Izmantojiet saglabāt kopiju, nemainot sākotnējo faila modificēšanai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Padoms.: Jūs padarīt nevēlamām izmaiņām pirms saglabāšanas kopiju? Neraizējieties! Jūs varat doties atpakaļ uz sākotnējo failu, atlasiet dokumentu virsrakstu virs lentes un atjaunotu iepriekšējo versiju failu ar versiju vēsturi.

Pirms Office 365 varētu rediģēt failu un pēc tam izmantojiet saglabāt kā, lai saglabātu izmaiņas, kā jaunu dokumentu. Šīs dienas ar automātiskā saglabāšana, izmaiņas vienmēr tiek saglabātas lai netiks pārtraukta darba. Lai pārliecinātos, vai nav nejauši saglabāt izmaiņas sākotnējā failā, izmantojiet saglabāt kopiju pirms sākat, padarot rediģējumu, lai nodrošinātu, ka strādājat ar jaunu kopiju un nav oriģināla pārrakstīšanu.

Izmantojiet esošu failu mākonī kā veidni jaunu failu, izmantojot saglabāt kopiju.

Todd stāstu par automātiskā saglabāšana un saglabāt kopiju

Atveriet failu, kuru vēlaties kopēt

Inga izmanto ikmēneša Excel budžeta atskaiti, kas viņa izveidoja, lai reģistrētu viņu grupas izdevumu segšana.

Todd nesen kļuvusi savas grupas pārvaldnieks un ir nepieciešams, lai reģistrētu savu ikmēneša izdevumus. Tā vietā, veicot darbu no jauna, viņš izlemj būtu efektīvāk izmantotu Inga _ budžeta atskaite kā veidni.

Todd vēlas esošas atskaites izmantošana savu ziņojumu kā veidni.

Saglabāt kopiju, lai izmantotu kā sākuma punkts

Todd pārslēdzas uz Inga _ grupas SharePoint vietnē un jaunāko mēnesim tiek atvērta Excel budžeta atskaite. Tā kā izklājlapā ir mākonī, Todd zina, ka Automātiskā saglabāšana tiks automātiski saglabāt savu failā veiktās izmaiņas ja viņš tos veido.

Tāpēc, ka viņš nevēlas, lai pārrakstītu Inga ir dati, pirms viņš veic izmaiņas, viņš dodas uz failu un noklikšķina uz Saglabāt kopiju , lai lejupielādētu ziņojuma kopiju programmā savu OneDrive.

Todd izmanto saglabāt kopiju saglabāt savas atskaites versiju savu OneDrive.

Izmaiņu veikšana Kopētais fails

Pēc saglabāšanas savu OneDrive, Office automātiski atver failu programmā Excel. Tagad Todd darbojas viņa versijā Inga ir ziņojumu un ir pietiekami drošs, lai veiktu izmaiņas bez jāuztraucas viņas datu maiņa.

Viņš tiek mainīts uz virsraksta un izmaksu centra atskaites un notīra viņš nepieciešams, lai būtu gatavs aizpildīt laukus. Todd zina, ka ar Automātiskā saglabāšana, savā ziņojumā vienmēr saglabāt pēdējās izmaiņas.

Ar automātiskā saglabāšana, Todd zina izmaiņas, ko viņš veic savu ziņojumu ir drošībā.

Atmest nevajadzīgo rediģējumus ar versiju vēsturi

Todd ir veikusi vairākas viņa budžets ziņojumu kopijas, gatavojoties mēnešus uz priekšu. Tomēr viņš tikko sapratu, ka atskaite viņš nākamajā mēnesī, atjauninot ar skaitļiem ir faktiski pagājušajā mēnesī. Gan veiktajām izmaiņām esat saglabājis automātiski virs saviem datiem, Todd nav bažas, jo viņš var atjaunot iepriekšējo versiju failu ar versiju vēsturi.

Viņš atlasa viņa budžeta atskaite virsrakstu un atlasa Versiju vēsture. Viņš var redzēt citu norādes laiku, ja Excel ir izveidojusi savu faila versiju un viņš atver vienu bez viņa nejauši veiktas izmaiņas jaunā logā. Tagad, viņš var viegli atjaunot savu failu ar nav bojājumu gatavs!

Lai dotos atpakaļ uz iepriekšējo faila versiju, izmantojiet versiju vēsture.

Resursi

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×