Ievads dokumenta informācijas paneļa noformēšanā, izmantojot InfoPath

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šajā rakstā

Ievads dokumenta informācijas paneļi

Izmantojot dokumenta informācijas paneli

Drošības pārskats

Ievads dokumenta informācijas paneļi

Dokumenta informācijas paneli, kas tiek rādīta Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007un Microsoft Office Excel 2007 dokumentu, ļauj lietotājiem skatīt un mainīt rekvizītus atsevišķam failam vai satura tipam, kas ir saglabāts dokumentu pārvaldības serverī, piemēram, Dokumentu darbvietas vietnē vai bibliotēkā, kuras pamatā ir Windows SharePoint Services 3.0. Šie rekvizīti tiek sauktas arī par metadati, ir detalizēta informācija par failu, kas apraksta vai identificē. Lietotāji var izmantot šos rekvizītus organizēt, identificēt un meklēt dokumentus.

Dokumenta informācijas panelis ir Microsoft Office InfoPath 2007 veidlapa, kas tiek viesota un attēlota dokumentā. Nav nepieciešams InfoPath instalēta jūsu datorā, lai skatītu dokumenta informācijas paneļa Microsoft Office 2007. gada sistēma dokumentā, bet jums nepieciešams Office InfoPath 2007 , lai izveidotu vai pielāgotu dokumenta informācijas paneļus. Piemēram, ja vēlaties, lai pielāgotu dokumenta informācijas paneli, lai parādītu datus no ārēju avotu, piemēram, tīmekļa pakalpojums, jāizmanto Office InfoPath 2007 šī dokumenta informācijas paneļa noformēšana.

Izmantojot dokumenta informācijas panelis ar Office 2007. gada laidiens dokumentiem, lietotāji var izsekot un rediģēt dokumenta metadatus, pat tad, kad viņi turpināt strādāt dokumentā. Turklāt dokumenta informācijas paneli var pielāgot, lai lietotu datus no ārējā datu avots, piemēram, tīmekļa pakalpojumu, ļaujot darbiniekiem konsekventa metadatu Office 2007. gada laidiens dažādu dokumentu tipu jūsu organizācijā.

Pielāgojot dokumenta informācijas paneli, varat pievienot biznesa loģiku, piemēram, datu validāciju, vai pievienot pielāgotus rekvizītus, svarīgiem jūsu organizācijā. Turklāt, izveidojot veidnes daļas, lai iekļautu biežāk izmantotie lauki, varat kārtot efektīvu dokumenta informācijas paneļa atkārtotu izmantošanu dažādiem Office 2007. gada laidiens dokumentu tipu visā uzņēmumā.  Veidnes daļa ir daļa no veidlapas veidnes, kuru var saglabāt atkārtotai izmantošanai vairākās veidlapu veidnēs.

Papildus izsekošana un rediģēšanas metadatus, izmantojot dokumentu informācijas paneļi Office Word 2007, Office Excel 2007un Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 dokumentu lietotāji var veikt papildu uzdevumus. Programmā Office Word 2007, lietotāji var pievienot rekvizītu no dokumenta informācijas paneļa kā rekvizītu vadīklas pašā dokumentā. Rekvizītu vadīklas Office Word 2007 Rādīt dokumenta rekvizītus kā paša dokumenta saturu. Šīs rekvizītu vadīklas tiks atjaunināts, ja informācijas dokumenta informācijas panelī tiks mainīts. Turklāt dokumenta informācijas paneļa dati tiktu atjaunināti, mainot atbilstošās rekvizītu vadīklas dokumentā.

Papildinformāciju par atzīmju pievienošana Word dokumentā, skatiet sadaļā Skatiet arī .

Rekvizītu tipi

Dokumenta informācijas paneļi tiek izmantoti, lai izsekotu vienu no šīm darbībām:

  • Standarta dokumenta rekvizīti atsevišķus dokumentus.

  • SharePoint satura tipus, kuru pamatā ir dokumenta satura tipu vai Dublinas pamata kolonnas satura tipu, kas ir pieejama serveros, kuros darbojas Microsoft Office SharePoint Server 2007servera rekvizīti.

  • Pielāgotie rekvizīti, ko pievienojat dokumenta informācijas paneļa.

Rekvizīti, ko lietotāji var skatīt vai rediģēt, izmantojot dokumenta informācijas paneli var iedalīt trīs galvenajās kategorijās: dokumentu rekvizīti, servera rekvizīti un pielāgojamie rekvizīti. Atkarībā no dokumenta informācijas paneli, dizaina un kur tas atrodas, dažas vai visas no šiem rekvizītiem var parādīties dokumenta informācijas panelī:

Dokumenta rekvizīti    Šie iekļaut rekvizītus, piemēram, virsraksts, autora vārds, tēma un atslēgvārdi, kas identificē dokumenta tēmu vai saturu.

Servera rekvizīti    Dokumentiem, kas ir saglabāti SharePoint vietnes un izmantot pielāgotus dokumentu informācijas paneļus, šie rekvizīti var ietvert datus par dokumentu bibliotēkā, vietņu kolonnām, vietnes satura tipus vai datus no citas pielāgoti lauki.

Pielāgoti rekvizīti    Office dokumenta pielāgoto rekvizītu definēt, pielāgojot dokumenta informācijas paneli, izmantojot InfoPath. Pielāgotie rekvizīti var ietvert metadatus, kas ir specifiski organizācijai vai projektam, piemēram, projekta kods vai izdevumu centra vērtība.

Piezīme.: Varat arī definēt pielāgoto rekvizītu dokumenta dokumenta informācijas paneļa Office Word 2007, Office Excel 2007vai Office PowerPoint 2007Dokumenta rekvizītu izvēlnē noklikšķinot uz Papildu rekvizīti . Tomēr šie papildu rekvizīti nav redzami dokumenta informācijas panelī sevi. Lai pielāgotu rekvizītus, kas ir redzami dokumenta informācijas panelī, jums jālieto InfoPath vai ar dokumentiem, kas glabājas dokumentu pārvaldības serverī, jums jāmaina satura tipa shēma, pievienojot vai noņemot kolonnas no satura tipa.

Uz lapas sākumu

Izmantojot dokumenta informācijas paneli

Kad veidojat dokumentu ar Office Word 2007, Office Excel 2007vai Office PowerPoint 2007, dokumenta informācijas paneļa tiek izveidota automātiski. Šis noklusējuma dokumenta informācijas panelis ietver standarta rekvizītus, piemēram, autors, nosaukums un tēma. Varat arī pievienot pielāgotus rekvizītus, pilnīgi no jauna dokumenta informācijas paneļa noformēšanā un pēc tam saistot to ar dokumentu vai pielāgojot esošu dokumenta informācijas paneli.

Veidojot pielāgotu dokumenta informācijas paneli, varat to izmantot vairākus dokumentus no Office Word 2007, Office Excel 2007un Office PowerPoint 2007vai varat izveidot vairākus dokumenta informācijas paneļus. Piemēram, ja atsevišķiem dokumentiem ir saistīti ar konkrētu projektu, iespējams, vēlēsities unikālu lauki tiek izmantoti dokumentu informācijas paneļi, kas tiek izmantoti tikai tos dokumentus.

Pat tad, ja jūsu organizācija izmanto vairākus dokumenta informācijas paneļus, katrs var saturēt vairākus bieži izmantotus rekvizītus. Ērti atkārtoti vispārīgie rekvizīti, kad dokumenta informācijas paneļa noformēšana, apsveriet iespēju izmantot veidnes daļas. Izveidojot un izmantojot veidnes daļas, var nodrošināt, ka atslēgas metadatu jūsu organizācijā ir konsekventu stilu, struktūru un darbību. Piemēram, jūsu organizācija var pieprasīt, lai katrā dokumenta informācijas panelis tiktu iekļauts lauks ar nosaukumu amats papildus autors. Izveidojot veidnes daļu, kas izmanto šos bieži izmantotos laukus, varat viegli atkārtoti izmantot veidnes daļas vairākus dokumenta informācijas paneļus.

Piezīme.: Lai pielāgotu SharePoint satura tipa shēmu, varat pielāgot tikai dokumenta informācijas paneli, pievienojot laukus, kas nav daļa no shēmas. Lai pievienotu vai noņemtu laukus no satura dokumenta informācijas paneli, pievienojot jaunus laukus satura tipa shēmai, jums jāpievieno vai jānoņem kolonnas no satura tipa.

Kad esat izveidojis pielāgotu dokumenta informācijas paneli, jums saistīt to ar dokumentu varētu izmantot. Lai to izdarītu, vispirms ir jāaktivizē programmās, kurā vēlaties izmantot dokumentu informācijas paneli lentē izstrādātāja cilni. Pēc tam varat norādīt dokumenta informācijas paneļa atrašanās vietu, izmantojot URL, UNC vai URN faila ceļu. Turklāt var izvēlēties, lai tiktu rādīts dokumenta informācijas panelis pēc noklusējuma, kad dokuments tiek atvērts. Varat arī izvēlēties, vai pielāgotie rekvizīti, ko esat izveidojis ir redzama pēc noklusējuma, kad dokuments tiek atvērts.

Papildus rekvizītu skatīšana un mainīšana programmā dokumentu informācijas paneļi dokumentos Office Word 2007, Office Excel 2007un Office PowerPoint 2007, kas Office Word 2007 lietotāji var pievienot rekvizītus no dokumenta informācijas paneļa kā rekvizītu vadīklas programmā dokumentā. Piemēram, uzņēmuma adrese vairāki eksemplāri var pievienot kā rekvizītu vadīklas dokumentā. Šīs rekvizītu vadīklas tiks atjaunināts, ja informācijas dokumenta informācijas panelī tiks mainīts.

Papildinformāciju par to, kā izveidot pielāgotu dokumenta informācijas paneli un rekvizītu pievienošanu Office Word 2007 dokumentam, skatiet sadaļā Skatiet arī .

Uz lapas sākumu

Drošības pārskats

Dokumenta informācijas paneļa ir piemērojams tām pašām drošības vadlīnijām un ierobežojumiem kā InfoPath veidlapa. Drošības līdzekļi programmā InfoPath ir izveidoti, lai palīdzētu aizsargāt lietotāju veidlapas un datorus no nedrošām darbībām, piemēram, piekļūstot datu vai datu avotu, kas nav uzticama sūtīšana. Piemēram, InfoPath veidlapu veidnes darbojas vienā no trim drošības līmeņiem atkarībā no tā, kur tie atrodas, kā tās ir instalētas un vai tās ir ciparparaksts. Ir trīs līmeņi: ierobežots, domēna un pilnas uzticamības. Dokumenta informācijas panelim tiek piešķirts tas pats drošības līmenis, kas par InfoPath veidlapas veidni. Pirms izstrāde un izmantojot dokumenta informācijas paneli, jums vajadzētu iepazīties ar drošības apsvērumi par to, kā izmantot datu savienojumu un izvietošanai.

Drošības apsvērumi par to, kā izmantot datu savienojumu

Dokumenta informācijas panelis nevar piekļūt datu avotam no cita domēna, ja vien dokumenta informācijas panelis ir iestatīts uz pilnīga uzticamība. Lai iespējotu pilnas uzticamības, ar ciparparakstu parakstītu veidlapas veidni dokumenta informācijas panelis ar uzticamu saknes sertifikātu vai jāizveido tajā instalējamus failus.

Piezīme.: Ja persona, kas izmanto dokumentu nav atļauju piekļūt datu avotam, šī persona tiks parādīts kļūdas ziņojums pat tad, ja dokumenta informācijas paneļa atļauju līmenis ir pietiekami, lai piekļūtu datu avotam.

Papildinformāciju par InfoPath veidlapas veidnes drošības līmeņi atrast sadaļā Skatiet arī .

Drošības apsvērumi izvietošanai

Ir ieteicams izvietošanas dokumenta informācijas paneļa šo pašu domēnu, kur atrodas paši dokumenti. Piemēram, ja Office Word 2007 dokumenta servera http://example izmanto pielāgotu dokumenta informācijas paneli, ko veidojat, ir ieteicams http://example arī saglabāt dokumenta informācijas paneļa iestatīšana šo dokumentu. Ja jūs nolemjat dokumenta informācijas paneļa izvietošana citu domēnu vai lietotājs atver lokāli saglabāto dokumentu versiju — vai nosūtīt kā e-pasta ziņojuma pielikumu — dokumenta informācijas paneļa drošības līmenis tiek pazemināts līdz apakšējā drošības līmeni. Šis ir drošības piesardzības līdzeklis, kas palīdz aizsargāt jūsu lietotājus no drošības riskiem, kas saistīti ar dokumenta informācijas paneļa piekļuve datiem, kas atrodas citā domēnā.

Piezīmes.: 

  • Pielāgojot dokumenta informācijas paneli SharePoint satura tipam, dokumenta informācijas panelis automātiski tiek izvietots SharePoint vietni, publicējot to.

  • Ja vēlaties, lai lietotājs palaistu lokāli instalētu dokumenta informācijas paneli no sava datora, ir jāizveido instalējamu failu, izmantojot publicēšanas vedni un Visual Studio. Ja publicējat veidlapas veidnes (. xsn fails) dokumenta informācijas paneļa cietajā diskā, dokumenta informācijas paneli nevar atvērt lietotājam atverot saistīto dokumentu.

Atrast papildu informāciju par instalējamu failu izveidi, izmantojot publicēšanas vedni un Visual Studio, skatiet sadaļā Skatiet arī .

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×