Ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana

Iespēja pārvaldīt ierakstus jebkurā vietnē sniedz ierakstu pārvaldniekiem lielāku kontroli par to, kā tiek apstrādāti darījumu un juridiskie ieraksti ar ilgtermiņa vērtību. Ierakstu pārvaldība "notiek", kā arī iespējo šo ierakstu dalību sadarbības darbvietā, kas dzīvo kopā ar citiem dokumentiem, ar kuriem strādājat.

Atkarībā no ierakstu pārvaldības risinājuma organizācijas struktūras varat to aktivizēt ierakstu pārvaldības vietā vietņu kolekcijas līmenī, un jūs varat tālāk atspējot manuālu ierakstu deklarēšanu saraksta vai bibliotēkas līmenī. Tomēr sarakstu un bibliotēku noklusējums ir tas, ka ierakstu manuālā deklarēšana ir iespējota, kad šis līdzeklis tiek aktivizēts vietņu kolekcijas līmenī.

Piezīme.: Pakalpojumā SharePoint Online mēs esam ieviesuši, izmantojot saglabāšanas etiķetes, lai deklarējot saturu kā ierakstus, kas efektīvi aizstāj ierakstu centra izmantošanas nepieciešamību. Ja izmantojat ierakstu centru, varat turpināt to izmantot kopā ar saglabāšanas etiķetēm. Lai ierakstu pārvaldības nolūkos pārietu uz priekšu, iesakām izmantot saglabāšanas etiķetes, nevis ierakstu centru.

Ierakstu pārvaldības aktivizēšanas vieta koplietošanas vidē SharePoint

Ja tas vēl nav paveikts, pirms šo uzdevumu veikšanas ir jāaktivizē ierakstu pārvaldība. Ja esat to aktivizējis, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Pārejiet uz augstākā līmeņa vietni.

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi .

    SharePoint ar grupu savienotā vietnē noklikšķiniet uz Iestatījumi, noklikšķiniet uz vietnes satursun pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  3. Sadaļā vietņu kolekcijas administrēšananoklikšķiniet uz vietņu kolekcijas līdzekļi.

  4. Sadaļā vietņu kolekcijas līdzekļiatrodiet ierakstu pārvaldības vietu un noklikšķiniet uz Aktivizēt.

Ierakstu pārvaldības vietas konfigurēšana vietņu kolekcijai

Ja ierakstu pārvaldības risinājums aptver vairākas vietnes, ierakstu pārvaldības iestatījumus varat konfigurēt tālāk norādītajos veidos.

  • Norādiet, kāda veida ierobežojumus vēlaties ievietot dokumentā, kad tas ir deklarēts kā ieraksts.

  • Norādiet, vai visi vietnes saraksti un bibliotēkas ļauj manuāli deklarēt ierakstus.

  • Norādiet, kurš var manuāli deklarēt dokumentus kā ierakstus un atsaukt to deklarēšanu.

Ierakstu pārvaldības vietas konfigurēšana vietņu kolekcijai

Piezīme.: Lai varētu veikt šo procedūru, vispirms jāaktivizē ierakstu pārvaldības līdzeklis vietņu kolekcijas līmenī.

  1. Pārejiet uz augstākā līmeņa vietni.

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi .

    SharePoint ar grupu savienotā vietnē noklikšķiniet uz Iestatījumi, noklikšķiniet uz vietnes satursun pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  3. Sadaļā vietņu kolekcijas administrēšananoklikšķiniet uz ierakstu deklarēšanas iestatījumi.

  4. Lapā ierakstu deklarēšanas iestatījumi sadaļā ierakstu ierobežojumi atlasiet opciju, kas norāda, kāda veida ierobežojumi tiks novietoti uz vienuma, kad tas ir deklarēts kā ieraksts. Šis iestatījums neietekmē vienumus, kas jau ir deklarēti kā ieraksti.

    • Bez papildu ierobežojumiem   šis ierobežojums ir noderīgs, ja vēlaties, lai ierakstiem būtu atsevišķa saglabāšanas politika, kas nav ieraksti, bet nevēlaties bloķēt ierakstu dzēšanu vai rediģēšanu.

    • Bloķēt dzēst   šis ir ierakstu centra noklusējuma ierobežojums.

    • Rediģēšanas un dzēšanas bloķēšana    Šis ierobežojums ir noderīgs, ja vēlaties pilnībā bloķēt dokumentu, lai to nevarētu rediģēt vai izdzēst. Ar dokumentu ir saistīta ikona "slēdzenes", lai vizuāli parādītu, ka vienums ir bloķēts.

  5. Sadaļā ierakstu deklarēšanas pieejamība atlasiet opciju, kas norāda, vai vienumus var manuāli deklarēt kā ierakstus sarakstos un bibliotēkās pēc noklusējuma. Ja opcija nav pieejama visās atrašanās vietās pēc noklusējuma ir atlasīta, vienumi var tikt deklarēti kā ieraksti tikai politikas vai darbplūsmas veidā.

    Viena opcija ierakstu deklarēšanas sadaļā pieejamība sniedz iespēju anulēt ierakstu. Lai to izdarītu, detalizētās informācijassadaļā blakus ierakstam statussnoklikšķiniet uz atsaukt ierakstu. Jūs tiekat aicināts apstiprināt, ka vēlaties anulēt vienumu kā ierakstu.

    Piezīme.: Atdeklarēšanas opcija tiek parādīta tikai vienumiem, kas iepriekš deklarēti kā ieraksti.

  6. Sadaļā deklarēšanas lomas norādiet to lietotāju tipus, kuri var deklarēt vai atsaukt vienumus kā ierakstus.

    • Visi sarakstu līdzstrādnieki un administratori    Jebkurš lietotājs ar sarakstu "rediģēt vienumus" var deklarēt un atsaukt vienumus kā ierakstus.

    • Tikai sarakstu administratori    Tikai lietotāji ar saraksta atļauju "pārvaldīt sarakstu" var deklarēt un atsaukt vienumus kā ierakstus.

    • Tikai politikas darbības    Tikai politikas darbības vai pielāgots kods, kas darbojas kā sistēmas konts, var deklarēt un atsaukt vienumus kā ierakstus.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Ierakstu pārvaldības datu konfigurēšana sarakstam vai bibliotēkai

Ierakstu pārvaldības iestatījumus var konfigurēt, lai atļautu vai neļautu ierakstu izveidi noteiktos sarakstos vai bibliotēkās vietnē. Varat arī konfigurēt sarakstus un bibliotēkas, lai visi tiem pievienotie vienumi tiktu automātiski deklarēti kā ieraksti.

Ierakstu pārvaldības datu konfigurēšana sarakstam vai bibliotēkai

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kuru vēlaties konfigurēt ierakstu pārvaldībai.

  2. Bibliotēku sadaļā bibliotēkas rīkinoklikšķiniet uz cilnes bibliotēka . Sarakstu sadaļā saraksta rīkinoklikšķiniet uz cilnes saraksts .

  3. Bibliotēkas lentē noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi. Sarakstos noklikšķiniet uz saraksta iestatījumi.

    Pakalpojumā SharePoint Online noklikšķiniet uz Iestatījumi un pēc tam uz saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi.

    Piezīme.: Ja neredzat pogu lente, kas norādīta šajā procedūrā, iespējams, vajadzēs pielāgot ekrāna izšķirtspēju vai pārlūkprogrammas loga lielumu, lai izvērstu visas pieejamās lentes pogas. Varat arī noklikšķināt uz grupas pogas, lai izvērstu grupas pogas atlasi.

  4. Lapā saraksta iestatījumi noklikšķiniet uz ierakstu deklarēšanas iestatījumi.

  5. Lapā ierakstu deklarēšanas iestatījumi sadaļā manuāla ierakstu deklarēšanas pieejamība veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Atlasiet, vai vēlaties izmantot vietņu kolekcijas noklusējuma iestatījumu.

    • Atļaujiet ierakstu manuālo deklarēšanu šim sarakstam vai bibliotēkai.

    • Nekad nepieļaujiet ierakstu manuālo deklarēšanu šim sarakstam vai bibliotēkai.

  6. Sadaļā Automātiskā deklarēšana atlasiet, vai vēlaties, lai šim sarakstam vai bibliotēkai pievienotie vienumi tiktu automātiski deklarēti kā ieraksti.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×