Izvēlieties, kur saglabāt failu mākonī

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Ir trīs vietās, kur var saglabāt, rediģēt un koplietot failus: (personal) OneDrive, OneDrive darbam un Office 365 grupu vietņu. Bet kura ir vispiemērotākā?

Kur saglabāt failu mākonī

Kā izlemt

Saglabājiet dokumentus pakalpojumā OneDrive darbam, ja...   

  • Jūs nevēlaties, lai tos, piemēram, melnraksts dokumentus, personisko izdevumu atskaites vai dokumentus, kas neviens cits ir nepieciešami, lai skatītu kopīgot.

  • Jūs plānojat tos koplietot, bet tiem ir ierobežots tvērums, piemēram, emuāra rakstus vai vēlaties pārskatīt neformāli darba dokumentiem.

  • Jūs vēlaties pamata versiju kontrole.

Saglabājiet dokumentus grupas vietnes bibliotēkā šādos gadījumos.   

  • Jūs vēlaties citiem grupas dalībniekiem ir viegli piekļūt, piemēram, projekta dokumentiem, grupas dokumenti vai regulāra sadarbība ar citām grupām jūsu organizācijā.

  • Vēlaties izveidot dokumentu darbplūsmu, ar kuru dokuments tiks piešķirts kādam citam atsauksmes, apstiprināšanai vai paraksti.

  • Jūs vēlaties papildu versiju kontrole.

  • Vēlaties pievienot noteiktu (ko dēvē arī par detalizēti sadalītas) atļauju vadības konfidenciālu informāciju.

  • Jūs vēlaties dokumentu, kas ir integrēta ar lietojumprogrammām un pakalpojumiem, piemēram, biznesa lietojumprogrammas, cilvēkresursi vietnēm, mārketinga un pārdošanas nodrošinājumu un biznesa informācijas portāls.

Dokumentu saglabāšana pakalpojumā OneDrive (personiskas), kad...   

  • Fails ir tikai personisko failu, piemēram, fotoattēli, mājas remodeling dokumentus, sākuma budžetu un privātās veicamo darbu sarakstos.

  • Vēlaties failu koplietot ar radiem, draugiem, kaimiņiem un citām personām, kas nestrādā jūsu organizācijā.

  • Nav nepieciešams faila versiju pārvaldība.

Vai vēlaties vairāk?

Dokumentu versiju pārvaldība pakalpojumā OneDrive fo Business

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×