Izmaiņu reģistrēšana koplietojamā darbgrāmatā

Svarīgi!: Šajā rakstā paskaidrota vecāku izmaiņu reģistrēšanas metode, izmantojot koplietojamu darbgrāmatu. Koplietojamās darbgrāmatas līdzeklim ir daudz ierobežojumu, un tas ir aizstāts ar kopregulēšanas. Līdzautorēšana nenodrošina iespēju reģistrēt izmaiņas. Tomēr, ja jūs un citi lietotāji ir atvērti vienlaikus, varat skatīt otra lietotāja veiktās atlases un izmaiņas. Arī tad, ja fails ir saglabāts mākonī, ir iespējams skatīt iepriekšējās versijas, lai varētu skatīt katras personas veiktās izmaiņas. Uzziniet vairāk parlīdzautorēšanas.

  1. Pirms turpināt, noteikti lietojiet šo metodi. Koplietojamām darbgrāmatām ir ierobežojumi, un viena jo īpaši ir nespēja rediģēt, izmantojot Excel tīmeklim. Tāpēc mēs ļoti iesakām līdzautorēšanas, kas ir koplietojamo darbgrāmatu aizstāšana.

  2. Noklikšķiniet uz pārskatīt > Darbgrāmatas kopīgošana.

    Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel versijās poga darbgrāmatas kopīgošana ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  3. Dialoglodziņa Darbgrāmatas koplietošana cilnē Rediģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem vienlaikus.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Papildu.

  5. Sadaļā Izmaiņu reģistrēšana noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņu vēsturi un lodziņā dienas ierakstiet dienu skaitu, cik ilgi vēlaties saglabāt izmaiņu vēsturi. Pēc noklusējuma programma Excel glabā izmaiņu vēsturi 30 dienas un neatgriezeniski dzēš katru izmaiņu vēsturi, kas vecāka nekā norādītais dienu skaits. Lai izmaiņu vēsture tiktu glabāta ilgāk par 30 dienām, ierakstiet skaitli, kas ir lielāks par 30.

  6. Noklikšķiniet uz Labi un, ja tiek prasīts saglabāt darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Labi.

  1. Noklikšķiniet uz pārskatīt > Reģistrēt izmaiņasun pēc tam uz izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana.

    Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel versijās poga reģistrēt izmaiņas ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Ja tiek prasīts saglabāt darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Labi.

  3. Dialoglodziņā Akceptējamo vai noraidāmo izmaiņu atlasīšana rīkojieties šādi:

    • Lai akceptētu vai noraidītu izmaiņas, kas veiktas pēc konkrēta datuma, atzīmējiet izvēles rūtiņu kad , sarakstā kad noklikšķiniet uz kopš datuma un pēc tam ierakstiet agrāko datumu, no kura vēlaties skatīt izmaiņas.

    • Lai akceptētu vai noraidītu cita lietotāja veiktās izmaiņas, atzīmējiet izvēles rūtiņu kurš un pēc tam sarakstā kurš noklikšķiniet uz lietotāja, kura veiktās izmaiņas vēlaties pārskatīt.

    • Lai akceptētu vai noraidītu visu lietotāju veiktās izmaiņas, notīriet izvēles rūtiņu Kurš.

    • Lai akceptētu vai noraidītu izmaiņas, kas veiktas konkrētā zonā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kur un pēc tam ierakstiet darblapas šūnas diapazona atsauci.

    • Lai akceptētu vai noraidītu izmaiņas visā darbgrāmatā, notīriet izvēles rūtiņu Kur.

  4. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam dialoglodziņā Izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana pārskatiet visas izmaiņas.

  5. Lai akceptētu vai noraidītu visas veiktās izmaiņas, noklikšķiniet uz Akceptēt vai Noraidīt.

  6. Ja tiek prasīts atlasīt šūnas vērtību, noklikšķiniet uz vajadzīgās vērtības un pēc tam uz Akceptēt.

Piezīmes.: 

  • Izmaiņas jāakceptē vai jānoraida, un tikai tad varat pāriet pie nākamās izmaiņas.

  • Visas izmaiņas var akceptēt vai noraidīt uzreiz, noklikšķinot uz Akceptēt visas vai Noraidīt visas.

  1. Noklikšķiniet uz pārskatīt > Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz izmaiņu marķēšana.

    Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel versijās poga reģistrēt izmaiņas ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Lai atlasītu izmaiņas, kuras vēlaties redzēt, rīkojieties šādi:

    • Lai skatītu visas reģistrētās izmaiņas, atzīmējiet izvēles rūtiņu kad , sarakstā kad noklikšķiniet uz Visi un pēc tam notīriet izvēles rūtiņas kurš un kad .

    • Lai skatītu izmaiņas, kas veiktas pēc konkrēta datuma, atzīmējiet izvēles rūtiņu kad , sarakstā kad noklikšķiniet uz kopš datuma un pēc tam ierakstiet agrāko datumu, kuram vēlaties skatīt izmaiņas.

    • Lai skatītu konkrēta lietotāja veiktās izmaiņas, atzīmējiet izvēles rūtiņu kurš un pēc tam sarakstā kurš noklikšķiniet uz lietotāja, kura veiktās izmaiņas vēlaties skatīt.

    • Lai skatītu izmaiņas konkrētā šūnu diapazonā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kur un pēc tam ierakstiet darblapas šūnas diapazona atsauci.

  3. Lai norādītu veidu, kā vēlaties skatīt izmaiņas, rīkojieties šādi:

    • Lai iezīmētu izmaiņas darblapā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Marķēt izmaiņas ekrānā.

    • Lai izveidotu izmaiņu sarakstu atsevišķā darblapā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā, kas ļaus redzēt vēstures darblapu.

      Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai pēc tam, kad ieslēgta izmaiņu reģistrēšana un saglabāts fails ar vismaz vienu reģistrētu izmaiņu veikumu.

Ja izslēgsit izmaiņu reģistrēšanu, izmaiņu vēsture tiks izdzēsta. Lai paturētu šīs informācijas kopiju, veiciet tālāk norādītās darbības, lai drukātu vēstures darblapu vai kopētu to citā darbgrāmatā.

  1. Noklikšķiniet uz pārskatīt > Reģistrēt izmaiņas > izmaiņu marķēšana.

    Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel versijās poga reģistrēt izmaiņas ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Sadaļā Kuras izmaiņas marķēt atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad un pēc tam sarakstā Kad noklikšķiniet uz Visi.

  3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Tagad varat drukāt vai kopēt vēsturi citā darbgrāmatā.

Iezīmējot izmaiņas darba laikā, programma Excel iezīmē visus pārskatījumus (piemēram, izmaiņas, ievietojumi un dzēsumi) ar marķiera krāsu.

  1. Noklikšķiniet uz pārskatīt > Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz izmaiņu marķēšana.

    Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel versijās poga reģistrēt izmaiņas ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Dialoglodziņā Izmaiņu marķēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Reģistrēt izmaiņas rediģēšanas laikā. Atlasot šo izvēles rūtiņu, darbgrāmata tiek kopīgota, un jūsu vai citu lietotāju veiktās izmaiņas tiek iezīmētas.

  3. Sadaļā kuras izmaiņas marķētatzīmējiet izvēles rūtiņu kad un pēc tam sarakstā kad noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  4. Lai norādītu lietotājus, kuriem vēlaties iezīmēt izmaiņas, atzīmējiet izvēles rūtiņu kurš un pēc tam sarakstā kurš noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  5. Lai norādītu darblapas apgabalu, kurā vēlaties veikt izmaiņas, atzīmējiet izvēles rūtiņu kur un pēc tam lodziņā kur ierakstiet darblapas šūnas diapazona atsauci.

  6. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Marķēt izmaiņas ekrānā.

  7. Noklikšķiniet uz Labi. Ja tiek prasīts, saglabājiet darbgrāmatu.

  8. Veiciet vajadzīgās izmaiņas darblapā. Lūdzu, ņem vērā, ka dažas izmaiņas, piemēram, formatējums, netiek reģistrētas un tāpēc netiek iezīmētas ar marķiera krāsu.

Kad vairs nevēlaties iezīmēt izmaiņas, izmaiņu iezīmēšanu varat izslēgt.

  1. Noklikšķiniet uz pārskatīt > Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz izmaiņu marķēšana.

    Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel versijās poga reģistrēt izmaiņas ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Dialoglodziņā Izmaiņu marķēšana notīriet izvēles rūtiņu Reģistrēt izmaiņas rediģēšanas laikā.

  1. Noklikšķiniet uz pārskatīt > Reģistrēt izmaiņas > izmaiņu marķēšana.

    Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel versijās poga reģistrēt izmaiņas ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Sadaļā kuras izmaiņas marķētatzīmējiet izvēles rūtiņu kad un pēc tam sarakstā kad noklikšķiniet uz Visi.

  3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Lai atrastu vajadzīgo informāciju, vēstures darblapā noklikšķiniet uz filtra bultiņām blakus kolonnu etiķetēm.

Piezīme.: Saglabājot darbgrāmatu, tiek paslēpta vēstures darblapa. Lai vēstures darblapu skatītu pēc saglabāšanas, to var parādīt, vēlreiz atzīmējot izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā dialoglodziņā Izmaiņu marķēšana.

Izmantojot līdzekli Reģistrēt izmaiņas programmā Excel darbam ar Mac, varat izsekot, uzturēt un attēlot informāciju par izmaiņām, kas tiek veiktas koplietojama darbgrāmata.

Svarīgi!: 

  • Programmas Excel darbam ar Mac jaunākās versijās poga Reģistrēt izmaiņas vairs nav pieejama. Lai izmantotu šo līdzekli, vispirms ir jāpievieno izmaiņu reģistrēšana lentē. Papildinformāciju skatiet rakstā izmaiņu reģistrēšanas pogas pievienošana lentei.

  • Izmaiņu reģistrēšana ir pieejama tikai koplietojamās darbgrāmatās. Kad tiek ieslēgta izmaiņu reģistrēšana, darbgrāmata automātiski kļūst pa koplietojamu darbgrāmatu. Lai gan koplietojamā darbgrāmata parasti tiek glabāta vietā, kur citi lietotāji tai var piekļūt, izmaiņas var reģistrēt arī koplietojamās darbgrāmatas lokālajā kopijā.

Pogas reģistrēt izmaiņas pievienošana lentei

Lai lentē pievienotu pogu reģistrēt izmaiņas, ir jāizveido pielāgota grupa un pēc tam jāpievieno poga grupai.

  1. Noklikšķiniet uz Excel > Preferences > lente & rīkjosla.

    Office 2016 for Mac lentes rīkjoslas preferences
  2. Sadaļas lentes pielāgošanasadaļā galvenās cilnesatlasiet Pārskatīšana.

  3. Zem galvenās cilnes saraksts noklikšķiniet uz Office 2016 darbam ar Mac lentes poga Pievienot un atlasiet Jauna grupa.

  4. Tagad varat pārdēvēt šo pielāgoto grupu. Vienkārši atlasiet Jauna grupa (pielāgota), noklikšķiniet uz Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Pārdēvētun ierakstiet nosaukumu lodziņā Parādāmais nosaukums un noklikšķiniet uz Saglabāt.

  5. Sadaļā izvēlēties komandas noatlasiet galvenās cilnesun pēc tam sarakstā atlasiet Pārskatīšana > izmaiņas > Reģistrēt izmaiņas (mantots)un pēc tam noklikšķiniet uz > (pievienot bultiņu), lai pārvietotu vienumu zem izveidotās pielāgotās grupas.

    Noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņas (mantots) un pēc tam noklikšķiniet uz >, lai pārvietotu opciju cilnē Pārskatīšana

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un izvērsiet dialoglodziņu Excel preferences.

    Lentes cilnē Pārskatīšana ir jābūt redzamai opcijai Reģistrēt izmaiņas (mantota) .

    Opcija reģistrēt izmaiņas (mantota) lentē

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz izmaiņu marķēšana.

  2. Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Reģistrēt izmaiņas rediģēšanas laikā. Tas arī kopīgo darbgrāmatu .

    Atlasot šo izvēles rūtiņu, darbgrāmata tiek kopīgota, un jūsu vai citu lietotāju veiktās izmaiņas tiek iezīmētas. Notīrot izvēles rūtiņu, saņemsit ziņojumu, kas norāda, ka šī darbība noņems darbgrāmatu no koplietojamas lietošanas.

Iezīmējot izmaiņas darba laikā, programma Excel iezīmē visus pārskatījumus (piemēram, izmaiņas, ievietojumi un dzēsumi) ar marķiera krāsu.

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz izmaiņu marķēšana.

  2. Rediģējot atlasiet Reģistrēt izmaiņas. Tas arī kopīgo darbgrāmatu .

  3. Sadaļā kuras izmaiņas marķētatzīmējiet izvēles rūtiņu kad un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz vēlamās opcijas.

  4. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    Lai norādītu

    Rīkojieties šādi

    Lietotāji, kuriem vēlaties iezīmēt izmaiņas

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kurš un pēc tam izvēlnē kurš noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

    Lapas apgabals, kurā vēlaties iezīmēt izmaiņas

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kur un pēc tam lodziņā kur ierakstiet lapas diapazona šūnas atsauci.

    Padoms.: Varat arī noklikšķināt uz sakļaušanas dialoglodziņa ikonas, kas atrodas lodziņa kur labajā malā un pēc tam atlasiet diapazonu, kuru vēlaties izmantot lapā. Kad esat pabeidzis, vēlreiz noklikšķiniet uz Sakļaut dialogu , lai tiktu parādīts viss dialoglodziņš.

  5. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Marķēt izmaiņas ekrānā .

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

    Ja tiek prasīts saglabāt darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Labi.

  7. Lapā veiciet vajadzīgās izmaiņas.

    Piezīme.: Dažas izmaiņas, piemēram, formatējums, netiek reģistrētas un tāpēc netiek iezīmētas ar marķiera krāsu.

Ja vairs nevēlaties iezīmēt izmaiņas, varat tās izcelt.

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz izmaiņu marķēšana.

  2. Notīriet izvēles rūtiņu Marķēt izmaiņas ekrānā .

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz izmaiņu marķēšana.

    Piezīme.: Ja izmaiņu reģistrēšana rediģējot. Tas arī kopīgo darbgrāmatu nav atzīmēta, programma Excel nav ierakstījusi darbgrāmatas izmaiņu vēsturi.

  2. Lai atlasītu izmaiņas, kuras vēlaties skatīt, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    Lai skatītu

    Rīkojieties šādi

    Visas reģistrētās izmaiņas

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad , uznirstošajā izvēlnē atlasiet Visi un pēc tam notīriet izvēles rūtiņas kurš un kur .

    Izmaiņas, kas veiktas pēc noteikta datuma

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kad , sarakstā kad noklikšķiniet uz kopš datuma un pēc tam ierakstiet agrāko datumu, kuram vēlaties skatīt izmaiņas.

    Konkrētā lietotāja veiktās izmaiņas

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kurš un pēc tam sarakstā kurš noklikšķiniet uz lietotāja, kura veiktās izmaiņas vēlaties skatīt.

    Izmaiņas konkrētā šūnu diapazonā

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kur un pēc tam ierakstiet lapas diapazona šūnas atsauci.

  3. Varat arī noklikšķināt uz Sakļaut dialogu lodziņa kur labajā malā un pēc tam atlasiet diapazonu, kuru vēlaties izmantot lapā. Kad esat pabeidzis, vēlreiz noklikšķiniet uz Sakļaut dialogu , lai tiktu parādīts viss dialoglodziņš.

  4. Lai norādītu, kā vēlaties skatīt izmaiņas, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    Lai

    Rīkojieties šādi

    Izmaiņu izcelšana lapā

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Marķēt izmaiņas ekrānā .

    Tas sniedz iespēju skatīt detalizētu informāciju par izmaiņām, novietojot rādītāju virs iezīmētās šūnas.

    Izmaiņu saraksta izveide atsevišķā lapā

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu izmaiņu sarakstu veikt jaunā lapā , lai tiktu parādīta vēstures lapa.

    Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai pēc tam, kad ieslēgta izmaiņu reģistrēšana un saglabāts fails ar vismaz vienu reģistrētu izmaiņu veikumu.

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam uz izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana. .

    Ja tiek prasīts saglabāt darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Labi.

  2. Dialoglodziņā Select changes to Accept vai noraidīt veiciet kādu no šīm darbībām:

    Lai akceptētu vai noraidītu

    Rīkojieties šādi

    Izmaiņas, kas veiktas pēc noteikta datuma

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kad , sarakstā kad noklikšķiniet uz kopš datuma un pēc tam ierakstiet agrāko datumu, pēc kura vēlaties pārskatīt izmaiņas.

    Cita lietotāja veiktās izmaiņas

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kurš un pēc tam sarakstā kurš noklikšķiniet uz lietotāja, kura veiktās izmaiņas vēlaties pārskatīt.

    Visu lietotāju veiktās izmaiņas

    Notīriet izvēles rūtiņu kurš .

    Konkrētā apgabalā veiktās izmaiņas

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kur un pēc tam ierakstiet lapas diapazona šūnas atsauci.

    Varat arī noklikšķināt uz Sakļaut dialogu lodziņa kur labajā malā un pēc tam atlasiet diapazonu, kuru vēlaties izmantot lapā. Kad esat pabeidzis, vēlreiz noklikšķiniet uz Sakļaut dialogu , lai tiktu parādīts viss dialoglodziņš.

    Izmaiņas visā darbgrāmatā

    Notīriet izvēles rūtiņu kur .

  3. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam dialoglodziņā Izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana pārskatiet visas izmaiņas.

    Informācija ietver citas izmaiņas, kuras ietekmē veiktās izmaiņas. Varat ritināt, lai redzētu visu nepieciešamo informāciju.

  4. Katrai maiņai noklikšķiniet uz Akceptēt vai noraidīt.

    Piezīmes.: 

    • Ja tiek prasīts atlasīt šūnas vērtību, noklikšķiniet uz vajadzīgās vērtības un pēc tam noklikšķiniet uz Akceptēt.

    • Izmaiņas jāakceptē vai jānoraida, un tikai tad varat pāriet pie nākamās izmaiņas.

    • Visas izmaiņas var akceptēt vai noraidīt uzreiz, noklikšķinot uz Akceptēt visas vai Noraidīt visas.

    • Visas izmaiņas ir jāsaglabā, pirms tās var iekļaut vēstures lapā.

    • Atsūtot izmaiņas, vēstures lapā ieraksta noraidījumu ar "atsaukt" vai "Noraidītās darbības rezultāts" kolonnā darbības tips . Lai skatītu vēstures lapu, skatiet rakstu vēstures lapas skatīšana , lai iegūtu papildinformāciju.

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz izmaiņu marķēšana.

    Piezīme.: Ja izmaiņu reģistrēšana rediģējot. Tas arī kopīgo darbgrāmatu izvēles rūtiņa nav atzīmēta, programma Excel nav ierakstījusi darbgrāmatas izmaiņu vēsturi.

  2. Sadaļā kuras izmaiņas marķētatzīmējiet izvēles rūtiņu kad un pēc tam uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Visi.

  3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek parādīta vēstures lapa.

  6. Vēstures lapā noklikšķiniet uz filtra bultiņām blakus kolonnu etiķetēm, lai atrastu vajadzīgo informāciju.

    Piezīme.: Saglabājot darbgrāmatu, tiek paslēpta vēstures lapa. Lai pēc saglabāšanas skatītu vēstures lapu, tā ir jāparāda vēlreiz, dialoglodziņā izmaiņu marķēšana atzīmējot izvēles rūtiņu izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā .

Tā kā izmaiņu vēsture tiek izdzēsta, ja izslēdzat izmaiņu reģistrēšanu, iespējams, vēlēsities saglabāt vēstures kopiju. Varat drukāt vēstures lapu vai kopēt to citā darbgrāmatā.

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz izmaiņu marķēšana.

  2. Sadaļā kuras izmaiņas marķētatzīmējiet izvēles rūtiņu kad un pēc tam sarakstā kad noklikšķiniet uz Visi.

  3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

    Padomi.: 

    • Lai drukātu vēstures lapu, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Drukāt , atlasiet vajadzīgās drukāšanas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

    • Lai kopētu vēstures lapu citā darbgrāmatā, veiciet tālāk norādītās darbības.

    • Turiet nospiestu taustiņu CONTROL un noklikšķiniet uz cilnes Vēsture vēstures lapas lejasdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz pārvietot vai kopēt.

    • Apgabalā uz grāmatu noklikšķiniet uz tās darbgrāmatas nosaukuma, uz kuru vēlaties pārvietot lapu, vai noklikšķiniet uz (jauna grāmata).

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu izveidot kopiju un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Saglabājiet darbgrāmatu, kurā ir kopētā vēstures lapa.

Izmaiņu reģistrēšanu var izmantot, lai reģistrētu detalizētu informāciju par darbgrāmatas izmaiņām ikreiz, kad saglabājat darbgrāmatu. Šī izmaiņu vēsture var palīdzēt noteikt darbgrāmatas datos veiktās izmaiņas, un pēc tam šīs izmaiņas var akceptēt vai noraidīt.

Izmaiņu reģistrēšana ir īpaši noderīga, ja darbgrāmatu rediģē vairāki lietotāji. Tā ir noderīga arī tad, ja iesniedzat darbgrāmatu recenzentu komentāriem un pēc tam vēlaties sapludināt ievadi, ko saņemat vienā šīs darbgrāmatas kopijā, iekļaujot izmaiņas un komentārus, kurus vēlaties saglabāt.

Ja koplietojamā darbgrāmatā tiek veiktas izmaiņas, izmaiņu vēsturi varat skatīt tieši lapā vai atsevišķā vēstures lapā. Jebkurā gadījumā varat apskatīt detalizētu informāciju par veiktajām izmaiņām. Piemēram, jūs varat redzēt, kurš veicis izmaiņas, kāda veida izmaiņas ir veiktas, kad tas ir izdarīts, kādas šūnas ir ietekmētas un kādi dati ir pievienoti vai izdzēsti.

Izmantojot izmaiņu reģistrēšanu, ņemiet vērā:

  • Izmaiņu reģistrēšana atšķiras no atsaukšanas darbības un neveido dublējumu    

    Iespējams, ka izmaiņu reģistrēšana izveidos darbgrāmatas dublējumkopiju pirms izmaiņu veikšanas vai varat atsaukt jebkuru no šīm izmaiņām. Diemžēl izmaiņu vēsturi nevar izmantot, lai atgrieztu izmaiņas, to atsaukšanas gadījumā vai atjaunojot vecāku darbgrāmatas versiju. Tomēr vēstures lapā ir iekļauts visu izdzēsto datu ieraksts, lai jūs varētu šos datus nokopēt no koplietojamās darbgrāmatas sākotnējām šūnām.

    Izmaiņu reģistrēšana nav domāta, lai palīdzētu atgriezties darbgrāmatas iepriekšējās versijās, tāpēc ieteicams turpināt to darbgrāmatu dublēšanu, kurās darbojas izmaiņu reģistrēšana.

  • Daži izmaiņu tipi netiek reģistrēti.    

    Šūnu saturā veiktās izmaiņas tiek reģistrētas, bet citas izmaiņas, piemēram, formatējuma izmaiņas, netiek reģistrētas. Daži Excel līdzekļi koplietojamās darbgrāmatās nav pieejami, tāpēc tos nevar reģistrēt.

  • Izmaiņu vēsture tiek glabāta tikai noteiktā intervālā    

    Pēc noklusējuma, ieslēdzot izmaiņu reģistrēšanu, izmaiņu vēsture tiek glabāta 30 dienas, lai darbgrāmatas lielums paliktu pārvaldāms. Taču jūs varat palielināt vai samazināt to izmaiņu vēstures dienu skaitu, kuru vēlaties paturēt. Lai izmaiņu vēsturi saglabātu nenoteiktu laiku, varat norādīt lielu dienu skaitu. Tāpat var iegūt periodiskas vēstures informācijas kopijas.

  • Vecākā izmaiņu vēstures daļa tiek periodiski izdzēsta    

    Programma Excel nosaka saglabāto izmaiņu vēsturi, atskaitot dienas no pašreizējā datuma. Katru reizi, aizverot darbgrāmatu, programma Excel dzēš daļu izmaiņu vēstures, kas ir vecākas nekā pēdējo reizi saglabājot darbgrāmatu spēkā esošais dienu skaits.

    Piemēram, ja saglabājat 30 dienu ilgu izmaiņu vēsturi un pirmo reizi atverat darbgrāmatu, jūs varēsit skatīt vēsturi no diviem mēnešiem atpakaļ. Taču, aizverot šo darbgrāmatu, vēsture no iepriekšējām 30 dienām (no 31 līdz 60 dienām) tiek izdzēsta.

Svarīgi!: Kad izmaiņu reģistrēšana darbgrāmatā tiek izslēgta vai tā vairs nav koplietojama darbgrāmata, visa izmaiņu vēsture tiek neatgriezeniski dzēsta.

Programma Excel piedāvā šādus veidus, lai piekļūtu izmaiņu vēsturei un izmantotu to.

  • Iezīmēšana ekrānā.    

    Programmā Excel katra lietotāja veiktās izmaiņas var tikt apvilktas ar citas krāsas kontūru ap izmainītajām zonām un galvenās detaļas var tikt parādītas kā komentāri, kad rādītājs tiek turēts uz izmainītās šūnas. Iezīmēšana ekrānā ir noderīga, ja darbgrāmatā nav daudz izmaiņu vai vēlaties uzreiz uzzināt, kas ir mainījies.

  • Vēstures reģistrēšana     

    Programma Excel var parādīt atsevišķu vēstures lapu, kas nodrošina izdrukājamu izmaiņu detaļu sarakstu, kurā varat filtrēt, lai atrastu jūs interesējošās izmaiņas. Vēstures lapa noder, ja darbgrāmatā ir daudz izmaiņu vai vēlaties izpētīt, kas noticis izmaiņu virknē.

  • Izmaiņu pārskatīšana    

    Programmā Excel var secīgi izsekot izmaiņām, lai izlemtu, vai tās akceptēt vai noraidīt. Šī metode ir noderīga, novērtējot citu lietotāju komentārus.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×