Izveidot direktoriju vārdus, adreses un citu informāciju

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Vienā dokumentā, piemēram, dalībnieku direktorijā, katalogā vai daļu sarakstā datus var sapludināt, izmantojot direktorija līdzekli programmā Word.

  1. Cilnē sūtījumi noklikšķiniet uz Sākt pasta sapludināšanuun pēc tam noklikšķiniet uz Pasta sapludināšanas vednī soli pa solim.

    Sākot pasta sapludināšanas vednī

  2. Pasta sapludināšanas uzdevumrūts sadaļā Dokumenta tips atlasietekrāna labajā pusē noklikšķiniet uz direktorijā.

  3. Pasta sapludināšanas rūts apakšā noklikšķiniet uz nākamo: sākuma dokumenta.

    Klikšķinot uz 6 soli pasta sapludināšanas process

  4. Sadaļā Atlasiet sākuma dokumentstiek parādītas tālāk minētās opcijas:

    • Lietot pašreizējo dokumentu: Lietot pašreizējo dokumentu ekrānā kā galvenajā dokumentā.

    • Kādu veidni: Izvēlieties kādu no veidnēm, kas lietošanai gatavu sapludināšanu.

    • Sākt ar esošu dokumentu: Atveriet jau esošu dokumentu, lai izmantotu kā savu pasta sapludināšanas galvenais dokuments.

      Atlasiet vajadzīgo opciju un pēc tam noklikšķiniet uz nākamo: adresātu atlase.

  5. Atveriet vai izveidojiet datu avotu, izmantojot pasta sapludināšanas vedni, jums stāsta Word jāizmanto noteikta mainīgā informācijas kopa, sapludināšana. Izmantojiet kādu no šīm metodēm, lai uzdevumam pievienotu galvenajā dokumentā ar datu avotu.

    1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana zem Atlasīt adresātusnoklikšķiniet uz Lietot esošu sarakstu.

    2. Sadaļā Lietot esošu sarakstu, noklikšķiniet uz Pārlūkot.

    3. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana , atlasiet failu, kas satur mainīgo informāciju, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    4. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti atlasiet vārdus, kurus vēlaties iekļaut.

      Kā to izdarīt

      1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

        Lietojiet izvēles rūtiņas, lai norādītu nosaukumi

        Šī metode ir vispiemērotākā, ja saraksts ir īss. Atzīmējiet izvēles rūtiņas pie vārdiem, kurus vēlaties iekļaut, un notīriet tās pie vārdiem, kurus vēlaties izslēgt.

        Padoms.: Ja zināt, ka vēlaties iekļaut direktorijā vairākumu no saraksta, noklikšķinot uz Atlasīt visus , jūs vispirms atvieglojat ierakstu daļas. Ja vēlaties iekļaut tikai dažus saraksta ierakstus, noklikšķiniet uz Notīrīt visuun pēc tam atlasiet vēlamos ierakstus.

        Elementu kārtošana sarakstā

        Šis līdzeklis ir noderīgs, ja vēlaties redzēt elementus alfabētiskā vai skaitliskā secībā. Noklikšķiniet uz vienuma, kuru vēlaties kārtot pēc kolonnas virsraksta. Piemēram, ja vēlaties sarakstu parādīt alfabētiski pēc uzvārda, noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta Uzvārds .

        Elementu filtrēšana sarakstā

        Šis līdzeklis ir noderīgs, ja sarakstā ir ieraksti, kurus nevēlaties redzēt vai iekļaut direktorijā. Ja saraksts ir filtrēts, varat izmantot izvēles rūtiņas, lai iekļautu vai izslēgtu ierakstus, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā.

        Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienumam, kuru vēlaties filtrēt pēc kolonnas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz kādu no šīm darbībām:

        • (Tukši) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks ir tukšs.

        • (Aizpildīti) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks satur informāciju.

        • Ja datu avotā ir ieraksti, kuri koplieto vienu un to pašu informāciju, un ja kolonnā ir desmit vai mazāk unikālu vērtību, tos var filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja ir vairākas adreses, kurās kā valsti/reģionu norādīta Austrālija, var filtrēt sarakstu pēc vārda Austrālija.

          Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti parāda tikai norādītie ieraksti. Lai atkal parādītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (visi).

          Padomi.: 

          • Papildu kārtošanas un filtrēšanas, noklikšķiniet uz bultiņas pie kolonnas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz (papildu). Izmantojiet cilnes Filtrēt ierakstus un Kārtot ierakstus , lai iestatītu kārtošanas vai filtrēšanas vaicājumu.

          • Ja datorā ir instalēta adrešu validēšanas programmatūra, noklikšķiniet uz Validēt adreses , dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti , lai validētu uzskaitītās adreses.

      2. Noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos uzdevumrūtī pasta sapludināšana . Word izmantos nosaukumi, ko norādījāt direktorijā.

    1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana zem Atlasīt adresātus, noklikšķiniet uz Atlasīt no Outlook kontaktpersonām.

    2. Sadaļā Atlasīt no Outlook kontaktpersonām, noklikšķiniet uz Izvēlēties mapi Kontaktpersonas.

    3. Atlasiet Outlook kontaktpersonu mapi vēlaties dialoglodziņu un noklikšķiniet uz Labi.

    4. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti atlasiet vārdus, kurus vēlaties iekļaut.

      Kā to izdarīt

      1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

        Lietojiet izvēles rūtiņas, lai norādītu nosaukumi

        Šī metode ir vispiemērotākā, ja saraksts ir īss. Atzīmējiet izvēles rūtiņas pie vārdiem, kurus vēlaties iekļaut, un notīriet tās pie vārdiem, kurus vēlaties izslēgt.

        Padoms.: Ja zināt, ka vēlaties iekļaut direktorijā vairākumu no saraksta, noklikšķinot uz Atlasīt visus , jūs vispirms atvieglojat ierakstu daļas. Ja vēlaties iekļaut tikai dažus saraksta ierakstus, noklikšķiniet uz Notīrīt visuun pēc tam atlasiet vēlamos ierakstus.

        Elementu kārtošana sarakstā

        Šis līdzeklis ir noderīgs, ja vēlaties redzēt elementus alfabētiskā vai skaitliskā secībā. Noklikšķiniet uz vienuma, kuru vēlaties kārtot pēc kolonnas virsraksta. Piemēram, ja vēlaties sarakstu parādīt alfabētiski pēc uzvārda, noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta Uzvārds .

        Elementu filtrēšana sarakstā

        Šis līdzeklis ir noderīgs, ja sarakstā ir ieraksti, kurus nevēlaties redzēt vai iekļaut direktorijā. Ja saraksts ir filtrēts, varat izmantot izvēles rūtiņas, lai iekļautu vai izslēgtu ierakstus, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā.

        Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienumam, kuru vēlaties filtrēt pēc kolonnas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz kādu no šīm darbībām:

        • (Tukši) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks ir tukšs.

        • (Aizpildīti) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks satur informāciju.

        • Ja datu avotā ir ieraksti, kuri koplieto vienu un to pašu informāciju, un ja kolonnā ir desmit vai mazāk unikālu vērtību, tos var filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja ir vairākas adreses, kurās kā valsti/reģionu norādīta Austrālija, var filtrēt sarakstu pēc vārda Austrālija.

          Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti parāda tikai norādītie ieraksti. Lai atkal parādītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (visi).

          Padomi.: 

          • Papildu kārtošanas un filtrēšanas, noklikšķiniet uz bultiņas pie kolonnas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz (papildu). Izmantojiet cilnes Filtrēt ierakstus un Kārtot ierakstus , lai iestatītu kārtošanas vai filtrēšanas vaicājumu.

          • Ja datorā ir instalēta adrešu validēšanas programmatūra, lai validētu noklikšķiniet uz validēt dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti uzskaitītās adreses.

      2. Noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos uzdevumrūtī pasta sapludināšana . Word izmantos nosaukumi, ko norādījāt direktorijā.

    1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana zem Atlasīt adresātusnoklikšķiniet uz ierakstīt jaunu sarakstu.

    2. Zem ierakstīt jaunu sarakstu, noklikšķiniet uz izveidot.

    3. Dialoglodziņā Jauna adrešu saraksta veidošana ievadiet nepieciešamo informāciju par pirmo ierakstu. Jums nav jāaizpilda katrs lauks.

    4. Lai pabeigtu pirmo ierakstu un pārvietoties uz jaunu ierakstu, noklikšķiniet uz Jauns ieraksts.

    5. Paturēt, pievienojot ierakstus, līdz ir pabeigta, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    6. Dialoglodziņa Saglabāt adrešu sarakstu lodziņā faila nosaukums ierakstiet adrešu saraksta nosaukumu un atlasiet mapi, kurā saglabāt sarakstā.

      Pēc noklusējuma adrešu saraksts tiek saglabāts mapē Mani datu avoti . Ieteicams glabāt adrešu sarakstu šeit, jo šī ir arī noklusējuma mape, kurā Word meklē datu avotus. Tāpēc, ja vēlaties izmantot šo adrešu sarakstu turpmāk pasta sapludināšanā, jums nebūs naviģēšanu failus un mapes, lai to atrastu.

    7. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

    8. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti atlasiet vārdus, kurus vēlaties iekļaut.

      Kā to izdarīt

      1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

        Lietojiet izvēles rūtiņas, lai norādītu nosaukumi

        Šī metode ir vispiemērotākā, ja saraksts ir īss. Atzīmējiet izvēles rūtiņas pie vārdiem, kurus vēlaties iekļaut, un notīriet tās pie vārdiem, kurus vēlaties izslēgt.

        Padoms.: Ja zināt, ka vēlaties iekļaut direktorijā vairākumu no saraksta, noklikšķinot uz Atlasīt visus , jūs vispirms atvieglojat ierakstu daļas. Ja vēlaties iekļaut tikai dažus saraksta ierakstus, noklikšķiniet uz Notīrīt visuun pēc tam atlasiet vēlamos ierakstus.

        Elementu kārtošana sarakstā

        Šis līdzeklis ir noderīgs, ja vēlaties redzēt elementus alfabētiskā vai skaitliskā secībā. Noklikšķiniet uz vienuma, kuru vēlaties kārtot pēc kolonnas virsraksta. Piemēram, ja vēlaties sarakstu parādīt alfabētiski pēc uzvārda, noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta Uzvārds .

        Elementu filtrēšana sarakstā

        Šis līdzeklis ir noderīgs, ja sarakstā ir ieraksti, kurus nevēlaties redzēt vai iekļaut direktorijā. Ja saraksts ir filtrēts, varat izmantot izvēles rūtiņas, lai iekļautu vai izslēgtu ierakstus, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā.

        Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienumam, kuru vēlaties filtrēt pēc kolonnas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz kādu no šīm darbībām:

        • (Tukši) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks ir tukšs.

        • (Aizpildīti) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks satur informāciju.

        • Ja datu avotā ir ieraksti, kuri koplieto vienu un to pašu informāciju, un ja kolonnā ir desmit vai mazāk unikālu vērtību, tos var filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja ir vairākas adreses, kurās kā valsti/reģionu norādīta Austrālija, var filtrēt sarakstu pēc vārda Austrālija.

          Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti parāda tikai norādītie ieraksti. Lai atkal parādītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (visi).

          Padomi.: 

          • Papildu kārtošanas un filtrēšanas, noklikšķiniet uz bultiņas pie kolonnas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz (papildu). Izmantojiet cilnes Filtrēt ierakstus un Kārtot ierakstus , lai iestatītu kārtošanas vai filtrēšanas vaicājumu.

          • Ja datorā ir instalēta adrešu validēšanas programmatūra, lai validētu noklikšķiniet uz validēt dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti uzskaitītās adreses.

      2. Noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos uzdevumrūtī pasta sapludināšana . Word izmantos nosaukumi, ko norādījāt direktorijā.

  6. Noklikšķiniet uz nākamo: sakārtot direktoriju.

  7. Ja vēl neesat to izdarījis, dokumenta logā, ierakstiet tekstu, kuru vēlaties atkārtot katram objektam direktorijā. Piemēram, piemēram, iekļaujiet etiķetes nosaukums: un adresi:.

    Piezīme.: Šajā brīdī neiekļaujiet tekstu, kuru vēlaties drukāt tikai vienreiz direktorija gala dokumentā.

  8. Ievietot sapludināšanas lauku, kurā vēlaties sapludināt vārdus, adreses un citus datus no datu avota. Piemēram, ievietot sapludināšanas lauku pēc vienuma etiķetes, piemēram, uzņēmums: «Uzņēmums».

    Kā?

    1. Noklikšķiniet vietā, kur galvenajā dokumentā jāievieto lauks.

    2. Ievietojiet kādu no šīm darbībām:

      Adreses bloks ar vārdu, adresi un citu informāciju

      1. Noklikšķiniet uz Adreses bloks.

      2. Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana atlasiet iekļaujamos adreses elementus, kurus vēlaties iekļaut un vēlamos formātus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Ja tiek parādīts dialoglodziņš Lauku saskaņošana , Word, iespējams, nav nevar atrast kādu tai nepieciešamu adreses bloka informāciju. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus (nav pieejams)un pēc tam atlasiet lauku no datu bāzes, kas atbilst vajadzīgajam pasta sapludināšanas laukam.

      Citi informācijas lauki

      1. Noklikšķiniet uz papildu vienumiun pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

        • Lai atlasītu adrešu laukus, kas automātiski atbilst jūsu datu avota laukiem, pat tad, ja datu avota lauku tādu pašu nosaukumu, noklikšķiniet uz Adrešu lauki.

        • Lai atlasītu laukus, kuru dati vienmēr tiek iegūti tieši no kolonnas datu bāzē, noklikšķiniet uz Datu bāzes lauki.

      2. Lodziņā Lauki noklikšķiniet uz nepieciešamā lauka.

      3. Noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam uz Aizvērt.

        Ja tiek parādīts dialoglodziņš Lauku saskaņošana , Word, iespējams, nav nevar atrast kādu informāciju, kas nepieciešama, lai ievietotu lauku. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus (nav pieejams)un pēc tam atlasiet lauku no datu bāzes, kas atbilst vajadzīgajam pasta sapludināšanas laukam.

        Piezīme.: Ja ievietojat lauku no saraksta Datu bāzes lauki un vēlāk pārslēdzaties uz datu avotu, kurā nav kolonnas ar tādu pašu nosaukumu, programma Word nevarēs ievietot šī lauka informāciju sapludināšanas dokumentā.

    3. Atkārtojiet un b visiem laukiem, ko vēlaties ievietot.

      Piezīmes.: 

      • Nevarat rakstīt sapludināšanas lauka rakstzīmes («») manuāli vai izmantojot komandu simbols izvēlnē Ievietot . Jāizmanto uzdevumrūts Pasta sapludināšana.

      • Ja sapludināšanas lauki tiek parādīti figūriekavās, piemēram, {MERGEFIELD Pilsēta}, tad programma Word rāda lauku kodus, nevis lauku rezultātus. Tas neietekmē sapludināšanu, bet, ja vēlaties, lai tiktu parādīti rezultāti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka koda un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pārslēgt lauku kodus .

    4. Ja vēlaties, varat mainīt sapludināto datu formatēšana.

      Kā?

      Lai formatētu sapludinātos datus, ir jāformatē sapludināšanas lauki galvenajā dokumentā. Neformatējiet datus datu avotā, jo tā formatējums netiek saglabāts, kad dokumentā sapludināt datus.

      1. Galvenajā dokumentā atlasiet lauku, kas satur informāciju, kuru vēlaties formatēt, ieskaitot apkārtējās sapludinātā lauka rakstzīmes («»).

      2. Mainītu fontu vai citu formatējumu, kas jums patīk.

  9. Pēc tam, kad esat pabeidzis galveno dokumentu un ievietot visus sapludināšanas laukus, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā . Dokumenta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

  10. Noklikšķiniet uz nākamo: priekšskatīt direktoriju.

  11. Lai priekšskatītu elementus secībā, noklikšķiniet uz bultiņas pogas atpakaļ un uz priekšu . Vai, lai atrastu un priekšskatītu noteiktu elementu, noklikšķiniet uz Atrast adresātuun pēc tam dialoglodziņā Ievadnes atrašana ievadiet meklēšanas kritērijus.

  12. Ja nepieciešams, precizēt adresātu sarakstu. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • lai no sapludināšanas izņemtu noteiktu adresātu, noklikšķiniet uz Neiekļaut šo adresātu.

    • Lai mainītu adresātu sarakstu, noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu, pēc tam veiciet izmaiņas dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti.

  13. Noklikšķiniet uz nākamo: sapludināšanas Pabeigšana.

  14. Sadaļā Sapludināt, noklikšķiniet Uz Jauns dokuments.

  15. Dialoglodziņā sapludināšana jaunā dokumentā veiciet vienu no šīm darbībām un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Lai sapludinātu visus ierakstus, noklikšķiniet uz Visi.

    • Lai sapludinātu tikai dokumenta logā redzamo ierakstu, noklikšķiniet uz pašreizējo ierakstu.

    • Lai sapludinātu ierakstu diapazonu, noklikšķiniet uz noun pēc tam lodziņos no un ierakstiet ierakstu numurus.

      Word atver vienu jaunu dokumentu, kas satur atsevišķu ierakstu.

  16. Pievienojiet galvenes, kājenes un jebkādu citu vēlamo tekstu.

    Piemēram, ja sapludinātie dati ir formatēti kā tabula, pievienojiet kolonnu virsraksti tabulai pēc datu sapludināšanas.

  17. Saglabāt vai izdrukāt direktoriju tāpat kā parastu dokumentu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×