Ierakstu kārtošana pielāgotā secībā

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Iespējams, dažkārt, ja vēlaties, lai kārtotu datus, nevis alfabētiskā vai skaitliskā secībā, bet ar lietotāja definētā secībā (ko dēvē arī par pielāgoto vai loģisko secību). Piemēram, nedēļas dienu kārtošanai tā, lai pirmdiena parādītos vispirms, ir izdevīgāka nekā kārtošana alfabētiskā secībā, kur redzama pirmā piektdiena. Varat kārtot datus no tabulas vai vaicājuma datu lapas skatā vai formu formas skatā.

Iespējamās darbības

Maza, ierobežota skaita unikālo lauka vērtību kārtošana

Liela skaita unikālo lauka vērtību kārtošana

Maza, ierobežota skaita unikālo lauka vērtību kārtošana

Šajā procedūrā vēlaties rakstīt izteiksmi, kurā ir izmantota funkcija IIf , lai rangs darbiniekiem virsrakstus.

Vispirms izveidojiet tabulu, kurā ir trīs lauki — nosaukums, vārds un uzvārds. Laukā Virsraksts ievadiet četrus jaunus ierakstus šīm vērtībām:

  • Iekšējās pārdošanas koordinators

  • Pārdevējs

  • Tirdzniecības pārstāvis

  • Viceprezidents pārdošanas

Ievadiet jebkuru nosaukumus, četrus ierakstus laukiem vārds un uzvārds.

  1. Tagad, atveriet tabulu datu lapas skatā.

  2. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

  3. Pievienojiet vajadzīgos laukus, piemēram, vārds, uzvārds un virsrakstu režģim.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās tukšās kolonnas rindā lauks , noklikšķiniet uz Tālummaiņaun pēc tam ierakstiet šādu izteiksmi:

    IIf ([Nosaukums] = "Viceprezidents pārdošanas", 1 IIf ([nosaukums] = "Pārdevējs", 2, IIf ([nosaukums] = "Tirdzniecības pārstāvis", 3, IIf ([nosaukums] = "iekšpusē pārdošanas koordinātēm", 4, 5)))

    Nosaukums ir lauka nosaukums, kurā ir vērtības, kam tiek piešķirti rangi. Ir atsevišķas vērtības laukā saglabātas vērtības pēdiņās. Skaitliskā vērtība, kas seko ir piešķirta rangu. Iepriekšējā izteiksme piešķir rangi 1 – 4 līdz četriem dažādās sadaļās un 5 rangu piešķir visiem pārējiem. Kad veicat kārtot, virsraksti nav minēta šī izteiksme tiek piešķirtas viena ranga (5).

  5. Kolonnai, kurā ir izteiksme rindā Kārtot noklikšķiniet uz augošā secībā.

  6. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz Pārslēgt filtru.

    Funkcija IIf atgriež skaitliska vērtība, kas atbilst vērtībai laukā Virsraksts. Piemēram, ja vērtība laukā Virsraksts ir Pārdošanas vadītāja, piešķirtais numurs ir 2. Ja vērtība nav norādīta kā arguments funkcijā laukā Virsraksts — piemēram, Rajona koordinators — tas ir piešķirts skaitlis 5. Vaicājums pēc tam kārto šos skaitļus augošā secībā.

Uz lapas sākumu

Liela skaita unikālo lauka vērtību kārtošana

Ja jums ir liels skaits vērtības rangs, vislabākais veids datu kārtošanai ir uzmeklēšanas tabulas izveide.

Pieņemsim, ka darbinieku tabulā ir vairāk nekā 50 dažādās sadaļās. Vispirms ir jāizveido uzmeklēšanas tabula un jāsagatavo esošā tabula jaunās tabulas uzmeklēšanai. Pēc tam var saistīt divas tabulas un vaicājuma izveide.

Uzmeklēšanas tabulas izveide un modificēšana esošai tabulai

  1. Izveidojiet jaunu uzmeklēšanas tabulu, kurā tiks glabāta virsrakstus. Nosaukumu tabulas tblTitlesun lauku iestatīšana datu tipiem, kas norādīti iekavas, kā parādīts tālāk esošajā tabulā:

    TitleID
    (AutoNumber)

    Virsraksta
    (teksts)

    1

    Viceprezidents pārdošanas

    2

    Pārdevējs

    3

    Tirdzniecības pārstāvis

    4

    Iekšējās pārdošanas koordinators

  2. Iestatiet lauku TitleID kā primāro atslēgu.

  3. Modificējiet darbinieku tabulu, lai tā uzmeklē tabulu tbITitles.

    • Noformējuma skatā, lai TitleIDmainiet virsraksta lauka nosaukumu.

    • Kolonnā Datu tipsDatu tips mainīt numuru.

  4. Cilnes Vispārīgi sadaļā Lauka rekvizītiun Lauka lieluma maiņa uz Long Integer.

  5. Saglabājiet tabulu un ignorēt brīdinājumu par datu zudumu.

  6. Pārslēdzieties uz datu lapas skatu.

  7. Aizpildīt virsrakstu kolonna ar TitleID vērtība, kas atbilst vērtībai virsrakstu.

    Piemēram, ja nosaukums vērtība ir Sales Manager ierakstiem, ierakstiet 2. Tirdzniecības pārstāvis, ierakstiet 3.

  8. Saglabājiet un aizveriet tabulu.

Var saistīt divas tabulas

  1. Cilnes Datu bāzes rīki grupā Relācijas noklikšķiniet uz Relācijas.

  2. Cilnes noformējums grupā relācijas noklikšķiniet uz Rādīt tabulu.

  3. Atlasiet tblTitles un darbiniekuun noklikšķiniet uz Pievienot , lai tos pievienotu logu Relācijas. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

  4. Velciet lauku TitleID no tabulas tblTitles lauku TitleID tabulā darbinieki.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Relāciju rediģēšana .

  5. Tiktu parādītas divas kolonnas lauku nosaukumi TitleID, gan arī kas Attiecību tips lodziņā tiek rādīti Viens pret daudziem. Ja nepieciešams, var mainīt lauku nosaukumus.

  6. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ieviest attiecinošo integritāti.

  7. Noklikšķiniet uz Izveidot, lai izveidotu relāciju.

    Relāciju rediģēšana dialogā lodziņš tiek aizvērts, un saglabā veiktās izmaiņas.

  8. Aizveriet cilni relācijas .

Vaicājuma izveide

  1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana noklikšķiniet uz cilnes tabulas , veiciet dubultklikšķi uz darbiniekiun pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tblTitles.

  3. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

  4. Pievienojiet laukus EmployeeID un uzvārds, vārds no tabulas Employees un virsraksta laukā no tabulas tblTitles vaicājuma noformējuma režģim.

  5. Pārslēdzieties uz datu lapas skatu.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×