Izmantot plānošanas palīgu un telpu meklētājs sapulces programmā Outlook

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja izmantojat Office 365 vai Microsoft Exchange kontu programmā Outlook, varat izmantot plānošanas palīgu un telpu meklētājs palīdzēt plānot tikšanās.

Plānošanas asistenta izmantošana

  1. No Iesūtnes, atlasiet Jauni vienumi > sapulces vai Kalendārs, atlasiet Jauna sapulce. Jūs arī varat izmantot taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Q, lai izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu.

  2. Lodziņā kam pievienot dalībniekus.

  3. Lodziņā Tēma ievadiet aprakstu sapulci vai pasākumu.

  4. Lentē atlasiet plānošanas palīgs . Redzēsit procentuālās vērtības par katru adresātu, ievadīto lodziņā Kam. Ja vēlaties pievienot papildu dalībniekus, varat ievadīt viņu vārdus jebkurā tukšajā rindā līdzeklī plānošanas palīgs.

  5. Laiks, kas dalībnieki ir aizņemts tiek rādītas tumši zilā krāsā. Reizes dalībnieki ir varbūtēji tikšanās tiek parādīti gaiši zila ļaunprogrammatūra bloku un reizes ārpus jūsu dalībnieki darba laiku tiek rādītas gaiši pelēkā krāsā. Atlasiet Visi dalībnieki pieejamo laiku.

  6. Lai atlasītu visu dalībnieki optimālu laiku, izmantojiet Telpu meklētājs labajā kolonnā. Jūs varat redzēt kādas reizes dalībnieki ir konfliktus.

Izmantojiet telpu meklētājs

  1. Jaunu sapulci, atlasiet Plānošanas palīga poga lentē.

  2. Izmantojiet rādīt telpas saraksta nolaižamo sarakstu, lai izvēlētos telpu sarakstu. Šie saraksti ir iestatīta jūsu Microsoft Exchange vai Office 365 administrators. 

    Izmantojiet telpu meklētājs, lai uzzinātu, konferenču zāles pieejama par sapulci.

  3. Atlasiet pieejamo telpu, lai pievienotu telpas plānošanas asistentu un sapulcē kā adresātu.

  4. Rūts Ieteicamie laiki atrod savā sapulcē, kas ir definēts kā laiks, kad ir pieejama lielākā daļa dalībnieku piemērotākais laiks. Labākais sapulces laiks tiek parādīta rūts augšdaļā. Lai atlasītu kādu no ieteikto reizes, noklikšķiniet uz laika ieteikuma rūtī Ieteikto reizes . Varat atlasīt arī manuāli režģī brīvs/aizņemts laiks.

    Izmantojiet Ieteicamie laiki atlasītāju, lai redzētu, kad dalībnieki ir pieejamas.

    1. Ja vēlaties, lai sapulces periodiska izvēlnē tikšanās grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet atkārtošanās shēmu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Kad pievienojat atkārtošanās shēmu sapulces pieprasījumu, sapulces izvēlnes mainās uz Periodiska sapulce.

  5. Kad esat beidzis iestatīt sapulces, noklikšķiniet uz nosūtīt.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×