Izpildes pamatrādītāji (KPI) pievienojumprogrammā Power Pivot

Izpildes pamatrādītāji (KPI) ir vizuāli veiktspējas rādītāji. Atbalsta konkrēts aprēķinātais lauks, KPI ir paredzēts, lai palīdzētu lietotājiem ātri novērtēt metrikas pašreizējo vērtību un statusu atbilstoši definētajam mērķim. Veiktspējas pamatrādītāju mērierīces, ko definē bāzes mērs (tiek dēvēts arī par aprēķināto lauku pievienojumprogrammā Power Pivot programmā Excel 2013), attiecībā uz mērķlielumu , ko definē arī mērījums vai absolūtā vērtība. Ja jūsu modelim nav mēru, skatiet rakstu pasākuma izveide.

Šeit ir Rakurstabula ar darbinieka pilno vārdu rindās un pārdošanas KPI vērtībās.

Rakurstabula ar KPI

Uzziniet vairāk par KPI tālāk un pēc tam turpiniet lasīt sadaļā, lai uzzinātu, cik vienkārši ir izveidot savu KPI.

Papildinformācija par KPI

KPI ir izmērāma mērvienība biznesa uzdevumu novērtēšanai. Piemēram, organizācijas pārdošanas departaments var izmantot KPI, lai novērtētu mēneša bruto peļņu atbilstoši plānotajai bruto peļņai. Grāmatvedības nodaļa var izmērīt mēneša izdevumus par ieņēmumiem, lai novērtētu izmaksas, un cilvēkresursu nodaļa var noteikt ceturkšņa darbinieku apgrozījumu. Katrs no šiem ir KPI piemērs. Dažādi darījumu profesionāļi bieži ir grupu KPI kopā veiktspējas rādītāju kartē, lai iegūtu ātru un precīzu vēsturisku pārskatu par biznesa panākumiem vai noteiktu tendences.

KPI ir iekļauta pamatvērtība, orientējošā vērtība un statusa sliekšņi.

Bāzes vērtība

Bāzes vērtība ir aprēķinātais lauks, kura rezultāts ir vērtība. Šī vērtība, piemēram, var būt pārdošanas kopsumma vai peļņa noteiktā periodā.

Plānotā vērtība

Mērķvērtības ir arī aprēķinātais lauks, kura rezultāts ir vērtība — iespējams, absolūtā vērtība. Piemēram, aprēķinātais lauks var tikt izmantots kā mērķa vērtība, kurā organizācijas biznesa pārvaldnieki vēlas salīdzināt pārdošanas nodaļas izsekošanu attiecībā uz noteiktu kvotu, kur aprēķinātais budžets atbilst mērķa vērtībai. Piemērs, kurā absolūtā vērtība tiks izmantota kā mērķa vērtība, ir, piemēram, HR Manager, kurā ir jāizvērtē apmaksāto laiku skaits katram darbiniekam, un pēc tam salīdziniet vidējo. Vidējais JŪGVĀRPSTAS dienu skaits ir absolūtā vērtība.

Statusa sliekšņi

Statusa slieksni nosaka diapazons starp zemu un lielu slieksni. Statusa slieksnis tiek parādīts ar grafiku, lai palīdzētu lietotājiem viegli noteikt bāzes vērtības statusu salīdzinājumā ar mērķlielumu.

KPI izveide

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Datu skatā noklikšķiniet uz tabulas, kurā ietilpst mērs, kas kalpos kā bāzes mērs. Ja nepieciešams, Uzziniet, kā izveidot bāzes mēru.

  2. Pārliecinieties, vai ir redzams aprēķinu apgabals. Ja nav, noklikšķiniet uz sākums> aprēķins , lai tiktu parādīts aprēķinu apgabals zem tabulas.

  3. Aprēķinu apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz aprēķinātā lauka, kas kalpos kā bāzes mērs (vērtība), un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot KPI.

  4. Sadaļā definēt mērķlielumuatlasiet kādu no šīm opcijām:

    1. Atlasiet Mērījumsun pēc tam lodziņā atlasiet mērķu mēru.

    2. Atlasiet absolūta vērtībaun ierakstiet skaitlisku vērtību.
       

      Piezīme.: Ja lodziņā nav lauku, modelī nav neviena aprēķinātā lauka. Jums ir nepieciešams izveidot mēru.

  5. Sadaļā definēt statusa sliekšņusnoklikšķiniet uz-un-slaids, lai pielāgotu gan zemas, gan lielas sliekšņa vērtības.

  6. Sadaļā Atlasiet ikonas stilunoklikšķiniet uz attēla tipa.

  7. Noklikšķiniet uz aprakstiun pēc tam ievadiet KPI, vērtības, statusa un mērķu aprakstus.

KPI rediģēšana

Aprēķinu apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mēra, kas kalpo kā KPI bāzes mērs (vērtība), un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt KPI iestatījumus.

KPI dzēšana

Aprēķinu apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mēra, kas kalpo kā KPI bāzes mērs (vērtība), un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst KPI.

Atcerieties, ka, izdzēšot KPI, netiek izdzēsts bāzes mērs vai mērķu mērs (ja tas ir definēts).

Piemērs

Adventure Works pārdošanas vadītājs vēlas izveidot rakurstabulu, ko var izmantot, lai ātri attēlotu, vai pārdošanas darbinieki atbilst pārdošanas kvotai noteiktā gadā. Katram pārdošanas darbiniekam viņa vēlas, lai rakurstabulā tiktu rādīta faktiskā pārdošanas summa latos, pārdošanas kvotas summa dolāros un vienkāršs grafisks attēlojums, kurā redzams, vai katrs pārdošanas darbinieks ir mazāks par pārdošanas kvotu, vai arī virs tās. Viņa vēlas spēt sadalīt datus pa gadiem.

Lai to izdarītu, pārdošanas vadītājs izvēlas pievienot pārdošanas KPI uz AdventureWorks darbgrāmatu. Pēc tam pārdošanas vadītājs izveido rakurstabulu ar laukiem (aprēķinātie lauki un KPI) un datu griezumiem, lai analizētu, vai pārdošanas spēks atbilst viņu kvotām.

Programmā Power Pivot aprēķinātais lauks FactResellerSales tabulas kolonnā SalesAmount, kas piešķir faktisko pārdošanas apjomu latos katram pārdošanas darbiniekam. Šis aprēķinātais lauks definēs KPI bāzes vērtību. Pārdošanas vadītājs var atlasīt kolonnu un cilnē Sākums noklikšķiniet uz Automātiskā summēšana vai formulu joslā ierakstiet formulu.

Tiek izveidots pārdošanas aprēķinātais lauks ar šādu formulu:

Pārdošana: = SUM (FactResellerSales [SalesAmount])

FactSalesQuota tabulas SalesAmountQuota kolonna definē pārdošanas apjomu kvotu katram darbiniekam. Vērtības šajā kolonnā noderēs kā mērķis aprēķinātais lauks (vērtība) KPI.

SalesAmountQuota aprēķinātais lauks tiek izveidots ar šādu formulu:

Target SalesAmountQuota: = SUM (FactSalesQuota [SalesAmountQuota])
 

Piezīme.: Tabulā FactSalesQuota ir relācija starp kolonnu EmployeeKey un tabulas DimEmployees EmployeeKey. Šīs attiecības ir nepieciešamas, lai katrs pārdošanas darbinieks tabulā DimEmployee tiktu parādīts tabulā FactSalesQuota.


Tagad, kad aprēķinātie lauki ir gatavi izmantošanai kā KPI pamatvērtība un plānotā vērtība, aprēķinātais pārdošanas lauks tiek paplašināts uz jauno pārdošanas KPI. Pārdošanas KPI SalesAmountQuota aprēķinātais lauks ir definēts kā mērķlielumu. Statusa slieksnis ir definēts kā diapazons par procentuālo vērtību, kura mērķis ir 100%, kas nozīmē reālo pārdošanas apjomu, ko nosaka aprēķinātais lauks, atbilst kvotas summai, kas definēta laukā mērķa SalesAmountQuota. Statusa joslā ir definētas zemas un lielas procentuālās vērtības, un ir atlasīts grafiskais tips.

KPI pievienojumprogrammā PowerPivot

Piemēra apkopojums ar taustāmām KPI priekšrocībām

Pārdošanas vadītājs tagad var izveidot rakurstabulu, pievienojot KPI bāzes vērtību, mērķlielumu un statusu lauku vērtībām. Kolonna darbinieki tiek pievienota laukam RowLabel un kolonna CalendarYear tiek pievienota kā datu griezums.

Pārdošanas vadītājs tagad var ātri skatīt pārdošanas nodaļas pārdošanas statusu, sadalīt pēc gada faktiskā pārdošanas summa, pārdošanas kvotas summa un statuss katram pārdošanas darbiniekam. Lai noteiktu, vai ir nepieciešams pielāgot tirdzniecības kvotas pārdošanas darbiniekam, šī persona var analizēt pārdošanas tendences gadu gaitā.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×