Izmantojiet datu savienojuma vedni, lai importētu datus programmā Word

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Nav datu pasaules ārpus programmas Microsoft Word, ko var izmantot programmā Word, bet kā jūs importēt datus un nodrošināt to? Tas ir viss par labo savienojumu izveide.

Izmantojiet datu savienojuma vedni, lai importētu ārējos datus

Programmā Microsoft Word, importējiet ārējos datus, izmantojot pasta sapludināšanu. Izmantojiet pasta sapludināšanu, lai izveidotu dokumentu kopu, piemēram, vēstules veidlapu, kas tiek nosūtīta daudziem klientiem vai lapu ar adrešu uzlīmēm sūtījumiem brīvdienu kartītes. Varat arī importēt teksta failu, programmas Excel darblapu un Access tabulu vai vaicājumu tieši, neizmantojot savienojuma fails. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pasta sapludināšanas izveide.

Importējot ar komatu atdalītu vērtību (CSV) teksta failu (. csv) ir vienkārša. Ja teksta fails ir. csv failu, kas neizmanto saraksta atdalītāja rakstzīmi, ko definē jūsu datorā vai teksta fails nav. csv fails, Schema.ini failu var izmantot, lai norādītu pareizajā faila formātā.

Faila importēšana

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

    Brīdinājuma par ienākošo zvanu ekrānuzņēmums, kas informē, ka kāds jums zvana

  2. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai izmantotu esošu ODC failu, veiciet dubultklikšķi uz ODC failu. Dati tiek importēti un ir pabeigta.

    • Lai izveidotu jaunu ODC failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam izpildiet katru darbību procedūru.

      Tiek parādīts datu savienojuma vednis.

  3. Esiet sveicināts datu savienojuma vedņa lapā noklikšķiniet uz Cits/uzlabots.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Datu saites rekvizīti .

    Lai iegūtu papildinformāciju par dažādajām iespējām dažādu dialoglodziņos, noklikšķiniet uz palīdzība.

  4. Cilnē nodrošinātājs atlasiet Microsoft Jet 4.0 OLE DB nodrošinātājuun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Cilnē savienojumsAtlasiet vai ievadiet datu bāzes nosaukumu lodziņā ievadiet pilnu ceļu uz mapi, kurā atrodas teksta fails.

    Lai palīdzētu atrodiet mapi, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot blakus lodziņam.

  6. Noklikšķiniet uz cilnes Visi , atlasiet Pagarināt rekvizītiun pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt vērtības.

  7. Rekvizīta vērtība lodziņā ievadiet kādu no šīm darbībām:

    • Ja teksta fails ir kolonnu virsraksti, ievadiet tekstu; HDR = Jā.

    • Ja teksta faila nav kolonnu galvenes, ievadiet tekstu; HDR = Nē.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

  9. Lai nodrošinātu, ka esat ievadījis pareizu informāciju, noklikšķiniet uz cilnes savienojums un pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt savienojumu.

  10. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Ja saņemat kļūdas ziņojumu, atkārtoti pārbaudīt vērtības, kurās ir ievadītas iepriekšējās darbības.

    • Ja tiek parādīts ziņojums "testa savienojums izdevās", noklikšķiniet uz Labi.

  11. Noklikšķiniet uz Labi.

    Datu savienojuma vednī tiek rādīta atkārtoti.

  12. Datu bāzes un tabulas lapā zem kolonnas nosaukums atlasiet importējamo teksta failu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  13. Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt lapā ievadiet odc faila nosaukumu lodziņā Faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas atrodas mapē Mani datu avoti , kas pēc noklusējuma, noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  14. Ja vēlaties, lai būtu vairāk atrodams savienojuma failu, var ievadīt papildu informāciju lodziņos Apraksts, Draudzīgais nosaukumsun Meklēt atslēgvārdus .

Schema.ini faila izmantošana, lai norādītu citu sarakstu atdalītāja rakstzīmes vai teksta faila formātā

Schema.ini fails ir teksta fails, kurā ir ieraksti, kas ignorē noklusējuma teksta draivera iestatījumiem Windows reģistrā. Kopumā, lai izmantotu Schema.ini failu, jums jāveic šādas darbības:

  • Glabātu Schema.ini failu tajā pašā mapē, kurā atrodas teksta fails, ko importējat.

  • Piešķiriet failam Schema.ininosaukumu.

  • Schema.ini faila pirmajā rindā ierakstiet nosaukumu, teksta fails, uz kuru veidojat saiti, dubultās kvadrātiekavās.

  • Pievienot papildu informāciju, lai norādītu citu teksta faila formātā.

Nākamajās sadaļās parādīt bieži piemērus par to, kā izmantot Schema.ini failu.

Piemērs: Norādīt semikolu rakstzīmi (;) kā norobežotāju

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Piemērs: Kā norobežotāju norādiet tabulēšanas rakstzīme

[Products.txt] Format=TabDelimited

Piemērs: Norādīt fiksētās failu

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Uz lapas sākumu Sadaļas augšdaļa

Teksta faila importēšana, izmantojot ODBC draiveris vismaz ir divpakāpju process. Vispirms, ja nepieciešams, definēt lietotāja DSN datorā teksta ODBC draiveris. Otrkārt, teksta faila importēšana, izmantojot lietotāja DSN. Ja teksta fails ir ar komatu atdalītu vērtību (CSV) failu, kas neizmanto saraksta atdalītāja rakstzīmi, ko definē jūsu datorā vai teksta fails nav. csv fails, Schema.ini failu var izmantot, lai norādītu pareizajā faila formātā.

Definēt lietotāja DSN

  1. Atveriet vadības paneli un pēc tam noklikšķiniet uz sistēma un drošība > Administratīvie rīki > ODBC datu avotiem (32 bitu) vai ODBC datu avotiem (64 bitu). \

  2. Dialoglodziņā ODBC datu avota administratoraLietotāja DSN cilnē, noklikšķiniet uz pievienot.

  3. Dialoglodziņā Izveidot jaunu datu avotu atlasiet Microsoft teksta draiveris (*. txt; *. csv)un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Tiek parādīts dialoglodziņš ODBC teksta iestatīšana .

  4. Datu avota nosaukumsievadiet nosaukumu.

  5. Notīriet izvēles rūtiņu Izmantot pašreizējā direktorija .

  6. Noklikšķiniet uz Atlasīt direktoriju.

  7. Dialoglodziņā Atlasiet direktoriju atrodiet mapi, kurā ir teksta failu, kuru vēlaties importēt, pārliecinieties, vai teksta fails tiek rādīta sarakstā zem lodziņa Faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  8. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Lai iegūtu papildinformāciju par dažādajām iespējām dažādu dialoglodziņos, noklikšķiniet uz palīdzība.

Faila importēšana

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

    Brīdinājuma par ienākošo zvanu ekrānuzņēmums, kas informē, ka kāds jums zvana

  2. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai izmantotu esošu ODC failu, veiciet dubultklikšķi uz ODC failu. Dati tiek importēti un ir pabeigta.

    • Lai izveidotu jaunu ODC failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam izpildiet katru darbību procedūru.

      Tiek parādīts datu savienojuma vednis.

  3. Esiet sveicināts datu savienojuma vedņa lapā noklikšķiniet uz ODBC DSN.

  4. Savienojuma izveide ar ODBC datu avotu lapā atlasiet lietotāja DSN, kuru tikko izveidojāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Datu bāzes un tabulas lapā izvēlieties teksta faila sadaļā kolonnas nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt lapā ievadiet odc faila nosaukumu lodziņā Faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas atrodas mapē Mani datu avoti , kas pēc noklusējuma, noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  7. Ja vēlaties, lai būtu vairāk atrodams savienojuma failu, var ievadīt papildu informāciju lodziņos Apraksts, Draudzīgais nosaukumsun Meklēt atslēgvārdus .

Lai iegūtu papildinformāciju par dažādajām iespējām dažādu dialoglodziņos, noklikšķiniet uz palīdzība.

Schema.ini faila izmantošana, lai norādītu citu sarakstu atdalītāja rakstzīmes vai teksta faila formātā

Schema.ini fails ir teksta fails, kurā ir ieraksti, kas ignorē noklusējuma teksta draivera iestatījumiem Windows reģistrā. Kopumā, lai izmantotu Schema.ini failu, jums jāveic šādas darbības:

  • Glabātu Schema.ini failu tajā pašā mapē, kurā atrodas teksta fails, ko importējat.

  • Piešķiriet failam Schema.ininosaukumu.

  • Schema.ini faila pirmajā rindā ierakstiet nosaukumu, teksta fails, uz kuru veidojat saiti, dubultās kvadrātiekavās.

  • Pievienot papildu informāciju, lai norādītu citu teksta faila formātā.

Nākamajās sadaļās parādīt bieži piemērus par to, kā izmantot Schema.ini failu.

Piemērs: Norādiet uz kolonnas galvenes

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Piemērs: norādīt semikolu rakstzīmi (;) kā norobežotāju

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Piemērs: Kā norobežotāju norādiet tabulēšanas rakstzīme

[Products.txt] Format=TabDelimited

Piemērs: Norādīt fiksētās failu

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Uz lapas sākumu Sadaļas augšdaļa

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

    Brīdinājuma par ienākošo zvanu ekrānuzņēmums, kas informē, ka kāds jums zvana

  2. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai izmantotu esošu ODC failu, veiciet dubultklikšķi uz ODC failu. Dati tiek importēti un ir pabeigta.

    • Lai izveidotu jaunu ODC failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam izpildiet katru darbību procedūru.

      Tiek parādīts datu savienojuma vednis.

  3. Esiet sveicināts datu savienojuma vedņa lapā noklikšķiniet uz Microsoft SQL Server.

  4. Lapā savienojuma izveide ar datu bāzes serveri , rīkojieties šādi:

    • Lodziņā Servera nosaukums ievadiet datu bāzes servera nosaukumu.

      Ja datu bāze atrodas jūsu datorā, ievadiet (local).

    • Sadaļā pieteikšanās akreditācijas datus, veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai izmantotu Windows lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz Lietot Windows autentifikāciju.

      • Izmantot datu bāzes lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz izmantot šādu lietotājvārdu un paroliun pēc tam attiecīgajos lodziņos ievadiet datu bāzes lietotājvārdu un paroli.

  5. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Datu bāzes un tabulas lapā atlasiet datu bāzi, lodziņā datu bāzes , izvēlieties tabulas, skata vai lietotāja definēto funkciju sadaļā kolonnas nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt lapā ievadiet odc faila nosaukumu lodziņā Faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas atrodas mapē Mani datu avoti , kas pēc noklusējuma, noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  8. Ja vēlaties, lai būtu vairāk atrodams savienojuma failu, var ievadīt papildu informāciju lodziņos Apraksts, Draudzīgais nosaukumsun Meklēt atslēgvārdus .

Uz lapas sākumu Sadaļas augšdaļa

Datu importēšana no SQL Server datu bāzi, izmantojot ODBC draiveris ir divpakāpju process. Vispirms, ja nepieciešams, ir jānorāda lietotāja DSN jūsu datorā ODBC draiveris. Otrkārt, importēt datus no SQL Server datu bāzi.

Definēt lietotāja DSN

  1. Atveriet vadības paneli un pēc tam noklikšķiniet uz sistēma un drošība > Administratīvie rīki > ODBC datu avotiem (32 bitu) vai ODBC datu avotiem (64 bitu).

  2. ODBC datu bāzes administratoru dialoglodziņā atlasiet cilni Lietotāja DSN , un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

  3. Dialoglodziņā Izveidot jaunu datu avotu atlasiet SQL Server, un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Tiek parādīts dialoglodziņš izveidot jaunu datu avotu, lai SQL Server .

  4. Lodziņā nosaukums ievadiet datu avota nosaukuma.

  5. Ja vēlaties, ievadiet datu avota apraksts lodziņā Apraksts .

  6. Lodziņā Server ievadiet datu bāzes servera nosaukumu.

    Ja datu bāze atrodas jūsu datorā, ievadiet (local).

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Sadaļā kā SQL Server verificēt pieteikšanās ID autentiskumu?, veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai izmantotu Windows lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz Windows NT autentifikācija, izmantojot tīkla pieteikšanās ID.

    • Izmantot datu bāzes lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz SQL Server autentifikācija, izmantojot pieteikšanās ID un paroli, lietotāja ievadītāun pēc tam attiecīgajos lodziņos ievadiet datu bāzes pieteikšanās ID un paroli.

  9. Divreiz noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

  10. Lai nodrošinātu, ka esat ievadījis pareizu informāciju, noklikšķiniet uz Testa datu avots.

  11. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Ja saņemat kļūdas ziņojumu, atkārtoti pārbaudīt vērtības, kurās ir ievadītas iepriekšējās darbības.

    • Ja tiek parādīts ziņojums "Testus ir veiksmīgi pabeigta!", noklikšķiniet uz Labi.

  12. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Lai iegūtu papildinformāciju par dažādajām iespējām dažādu dialoglodziņos, noklikšķiniet uz palīdzība.

Datu importēšana no SQL Server datu bāzi

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

    Brīdinājuma par ienākošo zvanu ekrānuzņēmums, kas informē, ka kāds jums zvana

  2. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai izmantotu esošu ODC failu, veiciet dubultklikšķi uz ODC failu. Dati tiek importēti un ir pabeigta.

    • Lai izveidotu jaunu ODC failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam izpildiet katru darbību procedūru.

      Tiek parādīts datu savienojuma vednis.

  3. Esiet sveicināts datu savienojuma vedņa lapā noklikšķiniet uz ODBC DSN.

  4. Savienojuma izveide ar ODBC datu avotu lapā atlasiet datu avota nosaukuma, ko esat definējis iepriekšējā sadaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Datu bāzes un tabulas lapā atlasiet datu bāzi, lodziņā datu bāzes , atlasiet tabulā, skatā vai funkcijā sadaļā kolonnas nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt lapā ievadiet odc faila nosaukumu lodziņā Faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas atrodas mapē Mani datu avoti , kas pēc noklusējuma, noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  7. Ja vēlaties, lai būtu vairāk atrodams savienojuma failu, var ievadīt papildu informāciju lodziņos Apraksts, Draudzīgais nosaukumsun Meklēt atslēgvārdus .

Uz lapas sākumu Sadaļas augšdaļa

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Office datu savienojumu pārskats

Izmantojiet datu savienojuma vedni, lai importētu datus programmā Publisher

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×