Informācija par aizsargātiem ziņojumiem pakalpojumā Office 365

Kā daļu no mūsu ziņojumu aizsardzības centieniem Microsoft ir izveidojuši mūsu e-pasta šifrēšanas risinājumus, lai izveidotu vienotu sūtītāja pieredzi neatkarīgi no tā, vai sūtāt aizsargātu ziņojumu savā organizācijā vai ārpus jūsu organizācijas.

Kā darbojas Šifrētie ziņojumi?

Iepriekš, ja vēlaties nosūtīt šifrētu ziņojumu kādai personai ārpus jūsu organizācijas, jums bija jāinstalē Office ziņojumu šifrēšanas pievienojumprogramma, lai šifrētu savus e-pasta ziņojumus. Darbības, kas tiek izmantotas, lai šifrētu e-pasta ziņojumu, ir ļoti atšķirīgas no darbībām, kas izmantotas, lai ierobežotu atļaujas ar IRM.

Ar jaunākajiem Office 365 ajiem atjauninājumiem tagad mēs nodrošinām lietotājiem tādu pašu pieredzi, aizsargājot ziņojumus gan organizācijā, gan ārpus tās. Īsi sakot, sūtītājam nav jāraizējas par pareizas šifrēšanas metodes izvēlēšanos katram adresātam. 

Arī adresāti redzēs uzlabojumus. Neatkarīgi no tā, vai adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzējs vai e-pasta lietojumprogramma varēs lasīt šifrēto ziņojumu. Ja adresāti izmanto programmu Outlook, šī pieredze ir nevainojama. Adresāts saņems ziņojumu, redzēsit, ka tas ir šifrēts, un varēsit atvērt un lasīt ziņojumu. Ja tās nevar izmantot programmu Outlook, tās saņem ierobežotu laiku tīmekļa skata saiti, kas viņiem ļaus lasīt ziņojumu. Nav instalējamās programmatūras. Vienkārši atveriet tīmekļa skata saiti, lai skatītu šifrēto ziņojumu. 

Papildinformāciju skatiet rakstā jaunu Office 365 ziņojumu šifrēšanas iespēju iestatīšana, izmantojot Azure informācijas aizsardzību.

Šifrētie ziņojumi darbībā

Šajā piemērā Sara sūta šifrētu ziņojumu uz Damien. Sara izmanto Office 365 un Outlook, bet Damien izmanto Gmail. 

1. darbība: Sara veido e-pasta ziņojumu ar Darren, atlasa opcijas> atļauju, atlasa attiecīgo atļauju līmeni un pēc tam nosūta ziņojumu. 

2. darbība: Darren saņem ziņojumu pakalpojumā Gmail. Viņš noklikšķina uz ierobežotu laiku tīmekļa saiti, pierakstās ar Google un sniedz savu piekrišanu Gmail, lai piekļūtu saitei.

3. darbība: Darren skata ziņojumu no saites tīmekļa skats. 

Papildinformāciju skatiet rakstā aizsargāto ziņojumu sūtīšana, skatīšana un atbildēšana uz tiem , kā arī kā atvērt aizsargātu ziņojumu?.

Padoms.: Kad adresāts skata šifrētu ziņojumu tīmeklī, specifiskā politika, piemēram, nepāradresēšana, ir iezīmēta un visas ierobežotas darbības tiek automātiski atspējotas. 

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×