IT administratoriem vajadzētu zināt par automātisko saglabāšanu

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

"Saglabāt sākumā, saglabāt bieži" ir pagātnē. Tagad ir Automātiskā saglabāšana, kas saglabā ik pēc dažām sekundēm, un jūsu lietotājiem nav.

Automātiskā saglabāšana ir iespējota, kad fails ir saglabāts pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. To automātiski saglabā jūsu lietotāju veiktās izmaiņas mākonī, kamēr šie lietotāji darbojas. Un, ja tā paša faila strādā citas personas, automātiskās saglabāšanas ļauj skatīt izmaiņas dažu sekunžu laikā. Bez automātiskās saglabāšanas iespējota, vienlaikus sadarboties tajā pašā dokumentā, lietotāji nevar redzēt otra reāllaikā un tā vietā viņi turpinās redzēt "Atjauninājumu pieejams", kad citu lietotāju veiktās izmaiņas.

Taču automātiskā saglabāšana izraisa arī dažas izmaiņas, kā lietotāji strādās ar Office, lai šajā rakstā mēs apraksta dažus sarežģītāki scenārijus, kā arī automātiskās saglabāšanas iestatījumu konfigurēšanu. Mēs iesakām, ka sazināties lietotāju šīs izmaiņas, kas ietekmē, kā tas darbojas produktā Office.

Darbplūsmas maiņa

Automātiskā saglabāšana ir noderīga, lai lielākajai daļai scenāriji, taču pastāv dažas lietas, kur lietotāji iespējams, jums būs jāmaina kā tie darbojas kā parasti, un mēs vēlamies jūs jāsagatavo, lai palīdzētu. Attiecībā uz katru scenārijus, mēs strukturētu scenārijs ir, kas var aiziet nepareizi un ieteikumu, kā, lai to atrisinātu.

  • Sākot no esoša faila, padarot rediģējumus un tad veicot saglabāt kopiju uz jaunu failu - ikviens, kurš sākas no iepriekšējā failu (piemēram, pēdējā ceturksnī peļņas atskaite), rediģē un pēc tam vai saglabāt kopiju sākt šajā ceturksnī peļņa atskaites izraisīs izmaiņas saglabāt abus failus, ja atrodas automātiskā saglabāšana. Mēs iesakām visiem dalībniekiem vai saglabāt kopiju, pirms izmaiņu veikšanas un pat pievienojis atgādinājuma produktā, kad rodas šāda situācija. Ja lietotājs veic nejauši veiktas izmaiņas, tie būtu izmantojiet Versiju vēsture līdzekli, lai atjaunotu oriģinālo dokumentu.

  • Skatuves "iespējamu iespējamo" vai "iespēju" izmaiņas failā - ikvienam, kurš atver failu un dara dažas hipotētiska analīzi (piemēram, prognozēšanas tirgus izmaiņu ietekmi uz budžeta) ar vēlēšanās aizvērt failu, to nesaglabājot būs nejauši saglabāt visas izmaiņas failā, kamēr automātiskā saglabāšana ir ieslēgts. Ieteicams izslēgt automātiskā saglabāšana, vienlaikus veicot hipotētiska analīzes un pēc tam mēģiniet vēlreiz ieslēgt, pēc tam, kad lietotājs ir gatavs saglabāt vēlreiz.

  • Informācijas paneļu un kārto/filtri programmā Excel failu skatīšana - ikvienam, kas sakārto vai filtrē informācijas paneli, automātiskās saglabāšanas atrodoties ietekmēs skata visi pārējie failā. Ja fails ir paredzēti, lai informācijas panelī vai ko izmanto vairākām personām ar kārto un filtri, mēs iesakām kā tikai lasāmu ieteicams rekvizīta iestatīšana uz šo failu, izmantojot failu > informācija > darbgrāmatas aizsardzība > vienmēr atvērts kā tikai lasāmu, lai skatītāji informācijas paneļa nevar saglabāt savas izmaiņas, ja vien tie tieši izvēlieties Rediģēt failu.

  • Finalized vai failus, kas ir publicētas - ikviens, kurš nejauši rediģē pabeigta, failu publicēt failu ar automātiskā saglabāšana ietaupīs viņu veiktajām izmaiņām. Kad fails ir pabeigts, ieteicams iestatījumu, kā tikai lasāmu ieteicams rekvizītu vai atzīmēt kā galīgo variantu rekvizīts failu, lai nejaušu rediģējumus no faila skatītājiem un lasītājiem netiek saglabātas.

Automātiskās saglabāšanas iestatījumu konfigurēšanu sistēmā Office

Automātiskā saglabāšana var konfigurēt šādos veidos:

  • Faila īpašnieks varat iestatīt tā vienmēr atvērts kā tikai lasāmu, lai palīdzētu novērst nejaušu rediģējumus. To var izdarīt, iestatot kā tikai lasāmu, ieteicams atvērt failu (Fails > informācija > aizsargāt dokumentu / darbgrāmatas / prezentāciju > vienmēr tiktu atvērta tikai lasāma), vai faila koplietošanu, neļaujot citiem rediģēt (failu > kopīgot > cilvēki saiti var rediģēt > Notīriet izvēles rūtiņu "Atļaut rediģēšanu").

    Vienmēr atvērts kā tikai lasāmu atlasīto izvēlni prezentācijas aizsardzība
  • Lietotājs var izslēgt automātiskā saglabāšana failā, kamēr tā ir atvērta, noklikšķinot uz Automātiskā saglabāšana pārslēgšanas. Tas atspējo automātiskā saglabāšana pašreizējā dokumenta šim lietotājam. Nākamreiz, kad viens un tas pats lietotājs atver dokumentu, automātiskās saglabāšanas būs off. Ja tie atver citā dokumentā, automātiskās saglabāšanas neietekmēs savu izvēli citā dokumentā.

    Virsrakstjosla programmā Excel, kur tiek rādīts automātiskās saglabāšanas slēdzis
  • Lietotājs var iestatīt saglabāšanas ir izslēgta pēc noklusējuma visiem failiem, kas atvērti šo konkrētas lietojumprogrammas (Word, Excel, PowerPoint) šajā ierīcē.

    Fails > Opcijas > dialoglodziņš Saglabāšana, kurā redzama izvēles rūtiņa automātiskās saglabāšanas iespējošanai vai atspējošanai

    Piezīme.: Lietotājs var iestatīt automātiskā saglabāšana, jābūt ieslēgtam atsevišķus failus, izmantojot iepriekš aprakstīto automātiskā saglabāšana slēdzi.

  • Administrators, varat iestatīt saglabāšanas ir izslēgta pēc noklusējuma visiem failiem, kas atvērti šo konkrētas lietojumprogrammas (Word, Excel, PowerPoint), izmantojot grupas politiku.

Piezīme.: Lietotājs var iestatīt automātiskā saglabāšana, jābūt ieslēgtam pēc noklusējuma programmu, vai atsevišķus failus, izmantojot iestatījumus, kas aprakstītas iepriekš.

Grupas politikas iestatījumi automātiskā saglabāšana

Ja izmantojat grupas politikas jūsu organizācijā, varat izmantot politikas iestatījums, lai izslēgtu automātiskās saglabāšanas pēc noklusējuma. Pastāv atsevišķu politikas iestatījumi programmām Word, Excel un PowerPoint.

Piemēram, Word politikas iestatījumu nosaukums ir "Izslēgt automātiskā saglabāšana programmā Word pēc noklusējuma" un ir atrodama sadaļā "Microsoft Office 2016\AutoSave" politikas ceļu.

Lai izmantotu šos politikas iestatījumus, pārliecinieties, vai esat lejupielādēt jaunāko administratīvās veidnes failu (ADMX/VBDL) no Microsoft Download Center.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka nav automātiskā saglabāšana failus grupas politikām tiks noņemti kādā no turpmākajiem laidieniem un vairs netiks atbalstīta. Lūdzu, izmantojiet iepriekš izslēgt automātiskā saglabāšana pēc noklusējuma politikas iestatījumi vietā.

Skatiet arī

Kas ir automātiskā saglabāšana?

Izmaiņu nepieļaušana faila galīgajā variantā

Office failu iepriekšējo versiju skatīšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×