Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības piemērošana sarakstam vai bibliotēkai

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības piemērošana sarakstam vai bibliotēkai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (Information Rights Management — IRM), var palīdzēt kontrolēt un aizsargāt failus, kas ir lejupielādēti no sarakstiem vai bibliotēkām.

Pirms sākat darbu

  • Azure tiesību pārvaldības pakalpojumu (Azure RMS) no Azure informācijas aizsardzību un lokālo ekvivalenta, Active Directory tiesību pārvaldības pakalpojumu (AD RMS) atbalsts informācijas piekļuves tiesību pārvaldība vietnēs. Bez atsevišķu vai papildu instalācijām ir nepieciešami.

  • Lai sarakstā vai bibliotēkā lietotu IRM, jums ir jābūt administratora atļaujas šim sarakstam vai bibliotēkai.

  • Pirms IRM lietošana sarakstā vai bibliotēkā, tā vispirms ir jāiespējo administratora vietnes.

  • Ja izmantojat SharePoint Online, lietotāji varētu pieredze taimauti lejupielādējot lielāku ar IRM aizsargāti faili. Ja tā ir, pēc tam lietotu IRM aizsardzību, izmantojot Office programmas un lielāku failu glabāšanu SharePoint bibliotēkā, kurā netiek izmantots IRM.

Piezīme.: Ja izmantojat SharePoint Server 2013, servera administratoram ir jāinstalē aizsargi visos priekšgala Web serveros katram faila tipam, jūsu organizācijas lietotāji vēlaties aizsargāt, izmantojot IRM.

IRM lietošana sarakstā un bibliotēkā

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības iestatījumi

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kuram vēlaties konfigurēt IRM.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi. (Ja strādājat sarakstā, noklikšķiniet uz cilnes saraksts un pēc tam noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi).

    SharePoint bibliotēkas iestatījumu pogas lentē
  3. Sadaļā atļaujas un pārvaldībanoklikšķiniet uz Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība. Ja nav redzama saite informācijas piekļuves tiesību pārvaldības, IRM iespējams, nav iespējota jūsu vietnē. Sazinieties ar servera administratoru, lai noskaidrotu, vai tas ir iespējams, lai vietnei iespējotu IRM. Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības saite nav redzama attēlu bibliotēku.

  4. Lapā Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības iestatījumi atzīmējiet izvēles rūtiņu ierobežot atļaujas lejupielādēt šīs bibliotēkas dokumentiem ierobežotām atļaujām piemērojamo dokumentus, kas ir lejupielādēti no šī saraksta vai bibliotēkas.

  5. Lodziņā izveidot atļauju politikas nosaukums ierakstiet aprakstošu nosaukumu politikas, ko var izmantot vēlāk šīs politikas atšķirtos no citām politikām. Piemēram, varat ierakstīt Konfidenciāla uzņēmuma informācija , ja vēlaties lietot ierobežotām atļaujām pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, kurās būs uzņēmuma dokumentus, kuri ir konfidenciālu.

  6. Lodziņā pievienot atļauju politikas apraksts ierakstiet aprakstu, kas tiks rādīts personām, kas izmanto šo sarakstu vai bibliotēku, kurā ir izskaidrots, kā tie būtu rīkoties šī saraksta vai bibliotēkas dokumentiem. Piemēram, varat ierakstīt apspriest tikai ar citiem darbiniekiem šī dokumenta saturu , ja vēlaties ierobežot piekļuvi šo dokumentu ar saviem darbiniekiem informāciju.

  7. Lai lietotu papildu ierobežojumiem šī saraksta vai bibliotēkas dokumentiem, noklikšķiniet uz Rādīt opcijasun veiciet kādu no šīm darbībām:

    Lai to darītu

    Rīkojieties šādi

    Atļautu lietotājiem drukāt dokumentu no šī saraksta vai bibliotēkas.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut skatītājiem drukāšana .

    Atļautu lietotājiem, kuriem ir vismaz atļauja Elementu apskate, dokumentā palaist iegulto kodu vai makro.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut skatītājiem, lai palaistu skriptu un ekrāna lasītāju, kas funkciju lejupielādētus dokumentus .

    Piezīme.: Ja atlasāt šo opciju, lietotāji var palaist kodu, lai izvilku dokumenta saturu.

    Pieprasītu personām pārbaudīt savus akreditācijas datus noteiktos intervālos.

    Atlasiet šo opciju, ja vēlaties ierobežot piekļuvi saturam noteiktā laika periodā. Atlasot šo opciju, personu satura piekļuves izsniegšanu licences beigsies pēc norādītā dienu skaita un lietotājiem būs jāgriežas pie servera, lai tiktu pārbaudīti viņu akreditācijas dati un lejupielādēta jauna kopija.

    Atlasiet lietotājiem ir jāpārbauda savus akreditācijas datus, izmantojot šo intervālu (dienas) atzīmējiet izvēles rūtiņu un pēc tam norādiet, cik dienas dokumentam jābūt redzamam.

    Neļautu lietotājiem augšupielādēt dokumentus, kas neatbalsta IRM šim sarakstam vai bibliotēkai.

    Atlasot šo opciju, lietotāji nevarēs augšupielādēt nevienu no šiem failu tipiem:

    • Failu tipi, kuriem klientu tīmekļu serverī nav atbilstošas IRM aizsardzības.

    • Failu tipi, kurus SharePoint Server 2010 nevar atšifrēt.

    • Failu tipi, kurus aizsargā IRM citā programmā.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Neatļaut lietotājiem augšupielādēt dokumentus, kas neatbalsta IRM.

    Noņemtu ierobežotas atļaujas no šī saraksta vai bibliotēkas noteiktā datumā.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu apturēt, ierobežojot piekļuvi bibliotēkai laikā, un pēc tam atlasiet vajadzīgo datumu.

    Kontrolējiet intervālu, ar kādu akreditācijas dati tiek saglabāti kešatmiņā programmai, kas ir licencēta dokumenta atvēršanai.

    Sadaļā grupas aizsardzības un akreditācijas datu intervāla iestatīšanaievadietakreditācijas dienu skaits.

    Atļaujiet grupas aizsardzību, lai lietotāji varētu koplietot ar tās pašas grupas dalībniekiem.

    Atlasiet Atļaut grupas aizsardzību un ievadiet koplietošanas grupas nosaukumu.

  8. Pabeidzot vajadzīgo opciju atlasi, noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Kas ir informācijas piekļuves tiesību pārvaldība

Izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (Information Rights Management — IRM), varat ierobežot darbības, kādas lietotāji var veikt ar failiem, kas ir lejupielādēti no SharePoint sarakstiem vai bibliotēkām. IRM šifrē lejupielādētos failus un ierobežo lietotāju un programmu kopu, kurām ir atļauts šos failus atšifrēt. IRM var arī ierobežot to lietotāju tiesības, kuriem ir atļauts lasīt failus, lai viņi nevarētu veikt tādas darbības kā failu kopiju drukāšana vai teksta kopēšana no failiem.

IRM var izmantot, lai sarakstos vai bibliotēkās ierobežotu slepena satura izplatīšanu. Piemēram, veidojot dokumentu bibliotēku, lai koplietotu informāciju par gaidāmajiem produktiem ar izvēlētajiem tirdzniecības pārstāvjiem, var izmantot IRM, lai šīs personas nevarētu koplietot šo saturu ar citiem uzņēmuma darbiniekiem.

Vietnē lietojiet IRM visā sarakstā vai bibliotēkā, nevis tikai atsevišķos failos. Tas ļauj vieglāk nodrošināt nemainīgu aizsardzības līmeni visai dokumentu vai failu kopai. Tādējādi IRM var palīdzēt uzņēmumam īstenot korporatīvo politiku, kas nosaka konfidenciālas vai īpašnieka informācijas lietošanu un izplatīšanu.

Piezīme.: Informāciju par šo lapu par informācijas piekļuves tiesību pārvaldības aizstāj terminus, kas veido atsauci "Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības" jebkuru Microsoft SharePoint Server 2013 un SharePoint Server 2016 licences terminu līgumi.

Kā IRM palīdz aizsargāt saturu

IRM palīdz aizsargāt ierobežotu saturu šādos veidos:

  • Autorizētām personām neļaujot kopēt, modificēt, drukāt, nosūtīt pa faksu vai kopēt un ielīmēt saturu neautorizētai lietošanai.

  • Autorizētām personām neļaujot kopēt saturu, Microsoft Windows izmantojot līdzekli Print Screen.

  • Neautorizētām personām neļaujot skatīt saturu, ja pēc lejupielādēšanas no servera tas ir atsūtīts pa e-pastu.

  • Liedzot piekļuvi saturam noteiktā laika periodā, pēc kura lietotājiem jāapstiprina savi akreditācijas dati un vēlreiz lejupielādē saturs.

  • Palīdzot īstenot korporatīvo politiku, kas nosaka satura lietošanu un izplatīšanu uzņēmumā.

Kā IRM nevar palīdzēt aizsargāt saturu

IRM nevar aizsargāt ierobežoto saturu šādos gadījumos:

  • Ja ļaunprātīgu programmu, piemēram, Trojas zirgu, taustiņsitienu pierakstītāju un noteiktu spiegprogrammatūru darbības rezultātā veikta dzēšana, zādzība, tveršana vai pārraide.

  • Ja datorvīrusu darbību rezultātā radušies zaudējumi vai bojājumi.

  • Ja saturs ir manuāli kopēts vai atkārtoti ievadīts no ekrāna.

  • Ja ekrāna saturs ir fotografēts vai elektroniski fotografēts.

  • Ja ir veikta kopēšana, izmantojot trešās puses ekrāna tvēruma programmas.

  • Ja ir veikta satura metadatu (kolonnu vērtību) kopēšana, izmantojot trešās puses ekrāna tvēruma programmas vai kopēšanas un ielīmēšanas darbību.

Uz lapas sākumu

Kā IRM darbojas SharePoint sarakstos un bibliotēkās

Failu saraksta vai bibliotēkas līmenī tiek lietota IRM aizsardzība. Kad IRM ir iespējota bibliotēkai, piekļuves tiesību pārvaldība attiecas uz visiem šīs bibliotēkas failiem. Kad IRM ir iespējota sarakstam, piekļuves tiesību pārvaldība attiecas tikai uz failiem, kas ir saistīti ar saraksta elementiem, nevis ar pašiem saraksta elementiem.

Kad lietotāji lejupielādē failus IRM iespējotā sarakstā vai bibliotēkā, faili tiek šifrēti, tādējādi tikai autorizēti lietotāji tos var skatīt. Katrā failā, kura piekļuves tiesības tiek pārvaldītas, ir iekļauta arī izsniegšanas licence, kas nosaka ierobežojumus attiecībā uz personām, kas skata failu. Parasti ierobežošana nozīmē padarīt failu tikai lasāmu, atspējot teksta kopēšanu, liegt lietotājiem saglabāt lokālu kopiju un neļaut drukāt failu. Klientu programmas, kas var lasīt IRM atbalstītus failu tipus, lai ieviestu šos ierobežojumus, izmanto izsniegšanas licenci failā, kura piekļuves tiesības tiek pārvaldītas. Tādējādi fails tiek aizsargāts pat pēc tā lejupielādēšanas no servera.

Ierobežojumu tipi, kas tiek lietoti failā, to lejupielādējot no saraksta vai bibliotēkas, ir atkarīgi no atsevišķu lietotāju atļaujām vietnē, kurā atrodas šis fails. Zemāk tabulā skaidrots, kā atļaujas vietnēs atbilst IRM atļaujām.

Atļaujas

IRM atļaujas

Pārvaldīt atļaujas, pārvaldīt vietni

Pilnīga kontrole (atbilstoši klienta programmas): šo atļauju parasti ļauj lietotājam, lai lasītu, rediģētu, kopēt, saglabāt un tiesību pārvaldības satura atļauju modificēšana.

Rediģēt vienumus, pārvaldīt sarakstus, pievienot un pielāgot lapas

Rediģēt, Kopētun saglabāt: lietotājs var izdrukāt failu tikai tad, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Atļaut lietotājiem drukāt dokumentus , saraksta vai bibliotēkas lapā informācijas piekļuves tiesību pārvaldības iestatījumi.

Skatīt elementus

Lasīt: lietotājs var nolasīt dokumentu, bet nevar kopēt vai modificēt tās saturu. Lietotājs var drukāt tikai tad, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Atļaut lietotājiem drukāt dokumentus , saraksta vai bibliotēkas lapā informācijas piekļuves tiesību pārvaldības iestatījumi.

Cits

Citas atļaujas tieši neatbilst IRM atļaujām.

Iespējojot IRM sarakstam vai bibliotēkai SharePoint Server 2013, varat aizsargāt tikai failu tipi, šajā sarakstā vai bibliotēkā, kurai visas klientu tīmekļu serverī ir instalēta aizsardzība. Aizsardzība ir programma, kas kontrolē šifrēšana un atšifrēšana noteiktu faila formāta failu pārvaldītām tiesībām. SharePoint ir iekļauti aizsargi tālāk norādītājiem failu tipiem.

  • Microsoft Office InfoPath veidlapām.

  • 97-2003 failu formātiem Microsoft Office programmai Word, Excel un PowerPoint.

  • Office Open XML failu formātiem Microsoft Office programmai Word, Excel un PowerPoint.

  • XML papīra specifikācijas (XML Paper Specification — XPS) formātam.

Ja uzņēmums plāno lietot IRM, lai papildus iepriekšminētajiem failu tipiem aizsargātu arī citus failu tipus, servera administratoram šiem papildus failu tipiem ir jāinstalē aizsargi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×