Kārtula ir darbība, kas Outlook Web App ienākošajiem un izejošajiem ziņojumiem automātiski. Piemēram, varat izveidot kārtulu, lai uz noteiktu mapi automātiski pārvietotu visus e-pasta ziņojumus, kas nosūtīti grupai, kuras dalībnieks esat, vai dzēstu visus ziņojumus, kuru tēma ir "Iegādāties tūlīt".
Ja vēlaties izveidot un pārvaldīt iesūtnes kārtulas Outlook darbvirsmas programmā, skatiet rakstu Ziņojumu pārvaldīšana, izmantojot kārtulas.
|
Šis raksts ir par Outlook Web App, ko izmanto organizācijas, kuras pārvalda e-pasta serverus, kur darbojas Exchange Server 2013 vai 2010. Ja izmantojat Microsoft 365, Exchange Server 2016 vai 2019, jūsu e-pasta programma ir Outlook tīmeklī. Lai saņemtu palīdzību par Outlook tīmeklī, skatiet rakstu Saņemiet palīdzību par programmu Outlook tīmeklī. |
-
Tīmekļa pārlūkprogrammā pierakstieties pakalpojumā Outlook Web App (izmantojiet vietrādi URL, ko nodrošinājusi persona, kas pārvalda jūsu organizācijas e-pastu). Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un pēc tam atlasiet Pierakstīties.
-
Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi > Opcijas.
-
Sadaļā Opcijas atlasiet Organizēt e-pastu > Iesūtnes kārtulas.
Lapā Iesūtnes kārtulas tiek parādīts visu iesūtnes kārtulu pārskats. Šajā cilnē varat pārskatīt kārtulu darbības, ieslēgt un izslēgt kārtulas, izveidot jaunas kārtulas un rediģēt esošās kārtulas vai izdzēst vairs nevajadzīgās kārtulas.
|
Vienums |
Apraksts |
|---|---|
|
|
Izmantojiet šo iestatījumu, lai izveidotu jaunu iesūtnes kārtulu. |
|
|
Iezīmējiet kārtulu un pēc tam atlasiet , lai skatītu vai rediģētu detalizētu informāciju par kārtulu. |
|
|
Iezīmējiet kārtulu un pēc tam atlasiet Dzēst, lai to izdzēstu. |
|
|
Izmantojiet šo iestatījumu, lai pārvietotu atlasīto kārtulu sarakstā uz augšu. Kārtulas tiek apstrādātas secībā no augšas uz leju. |
|
|
Izmantojiet šo iestatījumu, lai pārvietotu atlasīto kārtulu sarakstā uz leju. |
|
|
Izmantojiet šo iestatījumu, lai atsvaidzinātu kārtulu sarakstu. |
|
Ieslēgts |
Izmantojiet izvēles rūtiņu blakus kārtulai, lai to ieslēgtu (izvēles rūtiņa ir atzīmēta) vai izslēgtu (izvēles rūtiņa nav atzīmēta). |
|
Kārtula |
Kārtulas nosaukums. |
Lai izveidotu jaunu, tukšu kārtulu, izmantojot lapu Iesūtnes kārtulas, izvēlieties 
Jaunās kārtulas logam ir trīs sadaļas:
|
Sadaļa |
Apraksts |
|---|---|
|
Nosaukums Ja tiek saņemts ziņojums un: |
Give the rule a name Šajā lodziņā atlasiet savas kārtulas kritēriju. Izmantojiet lejupvērsto bultiņu, lai skatītu kritērijus un atlasītu to, kuru vēlaties izmantot. Ja kritērijam ir papildu opcijas, ievadiet tās atvērtajā logā. |
|
Veiciet tālāk norādītās darbības. |
Šajā lodziņā atlasiet darbību, kas jāveic, saņemot atlasītajam kritērijam atbilstošu ziņojumu. |
|
Papildu opcijas |
Izmantojiet Papildu opcijas, lai veiktu tālāk minētās darbības.
|
Jebkuru kārtulu var rediģēt, atlasot to un izvēloties opciju 
Ja kārtula vairs nav nepieciešama, varat to atlasīt un pēc tam atlasīt 
-
Veidojot jaunu kārtulu programmā Outlook Web App, iespējams, tiks parādīts brīdinājums, ka dažas kārtulas, kas izveidotas programmā Outlook un pašlaik ir atspējotas, tiks izdzēstas. Pirms šo kārtulu dzēšanas, iespējams, vēlēsities pierakstīties savā kontā, izmantojot Outlook un pārbaudīt kārtulas, lai redzētu, vai vēlaties tās paturēt. Ieslēdziet visas kārtulas, kuras vēlaties paturēt.
-
Kārtulas tiek izpildītas no augšas uz leju secībā, kādā tās tiek parādītas logā Kārtulas. Lai mainītu kārtulu secību, atlasiet kārtulu, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam atlasiet lejupvērsto
-
Dažiem ziņojumu veidiem iesūtnes kārtulas netiek aktivizētas, tostarp:
-
piegādes statusa paziņojumiem, kas ietver atskaites par neizdevušos piegādi un sistēmas ziņojumus;
-
e-pasta klienta ģenerētajiem lasīšanas un piegādes apliecinājumiem;
-
dažiem automātisko atbilžu (par atrašanos ārpus biroja) ziņojumiem.
-
-
Lai izveidotu kārtulu, varat neizmantot cilni Iesūtnes kārtulas. Kārtulas varat izveidot arī tieši no ziņojumiem. Lai izveidotu kārtulu tieši no ziņojuma, rīkojieties, kā aprakstīts tālāk.
-
Ziņojumu saraksta rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma un pēc tam atlasiet Izveidot kārtulu.
-
Lasīšanas rūtī skatot ziņojumu, atlasiet paplašināto izvēlni un
-
-
Katra jūsu izveidotā kārtula aizņem noteiktu vietu jūsu pastkastes slēptajā sadaļā. Šīs sadaļas ierobežojums ir 64 KB. Faktiskais vietas daudzums, ko izmanto kārtula, ir atkarīgs no vairākiem faktoriem, piemēram, no nosaukuma garuma un izmantotā nosacījumu skaita. Sasniedzot 64 KB ierobežojumu, tiek parādīts brīdinājums, ka vairs nevarat izveidot papildu kārtulas. Tādā gadījumā jums būs jādzēš vai jāvienkāršo dažas no esošajām kārtulām, pirms varat izveidot jaunas. Tālāk sniegti daži ieteikumi, kā samazināt kārtulu aizņemto vietu.
-
Izdzēsiet kārtulas, kas jums vairs nav vajadzīgas.
-
Saīsiniet kārtulu nosaukumus.
-
Apvienojiet vienu vai vairākas kārtulas, kuru funkcijas ir vienādas.
-
Noņemiet kārtulām kritērijus.
-
-
Veidojot pārsūtīšanas kārtulu, varat pievienot vairākas pārsūtīšanas adreses. Adrešu skaits, uz ko varat pārsūtīt e-pastu, atkarībā no konta iestatījumiem var būt ierobežots. Ja esat pievienojis vairāk adrešu, nekā atļauts, pārsūtīšanas kārtula nedarbosies. Ja esat izveidojis pārsūtīšanas kārtulu ar vairākām adresēm, pārbaudiet, vai kārtula darbojas.
