Iesūtnes kārtulas programmā Outlook Web App

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Kārtula ir darbība, kas Outlook Web App automātiski veic ar ienākošajiem un izejošajiem ziņojumiem. Piemēram, varat izveidot kārtulas, lai automātiski pārvietot visus e-pasta ziņojumus, kas nosūtīti uz grupu, kas jūs esat dalībnieks, lai noteiktu mapi vai dzēst visu ziņojumu ar "Iegādāties tūlīt" tēmā.

Ja vēlaties izveidot un pārvaldīt iesūtnes kārtulas Outlook darbvirsmas programmā, skatiet rakstu Ziņojumu pārvaldīšana, izmantojot kārtulas.

Šis raksts ir par Outlook Web App, ko izmanto organizācijas, kuras pārvalda e-pasta serverus, kur darbojas Exchange Server 2013 vai 2010. Ja lietojat Office 365 vai Exchange Server 2016, jūsu e-pasta programma ir Outlook tīmeklī. Lai saņemtu palīdzību par Outlook tīmeklī, skatiet rakstu Saņemiet palīdzību par programmu Outlook tīmeklī.

  1. Tīmekļa pārlūkprogrammā pierakstieties pakalpojumā Outlook Web App (izmantojiet vietrādi URL, ko nodrošinājusi persona, kas pārvalda jūsu organizācijas e-pastu). Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un pēc tam atlasiet Pierakstīties.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi > Opcijas.

  3. Sadaļā Opcijasatlasiet organizēt e-pastu > Iesūtnes kārtulas.

Lapā Iesūtnes kārtulas tiek parādīts visu iesūtnes kārtulu pārskats. Šajā cilnē varat pārskatīt kārtulu darbības, ieslēgt un izslēgt kārtulas, izveidot jaunas kārtulas un rediģēt esošās kārtulas vai izdzēst vairs nevajadzīgās kārtulas.

Vienums

Apraksts

jaunu

Izmantojiet šo iestatījumu, lai izveidotu jaunu iesūtnes kārtulu.

rediģēt rediģēšana

Iezīmējiet kārtulu un pēc tam atlasiet, lai skatītu vai rediģētu detalizētu informāciju par kārtulu.

atmest dzēšana

Iezīmējiet kārtulu un pēc tam atlasiet Dzēst, lai to izdzēstu.

pārvietot augšup pārvietot augšup

Izmantojiet šo iestatījumu, lai pārvietotu atlasīto kārtulu sarakstā uz augšu. Kārtulas tiek apstrādātas secībā no augšas uz leju.

Pāriet lejup pārvietot lejup

Izmantojiet šo iestatījumu, lai pārvietotu atlasīto kārtulu sarakstā uz leju.

atsvaidzināt atsvaidzināšana

Izmantojiet šo iestatījumu, lai atsvaidzinātu kārtulu sarakstu.

Ieslēgts

Izmantojiet izvēles rūtiņu blakus kārtulai, lai to ieslēgtu (izvēles rūtiņa ir atzīmēta) vai izslēgtu (izvēles rūtiņa nav atzīmēta).

Kārtula

Kārtulas nosaukums.

Lai izveidotu jaunu, tukšu kārtulu, izmantojot lapu Iesūtnes kārtulas , izvēlieties jaunu.

Jaunās kārtulas logam ir trīs sadaļas:

Sadaļa

Apraksts

Nosaukums

Ja tiek saņemts ziņojums un:

Give the rule a name

Šajā lodziņā atlasiet savas kārtulas kritēriju. Izmantojiet lejupvērsto bultiņu, lai skatītu kritērijus un atlasītu to, kuru vēlaties izmantot.

Ja kritērijam ir papildu opcijas, ievadiet tās atvērtajā logā.

Veiciet tālāk norādītās darbības.

Šajā lodziņā atlasiet darbību, kas jāveic, saņemot atlasītajam kritērijam atbilstošu ziņojumu.

Papildu opcijas

Izmantojiet Papildu opcijas, lai veiktu tālāk minētās darbības.

  • Papildu nosacījumu vai darbību pievienošana kārtulai.

  • Izņēmumu pievienošana kārtulai, atlasot opciju Pievienot izņēmumu.

  • Opcijas, kas ļauj apturēt citu kārtulu apstrādi, ieslēgšana vai izslēgšana. Pēc noklusējuma citu kārtulu apstrādes apturēšanas opcija ir izslēgta. Ja šī opcija ir ieslēgta, saņemot ziņojumu, kas atbilst vairāku kārtulu kritērijiem, tiks lietota tikai pirmā kārtula. Neizmantojot šo iestatījumu, tiek lietotas visas kārtulas, kuru kritērijiem ziņojums atbilst.

    Piemēram, ja opcija Pārtraukt citu kārtulu apstrādi nav atlasīta un ir kārtula visu publiskajai grupai sūtīto ziņojumu pārvietošanai uz noteiktu mapi un cita kārtula visu vadītāja sūtīto vienumu pārvietošanai uz citu mapi, tad, vadītājam nosūtot ziņojumu konkrētajai grupai, šī ziņojuma kopija būs abās mapēs. Ja vēlaties lietot tikai kārtulu, kas pārvieto vadītāja sūtītos ziņojumus, sarakstā novietojiet šo kārtulu augstāk par kārtulu, kas pārvieto grupai sūtītos ziņojumus, un pēc tam rediģējiet pirmo kārtulu, pievienojot tai opciju, kas aptur papildu kārtulu apstrādi.

  • Pielāgota nosaukuma piešķiršana kārtulai.

Jebkuru kārtulu var rediģēt, atlasot to un izvēloties opciju rediģēt Rediģēt, lai atvērtu kārtulu un mainītu kārtulas nosacījumus vai darbības.

Ja jums ir kārtulu, kas vairs nav vajadzīga, varat atlasiet to un pēc tam atlasiet atmest dzēst, lai to noņemtu. Ja vēlaties tikai kādu brīdi izslēgtu kārtulu, noņemiet atzīmi blakus kārtulai.

  • Izveidojot jaunu kārtulu Outlook Web App, var tikt parādīts brīdinājums, ka dažas kārtulas, kas izveidotas Outlook un pašlaik ir atspējotas tiks dzēstas. Pirms dzēšat šīs kārtulas, iespējams, vēlēsities pierakstīties savā kontā, izmantojot Outlook un pārbaudiet kārtulas, lai pārbaudītu, vai vēlaties, lai saglabātu tos. Ieslēdziet kārtulas, kuras vēlaties saglabāt.

  • Kārtulas tiek izpildīti no augšas uz leju tādā secībā, kādā tie parādās kārtulas logā. Lai mainītu secību kārtulas, atlasiet kārtulu, kuru vēlaties pārvietot un pēc tam atlasiet pārvietot augšup uz augšu vai Pāriet lejup lejupvērsto bultiņu, lai pārvietotu kārtulu uz vēlamo vietu sarakstā.

  • Dažiem ziņojumu veidiem iesūtnes kārtulas netiek aktivizētas, tostarp:

    • piegādes statusa paziņojumiem, kas ietver atskaites par neizdevušos piegādi un sistēmas ziņojumus;

    • e-pasta klienta ģenerētajiem lasīšanas un piegādes apliecinājumiem;

    • dažiem automātisko atbilžu (par atrašanos ārpus biroja) ziņojumiem.

  • Lai izveidotu kārtulu, varat neizmantot cilni Iesūtnes kārtulas. Kārtulas varat izveidot arī tieši no ziņojumiem. Lai izveidotu kārtulu tieši no ziņojuma, rīkojieties, kā aprakstīts tālāk.

    • Ziņojumu saraksta rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma un pēc tam atlasiet Izveidot kārtulu.

    • Varat atlasīt arī paplašināto izvēlni paplašinātā izvēlne , kad lasīšanas rūtī skatāt ziņojumu, un pēc tam izvēlnē atlasīt opciju Izveidot kārtulu.

  • Katra jūsu izveidotā kārtula aizņem noteiktu vietu jūsu pastkastes slēptajā sadaļā. Šīs sadaļas ierobežojums ir 64 KB. Faktiskais vietas daudzums, ko izmanto kārtula, ir atkarīgs no vairākiem faktoriem, piemēram, no nosaukuma garuma un izmantotā nosacījumu skaita. Sasniedzot 64 KB ierobežojumu, tiek parādīts brīdinājums, ka vairs nevarat izveidot papildu kārtulas. Tādā gadījumā jums būs jādzēš vai jāvienkāršo dažas no esošajām kārtulām, pirms varat izveidot jaunas. Tālāk sniegti daži ieteikumi, kā samazināt kārtulu aizņemto vietu.

    • Izdzēsiet kārtulas, kas jums vairs nav vajadzīgas.

    • Saīsiniet kārtulu nosaukumus.

    • Apvienojiet vienu vai vairākas kārtulas, kuru funkcijas ir vienādas.

    • Noņemiet kārtulām kritērijus.

  • Kad veidojat pārsūtīšanas kārtula, varat pievienot vairāk nekā viena adrese, lai nosūtītu. Jūs varat pārsūtīt uz adrešu skaits varētu būt ierobežota atkarībā no jūsu konta iestatījumus. Ja pievienojat vairākas adreses, nekā ir atļauts, pārsūtīšanas kārtula nedarbosies. Ja veidojat pārsūtīšanas kārtula ar vairāk nekā viena adrese, pārbaudiet to, lai pārliecinātos, vai tas darbojas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×