Izveidot pielāgotus izvēlnēm un īsinājumizvēlnes, izmantojot makro

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Access makro var izmantot, lai izveidotu pielāgotas īsinājumizvēlnes, kas parādās, kad ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas, atskaites vai atsevišķām vadīklām. Varat arī izveidot pielāgotus izvēlnēm, kas tiek parādīti lentē konkrētas formas vai atskaites.

Lai izveidotu izvēlni, izmantojot makro, ko jūs veicat trīs galvenās darbības:

  1. Izveidojiet makro grupu, kas nosaka izvēlnes komandas.

  2. Izveidotu citu makro, ko izveido pati izvēlni.

  3. Pievienojiet izvēlni vadīkla, formā, atskaitē vai datu bāzes kopumā.

Nākamajās sadaļās persona jums izskaidrotu šīs darbības detalizēti.

1. darbība: Izveidojiet makro grupu, kurā ir izvēlnes komandas

Šajā darbībā jūs izveidot makro grupu, katram makro, kas būs atsevišķā jūsu īsinājumizvēlnes komanda.

Kas ir makro grupu?

Makro grupa ir vienā makro objektā, kurās ir divas vai vairākas neatkarīga makro. Atsevišķus makro identificēti, ierakstot nosaukumu katram makro kolonnā makro nosaukumi. Tālāk redzamajā attēlā Macro3 ir makro grupu. NotFoundMsg un FoundMsg ir atsevišķus makro grupā katru makro, kas sastāv no divām makro darbību.

Makro grupas piemērs

Piezīme.: Pēc noklusējuma ir paslēpta kolonna Makro nosaukums . Lai tiktu parādīta kolonna Makro nosaukums , cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Makro nosaukumi.

  1. Cilnes <ui>Izveide</ui> grupā <ui>Cits</ui> noklikšķiniet uz <ui>Makro</ui>. Ja šī komanda nav pieejama, noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas <ui>Modulis</ui> vai <ui>Klases modulis</ui> un pēc tam noklikšķiniet uz <ui>Makro</ui>.

  2. Cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Makro nosaukumi , lai tiktu parādīta kolonna Makro nosaukums .

  3. Katrai komandai, kuru vēlaties, lai pielāgotu īsinājumikonas izvēlnē:

    • Kolonnā Makro nosaukums ievadiet tekstu, ko vēlaties parādīt īsinājumizvēlnē (piemēram, "Drukāt atskaite" vai "Saglabāt" daudzumu).

      1. Piezīme.: Izveidojot piekļuves taustiņu, lai jūs varat izmantot tastatūru, lai izvēlētos komandu, ierakstiet zīme "un" (&) pirms burta, kuru vēlaties lietot kā piekļuves taustiņu komandas nosaukumā (piemēram, "& saglabāt"). Šai vēstulei būs pasvītrots izvēlnē.

    • Kolonnā darbība izvēlieties pirmo darbību vēlaties veikta, noklikšķinot uz komandas īsinājumizvēlnē.

    • Ja citas darbības, kas notiek, kad atlasāt šo komandu, pievienojiet tos pārējām rindiņām. Par katru nākamo darbību, Makro nosaukums šūnu atstājiet tukšu.

      1. Piezīme.: Lai starp divām izvēlnes komandām izveidotu līniju, kolonnā Makro nosaukums starp atbilstīgajām izvēlnes komandām ierakstiet pārnesumzīmi (-).

  4. Saglabāt un piešķiriet nosaukumu makro, piemēram, mcrShortcutMenuCommands.

Šajā attēlā ir parādīts piemērā makro grupu pielāgotu izvēlni vai īsinājumizvēlni.

Izdales materiāla šablonā atlasītais kājenes vietturis

2. darbība: Izveidojiet makro, kas izveido izvēlni

Šo darbību var šķist lieka, bet lai izveidotu īsinājumizvēlnē no 1. darbībā izveidoto makro grupu, ir jāizveido otrā makro, kas satur AddMenu makro darbība. Šis makro dažkārt tiek dēvēta par "izvēlnes makro".

  1. Cilnes <ui>Izveide</ui> grupā <ui>Cits</ui> noklikšķiniet uz <ui>Makro</ui>. Ja šī komanda nav pieejama, noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas <ui>Modulis</ui> vai <ui>Klases modulis</ui> un pēc tam noklikšķiniet uz <ui>Makro</ui>.

  2. Pirmajā rindā makro darbību sarakstā atlasiet AddMenu .

  3. Sadaļā Darbības Arguments, lodziņā Izvēlnes nosaukums ierakstiet nosaukumu izvēlnes "(piemēram, atskaites komandas). Šis arguments nav nepieciešama, bet ir ieteicams izmantot, ja 3. darbībā jūs plānojat pievienot izvēlni lentes cilnes (piemēram, cilnes Pievienojumprogrammas formas vai atskaites). Ja izvēlnes tiek pievienots kā īsinājumizvēlni 3. darbībā, Izvēlnes nosaukuma arguments tiek ignorēts.

  4. Izvēlnes makro nosaukuma lodziņā ievadiet 1. darbībā izveidoto makro nosaukuma.

  5. Saglabāt un piešķiriet nosaukumu makro, piemēram, mcrAddShortcutMenu.

Šajā attēlā ir parādīts piemērs izvēlnes makro, ko izveido izvēlni, kas mums ir paredzēti 1. darbībā.

Netfirms-Configure-5

3. darbība: Pievienojiet izvēlni vadīkla, formā, atskaitē vai datu bāzes

Atkarībā no tā, kur vēlaties, lai parādās izvēlne, veiciet vienu vai vairākas no tālāk norādītajām darbībām.

  • Izvēlnes pievienošana cilnes pievienojumprogrammas pievienošana formai vai atskaitei

    Izmantojiet šo procedūru, ja vēlaties, lai tiek rādītas cilnes Pievienojumprogrammas konkrētu formai vai atskaitei, izvēlne, kā parādīts šajā ilustrācijā:

    Papildu IF funkcijas

    1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites, kur jāpievieno izvēlne un pēc tam uz Noformējuma skats.

    2. Cilnes Noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Rekvizītu lapa.

    3. Atlasiet visu objektu, atlasot formu vai atskaiti no saraksta augšdaļā uzdevumu rūts rekvizītu lapa.

    4. Cilnē cits rekvizītu lapā Īsinājumizvēlni rekvizīta lodziņā ierakstiet nosaukumu, makro, ko izveidojāt 2. darbībā (piemēram, "mcrAddShortcutMenu").

      Nākamreiz, kad atvērsit formu vai atskaiti, cilnes Pievienojumprogrammas tiek rādīta lentē. Noklikšķiniet uz cilnes, lai redzētu izvēlnes.

      Lai iegūtu papildinformāciju par lentes pielāgošanas metodes, piemēram, pievienojot pielāgotas cilnes vai paslēpšanu noklusējuma cilnes, skatiet rakstu lentes pielāgošana.

      Lente ir Microsoft Office Fluent lietotāja interfeiss komponents.

  • Pievienojiet izvēlni kā īsinājumizvēlni formā, atskaitē vai vadīklā

    Izmantojiet šo procedūru, ja ir jāpievieno izvēlne ar peles labo pogu noklikšķinot uz konkrētu formā, atskaitē vai vadīklā, kā parādīts šajā ilustrācijā:

    A simple shortcut menu

    1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites, kur jāparāda īsinājumizvēlnē un pēc tam uz Noformējuma skats.

    2. Cilnes Noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Rekvizītu lapa.

    3. Atlasiet vadīklas vai objekta, kuram vēlaties pievienot īsinājumizvēlni.

      Piezīme.: Lai atlasītu visu objektu, sarakstā uzdevumu rūts rekvizītu lapa augšdaļā atlasiet formu vai atskaiti .

    4. Cilnē cits rekvizītu lapā Īsinājumizvēļņu josla rekvizīta lodziņā ierakstiet vārdu, makro, ko izveidojāt 2. darbībā (piemēram, "mcrAddShortcutMenu").

  • Pievienojiet izvēlni kā globālā īsinājumizvēlne

    Šī procedūra aizstāj visas noklusējuma īsinājumizvēlnes pašreizējā datu bāzē. Pielāgotās īsinājumizvēlnēs, kas ir piesaistīta konkrētas formas, atskaites vai vadīklām nav ietekmēta.

    1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam uz Piekļuves opcijas.

    2. Dialoglodziņā Piekļuves opcijas noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāze.

    3. Zem lentes un rīkjoslas opcijas, lodziņā Īsinājumizvēļņu josla ierakstiet, ko izveidojāt 2. darbībā (piemēram, "mcrAddShortcutMenu") makro nosaukuma.

Piezīme.: 

  • Pielāgotās īsinājumizvēlnēs aizstāt noklusējuma īsinājumizvēlnes objektiem, tie ir pievienoti. Ja vēlaties saglabāt noteiktas Access komandas lietot šīs izvēlnes, izmantot darbību RunCommand , lai ieslēgtu komandas makro grupas izvēlnēm, kurām jāpiedalās.

  • Pielāgota īsinājumizvēlne, kas ir saistītas ar vadīklu aizstāj citas pielāgotas saīsnes izvēlnes, kas ir definētas datu bāzē. Pielāgota īsinājumizvēlne, kas ir pievienots formas vai atskaites aizstāj pielāgotu globālā īsinājumizvēlne.

  • Norādot formas, atskaites vai datu bāzes izvēlnes makro, Access izpilda šo makro katru reizi, kad ir atvērta forma, atskaite vai datu bāze. Ja veicat izmaiņas izvēlnes makro vai makro grupā, kura definē komandas, kamēr ir atvērta forma, atskaite vai datu bāze, jāaizver forma, atskaite vai datu bāze un jāatver atkārtoti, lai redzētu izmaiņas.

  • Lai izveidotu apakšizvēlne, izpildiet 1. darbība izveidot atsevišķu makro grupu, kurā ir tikai apakšizvēlnes komandas. Pēc tam izpildiet 1. darbība vēlreiz, lai definētu augstāka līmeņa izvēlnes komandas. Pievienojiet apakšizvēlni kā vienuma augstāka līmeņa grupā makro, izmantojot AddMenu makro darbība. Attēlā redzama izvēlnē, kas satur apakšizvēlne, un pēc tam tiek parādīta parādītās īsinājumizvēlnes makro grupu. Trešajā rindā grupā makro izveido apakšizvēlne Eksportēšana uz … (mcrSubMenu).

    A shortcut menu that contains a submenu

    Varat izveidot vairākus līmeņus apakšizvēlnes, izmantojot AddMenu darbības makro grupās katram līmenim izvēlnes. Pārliecinieties, vai piegādes vērtību argumentam Izvēlnes nosaukumu katrai AddMenu darbībai, citādi apakšizvēlni parādīsies kā augstāka līmeņa izvēlnē tukšu rindu.

  • Makro nosacījumiem tiek atbalstīti tikai izvēlnes augšējā makro. Citiem vārdiem sakot, varat izmantot nosacījuma izvēlnes makro, lai noteiktu, ja konkrētā izvēlne vai īsinājumizvēlnē tiks parādīts, bet tikai izvēlnēs augšējā līmeņa. Nosacījumi nevar izmantot, lai rādītu vai paslēptu komandas vai apakšizvēlnes izvēlnēs. Nosacījuma varat arī izmantot, lai pielāgotas īsinājumizvēlnes vai globālā īsinājumizvēlne paslēpšana vai parādīšana.

  • Ja vēlaties, izvēlnes makro, ko izveidojat 2. darbībā var būt daļa no makro grupu. Piemēram, ja jums ir vairākas īsinājumizvēlnes vadīklas vai citu objektu, varat izveidot vienā makro objektā, kas satur visus vajadzīgos izvēļņu makro. Pārliecinieties, lai tiktu parādīta kolonna Makro nosaukums un ierakstiet unikālu nosaukumu katram makro. 3. darbībā izmantot šādas notācijas lai atsauktos uz makro: makro_nosaukums. Piemēram, mcrAddShortcutMenus.AddMenu2.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×