Ierakstu kārtošana teksta laukā saglabātajās skaitliskajās vērtībās

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Skaitļi un virknes, kas tiek glabāts īsais teksts (teksts) vai garš teksts (zīmītes) lauku programmā Access tiek sakārtoti pēc alfabēta. Citiem vārdiem sakot, skaitļi tiek kārtoti, pamatojoties uz atsevišķiem cipariem, kas veido vērtību, nevis uz skaitlisko vērtību. Piemēram, vērtība 11 parādās pirms 2 un vērtība 12 parādās pirms 3, kā parādīts tālāk esošajā tabulā.

Studenta vārds

Studentu bez

Laimonis

1

Maria

10

William

11

Mērija

12

Dace

2

Linna

3

Pārliecinieties

4

Mērija

5

Lai nodrošinātu skaitļu kārtošanu, balstoties uz to skaitlisko vērtību vietā alfabētiskā secībā, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Ja laukā ir tikai skaitliskās vērtības, apsveriet iespēju mainīt lauka datu tipa Number vai Currency.

  • Veiciet tālāk norādītās darbības, ja:

    • Laukā ir tikai skaitliskās vērtības, bet nevēlaties mainīt lauka datu tipa.

    • Laukā ir gan skaitliskās, gan virknes vērtības, taču vēlaties ignorēt virknes vērtības, kārtojot.

Šajā procedūrā tiek izmantota funkcija Val , lai iegūtu skaitlisku vērtību no skaitļus, kas saglabāti kā teksts. Izteiksme, kas arī izmanto funkcija IIf , lai apstrādāt nulles vērtības, kas varētu būt kārtošanas lauku.

  1. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

  2. Ierakstiet izteiksmi Izteiksme1: IIf ([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname])) pirmajā kolonnā rindā lauks .

    Funkcija IIf pārbauda, ja lauka vērtība ir nulle un šādā gadījumā uzskata to par 0. Ja vērtība nav nulle, funkcija IIf zvana funkciju Val , lai iegūtu skaitlisku ekvivalentu.

  3. Šūnā Kārtot atlasiet augošā secībā vai dilstošā secībā.

    Šūnas augošā secībā parāda ierakstu ar vismazāko vērtību uz augšu un ierakstu ar vislielāko vērtību ekrāna apakšdaļā. Dilstošā secībā vai pretēji.

  4. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz Pārslēgt filtru.

Ja iepriekšējā procedūra nedarbojas jums, ir var mēģināt citu pieeju, kas izvairītos no tabulas struktūras izmaiņām. Tajā tiek iekļautas "tastatūras" vērtības, kurās ir mazāk ciparu ar vadošo nulli. Piemēram, var mainīt vērtības 11, 2, 2000 un 3 uz 0011, 0002, 2000 un 0003 pirms lietot kārtošanu.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×