Izprast apstiprinājuma darbplūsmas programmā SharePoint Server

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

SharePoint Server ir ietvertas apstiprinājuma darbplūsmas, ko var izmantot, lai pārvaldītu uzņēmuma darbības procesus, jūsu organizācijā. Šīs darbplūsmas biznesa procesu padarīt efektīvāku, pārvaldot un izsekojot cilvēku uzdevumus, kas ir saistīti ar procesu un pēc tam sniedzot ierakstu par šo procesu, kad tā ir pabeigta. Apstiprinājuma darbplūsmas lietošana, lai pārvaldītu dokumentu izveide, izdevumu atskaišu, darbinieku brīvdienas un veikt citus darbus.

Lai iestatītu darbplūsmu, vienkārši lietojat kādu no tām sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam. Veicot, lai varētu mainīt atribūtu darbplūsmas, piemēram, kas to apstiprināt, izpildes datumus, kas katra uzdevuma un parādīta darbplūsmas ziņojumu. Kad darbs pabeigts šos iestatījumus, varat sākt lietot apstiprinājuma darbplūsmas uzreiz. Vēl vairāk pielāgot darbplūsmu, varat rediģēt tos tieši programmā SharePoint Designer 2010 vai 2013. SharePoint Designer, varat pielāgot darbplūsmu veidlapas, uzdevumu rezultātiem, Pabeigšana nosacījumus un katrā posmā uzdevuma procesu. Tas ir efektīvs veids, kā modeļa apstiprinājuma darbplūsmas jebkuru biznesa procesu.

Šajā rakstā mēs būs apskatīt apstiprinājuma darbplūsmas, ko var izmantot kā vai pielāgošana programmā SharePoint Designer 2010 vai 2013.

Par apstiprinājuma darbplūsmām

Apstiprinājuma darbplūsmas maršrutē vienumus SharePoint vietni, lai norādītās personas apstiprināšanai. Pārvalda un izseko visus cilvēku uzdevumus, kas saistīti ar šo procesu un sniedz ierakstu par procesu, kad tā ir pabeigta. Apstiprinājuma darbplūsmas atbalsta jebkurš biznesa process, kas ir jāsūta dokumentiem vai vienumiem, kolēģiem vai vadītājiem apstiprināšanai.

Kad apstiprinājuma darbplūsma ir konfigurēta sarakstam vai satura tipam, biznesa lietotājiem jebkurā laikā, varēs sākt darbplūsmu (ja darbplūsma tika konfigurēts tiktu startēta automātiski, kad dokuments ir izveidots vai modificēts). No SharePoint Server vai Office lietojumprogramma izmantota, lai izveidotu dokumentu, viņi varēs sākt darbplūsmu. Kad viņi sāk darbplūsmu, tās varat izvēlēties kuri sūtīsit (apstiprinātājus), izpildes datumu, atbilstošās instrukcijas un veikt citus darbus. Ja darbplūsma tiek sākta, tā automātiski piešķir uzdevumu pirmais dalībnieks darbplūsmā. Ja ir iespējoti e-pasta brīdinājumi, e-pasta ziņojums tiks nosūtīts dalībniekiem.

Ja darbplūsma ir daudz dalībnieku, to var nosūtīt pa vienam (sērijas) vai vairākiem dalībniekiem vienlaikus (paralēli) iet cauri katrs dalībnieks, kamēr darbplūsma tiek pārtraukts. Tiek norādīti sērijas vai paralēla uzdevumu iestatīšanu vai sākt darbplūsmu. Jūs pat varat izveidot darbplūsmas posmos, ar sērijas un paralēlo uzdevumi, kas satur citu dalībnieku sēriju.

Lietotāji var tikai skatīt

Lietotāji var tikai skatīt

Dalībnieki saņemtu uzdevumu e-pasta ziņojumus vai doties tieši uz uzdevumu sarakstu, viņi var skatīt vienums vai dokuments un pēc tam apstiprināt, noraidīt, pieprasīt izmaiņas vai atkārtoti piešķirt. Dalībnieki var strādāt ar šiem uzdevumiem tieši koplietošanas vidē SharePoint vai no Office lietojumprogrammu, piemēram, Word, Excel un Outlook.

Kamēr darbplūsma darbojas, dalībnieki un darbplūsmas īpašnieks var skatīt tur, kur tas ir apstiprināšanas procesā, izmantojot lapu Darbplūsmas statuss. Kad dalībnieki ir pabeiguši savus uzdevumus, darbplūsma beidzas un īpašnieks tiek paziņots, ka darbplūsma ir pabeigta.

Noklusējuma apstiprinājuma darbplūsmas

Microsoft SharePoint Server 2010 ir vairākas apstiprinājuma darbplūsmas, ka varat uzreiz sākt lietot pārvaldīt cilvēku darbplūsmām jūsu organizācijā. Katrai darbplūsmai var pievienot sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, un tam lieto biznesa lietotājiem, lai pārvaldītu vienumus vai dokumentus saistīto sarakstos vai bibliotēkās.

Darbplūsmas var izmantot, lai palaistu dokumenta apstiprinājumu, atsauksmju, parakstu apkopošana, līdzekļu publicēšanas pārvaldība, pārvaldīt datiem un izveidot trīs posmu apstiprinājumu. Saistīt un sākt darbplūsmu, varat mainīt pamata darbības darbplūsmas, piemēram, kurš apstiprina to, kā uzdevumi tiek piešķirti, ilgumu, izpildes datumu, darbplūsmas ziņojumi u.t.t. Lielākajai daļai darbplūsmu, var arī pielāgot tās programmā SharePoint Designer 2010 vai 2013.

Katrai darbplūsmai ir aprakstīts tālāk, tostarp galvenās atšķirības starp darbplūsmas, vai arī šo vienumu atbalstu pielāgošanu programmā SharePoint Designer 2010 vai 2013.

Darbplūsma

Apraksts

Programmā SharePoint Designer

Apstiprinājums.

Apstiprinājuma darbplūsma maršrutē dokumentu vai vienumu uz personu grupu apstiprināšanai.

Tā atbalsta pakāpenisko apstiprinājumu, ar kuru var pārskatīt un apstiprināt, un pēc tam tālāk norādītās apstiprinātājus varat pārskatīt un apstiprināt, un tā tālāk apstiprinātājus pirmajā kopā. Varat veikt katra posma apstiprinātājus pārskatīšana rindas secību (vienlaikus vienu), paralēlo secību (vienlaikus) un parasto sērijas vai paralēla uzdevumu piešķiri.

Ilgums un izpildes datumus uzdevuma var norādīt dienas, nedēļas, un mēnešiem, kā arī gala izpildes datums visām darbplūsmas uzdevumi. Varat personas laukā kopija (kopija). Darbplūsmas var iestatīt, lai tas beigtos, kad pirmo apstiprinātāja to noraida. Var beigt, ja tiek mainīts dokuments, kas tiek pārskatīšana. Pēc darbplūsmas var iespējot satura apstiprināšanu, ja vēlaties.

Uzdevumu un e-pasta ziņojumiem programmā darbplūsmas pieprasījumu satura apstiprināšanu, tāpēc uzdevumam ietver pogas apstiprināt, noraidīt pieprasījumu izmaiņu, un atkārtoti piešķirt. Apstiprinātājus, komentārus atbalsts konsolidēto komentāru, kas parāda visu sarakstu, iepriekšējo apstiprinātāja komentāri. Apstiprinājuma darbplūsmas var izmantot arī iestatīt satura apstiprinājuma statusu beigās.

Apstiprinājuma darbplūsmas pēc noklusējuma ir saistīta ar dokumenta satura tipu, lai tā būtu pieejama ar dokumentu bibliotēkām.

Piezīme: šī darbplūsma ir pieejama programmā SharePoint Server tikai.

Atsauksmju apkopošana.

Atsauksmju apkopošanas darbplūsma ir ļoti līdzīga apstiprinājuma darbplūsma. Maršrutē vienumu vai dokumentu personu grupai, bet šajā gadījumā darbplūsma ir paredzēta, lai saņemtu atsauksmes no apstiprinātājus. Atsauksmes tiek apstrādātas un nosūtītas atpakaļ personai, kura sāka darbplūsmu.

Kā apstiprinājuma darbplūsma šo darbplūsmu atbalsta pakāpenisko apstiprinājumus un ļauj norādīt ilgumu un izpildes datumus dienas, nedēļas, un mēnešiem, kā arī gala izpildes datumu. Darbplūsmas var arī iestatīt, lai beigtu, ja dokumentā ir veiktas izmaiņas, un jūs varat pievienot personas laukā kopija (kopija).

Atšķirībā no apstiprinājuma darbplūsmas nav iespēju beigt šo darbplūsmu uz pirmo noraidījumu, jo tas neattiecas šeit un nav iespēju iespējot satura apstiprināšanu.

Kopš uzdevumu un e-pasta satura apstiprināšanas darbplūsmas pieprasījumu uzdevumam iekļautas pogas Sūtīt atsauksmes, pieprasījumu mainīt un atkārtoti piešķirt.

Atsauksmju apkopošanas darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu, lai tā būtu pieejama dokumentu bibliotēkās.

Piezīme: šī darbplūsma ir pieejama programmā SharePoint Server tikai.

Parakstu apkopošana.

Parakstu apkopošanas darbplūsma maršrutē dokumentus, kas izveidoti ar Microsoft lietojumprogrammu, lai personu grupu, lai apkopotu to ciparparakstus.

Varat pievienot parakstītājiem sērijas vai paralēla secībā un pievienot tos posmus. Varat arī pievienot personas laukā kopija (kopija). Pastāv citi lauki un uzvedību šo darbplūsmu (atšķirībā no apstiprināšanas un atsauksmju apkopošanas darbplūsmas).

Ja darbplūsma parakstītājiem saņemt uzdevumu, viņi var pierakstīties no uzdevumu saraksta koplietošanas vidē SharePoint vai resursdatora dokumentu, piemēram, Microsoft Word, Excel un PowerPoint.

Uzdevumam ir pogas, lai pierakstītos vai no jauna piešķirtu uzdevumu tikai. Paraksta mehānismu izmanto Microsoft Office paraksta rindiņa vadīklu. Paraksta attēlu var tikt piešķirts lietotājs lietots vai automātiski, izmantojot loģikas formā (īpaši — kārtulu un programmā InfoPath veidlapu).

Parakstu apkopošanas darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu, lai tā būtu pieejama dokumentu bibliotēkās tomēr, darbplūsmas būs redzama tikai tad, bibliotēkā, ja dokumentā ir viena vai vairākas Microsoft Office paraksta rindiņas.

Piezīme: šī darbplūsma ir pieejama programmā SharePoint Server tikai.

Publicēšana

Publicēšanas darbplūsmas maršrutē satura apstiprināšanai tajā pašā apstiprinājuma darbplūsmas nodarbojas, izņemot to, ka tas ir paredzēts uzņēmuma satura pārvaldība vietnes ar publicēšanas līdzekļi, kas iespējotas.

Vēl viena atšķirība ir darbplūsmu veidlapas. Saistīšanas un inicializēšanas veidlapas paslēpiet opciju, lai pievienotu apstiprinātājus, beigu darbplūsmu pirmo noraidījumu, beigt darbplūsmu, ja dokumentu, izmaiņas, un iespējot satura apstiprināšanu.

Piezīme: publicēšanas darbplūsmas ir pieejams SharePoint Server tikai kur publicēšanas līdzeklis ir iespējots.

Trīs posmu.

Trīs posmu darbplūsma izseko jautājuma vai vienuma, izmantojot trīs valstis un divas pārejas statusu starp Savienotajām valstīm, kas palīdz sekot problēmām liela apjoma.

Darbplūsma ir veidots, lai strādātu ar saraksta veidnes problēmu izsekošana, bet var izmantot ar jebkuru sarakstu, kam ir izvēles kolonnu ar trim vai vairāk vērtībām, kas kalpos kā darbplūsmas stāvoklī.

Darbplūsmas dalībnieki var strādāt ar sarakstu tieši vai ārpus projektu saistītas sarakstam. Darbplūsma atjaunina saraksta statuss un izveido jaunu uzdevumu nākamais dalībnieks, un šis process turpinās.

Darbplūsmas dalībnieki var mainīt visu savu uzdevumu vai mainīt darbplūsmas vienuma statusu.

Piezīme: šī darbplūsma ir pieejama gan SharePoint Foundation 2010 un SharePoint Server.

Izvietojuma apstiprinājums.

Izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma izseko saturu, kas ir beidzies vai ir novecojis, un ir nepieciešama, lai novērtētu vai dzēst.

Šī darbplūsma ir īpaši noderīgs ierakstu centra vietnes vai vietnē, kas atbalsta ierakstu pārvaldības dokumenta saglabāšanas politiku. Darbplūsmu var konfigurēt tiktu startēta automātiski, kad dokumenti vai vienumi derīgums vai manuālu sākšanu dalībnieki.

Darbplūsma izmanto izvietojuma apstiprinājuma darbplūsmas uzdevumus noteiktiem dokumentiem un vienumiem uzdevumu saraksts, nevis tos piešķiršana noteiktiem dalībniekiem. Tikai tiem, kas ir atļaujas šo uzdevumu sarakstu var veikt šo uzdevumu, apstiprinot vai noraidot vienumu dzēšanu.

Darbplūsmas ietver arī lielapjoma uzdevuma pabeigšanu tā, lai personas varētu apstrādāt lielu skaitu elementu dzēšanai vienu darbību. Tas parasti ir nepieciešams dēļ lielu skaitu iesniegumu par ģenerē darbplūsmas uzdevumi.

Piezīme: šī darbplūsma ir pieejama programmā SharePoint Server tikai.

Darbplūsmas izmantošana SharePoint Server

Lai lietotu darbplūsmu programmatūrā SharePoint Server, vispirms jāpievieno darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam. Kad jūs, darbplūsma ir pieejama lietotājiem saraksta vai bibliotēkas – neatkarīgi no tā, vai tieši ar tām saistītās darbplūsmas vai darbplūsmu piesaistīt satura tipam, ko izmanto sarakstu vai bibliotēku. Kad darbplūsmu saistot ar satura tipu, jūs varat saistīt ar vietnes satura tipa vai saraksta satura tipam (vietnes satura tipa gadījums, kas pievienota konkrētam sarakstam vai bibliotēkai). Vietnes satura tipi ir noderīga, ka darbplūsmas kļūst plaši pieejams konkrēta satura tipa vienumiem vietņu kolekcijas sarakstos vai bibliotēkās.

Ja jums ir atļauja pārvaldīt sarakstus, jums ir iespēja pievienot darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam. Izpildiet zemāk sākotnējos darbplūsmas iestatīšana.

  1. Pārlūkojiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties pievienot darbplūsmu.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes saraksts , ja tas ir saraksts vai uz cilnes bibliotēka , ja tas ir bibliotēka.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas pievienošana.

  1. Pārlūkojiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā ir instance saraksta satura tipu, kuru vēlaties modificēt.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes saraksts , ja tas ir saraksts vai uz cilnes bibliotēka , ja tas ir bibliotēka.

  3. Ja tā ir saraksta vai Bibliotēkas iestatījumi , ja tā ir bibliotēkā, noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi .

  4. Sadaļā Satura tipinoklikšķiniet uz satura tipa, ko vēlaties saistīt ar darbplūsmas nosaukuma.
    Ja lapā nav redzama satura tipi, iespējams, vajadzēs izvēlieties Papildu iestatījumi un pēc tam Atļaut satura tipu pārvaldību.

  5. Sadaļā Iestatījumiizvēlieties darbplūsmas iestatījumi.

  6. Noklikšķiniet uz Pievienot darbplūsmu.

  1. No vietņu kolekcijas sākumlapu, izvēlieties Vietnes darbības , pēc tam uz Vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

  3. Noklikšķiniet uz vietnes satura tipa, ko vēlaties pievienot vai saistīt ar darbplūsmas nosaukuma.

  4. Noklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.

  5. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas pievienošana.

Veicot kādu no iepriekš minētās darbības parādīs jums pievienošana lapa darbplūsmas, kur izvēlaties tipa darbplūsmu, darbplūsmas nosaukuma, uzdevumu sarakstu, kuru izmantot utt.

Lietotāji var tikai skatīt

Šajā lapā varat konfigurēt tālāk norādītos darbplūsmas iestatījumus.

  • Izvēlieties, kā apstiprināšanas, atsauksmju apkopošanas un parakstu apkopošanas darbplūsmas veidni.

  • Norādiet nosaukumu darbplūsmu.

  • Norādiet uzdevumu sarakstu, kas jāizmanto šīs darbplūsmas uzdevumiem.

  • Norādiet vēstures saraksta, lai izmantotu šo darbplūsmu.

  • Atļaut lietotājiem manuāli sākt darbplūsmu.

  • Pieprasīt pārvaldīt sarakstus atļaujas, lai sāktu darbplūsmu.

  • Sākt darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu.

  • Sākt darbplūsmu, kad ir izveidots jauns vienums.

  • Sākt darbplūsmu, kad vienums ir mainīts.

Nākamajā lapā tiek rādīti darbplūsmas darbības, varat mainīt, piemēram, apstiprinātājus, darbplūsmas ziņojumu un izpildes datumus. Izvēlaties kļūt noklusējuma vērtības, ja lietotāji sāk darbplūsmu — citiem vārdiem sakot, aizpildiet saistīšanas veidlapas tieši vienu reizi, kad pievienojat darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, un šīs vērtības tiek izmantoti turpmākiem instances vērtības darbplūsmas.

Saistīšanas veidlapā ir atšķirīgs katras sadarbības vidē SharePoint iekļautajām darbplūsmām. Tas, ko redzat, kad saistot apstiprinājuma darbplūsmas.

Lietotāji var tikai skatīt

Šajā lapā varat norādīt šādu darbplūsmas darbības:

  • Apstiprinātājus darbplūsmu.

  • Apstiprinātājus secībā: sērijas vai paralēla

  • Apstiprinājuma posmus.

  • Izvērsiet grupas, piešķirot uzdevumi katram grupas dalībniekam.

  • Pieprasīt ziņojums, kas tiek parādīts darbplūsmā.

  • Visu uzdevumu izpildes datums.

  • Katra uzdevuma ilgums.

  • Ilguma vienības: dienas, nedēļas vai mēnešus.

  • Kopija, kas diskrētās kopēt piešķirto uzdevumu.

  • Beigt šo darbplūsmu uz pirmo noraidījumu.

  • Beigt šo darbplūsmu, ja dokumentu izmaiņas.

  • Iespējot satura apstiprināšanu, atjauninot apstiprinājuma statusu, kad darbplūsma ir pabeigta.

Pēc tam, kad darbplūsma ir saistīta ar sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, jūs un citi lietotāji ir gatavi sākt izmantot darbplūsmas. Ja esat izvēlējies, lai sāktu darbplūsmu, kad ir izveidoti vienumi vai mainīto (lapas darbplūsmas pievienošana), lietotāji nevar redzētu atšķirību vai pat zināt darbplūsmas ir sācis veidojot un atjaunināt dokumentus vai saraksta elementu vietnē. Ja šīs opcijas nav atlasīta, lietotājiem sākt darbplūsmu pats manuāli.

Viņi to, izvēloties darbplūsmas opcija no Office 2010 lietojumprogrammā, kas izmantoti, lai izveidotu dokumentu, vai viņi var izvēlēties darbplūsmas opcijas sarakstā vai bibliotēkā, kur tiek glabāts elements, piemēram, nolaižamās izvēlnes blakus saraksta elementu.

Lietotāji var tikai skatīt

Noklikšķinot šeit, aizņem lietotājam iespēju sākt jaunu darbplūsmu lapu, kas rāda pieejamo darbplūsmas, kas var sākt plus statusu no citām darbplūsmām, kas darbojas un ir pabeigta.

Lietotāji var tikai skatīt

Visbeidzot, viņi redz Outlook pastkaste, kur tās var norādīt darbplūsmas pamata darbības. Pretēji saistīšanas veidlapu, kurā ir pabeigta tieši vienu reizi, kad darbplūsma vispirms tiek pievienota sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, inicializēšanas veidlapas pabeigšanas kad ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta manuāli — lai katram šīs darbplūsmas instances varētu izmantojiet citu inicializēšanas veidlapas vērtības, bet tie visi izmanto tās pašas saistīšanas veidlapas vērtības.

Veidlapas ir atšķirīgs katras sadarbības vidē SharePoint iekļautajām darbplūsmām un noklusējuma vērtības parādīsies formā, ja tie tika pievienoti saistīšanas veidlapā (kā aprakstīts iepriekš). Apstiprinājuma darbplūsmas inicializēšanas veidlapas bez visas noklusējuma vērtības izskatās šādi.

Lietotāji var tikai skatīt

Persona, kas sāk darbplūsmu var pievienot jaunas vērtības vai atstāt noklusējuma vērtības un pēc tam izvēlieties Sākt. Tas izveido uzdevumu un piešķir tai pirmā apstiprinātāja sarakstā.

Apstiprinātāju uzskaitīti darbplūsmu, viņi saņem uz tiem piešķirtā uzdevuma, un viņi saņemtu e-pasta paziņojumu. Viņi var apstiprināt vai noraidīt uzdevumu tieši no noteiktas Office 2010 lietojumprogrammās, piemēram, Outlook — vai tās varat doties tieši uz uzdevumu saraksts, kur tie redzēs jaunu uzdevumu, kas piešķirti.

Atverot šo uzdevumu, viņi redz uzdevuma veidlapu, lai viņi varētu apstiprināt, noraidīt, pieprasīt izmaiņas vai no jauna piešķirtu uzdevumu. Apstiprinājuma darbplūsmas uzdevuma veidlapa izskatās šādi.

Lietotāji var tikai skatīt

Atkarībā no apstiprinātāja darbības nākamo apstiprinātāja, nosūtīt atpakaļ ar pieprasīto izmaiņu autoru vai apstiprināts, kas pabeidz darbplūsmu var tikt piešķirts uzdevums.

Rediģēšana programmā SharePoint Designer 2010 vai 2013 darbplūsmām

Iestatot darbplūsmas koplietošanas vidē SharePoint, varat mainīt dažas vienkāršas darbības, piemēram, apstiprinātājus, kuri, izpildes datumu, uzdevumiem un darbplūsmas ziņojumu. Tas ir noderīgs veids, kā ātri sākt darbu ar apstiprināšanas darbplūsmas un lielākā daļa, tie risinātu daudzus bieži biznesa procesu vajadzībām.

Papildus izmantojot darbplūsmas tādā veidā, varat atvērt daudzas darbplūsmas programmā SharePoint Designer 2010 vai 2013 un pilnībā pielāgot izskatu, darbību un darbplūsmas rezultātu. Varat pielāgot veidlapas, kuras lietotāji redz, Pabeigšana nosacījumus un katru posmu, uzdevumu un uzdevumu procesu darbplūsmu.

Tālāk esošajā tabulā ir redzamas salīdzināšanas veidu pielāgošanas pārlūkprogrammas ar pielāgošanas varat veikt programmā SharePoint Designer2010 veidu. Pamatu pamatā ir apstiprinājuma darbplūsma programmā SharePoint Server 2010.

Darbplūsmas pielāgošana programmā SharePoint

Darbplūsmas pielāgošana programmā SharePoint Designer

  • Norādiet darbplūsmas nosaukums

  • Norādiet saistīto uzdevumu sarakstu un vēstures sarakstā

  • Atļaut darbplūsma tiktu startēta automātiski, kad ir izveidoti jauni vienumi

  • Atļaut darbplūsma tiktu startēta automātiski, kad tiek mainīti vienumi

  • Atļaut darbplūsmas manuāla sākšana un pēc izvēles varat pieprasīt pārvaldīt sarakstus atļaujas

  • Pārliecinieties, ka darbplūsmas apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu

  • Norādiet apstiprinātājus darbplūsmas

  • Norādiet apstiprināšanas secību: sērijas vai paralēla

  • Pievienojiet apstiprināšanas posmi

  • Izvērsiet grupas un piešķirt uzdevumus katra dalībnieka

  • Norādītu ziņojumu par darbplūsmu

  • Norādiet visu uzdevumu izpildes datums

  • Norādiet uz uzdevuma un ilguma vienības ilgumu: dienas, nedēļas vai mēneši

  • Lietotāju pievienošana laukā kopija (kopija)

  • Beigu darbplūsmu pirmo noraidījumu

  • Beigt darbplūsmu, ja dokumentu, izmaiņas

  • Iespējot satura apstiprināšanu par darbplūsmu

  • Norādīt darbplūsmas nosaukums, apraksts un īpašnieks

  • Iespējot vizualizācijas lapā Darbplūsmas statuss

  • Atspējot automātisko darbplūsmas sākšanas, kad ir izveidoti jauni vienumi

  • Atspējot automātisko darbplūsmas sākšanas, mainot vienumu

  • Manuālai sākšanai darbplūsmas atspējošana

  • Pievienot vai noņemt laukus formā uzdevuma pabeigšana

  • Pielāgot izskatu un darbību visu darbplūsmu veidlapas: saistīšanas, inicializēšanas un uzdevumu

  • Norādīt, ka tikai uzdevumu adresātus un procesu īpašnieki var lasīt un rediģēt uzdevumus

  • Atļaut uzdevumu piešķiršanai no jauna

  • Atļaut izmaiņu pieprasījumu uzdevumi

  • Mainītu uzdevumu rezultātu pogas, kā apstiprināt vai noraidīt

  • Formās saistīšanas un inicializēšanas parametru mainīšana

  • Pievienot un pielāgot darbplūsmu izmantotie vietējo mainīgie

  • Darbplūsmas pabeigšanu nosacījumu mainīšana

  • Pielāgot katra posma atsevišķu uzdevumu —, ja tas ir piešķirts, tiek gaidīta, derīgums ir beidzies, dzēst, un pabeigta

  • Pielāgot katra posma vispārējo uzdevuma procesu: to startējot, darbojas, atceltās un pabeigtu

  • Pievienojiet vairāk darbplūsmas funkcionalitātes virs un ap integrēt esošās darbplūsmas apstiprināšanas procesu.

  • Lai pielāgotu darbplūsmu kopiju izveide.

  • Pielāgotu darbplūsmu saglabāšana veidnes formātā.

  • Publicēt darbplūsmas visā pasaulē, tāpēc, ka tas ir pieejams visās vietņu kolekcijas vietnēs.

Atveriet SharePoint Designer 2010 vai 2013 un pēc tam atveriet darbplūsmas no navigācijas rūts, redzamas visas pieejamās darbplūsmas savai vietnei. Jūs redzat sarakstu darbplūsmas, vietņu darbplūsmas un atkārtoti izmantojamas darbplūsmas. Papildus tiem, skatiet rakstu globāli atkārtoti izmantojamas darbplūsmas, kas ir, kur redzamas noklusējuma apstiprinājuma darbplūsmas programmā SharePoint Server.

Lietotāji var tikai skatīt

Jūs paziņojums tikai apstiprināšanas, atsauksmju apkopošanas, apkopošanas un publicēšanas darbplūsmas parādīt šeit. Tas ir tāpēc, ka šīs darbplūsmas tika visi pamatā ir izmantota līdzekļi, kas tiek atbalstīti programmā SharePoint Designer 2010 vai 2013. Piemēram, viņi izmanto OfficeTask darbību darbplūsmu, integrētu InfoPath veidlapām un atbalsta pamatā ir Visio darbplūsmas. Trīs posmu darbplūsma un izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma, tomēr netiek atbalstīti, jo tie ir apkopoti darbplūsmas, kas būtu nepieciešama attīstības lietojumprogrammu, piemēram, Microsoft Visual Studio atkārtot darbplūsmas darbības. Šajā rakstā atlikums tiks koncentrēties uz darbplūsmas, kas tiek atbalstīti programmā SharePoint Designer 2010 vai 2013.

Ir divi veidi, kā rediģēt darbplūsmas. Tos tieši rediģēt un veiciet izmaiņas sākotnējā darbplūsmas vai darbplūsmu kopijas izveide un pielāgojiet to. Abas šīs opcijas ir pieejamas, ja esat vietņu kolekcijas administrators. Ja esat vietnes īpašnieks vai designer darbplūsmu, kas ir tikai lasāmas, tāpēc jums būs jāizveido savas datu bāzes kopija un rediģēt kopiju. Ieteicams tomēr rediģēt darbplūsmas kopiju gadījumā, ja sākotnējā darbplūsmas pašlaik tiek lietots un kalpo biznesa funkcijas.

Kad atverat apstiprinājuma darbplūsma (vai rediģēt sākotnējo vai rediģējiet kopiju), tiek parādīta kopsavilkuma lapā lietotāja interfeisa darbplūsmas pirmo līmeni. Šajā lapā tiek rādīti galvenajā darbplūsmas iestatījumi un objekti, kas saistīti ar darbplūsmu.

Lietotāji var tikai skatīt

Jūs redzat, piemēram, lauku nosaukumu un aprakstu, kā arī tā darbplūsmas tips un satura tipu. Ir redzamas dažas bieži darbplūsmas iestatījumus, piemēram, valodas un vai iespējot darbplūsmas vizualizācija, kas ir tīmekļa vizuālā attēlojuma darbplūsmas statuss nodrošinātie Visio pakalpojumu produktā SharePoint Server 2010. Ir redzamas sākuma opcijas, kur varat atspējot darbplūsmu manuālai sākšanai, darbplūsmu, kad ir izveidoti jauni vienumi automātisko sākšanu un automātisko sākšanu darbplūsmas mainot vienumu. Izvēloties kādu no tālāk norādītajām opcijām atspējos atbilstošo darbplūsmas sākšanas opciju koplietošanas vidē SharePoint.

Jūs arī redzēt saistīšanas un inicializēšanas veidlapas (vienā formā tiek izmantota gan mērķiem) un uzdevumu veidlapa ar darbplūsmu — saistītās veidlapas. Šie ir InfoPath 2010 veidlapas, kuru var atvērt, izmantojot šeit un pielāgotas tieši programmā InfoPath veidlapas redaktors. Lentē, varat pielāgot inicializēšanas veidlapas parametriem, lokālo mainīgo un saistīto kolonnu darbplūsmas - visi, kas tiek izmantoti, lai apkopotu, glabātu un izgūtu datus visā darbplūsmas process. Lentes izmantošana var arī mainīt saistīto sarakstu un satura tipus, kā arī eksportēt un importēt darbplūsmas un no Visio 2010.

Padziļināta nokļūt darbplūsmas un sākt pielāgot tās definīcijas un loģiku, izvēlieties Rediģēt darbplūsmas pielāgošanas grupas.

Ekrānā, jūs meklējat pie standarta darbplūsmas redaktoru programmā SharePoint Designer 2010 vai 2013. Tas ir pilnekrāna darbvietas, kur varat izveidot un pielāgot darbplūsmas visu veidu. Parasti, izmantojiet šo telpu, lai izveidotu pielāgotas darbplūsmas, kas automatizēt sistēmas procesus vai tiem, kas automātiski atjaunināt, mainīšana vai pārvietojiet datus, pamatojoties uz mainīgo datu avotu.

Apstiprinājuma darbplūsmas darbplūsma ir tikai viena līnija, kas sākas apstiprināšanas procesa uz konkrētā vienuma ar grupu apstiprinātājus (kas ir norādīti, kad darbplūsma ir iestatīts).

Lietotāji var tikai skatīt

Kamēr tas var parādīties relatīvi vienkārša, pie pirmā, šo vienu "sākt apstiprināšanas procesu" darbība ir faktiski saliktu darbplūsmu darbības, kas satur uzdevumu hierarhija un core maršrutēšanas loģikas visu apstiprināšanas procesu. Būtībā ir darbplūsmu darbības ar vairākiem slāņus un darbības, tostarp uzdevumi, maršrutēšanas informāciju un datu saistīšana ar SharePoint saturu.

Ja jums ir izveidot jaunas apstiprinājuma darbplūsmas pilnīgi no jauna, varētu vienkārši pievienojiet šo darbību "Sākt apstiprināšanas procesu" galerijā darbību un uzreiz ir framework un loģikas apstiprināšanas procesu.

Skatīt un rediģēt šajā apstiprinājuma darbplūsmas saturs noklikšķiniet uz saites apstiprināšanas . Tiek atvērts uzdevuma procesu kopsavilkuma lapā.

Uzdevuma procesu kopsavilkuma lapā redzams visu objekti, kas saistīti ar uzdevumu procesu tādā pašā veidā, ka darbplūsmas kopsavilkuma lapā tiek rādīti visi objekti, kas saistīti ar darbplūsmu. Gandrīz varat uzskatīt par kā apakšdomēnu darbplūsmas uzdevuma procesu ligzdotu funkciju galvenajā darbplūsmā. Uzdevuma procesu kopsavilkuma lapā ir vienu līmeni zem kopsavilkuma lapā Darbplūsmas objektu hierarhijas.

Kopsavilkuma lapā varat mainīt nosaukumu un īpašnieku. Varat norādīt, ka tikai uzdevumu adresātus un procesu īpašnieki var pievienot un rediģēt darbplūsmas uzdevumi. Varat atļaut piešķiršanai no jauna un mainīt darbplūsmu pieprasījumu. Varat pievienot vai noņemt atsevišķas uzdevuma pabeigšana laukus, un varat mainīt uzdevumu rezultātiem, piemēram, apstiprināt un noraidīt.

Lietotāji var tikai skatīt

Taču nozīmīgākie iestatījumi ir grupā pielāgošanas vietā, kur varat mainīt darbplūsmas pabeigšanu nosacījumi, darbības atsevišķiem uzdevumiem un vispārējā uzdevumu procesa darbības. (Ir "Atgrieztos darbplūsmas" saiti arī šajā sadaļā vienkārši parādīs jums atpakaļ uz darbplūsmas redaktors iepriekšējā ekrānā.)

Lai pielāgotu darbplūsmas darbības un Pabeigšana nosacījumiem, izmantojiet procesa uzdevumu redaktors - darbojas kā apakšdomēnu darbplūsmas redaktors lielāku darbplūsmas redaktors SharePoint Designer. Uzdevuma procesu redaktorā, redzat apstiprinājuma darbplūsmas sistēmā ar tās slāņus, uzdevumu un uzdevumu procesus, kamēr laikā, to var pievienot un pielāgot neatkarīgi no loģika jums patīk, izmantojot komandu pieejamo darbplūsmas.

Pirmo opciju, kas pieejama, ir jāmaina uzdevumu procesa pabeigšana nosacījumus. Atverot apstiprinājuma darbplūsmas pabeigšanu nosacījumus, jūs redzat visi nosacījumi, kas jāizpilda darbplūsmas uzskatīta par pabeigtu. Piemēram, apstiprināto uzdevumu skaitu, kas ir vienādas ar pabeigto uzdevumu skaitu, pēc tam apstiprināti mainīgais ir iestatīts uz Yes Varat pievienot vairāk loģika šeit, lai atsevišķas kopas nosacījumi ir nepieciešami darbplūsmas ir jāpabeidz vai arī varat atstāt esošo nosacījumu vietā.

Piezīme.: Papildus noklusējuma darbplūsmas darbības apstiprinājuma darbplūsmas iekļaut grupas Uzdevuma izturēšanās darbības , ko varat izmantot, lai pievienotu darbplūsmu īpašo uzdevumu loģiskā vērtība. Piemēram, varat ievietot darbības, ko pievienot, paplašināt un nosūtītu paziņojumu par jauniem uzdevumu.

Lietotāji var tikai skatīt

Varat mainīt darbību katras fāzes atsevišķiem uzdevumiem, izmantojot uzdevuma procesu redaktoru. Konkrēti, varat mainīt, kas notiek, kad ir piešķirts uzdevums, kad ir gaida, kad tas ir beidzies, kad tas tiek izdzēsts un pabeidzot. Apstiprinājuma darbplūsmu, ir redzamas loģiku, kas pievienoti katru no šiem posmiem.

Lietotāji var tikai skatīt

Piemēram, ja uzdevums ir beidzies - īpaši, ja uzdevums ir nepilnīgi pēc tā izpildes datums - tā nosūta e-pasta paziņojumu personu, kurai ir piešķirts pašreizējo uzdevumu.

Ne tikai ietekmē atsevišķiem uzdevumiem uzvedību, varat mainīt uzvedību kopējo uzdevumu process, kas ietver atsevišķiem uzdevumiem. Konkrēti, varat mainīt kas notiek, kad sāk uzdevuma procesu, kad tā ir atvērta (kas ir izdzēsts un mainīto), kad tā ir atcelta, un, ja tā ir pabeigta. Apstiprinājuma darbplūsmu, ir redzamas daudz loģiskā vērtība ir pievienots šīs darbplūsmas posmiem.

Lietotāji var tikai skatīt

Piemēram, ir vairākas lietas notikt pabeidzot uzdevuma procesu. Ja apstiprināti mainīgais ir vienāds ar Jā, pēc tam darbplūsmas statuss ir iestatīts kā apstiprināti. Ja iespējot satura apstiprināšanu parametrs ir "Jā", tad satura apstiprināšanas darbplūsmas vienumam ir iestatīta kā apstiprināti. Šie ir tikai neliels paraugu loģiku, kas ir pievienots vispārējo uzdevuma procesu.

Vēlreiz, varat mainīt šo loģiku vai savas loģikas pievienošana šajā posmā vai jebkuru uzdevumu procesa posmu. Tikai pārbaudot esošo loģika ir lielisks veids, kā Uzziniet, kā izveidot un lietot darbplūsmas dizainu.

Nākamās darbības

Apstiprinājuma darbplūsmas programmā SharePoint Server var izmantot dažādas biznesa procesu no neformālas satura atsauksmes, lai strukturētu izdevumu atskaišu, jo tie seko līdzīgi maršrutēšanas modeļi. Kā, piemēram, varat izmantot noklusējuma darbplūsmas kā tie ir šīs vajadzībām tikai darbplūsmas, apstiprinātājus, izpildes datumu un tamlīdzīgi tipa maiņa.

Kur uzņēmumi un nodaļām var atšķirties ir uzvedību noteiktu katra darbplūsmas procesa posmu. Un tas ir vietā, kur varat izmantot SharePoint Designer 2010 vai 2013 un tās darbplūsmas redaktori, pievienot un pielāgot jaunu loģikas katras procesa posmos, saglabājot vispārējo uzņēmuma darbplūsmu kopējo uzvedību.

Labākais veids, kā sākt darbu ar apstiprinājuma darbplūsmas ir piemērot tos vietnē, izmantojot nelielu grupu, apstiprinātājus, novērot formas un e-pasta ziņojumus, dokumentu vai elementu apstiprināšanas un saistīto uzdevumu un vēstures sarakstus. Sāciet izmantot pirmo SharePoint pārlūkprogrammu un pēc tam SharePoint Designer 2010 vai 2013 izmaiņu veikšanas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×