Informācija par Office 365 grupām

Pēdējoreiz atjaunināts: 2019. gada 15. februāris

Office 365 grupas ir pakalpojums, kas darbojas ar Office 365 jau izmantotajiem rīkiem, lai jūs varētu sadarboties ar kolēģiem, rakstot dokumentus, veidojot izklājlapas, strādājot pie projektu plāniem, plānojot sapulces vai nosūtot e-pastu.

Šajā rakstā ir sniegta informācija par to, kas ir grupas, un jums būs dažas noderīgas saites nākamajām darbībām.

Lai uzzinātu jaunumus un video par Office 365 grupām, skatiet Office emuārus

Padoms.: Ja meklējat informāciju par to, kā izmantot Outlook kontaktpersonu grupas, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu personu sarakstam, piemēram, draugu grupai, skatiet rakstu Kontaktpersonu grupas vai adresātu saraksta izveide programmā Outlook darbam ar datoru.

Kas ir Office 365 grupas?

Grupas pakalpojumā Office 365 ļauj izvēlēties personu kopu, ar kuru vēlaties sadarboties, un ērti iestatīt resursu kopu, ko lietotāji var koplietot. Ir pieejami resursi, piemēram, koplietojama Outlook iesūtne, kopīgots kalendārs vai dokumentu bibliotēka, kur sadarboties, strādājot ar failiem.

Jums nav jāuztraucas par to, kā manuāli piešķirt atļaujas visiem šiem resursiem, jo dalībnieku pievienošana grupai automātiski piešķir viņiem atļaujas, kas nepieciešamas jūsu grupai piedāvātajos rīkos. Turklāt grupas sniedz jaunas un uzlabotas iespējas tiem nolūkiem, kam agrāk mēs izmantojām adresātu sarakstus vai koplietojamas pastkastes.

Padoms.: Informāciju par to, kā jaunināt tradicionālos adresātu sarakstus uz Office 365 grupāmskatiet šajā rakstā.

Konkrētie resursi, kas tiek nodrošināti, ir atkarīgi no tā, kā jūsu darba grupa vēlas izmantot grupu sniegtās iespējas. Kamēr jūs apsverat iespējas, ir svarīgi atcerēties, ka viens variants nav piemērots visiem. Dažādas darba grupas, iespējams, vēlēsies strādāt atšķirīgi, un pakalpojumā Office 365 ir rīki, kas ļauj sadarboties tā, kā jūsu darba grupa vēlas.

Varat izveidot Office 365 grupas, izmantojot dažādus rīkus, tostarp Outlook, Outlook tīmeklī, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams un citus. Kādu rīku izvēlēsities startēt, ir atkarīgs no tā, ar kāda veida grupu jūs darbojaties. Piemēram, korporācijā Microsoft mēs parasti sākam darbu programmā Outlook, izveidojot grupu, kas ir saistīta ar e-pastu un kalendāru. Ja grupa ir paredzēta uzņēmuma plašai saziņai, biežāk sākam darbu ar Yammer. Sadarbībai, kuras pamatā ir tērzēšana, mēs sākam mūsu grupu no Microsoft Teams.

Izveidojot grupu, jums būs jāizlemj, vai vēlaties, lai tā būtu privāta grupa vai publiska grupa. Saturu publiskajā grupā var skatīt ikviens lietotājs jūsu organizācijā, un ikviens jūsu organizācijā var pievienoties grupai. Saturu privātā grupā var skatīt tikai grupas dalībnieki, un personas, kuras vēlas pievienoties privātai grupai, ir jāapstiprina grupas īpašniekam.

Piezīme.: Pašlaik grupas, kas izveidotas, izmantojot programmu Outlook tīmeklī, pēc noklusējuma ir privātas.

Personas ārpus jūsu organizācijas nevar redzēt vai piekļūt ne publiskajām, ne privātajām grupām, ja vien šīs personas nav tieši uzaicinātas kā viesi.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā mainīt grupas no publiskas uz privātu (vai pretēji), skatiet rakstu Padarīt Office 365 grupas publiskas vai privātas.

Īpašnieki, dalībnieki un viesi

Grupas īpašnieki ir grupas moderatori. Lietotāji var pievienot vai noņemt dalībniekus un izmantot unikālas atļaujas, piemēram, iespēju dzēst sarunas no koplietotās iesūtnes vai mainīt dažādus grupas iestatījumus. Grupas īpašnieki var pārdēvēt grupu, atjaunināt aprakstu vai attēlu un daudz ko citu. Ja esat iepazinies ar SharePoint lomām, grupas īpašnieks ir vietņu kolekcijas administrators.

Grupas dalībnieki ir jūsu organizācijas pastāvīgie lietotāji, kas izmanto grupu, lai sadarbotos. Lietotāji var piekļūt visam grupas saturam, bet nevar mainīt grupas iestatījumus. SharePoint vidē tie ir vietnes dalībnieki. Informāciju par grupas dalībnieku pievienošanu vai noņemšanu skatiet rakstāGrupas dalībnieku pievienošana un noņemšana programmā Outlook.

Viesi ir kā grupas dalībnieki, bet tie ir ārpus jūsu organizācijas. Lietotāji var uzaicināt viesus pievienoties grupai pēc noklusējuma, un jūs varat kontrolēt šo iestatījumu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Viesu piekļuve Office 365 grupās.

Atlasiet grupu tipu, ko vēlaties izmantot:

Ja sadarbībai vēlaties izmantot koplietojamas iesūtnes režīmu, grupas pieredze programmā Outlook ir paredzēta jums. Izveidojot grupu programmā Outlook, jums būs:

Jums nav manuāli jāizveido neviens no šiem resursiem. Izveidojot grupu, tie tiek automātiski izveidoti jūsu vietā, un jūsu grupas dalībniekiem tiek piešķirtas nepieciešamās atļaujas, lai viņi varētu sākt lietot resursus uzreiz.

Jūs varat piekļūt šiem resursiem, izmantojot pazīstamo Microsoft Outlook 2016 datora klientu, programmu Outlook tīmeklī, Outlook 2016 darbam ar Mac (tikai koplietojamo iesūtni) vai Outlook Mobile. Jūs atradīsit savas Office 365 grupas navigācijas rūtī, kas atrodas Outlook datora programmas kreisajā malā vai Outlook tīmeklī.

Jūs atradīsit savas grupas navigācijas rūtī, kas atrodas Outlook datora vai tīmekļa versijas kreisajā pusē

Jaunā Office 365 grupu norādīšanas kartīte sniedz ātru piekļuvi koplietojamiem grupas resursiem. Vienkārši novietojiet kursoru virs grupas nosaukuma programmā Outlook tīmeklī vai SharePoint.

Attēls ar jauno Office 365 grupu norādīšanas karti

Jaunākais sadarbībai paredzētais līdzeklis ir Microsoft Teams. Microsoft Teams ir jūsu darba grupas iekšējais sakaru aplis — darbvieta, kas ir pastāvīga un kuras pamatā ir tērzēšana. Tajā var būt neformālas, reāllaika sarunas, kas ir vērstas uz ļoti svarīgām tēmām vai noteiktām apakšgrupām grupā. 

Yammer nodrošina uzņēmuma sociālo sakaru iespējas jūsu sadarbībai. Tas palīdz jums izveidot jaunus kontaktus un atklājumus organizācijā. Tas var palīdzēt jums sazināties un apspriest idejas visā uzņēmumā vai ap kopīgām interešu jomām.

Izveidojot Office 365 saistīto grupu tīklā Yammer, jums būs:

  • Yammer grupa — kopēja vieta, kur sarunāties un kopīgot informāciju

  • SharePoint dokumentu bibliotēka — centrālā vieta, kur glabāt un kopīgot failus

  • Koplietojama OneNote piezīmju grāmatiņa — ideju, izpētes un informācijas apkopošanai

  • SharePoint grupas vietne — centrālā krātuve informācijai, saitēm un saturam, kas saistīts ar jūsu grupu

  • Planner — projektu uzdevumu piešķiršanai un pārvaldībai starp grupas dalībniekiem

Varat piekļūt šiem rīkiem, izmantojot Yammer savā pārlūkprogrammā vai izmantojot Yammer programmu savā iOS, Android vai Windows Phone ierīcē.

Pēc tam, kad grupa ir realizējusi plānoto mērķi, varat dzēst grupu, lai atbrīvotu sistēmas resursus, un noņemt grupu, lai tā nebūtu sarakstā vai netiktu attēlota. Skatiet rakstu Grupas dzēšana. Ja nevēlaties, lai jums vajadzētu atcerēties izdzēst novecojušas grupas, administrators var iestatīt termiņa beigu politiku, kas nosaka veco grupu derīguma termiņa beigas un grupu automātisku noņemšanu pēc noteikta laika perioda. Skatiet rakstu Office 365 grupas beigu termiņa politika.

Piezīme.: Šīs cilnes saturs ir paredzēts administratoriem.

Office 365 grupās ir trīs primārie nodrošināšanas modeļi: atvērtais, IT vadītais vai kontrolētais. Katram ir savas priekšrocības.

Modelis

Priekšrocības

Atvērtais (noklusējums)

Lietotāji var izveidot savas grupas pēc nepieciešamības, negaidot vai netraucējot IT speciālistus

IT vadītais

Lietotāji pieprasa grupu no IT nodaļas. IT nodaļa var palīdzēt lietotājiem izvēlēties labākos sadarbības rīkus viņu vajadzībām

Kontrolētais

Grupas izveide tikai konkrētām personām, komandām vai pakalpojumiem (skatiet rakstu Office 365 grupu izveidošanas kontrole)

Ja vēlaties noteikt, kā jūsu Office 365 grupas ir nosauktas, jūs varat izmantot nosaukumdošanas politiku, lai piespiestu grupu nosaukumiem atbilst noteiktiem standartiem, tostarp iepriekš noteiktiem priedēkļiem vai piedēkļiem, kā arī bloķēt nepieņemamus vārdus. Papildinformāciju skatiet rakstā Office 365 grupu nosaukumdošanas politika.

Katrai grupai ir vismaz viens īpašnieks, kurš var pievienot vai noņemt dalībniekus un veikt dažas grupas un tās satura pamatdarbības. Parasti īpašnieks to dara programmā Outlook. Skatiet rakstu Grupu dalībnieku pievienošana un noņemšana programmā Outlook. Ja grupas īpašnieks (vai īpašnieki) pamet organizāciju kādu iemeslu dēļ, administrators var grupai piešķirt jaunu īpašnieku. Skatiet rakstu Jauna īpašnieka piešķiršana grupai bez īpašnieka.

Turklāt, ja jums ir Exchange Online administratora atļaujas, varat administrēt savas grupas no Office 365 administrēšanas centra (skatiet rakstu Grupas dalības pārvaldība Office 365 administrēšanas centrā) vai no PowerShell (skatiet rakstu Office 365 grupu pārvaldība, izmantojot PowerShell.

Var pienākt laiks, kad vēlaties dzēst grupu no jūsu nomnieka. Informāciju par to, kā izdzēst grupu, skatiet rakstā Grupas dzēšana. Ja grupa ir netīši dzēsta, administratori var atjaunot šo grupu 30 dienu laikā; skatiet rakstu Izdzēstas Office 365 grupas atjaunošana.

Ja vēlaties automatizētu veidu, kā pārvaldīt savu Office 365 grupu dzīves ciklu, varat izmantot termiņa beigu politikas, lai izbeigtu grupas noteiktā laika intervālā. Grupas īpašnieki saņems e-pasta ziņojumu 30, 15 un vienu dienu pirms grupas derīguma termiņa beigām, kas ļauj viņiem vienkārši atjaunot grupu, ja tā joprojām ir nepieciešama. Skatiet rakstu Office 365 grupas beigu termiņa politika.

Grupu ierobežojumi

Maksimums...

Vērtība

Īpašnieku skaits grupā

100

Grupu skaits, kādu var izveidot lietotājs

250

grupu skaits, ko administrators var izveidot

Līdz noklusējuma nomnieka 500 tūkstošu ierobežojumam

Dalībnieku skaits

Vairāk nekā 1000, bet tikai 1000 var piekļūt grupas sarunām vienlaikus.

Piekļūstot Outlook kalendāram un sarunām lielās grupās, lietotāji var saskarties ar aizkaves problēmām

Grupu skaits, kurās lietotājs var būt dalībnieks

1000

Failu krātuve

1 terabaits un 10 megabaiti katram abonementa lietotājam, kā arī jebkāda papildus iegādāta krātuves vieta. Varat iegādāties neierobežotu papildu krātuves apjomu.

Grupas pastkastes lielums

50 GB

Noklusējuma maksimālais Office 365 grupu skaits, ko organizācija var izmantot, pašlaik ir 500 000.

Ja plānojat lietotājam piešķirt funkciju "Grupu pārrakstīšana" no Azure Active Directory Connect rīka, maksimālais garums ir 448 rakstzīmes, kas attiecas uz atribūtu "Apraksts".

Papildinformāciju par SharePoint Online krātuvi skatiet rakstā SharePoint Online ierobežojumi un SharePoint Online programmatūras robežas un ierobežojumi.

Office 365 grupu pārvaldība ir efektīvāka, ja jūsu rīcībā ir informācija par grupu lietojumu. Office 365 administrēšanas centrā ir atskaišu izveides rīks, kas ļauj skatīt vienumus, piemēram, krātuves lietojumu, cik daudz jums ir aktīvu grupu un pat to, kā lietotāji izmanto grupas. Papildinformāciju skatiet rakstā Office 365 atskaites administrēšanas centrā.

Office 365 grupas piedāvā vairākus rīkus atbilstības nodrošināšanai, informācijas aizsardzībai un e-datu atklāšanai.

Skatiet arī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×