Ierakstu kārtošana pēc teksta, skaitliskām vai datumu vērtībām

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Datu kārtošana var būt liela nozīme, lai atskaiti vai formu padarītu efektīvu un vienkārši lietojamu. Piemēram, produktu katalogu, kas ir pieejami produkti alfabētiskā secībā vai vienības cenas ir ievērojami vieglāk izmantot nekā tādu, kurā ir uzskaitīti vienumus sarakstā dažādā secībā.

Šajā tēmā skaidrots, kā kārtot ierakstus, skatot un noformējot tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti.

Tēmas šajā rakstā

Ievads

Ierakstu kārtošana skatā

Kārtošanas secības noņemšana

Kārtošanas secības saglabāšana kopā ar objektu

Ievads

Varat kārtot ierakstus tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti par vienu vai vairākus laukus. Veicot minimālu noformēšanas darbu, jūs un jūsu formas vai atskaites lietotāji var izvēlēties, kā tiek sakārtoti ieraksti.

Piemēram, ja veidojat preču kataloga atskaiti, varētu izvēlēties sarakstu alfabētiskā secībā reizinājumu. Izvēlaties, noformējot objektu secību kļūst par objekta noklusējuma kārtošanas secību. Taču, skatot vaicājumu vai atskaiti, katru no saviem lietotājiem varat kārtot ierakstus vēlas, piemēram, kā pēc cenas vai piegādātāja veidā.

Piezīme.: Skatu var sakārtot pēc lauku, kas tiek parādīta skatā, izņemot laukus, kuros ir pielikumi vai OLE objekti.

Jūs varat precizēt rezultātus, sakārtojot ierakstus pēc vairākiem laukiem. Kārtojot pēc vairākiem laukiem, ir svarīgi, lai noteiktu, kas tiek saukti par iekšējie un ārējie kārtošanas lauki. Atbilstošu lauku norādīšana par iekšējiem un ārējiem kārtošanas laukiem ir nepieciešama, lai iegūtu vajadzīgos rezultātus. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties kārtot kontaktpersonu tabulas laukos vārds un uzvārds. Ja vēlaties, lai vārdi, kas kārtoti no A līdz Z (vai no Z līdz A) katram uzvārds, vārds ir iekšējam laukam. No otras puses, ja vēlaties, lai uzvārdi kārtoti katram vārdam, uzvārds ir iekšējam laukam. Citiem vārdiem sakot, ieraksti vispirms tiek kārtoti (ārējais) tam tālāk (iekšējie) uz lauka vārds un uzvārds lauku.

Iekšējie un ārējie kārtošanas lauki

1. uzvārds ir ārējais lauks, un vārds ir iekšējam laukam

2. vārds ir ārējais lauks un uzvārds ir iekšējam laukam

Viena lieta atcerēties, kad lietojot kārtošanas secības, kas skaitļus, tekstu un speciālās rakstzīmes tiek kārtoti atbilstoši atlasītajā valodā un reģionālie iestatījumi no sava datora. Ja valodas un reģionālo iestatījumu, kas norādīts dialoglodziņā Access opcijas neatbilst norādītajiem vadības panelī, iegūtās kārtošanas secības var neatbilst jūsu vēlmēm.

Pārskatīšana vai mainīšana noklusējuma valoda vai reģions

Lai pārskatītu valodas iestatījumi programmā Access, noklikšķiniet uz faila > Opcijas. Cilnes Vispārīgi sadaļā datu bāzes izveide, pārskatīšana vai mainīšana vērtību sarakstlodziņā jaunu datu bāzes kārtošanas secību . Iestatiet opciju uz Vispārīgi , ja vēlaties izmantot kādu no šīm valodām — afrikandu, albāņu, arābu, basku (basku), bulgāru, baltkrievu, kataloniešu, holandiešu, angļu, āfrikāņu, persiešu, standarta vācu, grieķu, ivrits, Hindi, indonēziešu, itāļu, malajiešu, Portugāļu, krievu, serbu, svahili un urdu valodā. Ievērojiet, ka šis iestatījums ietekmē tikai jaunās datu bāzes. Lai lietotu šo iestatījumu esošu datu bāzi, pirmo kompaktajā datu bāzi.

Lai saspiestu datu bāzi:

  • Noklikšķiniet uz datu bāzes rīki > saspiest un labot datu bāzi.

Lai pārskatītu datora reģionālos iestatījumus, skatiet rakstu mainīt Windows reģionālos iestatījumus, lai izskata maiņa daži datu tipi.

Uz lapas sākumu

Ierakstu kārtošana skatā

Piezīme.: Programmā Access atskaites kārtošana ir mazliet atšķiras no kārtošanas tabulu, vaicājumu vai formu.

Atskaites kārtošana

Kārtot tabulas, vaicājuma vai formas

Atskaites kārtošana

  1. Atveriet atskaiti izkārtojuma skatā vai noformējuma skatā.

  2. Ja rūts Grupēšana, kārtošana, un kopsumma , kas nav atvērta, grupā Grupēšana & kopsummas (cilnē Formatēšana izkārtojuma skatā) vai cilnē noformējums noformējuma skatā, noklikšķiniet uz grupas & kārtošana.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja atskaitē nav ne grupēti ne kārtota, rūtī Grupēšana, kārtošana, un kopsumma noklikšķiniet uz Pievienot grupu un pēc tam atlasiet ārējo kārtošanas lauku. Noklikšķiniet uz otrās nolaižamās bultiņas un izvēlieties, kā jāsakārto vērtības. Noklikšķiniet uz papildu, un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no ar galvenes sadaļasun atlasiet bez galvenes sadaļas. Atkārtojiet šīs darbības katram kārtošanas laukam, iekšējais kārtošanas lauks būtu beigās.

    • Ja atskaitē jau ir grupēti vai kārtota, apskatiet esošos līmeņus un uzmanīgi veiciet izmaiņas. Lai mainītu lauku, izmantojiet pirmo nolaižamo bultiņu. Lai mainītu secību, noklikšķiniet uz otrās nolaižamās bultiņas. Lai mainītu tikai kārtošanas līmeni grupēšanas līmeni, mainiet ar galvenes sadaļas uz bez galvenes sadaļas.

Padoms.: Lai atskaiti kārtotu pēc viena lauka, atveriet atskaiti izkārtojuma skatā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un atlasiet vajadzīgo kārtošanas komandu. Piemēram, ja atlasāt vecums lauku, noklikšķiniet uz Kārtot no mazākā līdz lielākajam vai Kārtot no lielākā līdz mazākajam. Bet, ja atskaite ir grupēta vai ja vēlaties kārtot pēc vairākiem laukiem, vispirms izmantojiet rūti Grupēšana, kārtošana, un kopsumma .

Kārtot tabulas, vaicājuma vai formas

  1. Identificējiet laukus, pēc kuras vēlaties kārtot. Lai kārtotu pēc diviem vai vairākiem laukiem, identificējiet laukus, kuri būs iekšējie un ārējie kārtošanas lauki.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā kolonnā vai vadīklā, kas atbilst iekšējam laukam, un noklikšķiniet uz vienas no kārtošanas komandām. Komandas atšķiras ar atlasīto lauku datu tipu.

    Piezīme.: Kārtojot datus lauks, kurā ir Yes/nav datu tips vērtība ir "Jā", "True" vai "Par" ir uzskatāmas par "atzīmēta" un "Nē" vērtība ir "False" vai "Izslēgts" tiek uzskatīts par "Notīrīts". Šī lauka tipa noklusējuma attēlojumu ir izvēles rūtiņa, bet varat iestatīt, lai tas tiktu parādīts kā tekstlodziņš vai kombinētais lodziņš. Ja maināt šī lauka tipa attēlojumu uz teksta vai kombinēto lodziņu, tas joprojām tiek kārtots kā "Atlasīts" vai "Notīrīts".

    Kārtošanas opcijas

    1. skaitlis, valūta, AutoNumber

    2. īss teksts (teksts), garais teksts (zīmītes), hipersaite

    3. Jā/Nē

    4. datuma/laika

  3. Atkārtojiet iepriekšējo darbību katram kārtošanas laukam, beidzot ar ārējo kārtošanas lauku.

    Ieraksti tiek pārkārtoti atbilstoši kārtošanas secību.

    Piezīme.: Ja teksta laukā ir vērtības null un nulles garuma virknes, kad tiek sakārtoti augošā secībā, ieraksti ar vērtībām null tiek uzskaitīti pirmā, pēc tam ierakstus ar nulles garuma virknes un ierakstus ar aizpildītās vērtības.

    Uzziniet par to, kā speciālās rakstzīmes, atstarpes un negatīvās vērtības laikā tiek apstrādāti kārtošana

    Ja vērtība laukā sāk ar speciālās rakstzīmes — piemēram, pārnesumzīmi, iekavas vai citu simbolu — jūs novērot tālāk minētās darbības, kārtojot augošā secībā:

    • Vērtības, kas sākas ar atstarpi, tiek parādītas pirms burtciparu vērtībām.

    • Vērtības pēdiņās seko vērtībām, kas sākas ar atstarpi, bet pirms burtciparu vērtībām.

    • Vērtības, kas sākas ar mīnus zīme (-) pirms vērtībām, kas sākas ar plusa (+) zīme.

    • Citi simboli, aplūkojot ASCII rakstzīmju kodi rakstzīmes tiek noteikta secība. Piemēram, dolāra simbolu ($) kods ir 36 un vienādības zīmi (=) kods ir 61, tāpēc vērtības, kas sākas ar $ tiek parādītas pirms vērtībām, kas sākas ar =.

      Lai ignorētu šo secību, varat izvēlēties ignorēt visu lauka vērtību pirmo rakstzīmi. Šī metode darbojas, ja vērtības laukā vienmēr sākas ar vienu speciālās rakstzīmes, piemēram, mīnus zīme, vai ar tādu pašu speciālo rakstzīmju skaitu — tādā veidā, jūs zināt, cik rakstzīmes ignorēt. Detalizēto informāciju par to, kā, lai kārtotu pēc daļējas vērtības, skatiet rakstā lauka daļējām vērtībām balstīta ierakstu kārtošana. Ja rakstzīmju ignorēt mainās, varat norādīt pielāgotu kārtošanas secību. Papildinformāciju skatiet rakstā ierakstu kārtošana pielāgotā secībā.

Atcerieties, ka nevar noņemt kārtošanas secību tikai vienam atsevišķam laukam. Lai noņemtu kārtošanu no visiem kārtošanas laukus, cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz Notīrīt visu veiduun pēc tam lietojiet kārtošanas secību vēlaties.

Papildu kārtošanas scenāriji    

Ja izmantojat kārtošanas komandas, lauka datu tipa un katra lauka pilnās vērtības tiek izmantoti, lai noteiktu ierakstu secību. Bet kā rīkoties, ja vēlaties teksta vērtības, piemēram, pirmdiena, otrdiena, un tā tālāk, kārtoti pielāgotā secībā, nevis alfabētiskā secībā? Vai vēlaties kārtot teksta lauku, kurā ir IP adreses? Ja nav izpildīti kārtošanas komandas kārtošanas vajadzībām, skatiet šajās tēmās:

  • Uz lauka daļējām vērtībām balstīta ierakstu kārtošana Vai vēlaties vispirms dažas vai pēdējo dažas rakstzīmes laukā balstīta ierakstu kārtošana? Ja jums ir ērti, rakstot vienkāršas izteiksmes, skatiet šo tēmu, kas izskaidro, kā izmantot izteiksmes, lai izvilktu daļējas vērtības.

  • Ierakstu kārtošana reģistrjutīgā secībā Programma Access ignorē reģistru teksta vērtības. Piemēram, vērtības kalns un Jana tiek uzskatīts par tāda pati un jūs nevarat kontrolēt to, kurš parādīsies vispirms. Skatiet šo tēmu, ja vēlaties veikt reģistrjutīgu kārtošanu.

  • Ierakstu kārtošana teksta laukā saglabātajās skaitliskajās vērtībās Jūs redzat ierakstu sakārtoti atsevišķas ciparu, nevis skaitliska vērtība? Ja, piemēram, ieraksti ar vērtībām 11 un 121 pirms ierakstiem, kurās vērtības ir 2 vai 25, skatiet šajā rakstā.

  • Ierakstu kārtošana pielāgotā secībā Ja vēlaties kārtot noteiktas vērtības, piemēram, dienu nosaukumu pirmos (pirmdiena, otrdiena un tamlīdzīgi) vai darbinieks virsrakstus (pārvaldnieks, Director) tādā secībā, kas jēgpilnu, skatiet šajā rakstā.

  • IP adrešu kārtošana Lauka, kurā glabāt IP adreses ietver vairākus numurus un punkti (.), un tā vienkārša teksta vai skaitliskā kārtošana nedarbosies IP adresēm. Skatiet šo tēmu, lai uzzinātu, kā kārtot IP adreses.

Uz lapas sākumu

Kārtošanas secības noņemšana

  • Lai noņemtu kārtošanas secību no tabulas, vaicājuma vai formas, cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz Notīrīt visu veidu.

    Kārtošanas secības tiks noņemti no skata visiem laukiem.

  • Lai noņemtu atskaites kārtošanas secību, atveriet rūti Grupēšana, kārtošana, un kopsumma , noklikšķinot uz grupas & kārtošana grupā Grupēšana & kopsummas (cilnē Formatēšana izkārtojuma skatā, cilnē noformējums noformējuma skatā). Pēc tam noklikšķiniet uz kārtošanas līmeņa, kuru vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz Dzēst. Ierakstu, kas atbilst kārtošanas lauku sākas ar vārdiem Kārtot _ pēc. Nedzēsiet ierakstus, kas sākas ar Grupēt pēc, jo tas tiks mainīts atskaites noformējums.

Uz lapas sākumu

Kārtošanas secības saglabāšana kopā ar objektu

Pēdējā lietotā kārtošanas secība tiek automātiski saglabāta ar tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti. Ja vēlaties, lai tā automātiski tiek lietoti nākamajā reizē, kad atvērsit objektu, pārliecinieties, vai objekta rekvizīts OrderByOnLoad ir iestatīts kā .

Tā kā pēdējā lietotā kārtošanas secība mainīsies ik pa laikam, iespējams, gribēsit definēt pastāvīgu (jeb noklusējuma) kārtošanas secību. Varat norādīt noklusējuma kārtošanas secību vaicājumam un atskaitei. Svarīgi ievērot, ka kaut arī noklusējuma kārtošanas secību nepārraksta pašreizējā vai pēdējā saglabātā kārtošanas secība, tā stājas spēkā tikai tad, ja pašreizējā vai pēdējā saglabātā kārtošanas secība skatam tiek noņemta.

  • Lai definētu noklusējuma kārtošanas secību vaicājumam, atveriet to noformējuma skatā. Kārtošanas laukus pievienotu noformējuma režģim un rindā Kārtot norādiet vajadzīgo secību.

  • Lai definētu noklusējuma kārtošanas secību atskaitei, izmantojiet rūti Grupēšana, kārtošana, un kopsumma izkārtojuma vai noformējuma skatā. Detalizēto informāciju, skatiet sadaļā Kārtot atskaites.

Lai skatītu ierakstus, kas sakārtoti noklusējuma kārtošanas secību, cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz Notīrīt visu veidu. Skatā tiek noņemts pašreizējo vai pēdējo saglabāto filtru un ļauj skatīt ierakstus noklusējuma secību.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×