Jaunas darbstacijas datu bāzes izveidošana

Datora datu bāze vai tīmekļa programma?

Izlemiet, vai izveidot datora datu bāzi vai Access tīmekļa lietojumprogrammu

Svarīgi!    Microsoft vairs neiesaka veidot un izmantot Access tīmekļa lietojumprogrammas koplietošanas vidē SharePoint. Tā vietā apsveriet iespēju izmantot Microsoft PowerApps, lai veidotu bezkoda biznesa risinājumus tīmeklim un mobilajām ierīcēm.

Access tīmekļa lietojumprogrammas veidnes ikona Access datora datu bāzes veidnes ikona

Access tīmekļa lietojumprogrammas veidnēm fonā ir globāla ikona.

Access datora datu bāzes veidnēm fonā ir tabulas ikona.

Atverot Access 2016, tiek parādīta veidņu galerija. Jūsu pirmā darbība datu bāzes izveidē ir izlemt, vai izveidot Access tīmekļa lietojumprogrammu vai Access datora datu bāzi. Lēmums ir atkarīgs no pieejamajiem rīkiem un jūsu noteiktajiem mērķiem. Lai izlemtu starp Access tīmekļa lietojumprogrammu vai datora datu bāzi, apsveriet tālāk norādītās darbības.

Noformējuma apsvērumi

Vispirms apsveriet trīs svarīgus noformējuma apsvērumus.

IT prasības

Izmantojiet Access tīmekļa lietojumprogrammu, ja:

Izmantojiet datora datu bāzi, ja:

Jūs izmantojat Office 365 ar SharePoint Online vai izmantojat lokālo SharePoint Server 2013 vai SharePoint Server 2016 ar Access pakalpojumiem un SQL Server 2012 (vai jaunākām).

Jūs neizmantojat SharePoint vai ja jūsu Office 365 plāns neietver SharePoint Online.

Vēlaties ticamību, drošību un pārvaldāmību datu glabāšanai Microsoft Azure SQL datu bāzē vai SQL Server.

Jums ir nepieciešama lokāla datu bāze datu glabāšanai vai datu konsolidēšanai no dažādiem lokāliem datu avotiem.

Jūs vēlaties izmantot jaunākos Access pakalpojumu līdzekļus, tiklīdz tie ir pieejami.

Jums nav iebildumu par to, ka nākamajos laidienos, lai izmantotu jaunākos līdzekļus.

Piekļuve datiem un noformēšana

Izmantojiet Access tīmekļa lietojumprogrammu, ja:

Izmantojiet datora datu bāzi, ja:

Personām jūsu organizācijā un ārpus tās ir jāpiekļūst datiem no jebkuras atrašanās vietas un no daudzām dažādām ierīcēm.

Ikviens var izveidot savienojumu ar datoru, kurā ir saglabāta Access datu bāze, un visticamāk, ka šo datu bāzi izmantos tīkla galddatorā vai klēpjdatorā.

Ikvienam, kuram ir jāveido vai jāmodificē Access tīmekļa lietojumprogramma, ir piekļuve 2016.

Jūsu grupa izveido un modificē datu bāzes ar dažādām Access versijām.

Ikviens, kam ir atļauja, var skatīt un rediģēt datus pat tad, ja tiem nav piekļuves.

Jūs esat gatavs nodrošināt, lai katram datu bāzes lietotājam būtu piekļuve vai ir instalēts Access izpildlaiks.

Biznesa mērķi un prasības

Izmantojiet Access tīmekļa lietojumprogrammu, ja:

Izmantojiet datora datu bāzi, ja:

Jūsu atskaišu vajadzības ir vienkāršas, vai arī jūs varat izmantot datora datu bāzi, lai izveidotu saiti uz datiem Access tīmekļa lietojumprogrammā, lai iegūtu sarežģītākas atskaites.

Vēlaties pilnībā kontrolēt datu bāzes lietotāju pieredzes izskatu un darbību.

Problēmā, ko mēģināt atrisināt, nav nepieciešami uzlaboti datu bāzes līdzekļi.

Jūs esat ar mieru atkārtoti izplatīt datu bāzi ikreiz, kad veicat noformējuma izmaiņas.

Vēlaties lietotāja interfeisam vienkāršu, intuitīvu izskatu un darbību.

Jums ir sarežģītas atskaišu izveides vajadzības, kas nav vienkāršas kopsavilkuma atskaites, kas sniegtas Access tīmekļa lietojumprogrammās (piemēram, ir jāintegrē citas datu bāzes atskaitē vai jāformatē atskaite).

Vēlaties, lai noformējuma izmaiņas būtu tūlīt pieejamas.

Jums ir nepieciešami uzlaboti līdzekļi, piemēram:

  • Visual Basic for Applications.

  • Saišu izveide ar ārējiem datiem, nevis tikai tikai lasāmiem SharePoint sarakstiem.

  • Atjaunināšanas vai krustvaicājuma izmantošana.

  • Datu importēšana no XML, datu pakalpojumiem, HTML dokumentiem vai Outlook mapēm.

Detalizētas atšķirības starp Access tīmekļa lietojumprogrammām un datora datu bāzēm

Lai palīdzētu jums izveidot pareizo izvēli, tālāk norādītajās tabulās ir izceltas daudzas Access tīmekļa lietojumprogrammu un Access datora datu bāzu atšķirības.

Darba sākšana

Līdzeklis

Access tīmekļa lietojumprogramma

Access datora datu bāze

Veidnes

Tīmekļa lietojumprogrammu veidnes ir pieejamas Office veikalā un programmā Access.

Tabulu veidnes ir pieejamas, veidojot tabulas.

Datora datu bāzu veidnes ir pieejamas vietnē Office.com un programmā Access.

Lietojumprogrammas daļas, kas ir veidnes, kurās ir vairāki datu bāzes objekti, ir pieejamas galerijā lietojumprogrammas daļas.

Laukiem ir pieejamas datu tipu daļas.

Atļaujas

Atļaujas tiek pārmantotas no SharePoint vietnes, kurā ir izveidota tīmekļa lietojumprogramma.

Iestatiet lietotājiem atļaujas, pamatojoties uz sistēmas faila atļaujām.

Šifrēt datu bāzi ar paroli.

Rīki datu ievadīšanai, datu skatīšanai un datu bāzes struktūras modificēšanai

Ievadiet un skatiet datus, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.

Piekļuve ir nepieciešama, lai izveidotu vai modificētu Access tīmekļa lietojumprogrammu.

Piekļuve vai Access izpildlaiks (pieejams kā daļa no programmas Access vai kā bezmaksas lejupielāde) ir nepieciešama, lai ievadītu un skatītu datus.

Piekļuve ir nepieciešama, lai izveidotu vai modificētu datu bāzi.

Datu krātuve

Apgabals

Access tīmekļa lietojumprogramma

Access datora datu bāze

Kur tiek glabāti dati

Ja izmantojat Office 365 ar SharePoint Online, dati tiek glabāti Microsoft Azure SQL datu bāzē.

Ja izmantojat savu lokālo SharePoint Server 2013 vai SharePoint 2016 izvietojumu, dati tiek glabāti lokāli SQL Server.

Dati tiek glabāti lokālajā Access datu bāzē.

Nepieciešams SQL Server

Ja izmantojat Office 365 ar SharePoint Online, SMicrosoft vieso datu bāzes Microsoft Azure SQL datu bāzē.

Ja izmantojat SharePoint Server 2013 vai SharePoint 2016, ir nepieciešama SQL Server izvietošana.

SQL Server nav obligāts.

Datu bāzes lielums

Ja izmantojat SharePoint Online, datu bāzes lieluma ierobežojums ir 1 gigabaits (GB).

Ja lokāli izmantojat SharePoint Server 2013 vai SharePoint 2016 un SQL Server, datu bāzes lielums tiek kontrolēts, izmantojot SQL Server.

Jebkurā gadījumā, ja plānojat dublēt datus, saglabājot lietojumprogrammas pakotni, saspiestajiem datiem ir jābūt mazākiem par 100 MB.

datiem un objektiem ir pieejami 2 GB krātuves vietas.

Datu ievade

Uzdevums

Access tīmekļa lietojumprogramma

Access datora datu bāze

Kopēšana un ielīmēšana no programmas Excel, Word vai citiem avotiem

Jā, varat ielīmēt datus programmā Access no citiem avotiem.

Jā, varat ielīmēt datus programmā Access no citiem avotiem.

Datu importēšana no:

Excel

Access ODBC datu bāzēm, piemēram, SQL Server

Teksta vai komatatdalīto vērtību (CSV) faili

SharePoint saraksti

Excel

Access ODBC datu bāzēm, piemēram, SQL Server

Teksta vai CSV faili

SharePoint saraksti

XML

Datu pakalpojumi

HTML dokumenti

Outlook mapes

Datu pievienošana tabulai

Kopējiet datus jaunā tabulā. Pēc tam nokopējiet un ielīmējiet datus esošā tabulā manuāli vai izmantojiet datu makro.

Datu pievienošana tabulai, izmantojot importēšanas vedni.

Saite uz datiem šeit:

SharePoint saraksti (tikai lasīšana)

Excel

Access ODBC datu bāzēm, piemēram, SQL Server

Teksta vai CSV faili

SharePoint saraksti

HTML dokumenti

Outlook mapes

Datu bāzes struktūra

Apgabals

Access tīmekļa lietojumprogramma

Access datora datu bāze

Tabulas

Ir pieejamas tabulu veidnes.

Tabulas var paslēpt.

Lietojumprogrammas daļa veidnes ir pieejamas.

Tabulu relācijas

Uzmeklēšanas datu tipa izveide izveido relāciju. Lai skatītu informāciju par relāciju, atlasiet uzmeklēšanas lauku un pēc tam atlasiet modificēt uzmeklēšanu.

Tabulu relācijas tiek skatītas logā Relācijas.

Vaicājumi

Nav pieejamu darbību vaicājumu.

Datu makro tiek izmantoti, lai veiktu atjaunināšanu, pievienošanu un dzēšanu.

Ir pieejami darbību vaicājumi.

Ir pieejami krustvaicājuma vaicājumi.

Veidlapas un skati

Access tīmekļa lietojumprogrammās veidlapas tiek dēvētas par skatiem.

Ir pieejams interaktīvs skata noformētājs.

Var attēlot sīktēlus.

Skatu tipi:

  • Saraksta detaļas

  • Datu lapa

  • Tukšs (pielāgotām vadības pultīm, uznirstošajiem logiem ar vienu ierakstu un citu)

  • Kopsavilkums (grupa, kuras pamatā ir lauks, aprēķināt summu, vidējo vērtību; uznirstošie logi ir pieejami detalizēšanai)

Formas vednis ir pieejams.

Formu tipi:

  • Vairāki vienumi

  • Datu lapa

  • Sadalot formas

  • Modālie dialogi

Formas izkārtojums

  • Pieķerties režģim

  • Vadīklas var pārkārtot un mainīt.

  • Pielāgojamas darbību josla

Ir pieejamas pikseļu vadīklas, sadalāmas formas, apakšformas, cilnes vadīklas un modālie dialoglodziņi.

Datu ievades vadīklas

Ir pieejamas visas pamata vadīklas, ieskaitot:

  • Kaskādes vadīklas (tikaiOffice 365 )

  • Saistītie vienumi

  • Automātiskās pabeigšanas

Ir pieejamas papildu tīmekļa, navigācijas un diagrammu vadīklas.

Datu atrašana

Opcijas ir pieejamas lietotāja interfeisā un, izmantojot pielāgotus noformējuma līdzekļus.

Atskaites

Ir pieejami vienkārši kopsavilkumi un grupēšanas skati.

Tradicionālajām Access atskaitēm izmantojiet atsevišķu Access datora datu bāzi, kas ir savienota ar Microsoft Azure SQL datu bāzi, kurā ir saglabāti jūsu Access tīmekļa programmu dati.

Izveidot pielāgotas atskaites.

Makro

Izmantojiet nodrošinātos makro, lai automatizētu lietotāja interfeisu un datu operācijas.

Izmantojiet makro vai VBA, lai automatizētu lietotāja interfeisu un datu operācijas.

ActiveX vadīklas un datu objekti

ActiveX vadīklas un datu objekti nav pieejami.

Ir pieejamas ActiveX vadīklas un datu objekti.

E-pasta paziņojumi

Programmā Office 365 izmantojiet datu makro, lai nosūtītu e-pasta paziņojumus.

Makro izmantošana, lai nosūtītu e-pasta paziņojumus

Rīki

Rīks

Access tīmekļa lietojumprogramma

Access datora datu bāze

Tabulas analizētāja vednis, lai noteiktu liekos datus

Tabulas analīzes vednis nav pieejams.

Identificējiet liekos datus, izmantojot tabulu analīzes vedni.

Saspiešana un labošana

Saspiešanas un labošanas rīki nav pieejami.

Ir pieejami saspiešanas un labošanas rīki.

Datu bāzes dokumentētājs

Datu bāzes dokumentētājs nav pieejams.

Datu bāzes dokumentētājs ir pieejams.

Veiktspējas analizētājs

Veiktspējas analizētājs nav pieejams.

Ir pieejams veiktspējas analizētājs.

Datu un struktūras dublēšanas un atjaunošanas procesi

Lai gan datu bāze tiek glabāta pakalpojumā Microsoft Azure, ieteicams regulāri veidot lokālas dublējumkopijas.

Dublējiet, pārvietojiet vai izvietojiet Access tīmekļa lietojumprogrammu, saglabājot to kā lietojumprogrammas pakotni.

Sapakot tikai tīmekļa lietojumprogrammas struktūru vai tīmekļa lietojumprogrammas struktūru un datus.

Dublējiet datus vai datus un struktūru, saglabājot datu bāzes failu.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Vai man ir jāveido Access lietojumprogramma vai darbvirsmas programmas Access datu bāze?

Excel apmācība

Outlook apmācība

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×