Indeksa pievienošana SharePoint kolonnai

Indeksa pievienošana SharePoint kolonnai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Indeksa pievienošana kolonnas palielina veiktspēju, lietojot filtrus. Varat pievienot indeksi līdz 20 kolonnas pievienošana sarakstam vai bibliotēkai. Varat pievienot līdz 20 indeksi vienam sarakstam vai bibliotēkai, ir ieteicams pievienojat indeksi, lai tikai uz visbiežāk lietotā kolonnas. Indeksi virs galvas pievienot datus.

Ja esat pārsniedz Saraksta skata slieksni un bloķēts, parasti joprojām pievienojamie indeksu kolonnu, ja jums ir mazāk nekā 20 000 vienumu sarakstā vai bibliotēkā. SharePoint Online jebkāda lieluma sarakstu varat manuāli pievienot alfabētisko rādītāju.

Kā vienkārša vai salikta indeksa izveidošana

Lai filtrētu saraksta vai bibliotēkas kolonnas dati, skatiet rakstā filtrēšana izmantošana, lai SharePoint skata modificēšana.

Lai palīdzētu izvēlēties, kuras kolonnas, indekss, ņemiet vērā, kuras kolonnas tiek izmantoti visbiežāk lietotā pāri dažādos skatos filtrēšanai.

Svarīgi!: Indeksa izveide ir nepieciešama piekļuve visus vienumus sarakstā, tāpēc tas ir iespējams, jums var tikt bloķēts no indeksa kolonnas izveide, ja visu sarakstu pārsniedz Saraksta skata slieksni. Šādā gadījumā veiciet operācijas laikā Ikdienas laika logavai sazinieties ar administratoru.

  1. Noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas kreisajā navigācijas joslā nosaukumu vai noklikšķiniet uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga vai Vietnes darbības, noklikšķiniet uz Vietnes satura vai Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    Iestatījumu izvēlne ar iezīmētu vietnes saturs
    Piekļūšana vietnes satura SharePoint Online 2016 vai 2013
    Skatīt visu vietnes saturu, izvēlnē Vietnes darbības
    Piekļūšana vietnes satura SharePoint 2010

  2. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    Noklikšķiniet uz Iestatījumi Poga Iestatījumi SharePoint 2016 virsrakstjoslā. SharePoint Online, un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi.

    Iestatījumu izvēlne ar iezīmētu saraksta iestatījumi

    Programmā SharePoint 2016, 2013 vai 2010 lentē noklikšķiniet uz sarakstu vai bibliotēku, un pēc tam Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi .

    Saraksta iestatījumi lentē
  3. Ritiniet līdz sadaļai kolonnas .

    Svarīgi!: Lai gan var indeksēt uzmeklēšanas kolonnu, lai uzlabotu veiktspēju, izmantojot indeksētu uzmeklēšanas kolonnu, lai novērstu pārsniedz saraksta skata slieksni nedarbojas. Izmantot cita veida kolonnas kā primārā vai sekundārā indekss.

  4. Noklikšķiniet uz Indeksētās kolonnas.

    Indeksētām kolonnām saiti lapā saraksta vai bibliotēkas iestatījumi
  5. Lapā Indeksētās kolonnas noklikšķiniet uz Izveidot jaunu indeksu.

    Izveidot jaunu indeksu iezīmēta indeksētām kolonnām lapas
  6. Rīkojieties šādi:

    1. Lai izveidotu vienkāršu indeksu, atlasiet kolonnu, kas nav uzmeklēšanas kolonna sadaļā Primārā kolonnagrupā Šī indeksa primārā kolonna.

    2. Lai izveidotu saliktu indeksu, atlasiet uzmeklēšanas kolonnas kā primārā kolonna grupā Šī indeksa. Izmantojiet citu kolonnu, kas nav uzmeklēšanas kolonna sadaļas sekundārā kolonna grupā Šī indeksa sekundārā kolonna .

      Piezīmes.: 

      • Noteikti atlasiet atbalstītie kolonnu jāindeksē

      • Ja pievienojat indeksu, lai izvairītos no saraksta skata slieksni kļūdas, pārliecinieties, vai izmantot lauku nav uzmeklēšanas lauku. Lūdzu, skatiet sadaļu atbalstītās kolonnu, lai noteiktu, kurš lauks Tips ir uzmeklēšanas laukus.

      Alfabētiskā rādītāja lapas rediģēšana ar kolonnu atlasīts nolaižamajā lodziņā
    3. Noklikšķiniet uz Izveidot.

    Plānojot jūsu bibliotēkās sākotnēji idejas, skatiet rakstā iepazīšanās ar bibliotēkām

Atbalstītie un neatbalstītie kolonnas indeksēšana

Atbalstītie kolonnu tipi

  • Teksts vienā rindiņā

  • Izvēle (viena vērtība)

  • Skaitlis

  • Valūta

  • Datums un laiks

  • Persona vai grupa (viena vērtība) (funkcija Lookup)

  • Pārvaldīto metadatu (funkcija Lookup)

  • Jā/Nē

  • LOOKUP (uzmeklējamā _)

Neatbalstītie kolonnu tipi

  • Teksts vairākās rindiņās

  • Izvēle (vairākvērtību)

  • Aprēķināts

  • Hipersaite vai attēls

  • Pielāgotas kolonnas

  • Persona vai grupa (vairākvērtību) (funkcija Lookup)

  • Ārējie dati

Metadatu navigācija un filtrēšana ir iespējota pēc noklusējuma lielākā daļa SharePoint vietnēs. Pat tad, ja nav konfigurēta metadatu navigāciju konkrētam sarakstam vai bibliotēkai, metadatu navigācija un filtrēšana ir joprojām darbā nemanāmi, lai uzlabotu skatu. Metadatu navigācija un filtrēšana līdzeklis automātiski atlasiet labāko indeksu, darbojas katru reizi, kad skats ir ievietots. Ja ielādējat jaunus skatus, lietot filtrus skatiem, notīrīt filtrus vai lietot kārtošanu pēc lauka, vaicājuma optimizācijas nosaka labākais veids, lai vaicājumu datu bāzi.

Ja lietotājs izveido vai ielādē kādu skatu, kur saraksta vaicājumam nevar izmantot indeksu, metadatu navigācijas un filtrēšanas līdzeklis izveido un izpilda atkāpšanās vaicājumu. Atkāpšanās vaicājums ir modificēta sākotnējā lietotāja vaicājuma versija, kas parāda daļēju pieprasīto vienumu kopu, jo vaicājums tiek veikts tikai saraksta daļai, nevis visam sarakstam. Tas paredzēts tam, lai jums sniegtu dažus noderīgus rezultātus gadījumos, kad sākotnējais vaicājums tiek bloķēts liela saraksta ierobežojumu dēļ. Pamatojoties uz saraksta vienumu pievienošanas datumu, tiek rādīts līdz 1250 jaunāko vienumu. Dažkārt atkāpšanās vaicājumi neatgriež nekādus rezultātus, ja vaicājuma skenētajā saraksta daļā nav vienumu, kas atbilst sākotnējam lietotāja vaicājumam.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu saraksta vai bibliotēkas metadatu navigācijas iestatīšana.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×