Pievienojiet pdf failiem pieejamības tagus, lai cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus un citas palīgtehnoloģijas, varētu lasīt un naviģēt dokumentā, izmantojot satura rādītāju, hipersaites, grāmatzīmes, alternatīvo tekstu utt. Pieejamības tagi arī sniedz iespēju lasīt informāciju dažādās ierīcēs, piemēram, lielos displejos, personālajos ciparasistentos (PDA) un mobilajos tālruņos. Programmā Microsoft 365Windows, Microsoft 365 darbam ar Mac un Office tīmeklim varat automātiski pievienot atzīmes, kad failu saglabājat PDF formātā.
Avota faila sagatavošana
Ātrākais un vienkāršākais veids, kā pārliecināties, vai jūsu PDF fails ir pieejams , ir palaist pieejamības pārbaudītāju pirms dokumenta ģenerēšanas vai saglabāšanas PDF formātā. Kad esat izlēmis pieejamības pārbaudītāja atrastās problēmas, Microsoft 365 šo informāciju izmantos, lai izveidotu pieejamības tagus PDF failā.
Pieejama PDF faila saglabāšana programmā Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Pirms ģenerēšanas PDF failā palaidiet pieejamības pārbaudītāju savā dokumentā, lai pārliecinātos, vai tas ir pieejams ikvienam. Norādījumus skatiet rakstā Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju.
-
Kad esat izlēmis pieejamības problēmas, atlasiet Fails > Saglabātkā vai Fails > Saglabāt kopiju.
-
Veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai saglabātu PDF failu tajā pašā atrašanās vietā, kur atrodas sākotnējais fails, izvērsiet faila tipu nolaižamo sarakstu zem faila nosaukuma, atlasiet PDF (*.pdf) un pēc tam atlasiet Papildu opcijas.... Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā.
-
Lai meklētu saglabāšanas vietu, atlasiet Pārlūkot. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā. Naviģējiet uz atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt failu, un pēc tam sarakstā Saglabāt kā tipu atlasiet PDF.
-
-
Dialoglodziņā Saglabāt kā atlasiet Opcijas.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokumenta struktūras atzīmes pieejamībai un pēc tam atlasiet Labi.
Office 2013
-
Pirms pdf faila ģenerēšanas palaidiet pieejamības pārbaudītāju , lai pārliecinātos, vai jūsu dokuments ir viegli pieejams personām ar visām spējām piekļūt un rediģēt dokumentu.
-
Atlasiet cilni Fails un pēc tam Saglabāt kā.
-
Sadaļā Atrašanās vietas izvēle izvēlieties, kur saglabāt failu.
-
Sadaļā Izvēlieties mapi izvēlieties mapi, kuru jau esat izmantojis, vai atlasiet Meklēt papildu mapes , lai izvēlētos citu mapi.
-
Dialoglodziņā Saglabāt kā atlasiet bultiņu sarakstā Saglabāt kā tipu un pēc tam atlasiet PDF.
-
Atlasiet Opcijas, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Dokumenta struktūras atzīmes pieejamībai, un pēc tam atlasiet Labi.
-
Lai lietotu izmaiņas, atlasiet Saglabāt.
Skatiet arī
Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju
Pieejamības pārbaude, strādājot ar Office programmām
Satura padarīšana par pieejamu ikvienam, izmantojot pieejamības pārbaudītāju
-
Pirms pdf faila ģenerēšanas palaidiet pieejamības pārbaudītāju , lai pārliecinātos, vai jūsu dokuments ir viegli pieejams personām ar visām spējām piekļūt un rediģēt dokumentu.
-
Lentē atlasiet pogu Fails.
-
Atlasiet opciju Saglabāt kā.
-
Rūtī Saglabāt kā atlasiet Lejupielādēt kā PDF , lai atvērtu Microsoft Word darbam tīmeklī dialoglodziņu. Tiks parādīta saite, lai lejupielādētu jūsu PDF dokumentu.
-
Atlasiet Click here to view the PDF of your document (Noklikšķiniet šeit, lai skatītu sava dokumenta PDF failu) un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
-
Paziņojumu panelī atrodiet jūsu dokumenta nosaukumu sadaļā Pašreizējās lejupielādes un veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai saglabātu noklusējuma atrašanās vietu, izvēlieties Saglabāt.
-
Lai saglabātu citā atrašanās vietā, nospiediet Saglabāt kā. Dialoglodziņā Saglabāt kā varat ierakstīt jaunu faila nosaukumu un izvēlēties mapi. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
-
-
Ja vēlaties atvērt dokumentu vai mapi, paziņojumu joslā izvēlieties vajadzīgo opciju.
