšķiniet uz pogas pievienot , ierakstiet elementa nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Pārdēvējiet vērtība     Noklikšķiniet uz vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt . Ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Noņemiet vērtība vai aizstājiet to ar citu vērtību     Noklikšķiniet uz vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Dzēst . Ja vēlaties aizstāt vērtības, atlasiet citu vērtību sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ja vēlaties to noņemt, noklikšķiniet uz Labi.

    Pārvietotu vērtību uz augšu vai uz leju sarakstā     Noklikšķiniet uz attiecīgā vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz augšupvērstās vai lejupvērstās bultiņas pogas.

    Vienuma padarīt par noklusējuma vērtību     Noklikšķiniet uz vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz Padarīt par noklusējumu pogas.

  6. Kad esat pabeidzis visas jūsu veiktās izmaiņas, dialoglodziņā Rediģēt sarakstus , noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×