Ievads darbā ar Outlook kalendāru

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Kalendārs ir kalendārs un plānošanas komponents Outlook , kas ir pilnīgi integrēts ar e-pastam, kontaktpersonām un citiem līdzekļiem.

Gluži tāpat, kā rakstot piezīmju grāmatiņā, varat noklikšķināt uz jebkuras laika iedaļas Outlook kalendāru un sāciet rakstīt. Izmantojot kalendāru varat izveidot tikšanās un notikumiem, organizēt sapulces, skata grupu grafikus un daudz ko citu.

  • Izveidot tikšanās un notikumi   

    Noklikšķiniet uz jebkuras laika iedaļas Outlook kalendāra un sāciet rakstīt, lai izveidotu tikšanos vai notikumu. Varat izvēlēties, lai skaņas vai ziņojuma atgādinājumus par tikšanās reizēm, sapulcēm un notikumiem un iekrāsot vienumus, lai tos varētu ātri identificēt.

    Papildinformāciju skatiet rakstā tikšanās ieplānošana un izveidot pasākumu.

  • Sapulču organizēšana   

Atlasiet kalendārā laiku, izveidojiet sapulces pieprasījumu un atlasiet personas, kuras uzaicināt. Outlook palīdz atrast tuvāko laiku, kad visas uzaicinātās personas ir bezmaksas. Kad sūtāt sapulces pieprasījumu pa e-pastu, uzaicinātās personas saņem pieprasījumu savā iesūtnē. Kad uzaicinātās personas pieprasījumu atver, tās var akceptēt, varbūtēji akceptēt vai noraidīt sapulci, noklikšķinot uz vienas pogas. Ja jūsu pieprasījums konfliktē ar vienumu uzaicinātās personas kalendārā, Outlook tiek parādīts paziņojums. Ja jums kā sapulces rīkotājam atļautu, uzaicinātās personas var ieteikt alternatīvu sapulces laiku. Kā organizators, varat izsekot kurš jāakceptē vai jānoraida pieprasījumu vai kura piedāvā citu sapulces laiku, atverot pieprasījumu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces ar citiem lietotājiem plānošana.

  • Skata grupu grafiki   

    Varat izveidot kalendārus, kas parāda personu grupas vai resursu grafikus. Piemēram, pārlūkprogrammā varat skatīt grafikus visām personām jūsu nodaļa vai visu resursu, piemēram, konferenču telpas jūsu veidošanas. Tas palīdz plānot sapulces ātri.

  • Kalendāru skats līdzās   

    Līdzās varat skatīt vairākus kalendārus, ko esat izveidojis, kā arī kalendārus koplietoti ar citiem lietotājiem, Outlook . Piemēram, varat izveidot atsevišķu kalendāru savām personiskajām tikšanās un skatīt savu darba un personisko kalendāru līdzās.

    Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu skatīt vairākus kalendārus, vienlaikus.

    Varat arī kopēt vai pārvietot tikšanās starp parādītajiem kalendāriem. Izmantojiet navigācijas rūti, lai ātri kopīgotu savu kalendāru un atvērtu citus koplietojamos kalendārus. Atkarībā no kalendāra īpašnieka atļaujas, varat izveidot vai tikšanās reizēm koplietojamu kalendāru.

    Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet Outlook kalendāra kopīgošana ar citiem lietotājiem un citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.

  • Kalendāru skatīšana virs savstarpēji pārklājuma skatā   

    Pārklājuma skatu var lietot, lai parādītu vairākus kalendārus, ko esat izveidojis un arī kalendārus kopīgot ar citiem lietotājiem, Outlook . Piemēram, varat izveidot atsevišķu kalendāru savām personiskajām tikšanās un pārklājuma savu darba un personisko kalendāru, lai ātri skatītu, kur jums ir konflikti vai brīvā laika.

    Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu skatīt vairākus kalendārus, vienlaikus.

  • Saite uz kalendāru Microsoft SharePoint vietnes   

    Ja jums ir piekļuve SharePoint vietni, var skatīt jūsu Outlook kalendāra notikumus no šīs vietnes sarakstiem. Varat mainīt saraksta Outlook, pat tad, ja strādājat bezsaistē. Izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas, kad izveidojat savienojumu ar internetu vēlreiz. Turklāt varat skatīt SharePoint kalendāru līdzās ar citas personas vai koplietojamu kalendāru.

    Papildinformāciju skatiet sadaļā apskate un atjaunināšana SharePoint kalendāru.

  • Nosūtīt kalendāru citai personai pa e-pastu   

Jūs varat kalendāra nosūtīšana e-pasta adresātam kā interneta kalendāru, taču saglabā kontroli pār cik lielā mērā informācija tiek koplietota. Kalendāra informācija tiek parādīta e-pasta ziņojuma pamattekstā kā interneta kalendāra pielikums, ko adresāts var atvērt Outlook.

Papildinformāciju skatiet rakstā Ievads par kalendāra koplietošanu.

  • Interneta kalendāru abonēšana   

    Interneta kalendāra abonementi aptuveni interneta kalendārus, izņemot to, ka lejupielādētais kalendārs tiek regulāri sinhronizēts ar interneta kalendāru un atjaunināts.

  • Cita lietotāja kalendāra pārvaldība   

    Izmantojot pārstāvja piekļuves līdzekli, viena persona var izmantot savu Outlook kopiju, lai ērti pārvaldītu citas personas kalendāru. Piemēram, administratīvais asistents var pārvaldīt vadītāja kalendāru. Ja vadītājs norāda asistentu kā pārstāvi, asistents var veidot, pārvietot vai dzēst tikšanās un organizēt sapulces vadītāja vārdā.

    Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×