Ievads darbā ar Outlook kalendāru

Kalendārs ir kalendāra un plānošanas komponents Outlook kas ir pilnīgi integrēts ar e-pastu, kontaktpersonām un citiem līdzekļiem.

Tāpat kā rakstāt piezīmju grāmatiņā, varat noklikšķināt jebkurā laikā kalendāra lodziņā Outlook sākt rakstīt. Izmantojot kalendāru, varat izveidot tikšanās un pasākumus, organizēt sapulces, skatīt grupas grafikus un veikt daudz ko citu.

• Tikšanos un pasākumu izveide     

  Dialoglodziņā Kalendārs noklikšķiniet jebkurā laikā Outlook un sāciet rakstīt, lai izveidotu tikšanos vai pasākumu. Varat izvēlēties saņemt skaņas vai ziņojuma atgādinājumus par tikšanās, sapulcēm un pasākumiem, kā arī varat izkrāsot vienumus ātrai identificēšanai.

  Papildinformāciju skatiet rakstā Tikšanās izveide vai ieplānojietto un Pasākuma izveide.

• Sapulču organizēšana    

Atlasiet laiku kalendārā, izveidojiet sapulces pieprasījumu un atlasiet uzaicināmās personas. Outlook palīdz atrast agrāko laiku, kad visas uzaicinātās personas ir pieejamas. Nosūtot sapulces pieprasījumu pa e-pastu, uzaicinātās personas saņem pieprasījumu savā iesūtnē. Kad uzaicinātās personas atver pieprasījumu, tās var akceptēt, varbūtēji akceptēt vai noraidīt sapulci, noklikšķinot uz vienas pogas. Ja jūsu pieprasījums konfliktē ar vienumu uzaicināto personu kalendārā, Outlook parādīts paziņojums. Ja jūs kā sapulces rīkotājs to atļaujat, uzaicinātās personas var piedāvāt citu sapulces laiku. Kā organizators varat izsekot, kurš pieprasījumu pieņem vai noraida vai kurš piedāvā citu sapulces laiku, atverot pieprasījumu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces ar citiem lietotājiem plānošana.

• Grupas grafiku skatīšana    

  Varat izveidot kalendārus, kuros tiek rādīti personu grupas vai resursu grafiki. Piemēram, varat skatīt grafikus, kurā ir visi jūsu nodaļas darbinieki, vai visus resursus, piemēram, konferenču telpas, savā ēkā. Tas palīdz ātri ieplānot sapulces.

• Kalendāru skatīšana līdzās    

  Varat skatīt līdzās vairākus jūsu izveidotos kalendārus, kā arī citu lietotāju kopīgotos Outlook kalendārus. Piemēram, varat izveidot atsevišķu kalendāru personiskajiem tikšanās ierakstiem un skatīt savus darba un personiskos kalendārus līdzās.

  Papildinformāciju skatiet rakstā Vairāku kalendāru skatīšana vienlaikus.

  Varat arī kopēt vai pārvietot tikšanās starp parādītajiem kalendāriem. Izmantojiet navigācijas rūti, lai ātri kopīgotu savu kalendāru un atvērtu citus kopīgotos kalendārus. Atkarībā no kalendāra īpašnieka piešķirtajām atļaujām, koplietojamajiem kalendāriem varat izveidot tikšanās vai izveidot tikšanās.

  Papildinformāciju skatiet rakstā Outlook kalendāra koplietošana ar citām personām un Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.

• Kalendāru skatīšana pārklājuma skatā viens uz otra     

  Pārklājuma skatu var izmantot, lai parādītu vairākus jūsu izveidotos kalendārus, kā arī citu lietotāju kopīgotos Outlook kalendārus. Piemēram, varat izveidot atsevišķu kalendāru personiskajiem tikšanās gadījumiem un pārklāt savus darba un personiskos kalendārus, lai ātri skatītu, kur rodas konflikti vai brīvs laiks.

  Papildinformāciju skatiet rakstā Vairāku kalendāru skatīšana vienlaikus.

• Saite uz kalendāriem Microsoft SharePoint vietnēs    

  Ja jums ir piekļuve SharePoint vietnei, pasākumu sarakstus no šīs vietnes varat skatīt savā Outlook kalendārā. Sarakstu varat mainīt programmā Outlook pat tad, ja strādājat bezsaistē. Izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas, kad atkārtoti izveidojat savienojumu ar internetu. Turklāt SharePoint kalendārus varat skatīt līdzās citiem personiskajiem vai kopīgotajiem kalendāriem.

• Kalendāru nosūtīšana ikvienam, izmantojot e-pastu    

Kalendāru varat nosūtīt pasta adresātam kā interneta kalendāru, taču varat arī sekot tam, cik daudz informācijas tiek koplietots. Kalendāra informācija tiek rādīta e-pasta ziņojuma pamattekstā kā interneta kalendāra pielikums, ko adresāts var atvērt programmā Outlook.

Papildinformāciju skatiet rakstā Ievads par kalendāra koplietošanu.

• Interneta kalendāru abonēšana    

  Interneta kalendāra abonementi līdzinās interneta kalendāriem, tikai lejupielādētais kalendārs tiek regulāri sinhronizēts ar interneta kalendāru un atjaunināts.

• Cita lietotāja kalendāra pārvaldība    

  Izmantojot pārstāvja piekļuves līdzekli, viena persona var izmantot savu pārstāvja kopiju Outlook lai ērti pārvaldītu citas personas kalendāru. Piemēram, administratīvās asistents var pārvaldīt vadītāja kalendāru. Ja vadītājs norāda asistentu kā pārstāvi, asistents var izveidot, pārvietot vai dzēst tikšanās un var organizēt sapulces vadītāja vārdā.

  Papildinformāciju skatiet rakstā Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.