Informācijas koplietošana ar publiskajām mapēm

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Lai izmantotu šo līdzekli, nepieciešams Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 vai Exchange Server 2007 konts. Lielākā daļa mājas un individuālo kontu neizmanto Microsoft Exchange. Lai iegūtu papildinformāciju par Microsoft Exchange kontiem un to, kā noteikt, ar kuru Exchange versiju tiek savienots jūsu konts, izmantojiet saites sadaļā Skatiet arī.

Publiskās mapes ir līdzeklis, kas nodrošina veidu, kā apkopot, organizēt un koplietot informāciju ar citiem lietotājiem organizācijā Microsoft Exchange. Parasti publiskās mapes izmanto projektu vai lietotāju grupas, lai kopīgotu informāciju par kopēji interesējošiem jautājumiem. Kad ir izveidots savienojums ar Exchange serveri, ar nosaukumu "Publiskās mapes" parādās Microsoft OutlookMapju saraksts programmā Navigācijas rūts. Šīs mapes var pārvaldīt no Outlook. Publiskās mapes var saturēt jebkura veida Outlook mapes vienumu, piemēram, ziņojumus, tikšanās, kontaktpersonas, uzdevumi, žurnāla ieraksti, piezīmes, veidlapas, failus un izliktās ziņas. Varat arī pievienot saīsni uz jebkuru publisko mapi sadaļas Publiskās mapesmapē izlase .  

Publiskajās mapēs iespējamas šādas darbības:

Informācijas izlikšana pie elektroniskā ziņojumdēļa

  • Ziņojumdēlis ļauj piedalīties tiešsaistes diskusijās. Katru tēmu var saglabāt atsevišķā mapē ar atšķirīgām piekļuves tiesībām.

  • Ziņojumdēlis var būt neierobežots, kas to padara līdzīgu interneta intereškopai, kurā katram ir atļauts lasīt un izlikt informāciju.

  • Ziņojumdēli var arī ierobežot konkrēta persona, kas saņem lietotāju vienumus un izlemj, kuri no tiem jāizliek pie ziņojumdēļa.

  • Ar izlikto informāciju var strādāt šādos veidos:

    • Kad ir sākta tiešsaistes diskusija, publiskajā mapē var izlikt atbildi, ko grupa var izlasīt.

    • Ja nevēlaties, lai atbildi lasītu visa grupa, varat atbildēt tieši personai, kura izlikusi informāciju, vai pārsūtīt izlikto informāciju tikai atlasītajiem adresātiem.

    • Lai publisko mapi izmantotu kā ziņojumdēli, tajā jābūt iespējai saglabāt arī e-pasta ziņojumus.

Outlook kalendāra, kontaktpersonu saraksta vai uzdevumu saraksta vienumu kopīgošana

  • Kopīgojiet kalendāru, lai uzturētu informāciju par sapulcēm, notikumiem, brīvdienām, atvaļinājumu laikiem un projektu izpildes datumiem, kas attiecas uz darba grupu.

  • Kopīgojiet kontaktpersonu sarakstu, lai grupai padarītu pieejamus vārdus, amatus, adreses un tālruņa numurus.

  • Kopīgojiet uzdevumu sarakstu, lai sekotu informācijai par katra projekta grupas dalībnieka darba gaitu.

Failu kopīgošana

  • Atveriet failu publiskajā mapē, lai to lasītu vai atjauninātu, kā arī lai ātri pārskatītu failu sēriju.

  • Izmantojiet Windows Explorer, lai kopētu esošu failu no citas programmas esošajā mapē, neatverot faila programmu.

  • Izlieciet failu publiskajā mapē, neizejot no programmas, ko izmantojāt faila veidošanai. Piemēram, var izlikt ceturkšņa pārskatu, ko tikko esat atjauninājis Microsoft Excel darbgrāmatā, lai grupa varētu ātri apskatīt jaunāko informāciju.

Ja vēlaties kopīgot failus, kurus bieži lasa vai atjaunina citi, datorā jābūt uzstādītai programmai, kurā fails ticis saglabāts. Ja kopējat failu no Windows Explorer vai izliekat failu no citas Microsoft Office programmas, kas ir atvērta publiskajā mapē, faila oriģināls paliek tur, kur tas ticis saglabāts. Izmaiņas publiskajā mapē iekopētajā vai izliktajā failā neietekmē faila oriģinālu.

Piekļuves tiesību noteikšana mapei, izmantojot atļaujas

  • Publisko mapju atļaujas parasti nosaka administrators vai uzņēmuma darbinieks, kuram pieder konkrētā projekta vai tēmas mape.

  • Mapēs, kurām jums ir piekļuves tiesības, jūs parasti varat lasīt un pievienot vienumus, bet izdzēst varat tikai tos vienumus, kurus pats esat pievienojis.

  • Ja jums ir atļauja, varat iestatīt savas publiskās mapes un dot citām personām atļauju tās izmantot.

  • Ja jums pieder publiskā mape, jūs tai varat lietot savus pielāgotos skatus, veidlapas, pielāgotos laukus un kārtulas. Varat norādīt īpašu skatu, kas parādās, kad cita persona pirmoreiz atver mapi.

  • Arī tad, ja jums nav atļaujas veikt izmaiņas mapē, jūs tomēr varat saglabāt personisku publiskās mapes skatu, kas atbilst jūsu vajadzībām. Saglabājot personisku publiskās mapes skatu, tas jums vienmēr ir pieejams.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×