Izmantojot failu grupēšana programmā Outlook tīmeklī

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Lielākā daļa lietotāju koprediģējiet dokumentus un citus failus ar savām darba grupām un iespējas tagad ir pat vieglāk lietotājiem, kuri piekļūst savus failus, izmantojot Outlook tīmeklī.

Piekļūt visām grupas dokumenti — jaunu failu skatu, varat piekļūt visiem failiem, kas kopīgoti ar grupu, tai skaitā faili, kas ir kopīgoti kā e-pasta pielikumi, faili, kas saglabāti grupas SharePoint dokumentu bibliotēkas un failu koplietošanas no OneDrive vai citas SharePoint dokumentu bibliotēkas.

Līdzautors un ātri sazināties atjauninājumu — tagad varat rediģēt dokumentu un atbildi, izmantojot e-pasta līdzās programmā Outlook tīmeklī, vairs ir nepieciešams pārslēgties kontekstos, lai atjauninātu dokumentu un informēšana par izmaiņām ar saviem kolēģiem.

Ātri piekļūt e-pasta ziņojumu, kas saistīti ar failu — tagad ir vieglāk piekļūt failam, kas ir kopīgota ar jums sazināties, izmantojot e-pastu, nevis ritinot uz grupas iesūtni.

Piekļūt saviem failiem

Piekļūt jūsu failiem programmā Outlook web klienta datorā, grupas galvenē noklikšķiniet uz faili .

Office 365 grupas, lai skatītu sarakstu ar jūsu grupā saglabātos failus un mapes noklikšķiniet uz faili

Šajā skatā redzēsit failus, kas tika augšupielādētas grupu dokumentu bibliotēkas, redzēsit failus, kas ir kopīgoti kā pielikumi ziņojumus, kuri nosūtīti uz koplietojamo iesūtni un failiem, kas kopīgoti grupai no OneDrive vai SharePoint. Faili ir sakārtoti hronoloģiskā secībā, ņemot vērā, kad tie tika pēdējoreiz nosūtīt pa e-pasta, pēdējās modificēšanas vai augšupielādēti bibliotēkā. Šāda veida nevar mainīt, bet ja vēlaties redzēt failu citā hronoloģiskā secībā, dodieties uz SharePoint dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz Pārlūkot bibliotēku blakus augšējā labajā stūrī.

Piezīme.: . URL. ZIŅU un. ASPX failus nevar tikt parādītas grupas dokumentu bibliotēkas skatu. Lai skatītu šos failus, dodieties uz SharePoint dokumentu bibliotēkas skatu, noklikšķinot uz Pārlūkot bibliotēkas uz augšējā labajā stūrī.

Jaunu failu augšupielāde bibliotēkā, vienkārši noklikšķiniet uz augšupielādēt saites rīkjoslā virs saraksta faili.

Ja vēlaties, lai meklētu failus bibliotēkā vienkārši loga augšējā kreisajā stūrī lodziņā Meklēt ierakstiet atslēgvārdus un nospiediet enter.

Izmantojiet meklēšanas lodziņu pie loga augšējā kreisajā stūrī, lai failu meklēšana pēc atslēgvārdiem

Dzēšana un pārdēvēšana failiem

Lai izdzēstu vai faila pārdēvēšana, vispirms naviģējiet uz SharePoint dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz Pārlūkot bibliotēku uz augšējā labajā stūrī. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz failu, kuru vēlaties izdzēst vai pārdēvēt un izvēlieties Dzēst vai Pārdēvēt pēc vajadzības.

Failu sūtīšana pa e-pastu

Ja vēlaties nosūtīt kādu failu no bibliotēkas, kā e-pasta pielikumu, vienkārši noklikšķiniet uz atlasītāja pa kreisi no katras failu, kuru vēlaties nosūtīt faila nosaukumu un, veicot papildu opcijas tiks gaismas līdz tieši virs saraksta faili. Noklikšķiniet uz e-pasta un jaunu e-pasta ziņojumu, kas tiks sākšana ar faila (u) atlasījāt jau pievienoto.

Atlasiet failu, lai iespējotu pogas skatīšanai, sūtīšana pa e-pastu vai lejupielādējot.

Darbs ar e-pasta pielikumiem

Jaunu failu pieredze ietver jaudīgu jauns veids, kā strādāt ar failiem, kas pievienoti e-pasta. Kad e-pasts tiek nosūtīts grupa koplietota iesūtnes, kurā ir Word, Excel vai PowerPoint pielikums, ko vēlaties rediģēt un nosūtīt ziņojuma oriģināla autoram, dodieties uz sadaļu failu , veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu failu un atlasiet "Rediģēšana un atbilde" no lentes. Fails tiks glabātas grupu SharePoint dokumentu bibliotēkas un atvērt attiecīgo Office app tiešsaistes versija. Atbildes e-pasta ziņojums tiks nosūtīts arī sākotnējam sūtītājam ar saiti uz saglabātā faila kopiju. Kad esat pabeidzis rediģēšanu, e-pasta ziņojumam pievienot savus komentārus un noklikšķiniet uz Sūtīt.

Ekrānuzņēmums ar e-pasta pielikumiem

Naviģējiet uz SharePoint dokumentu bibliotēkā

Papildus uzlabojumi, mēs esam apspriests iepriekš, mēs esam arī vienkāršāk nokļūt tieši uz SharePoint dokumentu bibliotēkas. Kad esat faili sadaļā grupas redzēsit Pārlūkot bibliotēku uz augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz tā un pārlūkprogrammā tiek atvērts SharePoint dokumentu bibliotēkas šai grupai.

Skatiet arī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×