Ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Iespēja pārvaldīt ierakstus jebkurā vietnē palielina ierakstu pārvaldnieku kontroli pār to, kā tiek apstrādāti biznesa un juridiskie ieraksti ar ilgtermiņa vērtību. Ierakstu pārvaldība, tos nepārvietojot, nodrošina iespēju arī šos ierakstus izmantot sadarbības darbvietā līdzās citiem dokumentiem, ar kuriem strādājat.

Atkarībā no tā, kāda ir ierakstu pārvaldības risinājuma organizācijas struktūra, ierakstu pārvaldību var tieši aktivizēt vietņu kolekcijas līmenī, kā arī var atspējot ierakstu manuālo deklarēšanu saraksta vai bibliotēkas līmenī. Tomēr sarakstiem un bibliotēkām noklusējuma iestatījums ir tāds, ka līdzekļa aktivizēšanas vietņu kolekcijas līmenī tiek iespējota ierakstu manuālā deklarēšana.

Aktivizējiet ierakstu pārvaldības tiešā koplietošanas vidē SharePoint

Ja vēl nav izdarīts, ir jāaktivizē ierakstu pārvaldības tiešā, lai varētu veikt šos uzdevumus. Ja esat aktivizējis, izlaidiet šīs darbības.

  1. Naviģējiet uz augstākā līmeņa vietni.

  2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam uz Vietnes iestatījumi

    SharePoint pievienots grupas vietnē, noklikšķiniet uz Iestatījumi, noklikšķiniet uz Vietnes satursun pēc tam uz Vietnes iestatījumi.

  3. Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas līdzekļi.

  4. Vietņu kolekcijas līdzekļi, atrodiet Vietu ierakstu pārvaldības un noklikšķiniet uz Aktivizēt.

Ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana vietņu kolekcijai

Ja ierakstu pārvaldības risinājums aptver vairākas vietnes, ierakstu pārvaldības iestatījumus var konfigurēt šādi:

  • Norādiet tos ierobežojumus, kas jāpiemēro dokumentiem, kad tie tiek deklarēti kā ieraksti.

  • Norādiet, vai visi vietnes saraksti un bibliotēkas ļauj manuāli deklarēt ierakstus.

  • Norādiet, kurš var manuāli deklarēt dokumentus kā ierakstus un atsaukt šo deklarāciju.

Lai ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana vietņu kolekcijas

Piezīme.: Lai veiktu šo procedūru, vispirms jāaktivizē esošais ierakstu pārvaldības līdzeklis vietņu kolekcijas līmenī.

  1. Naviģējiet uz augstākā līmeņa vietni.

  2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam uz Vietnes iestatījumi

    SharePoint pievienots grupas vietnē, noklikšķiniet uz Iestatījumi, noklikšķiniet uz Vietnes satursun pēc tam uz Vietnes iestatījumi.

  3. Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Ierakstu deklarēšanas iestatījumi.

  4. Lapas Ierakstu deklarēšanas iestatījumi sadaļā Ierakstu ierobežojumi atlasiet opciju, kas norāda tos ierobežojumus, kas tiks piemēroti vienumam, kad tas tiek deklarēts par ierakstu. Šis iestatījums neietekmē vienumus, kas ir jau deklarēti kā ieraksti.

    • Bez papildu ierobežojumiem   šis ierobežojums ir noderīgs, ja vēlaties, lai atsevišķā saglabāšanas politikas nekā ieraksti ir ieraksti, taču nevēlaties bloķēt savstarpēji tiek izdzēsta vai rediģēta.

    • Bloku dzēšana   šī ir noklusējuma ierobežojums attiecībā uz ierakstu centru.

    • Bloķēt rediģēšanai un dzēšanai.    Šis ierobežojums ir noderīgs, ja dokumentu vēlaties pilnībā bloķēt, lai to nevarētu rediģēt vai dzēst. Dokumentam tiek pievienota slēdzenes ikona, lai vizuāli parādītu, ka vienums ir bloķēts.

  5. Sadaļā Ierakstu deklarēšanas iespējas pieejamība atlasiet opciju, kas norāda, vai nav vienumus var manuāli jādeklarē kā ieraksti sarakstos un bibliotēkās pēc noklusējuma. Ja ir atzīmēta opcija nav pieejama visām atrašanās vietām pēc noklusējuma , vienumus var deklarēti kā ieraksti tikai, izmantojot politikas vai darbplūsmas.

    Viena opcija sadaļā Ierakstu deklarēšanas iespējas pieejamība ļauj atsaukt ieraksta deklarēšanu. Lai to izdarītu, Detalizēti par atbilstībublakus Ieraksta statusu, noklikšķiniet uz Atsaukt šo deklarāciju ierakstu. Saņemat aicinājumu apstiprināt, ka vēlaties atsaukt šo deklarāciju vienumu kā ierakstu.

    Piezīme.:  Deklarēšanas atsaukšanas opcija tiek parādīta tikai vienumiem, kas iepriekš deklarēti kā ieraksti.

  6. Sadaļā Deklarēšanas lomas norādiet to lietotāju tipus, kas vienumus drīkst deklarēt kā ierakstus un atsaukt šo deklarāciju.

    • Visi sarakstu līdzstrādnieki un administratori.    Visi lietotāji, kuriem sarakstā ir vienumu rediģēšanas atļaujas, vienumus drīkst deklarēt kā ierakstus un atsaukt šo deklarāciju.

    • Tikai sarakstu administratori.    Visi lietotāji, kam sarakstā ir saraksta pārvaldības atļaujas, vienumus drīkst deklarēt kā ierakstus un atsaukt šo deklarāciju.

    • Tikai politikas darbības.    Vienumus kā ierakstus drīkst deklarēt un atsaukt šo deklarāciju tikai politikas darbības vai pielāgots kods, kas darbojas kā sistēmas konts.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana sarakstam vai bibliotēkai

Varat konfigurēt ierakstu pārvaldības iestatījumus, lai atļautu vai aizliegtu ierakstu laikā noteikti saraksti vai bibliotēkas vietnes veidošanu. Varat konfigurēt sarakstus un bibliotēkas, tāpēc, ka visi vienumi, kas pievienoti automātiski deklarēti kā ieraksti.

Lai ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana sarakstam vai bibliotēkai

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties konfigurēt ierakstu pārvaldību.

  2. Bibliotēkām sadaļā Bibliotēkas rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka. Sarakstiem sadaļā Saraksta rīki noklikšķiniet uz cilnes Saraksts.

  3. Bibliotēkas lentē noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi. Sarakstiem noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

    SharePoint Online, noklikšķiniet uz Iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi.

    Piezīme.: Ja kāda no šajā procedūrā aprakstītajām lentes pogām netiek parādīta, iespējams, jums ir jāpielāgo ekrāna izšķirtspēja vai pārlūka loga lielums, lai attēlotu visas pieejamās lentes pogas. Varat arī noklikšķināt uz grupas pogas, lai izvērstu konkrētās grupas pogu atlasi.

  4. Lapā Saraksta iestatījumi, noklikšķiniet uz Ierakstu deklarēšanas iestatījumi.

  5. Lapas ierakstu deklarēšanas iestatījumi sadaļā Ierakstu manuālas deklarēšanas iespējas pieejamība veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Atlasiet, vai vēlaties izmantot vietņu kolekcijas noklusējuma iestatījumu.

    • Ļauj manuāli deklarēt ierakstus šim sarakstam vai bibliotēkai.

    • Nekad ļauj manuāli deklarēt ierakstus šim sarakstam vai bibliotēkai.

  6. Sadaļā Automātiskā deklarēšana atlasiet, vai vēlaties, lai šim sarakstam vai bibliotēkai pievienotie vienumi tiktu automātiski deklarēti kā ieraksti.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×