Ierakstu atrašana ar jaunākajām vai vecākajām datumu vērtībām

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā rakstā paskaidrots, kā izmantot augstāko vērtību vaicājumu, lai atrastu jaunākos vai agrākos datumus ierakstu kopā. Informāciju, kas tiek atgriezta, izmantojot šo vaicājuma tipu, var izmantot, lai atbildētu uz dažādiem biznesa jautājumiem, piemēram, kad klients pēdējoreiz ir veicis pasūtījumu.

Iespējamās darbības

Izpratne par to, kā augstāko vērtību vaicājumi darbojas ar datumiem

Jaunākā vai vecākā datuma atrašana

Jaunāko vai vecāko datumu atrašana ierakstu kategorijām vai grupām

Jaunāko un agrāko datumu atrašana

Izpratne par to, kā augstāko vērtību vaicājumi darbojas ar datumiem

Izmantojiet pirmo vērtību vaicājumu, ja ir jāatrod ieraksti, kuros ir jaunākie vai agrākie datumi tabulā vai ierakstu grupā. Pēc tam varat izmantot datus, lai atbildētu uz vairāku veidu biznesa jautājumiem, piemēram:

  • Kad darbinieks pēdējoreiz veica pārdošanu? Šī atbilde var palīdzēt noteikt produktīvāko vai vismazāk produktīvo darbinieku.

  • Kad klients pēdējoreiz ir paveicis pasūtījumu? Ja klients nav veicis pasūtījumu noteiktā laika periodā, iespējams, vēlēsities pārvietot klientu uz neaktīvo sarakstu.

  • Kam ir nākamā dzimšanas diena jeb nākamā n dzimšanas diena?

Augstāko vērtību vaicājumu izveides un izmantošanas noteikumi

Izveidojiet augstāko vērtību vaicājumu, vispirms izveidojot atlases vaicājumu. Atkarībā no vēlamajiem rezultātiem varat lietot kārtošanas secību vaicājumam vai konvertēt vaicājumu par kopsummu vaicājumu. Ja pārveidosit vaicājumu, pēc tam izmantojiet funkciju apkopošana, piemēram, Max vai min , lai atgrieztu augstāko vai mazāko vērtību, vai vispirms vai pēdējā , lai atgrieztu agrāko vai pēdējo datumu. Kopsummu vaicājumi un apkopošanas funkcijas tiek izmantotas tikai tad, ja ir jāatrod dati, kas ietilpst grupu vai kategoriju grupā. Piemēram, pieņemsim, ka ir jāatrod pārdošanas numuri konkrētam datumam katrai pilsētai, kurā darbojas jūsu uzņēmums. Šajā gadījumā pilsētas kļūst par kategorijām (ir jāatrod dati katrā pilsētā), tāpēc izmantojiet kopsummu vaicājumu.

Turpinot darbu, atcerieties, ka neatkarīgi no vaicājuma tipa jūsu vaicājumos ir jāizmanto lauki, kuros ir aprakstoši dati, piemēram, klientu nosaukumi, kā arī lauks, kurā ir meklējamās datuma vērtības. Turklāt datuma vērtībām jāatrodas lauku kopā ar datu tipu Date/Time. Vaicājumi, kas šajā rakstā ir aprakstīti, ir nesekmīgi, ja mēģināsit tos palaist ar datuma vērtībām teksta laukā. Turklāt, ja vēlaties izmantot kopsummu vaicājumu, datu laukiem ir jāiekļauj kategorijas informācija, piemēram, pilsētas vai valsts/reģiona lauks.

Izvēle starp pirmo vērtību vaicājumu un filtru

Lai noteiktu, vai ir jāizveido augstāko vērtību vaicājums vai jālieto filtrs, izvēlieties kādu no šīm opcijām:

  • Ja vēlaties atgriezt ierakstus ar jaunākajiem vai jaunākajiem datumiem laukā un nezināt precīzas datumu vērtības, vai arī nav svarīgi, jūs izveidojat augstāko vērtību vaicājumu.

  • Ja vēlaties atgriezt visus ierakstus, kuros datuma atbilstība ir pirms vai pēc noteikta datuma, izmantojiet filtru. Piemēram, lai skatītu pārdošanas datumus no aprīļa līdz jūlijam, lietojiet filtru. Pilnīga diskusija par filtriem ir ārpus šīs tēmas.

    Papildinformāciju par filtru izveidi un izmantošanu skatiet rakstā filtra lietošana, lai skatītu atlasītu ierakstus Access datu bāzē.

Uz lapas sākumu

Jaunākā vai vecākā datuma atrašana

Šajā sadaļā aprakstītās darbības izskaidro, kā izveidot pamata augstāko vērtību vaicājumu, kas izmanto kārtošanas secību, kā arī sarežģītāku vaicājumu, kas izmanto izteiksmes un citus kritērijus. Pirmajā sadaļā ir aprakstītas pamatdarbības, veidojot augstāko vērtību vaicājumu, un otrajā sadaļā ir izskaidrots, kā atrast dažas nākamo darbinieku dzimšanas dienas, pievienojot kritērijus. Darbībās tiek izmantoti dati šajā tabulas paraugā.

Uzvārds

Vārds

Address

Pilsēta

Valsts/reģions

Dzimšanas datums

Darbā pieņemšanas datums

Balodis

Andris

Rožu iela 1

Sigulda

USA

05-Feb-1968

10-jūn-1994

Liepa

Waleed

Pļavas iela 42

Līvbērze

USA

22. maijs-1957

22-Nov-1996

Kalns

Guido

3122 75 procentile Ave. SW

Dagda

USA

11-nov-1960

11-Mar-2000

Fūrmanis

Žans Filips

Cēsu iela 7

Pāvilosta

UK

22-Mar-1964

22-jūn-1998

Cena

Jūlija kalendāra

Pāļu iela 10-5

Tukums

Meksika

05-jūn-1972

05-Jan-2002

Gaile

Jensens

3122 75 procentile St. S.

Sietla

USA

23-Jan-1970

23-Apr-1999

Siliņš

Raimonds

Lielais laukums 13/1

Umurga

USA

14-Apr-1964

14-Okt-2004

Kausa

Daina

2 deguna 123

Portlenda

USA

29-okt-1959

29-Mar-1997

Ja vēlaties, varat ievadīt šos parauga datus jaunā tabulā manuāli vai arī varat nokopēt šo tabulas paraugu izklājlapas programmā, piemēram, Microsoft Excel, un pēc tam izmantot Access, lai importētu rezultējošo darblapu tabulā.

Pamata augstāko vērtību vaicājuma izveide

  1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

  2. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties izmantot vaicājumā, noklikšķiniet uz Pievienot , lai novietotu tabulu noformētāja augšējā sadaļā, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    -vai-

    Veiciet dubultklikšķi uz tabulas un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts.

    Ja tiek izmantoti datu paraugi, kas norādīti iepriekšējā sadaļā, pievienojiet vaicājumam tabulu Employees.

  3. Pievienojiet laukus, kurus vēlaties izmantot vaicājumā noformējuma režģī. Varat veikt dubultklikšķi uz katra lauka vai vilkt un nomest katru lauku rindā lauks tukšā šūnā.

    Ja izmantojat tabulas paraugu, pievienojiet laukus vārds, uzVārds un dzimšanas datums.

  4. Laukā, kurā ir jūsu augstākās vai zemākās vērtības (lauks Birth Date, ja izmantojat tabulas paraugu), noklikšķiniet uz rindas Kārtot un atlasiet augošā secībā vai dilstošā secībā.

    Dilstošā kārtošanas secība atgriež pēdējo datumu, bet augošā secībā kārtošanas secība atgriež agrāko datumu.

    Svarīgi!: Vērtība rindā Kārtot ir jāiestata tikai laukiem, kuros ir datumi. Ja norādāt cita lauka kārtošanas secību, vaicājums neatdod vēlamos rezultātus.

  5. Cilnes noformējums grupā vaicājuma iestatīšana noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus opcijai Visi (saraksts augšējās vērtības ) un ievadiet ierakstu skaitu, ko vēlaties redzēt, vai atlasiet sarakstā esošo opciju.

  6. Noklikšķiniet uz palaist Pogas attēls , lai izpildītu vaicājumu un rādītu rezultātus datu lapas skatā.

  7. Saglabājiet vaicājumu un paturiet to atvērtu izmantošanai nākamajās darbībās.

Varat redzēt, ka šis augstāko vērtību vaicājuma tips var atbildēt uz pamata jautājumiem, piemēram, kurš ir vecākā vai jaunākā persona uzņēmumā. Nākamajās darbībās ir paskaidrots, kā izmantot izteiksmes un citus kritērijus, lai pievienotu varu un elastīgumu vaicājumam. Nākamajā darbībā parādītie kritēriji tiek atjaunoti nākamajās trīs darbinieku dzimšanas dienās.

Kritēriju pievienošana vaicājumam

Piezīme.: Veicot šīs darbības, tiek pieņemts, ka izmantojat iepriekšējā sadaļā aprakstīto vaicājumu.

  1. PārSlēdziet vaicājumu, ko izveidojāt, veicot iepriekšējās darbības, lai noformējuma skats.

  2. Vaicājuma noformējuma režģī kolonnā, kas atrodas pa labi no kolonnas dzimšanas datums, kopējiet un ielīmējiet vai ierakstiet šo izteiksmi: Izteiksme1: DatePart ("m", [dzimšanas datums]). Pēc tam noklikšķiniet uz palaist.

    Funkcija DatePart izvelk lauka dzimšanas datums mēneša daļu.

  3. Pārslēdzieties uz noformējuma skatu.

  4. Pa labi no pirmās izteiksmes ielīmējiet vai ierakstiet šo izteiksmi: Izteiksme2: DatePart ("d", [dzimšanas datums]). Pēc tam noklikšķiniet uz palaist.

    Šajā gadījumā funkcija DatePart izgūst datumu lauka dzimšanas datums daļā.

  5. Pārslēdzieties uz noformējuma skatu.

  6. Notīriet izvēles rūtiņas rindā Rādīt katrai no divām tikko ievadītajām izteiksmēm, noklikšķiniet uz katras izteiksmes rindas Kārtot un pēc tam atlasiet augošā secībā.

  7. Noklikšķiniet uz Izpildīt.

  8. Ja vēlaties, varat norādīt kritērijus, lai ierobežotu vaicājuma tvērumu. Norādot kritērijus, vaicājums kārto tikai tos ierakstus, kas atbilst kritērijiem, un tā identificē augšējo vai apakšējo lauku vērtības no sakārtotā saraksta.

    Lai turpinātu datu paraugu, pārslēdzieties uz noformējuma skatu. Pēc tam kolonnas dzimšanas datums rindā kritēriji ierakstiet šādu izteiksmi:

    Mēnesis ([dzimšanas datums]) > mēnesis (datums ()) vai Mēnesis ([dzimšanas datums]) = month (Date ()) and Day ([dzimšanas datums]) >Day (Date ())

    Šī izteiksme veic šādas darbības: mēneša ([dzimšanas datums]) > month (Date ()) daļa pārbauda katra darbinieka dzimšanas datumu, lai noskaidrotu, vai tas ietilpst nākamajā mēnesī, un, ja tas ir patiess, iekļauj šos ierakstus vaicājumā. Mēneša ([dzimšanas datums]) = month (Date ()) and Day ([Birth Date]) >Day (datuma ()) daļa no izteiksmes pārbauda dzimšanas datumus, kas tiek veikti pašreizējā mēnesī, lai redzētu, vai dzimšanas diena ir uz vai pēc pašreizējās dienas. Ja šis nosacījums ir patiess, funkcija iekļauj šos ierakstus vaicājumā. Lai apkopotu: šī izteiksme ignorē ierakstus, kur dzimšanas diena ir no janvāra līdz dienai, kad izpildāt vaicājumu.

    Lai skatītu vairāk vaicājumu kritēriju izteiksmju piemēru, skatiet rakstu vaicājumu kritēriju piemēri.

  9. Cilnes noformējums grupā vaicājuma iestatīšana noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus opcijai Visi (saraksts augšējās vērtības ) un ievadiet ierakstu skaitu, ko vēlaties redzēt, vai atlasiet sarakstā esošo opciju.

    Lai skatītu nākamās trīs dzimšanas dienas, ierakstiet 3.

  10. Noklikšķiniet uz palaist Pogas attēls , lai izpildītu vaicājumu un rādītu rezultātus datu lapas skatā.

Ja redzat vairāk ierakstu nekā norādīts

Ja datos ir vairāki ieraksti, kuros ir iekļauta datuma vērtība, tad augstāko vērtību vaicājumā var tikt parādīts vairāk datu nekā norādīts. Piemēram, varat noformēt augstāko vērtību vaicājumu, lai izgūtu trīs darbinieku ierakstus, bet vaicājums atgriež četrus ierakstus, jo "Wilson" un "Edvardss" kopīgo dzimšanas dienu, kā parādīts tālāk esošajā tabulā.

LastName

Dzimšanas_datums

Berka

9/26/1968

Džeksona

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Ja redzat mazāk ierakstu, nekā norāda

Iedomājieties, ka noformējat vaicājumu, lai atgrieztu augšējos vai apakšējos piecus ierakstus laukā, taču vaicājums atgriež tikai trīs ierakstus. Parasti šī veida problēma ir novērsta, atverot vaicājumu noformējuma skatā un pārskatot kolonnu kritēriju rindu noformējuma režģī.

Papildinformāciju par kritērijiem skatiet rakstā vaicājumu kritēriju piemēri.

Ja redzat ierakstu dublikātus

Ja augstāko vērtību vaicājums atgriež dublikātus, pamatā esošajās tabulās ir ierakstu dublikāti vai ieraksti ir dublikāti, jo vaicājumā nav iekļauti lauki, kas var atšķirt ierakstus. Piemēram, tālāk esošajā tabulā ir parādīti vaicājuma rezultāti, kas atgriež piecus pasūtījumus, kas tika nosūtīti nesen, kopā ar tā pārdevēja vārdu, kurš veica transakciju.

Nosūtīšanas_datums

Pārdevējs

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Cajhen līdz alfabēta

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Trešo un ceturto ierakstu parādīšanās ir dublikāti, taču ir iespējams, ka pārdevējs Delgado apstrādā divus dažādus pasūtījumus, kas nosūtīti tajā pašā dienā.

Atkarībā no jūsu prasībām varat veikt vienu no divām darbībām, lai izvairītos no ierakstu dublikātu atgriešanas. Varat mainīt vaicājuma noformējumu, lai pievienotu laukus, kas palīdzēs atšķirt ierakstus, piemēram, pasūtījuma ID un CustomerID laukus. Vai, ja ir pietiekami, lai skatītu tikai vienu no ierakstu dublikātiem, varat rādīt tikai atšķirīgus ierakstus, iestatot vaicājuma unikālās vērtības rekvizītu uz Yes. Lai iestatītu šo rekvizītu, vaicājuma noformējuma skatā ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā tukšajā apgabalā vaicājuma noformētāja augšdaļā un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti . Vaicājuma rekvizītu lapā atrodiet rekvizītu unikālĀs vērtības un iestatiet to uz .

Papildinformāciju par to, kā rīkoties ar ierakstu dublikātiem, skatiet rakstā datu dublikātu atrašana, paslēpšana vai dzēšana.

Uz lapas sākumu

Jaunāko vai vecāko datumu atrašana ierakstu kategorijām vai grupām

Izmantojiet kopsummu vaicājumu, lai atrastu senākos vai vēlākos datumus ierakstiem, kas ietilpst grupās vai kategorijās. Kopsummu vaicājums ir atlases vaicājums, kas izmanto apkopošanas funkcijas, piemēram, min, Max, Sum, Firstun Last , lai aprēķinātu vērtības konkrētam laukam.

Šajā sadaļā aprakstītās darbības pieņem, ka palaižat notikuma pārvaldības uzņēmumu — parūpējieties par pieturvietām, apgaismojumu, ēdināšanu un citiem lielu funkciju aspektiem. Turklāt notikumi, kurus pārvaldāt, ietilpst vairākās kategorijās, piemēram, produktu palaišana, ielu gadatirgi un koncerti. Šajā sadaļā aprakstītās darbības izskaidro, kā atbildēt uz bieži uzdotu jautājumu: kad ir nākamais notikums pēc kategorijas? Citiem vārdiem sakot, kad būs nākamais produkta izlaidums, nākamais koncerts un tā tālāk.

Turpinot darbu, atcerieties: pēc noklusējuma šeit izveidotā kopsummu vaicājuma tips var ietvert tikai lauku, kurā ir jūsu grupas vai kategorijas dati, un lauku, kurā ir datumi. Nevar iekļaut citus laukus, kas apraksta kategorijas vienumus, piemēram, klientu vai piegādātāju nosaukumus. Taču varat izveidot otru vaicājumu, kas apvieno kopsummu vaicājumu ar laukiem, kuros ir aprakstoši dati. Tālāk šajā sadaļā ir paskaidrots, kā veikt šo uzdevumu.

Šajā sadaļā aprakstītās darbības pieņem trīs tabulu izmantošanu:

Tabulas Pasākuma tips    

TypeID

Notikuma tips

1

Produkta izLaišana

2

Uzņēmuma funkcija

3

Funkcija Private

4

Līdzekļu atspere

5

Prezentācijas demonstrēšana

6

Lekciju

7

Koncerts

8

Radīt

9

Ielu gadatirgus

Tabula Pircēji    

Klienta_ID

Uzņēmums

Kontaktpersona

1

Contoso, Ltd. Grafikas

Eriks Andersens

2

Labās rotaļlietas

Ellen Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Wingtip rotaļlietas

Lucio Dembovskis

5

A. Datum

Ilmārs Rozentāls

6

Adventure Works

Braiens Andersens

7

Noformējuma institūts

Jaka stele

8

Tēlotājas mākslas skola

Milena Pintāne

Tabula Events    

EventID

Notikuma tips

Klients

Notikuma datums

Cena

1

Produkta izLaišana

Contoso, Ltd.

4/14/2003

10 000 EUR

2

Uzņēmuma funkcija

Labās rotaļlietas

4/21/2003

8000 €

3

Prezentācijas demonstrēšana

Labās rotaļlietas

5/1/2003

$25 000

4

Radīt

Grafiskā noformējuma institūts

5/13/2003

4500 €

5

Prezentācijas demonstrēšana

Contoso, Ltd.

5/14/2003

$55 000

6

Koncerts

Tēlotājas mākslas skola

5/23/2003

12 000 €

7

Produkta izLaišana

A. Datum

6/1/2003

15 000 €

8

Produkta izLaišana

Wingtip rotaļlietas

6/18/2003

21 000 €

9

Līdzekļu atspere

Adventure Works

6/22/2003

$1 300

10

Lekciju

Grafiskā noformējuma institūts

6/25/2003

$2 450

11

Lekciju

Contoso, Ltd.

7/4/2003

$3 800

12

Ielu gadatirgus

Grafiskā noformējuma institūts

7/4/2003

5 500 €

Piezīme.: Šajā sadaļā aprakstītās darbības pieņem, ka tabulas Customers un Event tips atrodas relācijas viens pret daudziem pusē "viens", izmantojot tabulu Events. Šajā gadījumā tabulā Events ir kopīgoti lauki CustomerID un TypeID. Kopsummu vaicājumi, kas aprakstīti nākamajās sadaļās, nedarbosies bez šīm relācijām.

Kā pievienot šos datus datu bāzei?

Lai pievienotu šos tabulu paraugus datu bāzei, varat kopēt datus programmā Excel un pēc tam importēt datus, bet ar dažiem izņēmumiem:

  • Kopējot tabulu pasākuma tipi un klienti programmā Excel, nekopējiet TypeID un CustomerID kolonnas. Importējot darblapas, Access pievienos primārās atslēgas vērtības; Tas ietaupa laiku.

  • Pēc tabulu importēšanas ir jāatver tabula Events noformējuma skatā un jāpārvērš kolonnas Pasākuma tips un debitors par uzmeklēšanas laukiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz katra lauka kolonnas datu tips un pēc tam noklikšķiniet uz uzmeklēšanas vednis.

    Uzmeklēšanas lauku izveidošanas gaitā programma Access teksta vērtības aizstāj ar avota tabulu kolonnu Event Type un Customer.

    Papildinformāciju par uzmeklēšanas lauku veidošanu un izmantošanu skatiet rakstos vairākvērtību lauka izveide vai dzēšana un vairākvērtību lauku rokasgrāmata. Abos rakstos izskaidrots, kā izveidot uzmeklēšanas lauka tipu, kas ļauj atlasīt vairākas vērtības konkrētam laukam, kā arī skaidrots, kā izveidot uzmeklēšanas sarakstus.

Kopsummu vaicājuma izveide

  1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

  2. Dialoglodziņā Atlasiet tabulas, ar kurām vēlaties strādāt, noklikšķiniet uz Pievienotun pēc tam, kad esat pabeidzis pievienot tabulas, noklikšķiniet uz Beigt .

    -vai-

    Veiciet dubultklikšķi uz tabulām, kuras vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts. Katra tabula tiek rādīta vaicājumu noformētāja augšējā sadaļā.

    Ja izmantojat iepriekš minētās parauga tabulas, pievienojiet tabulas Events un Event types.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas laukiem, kurus vēlaties izmantot vaicājumā. Pārliecinieties, vai ir pievienots vaicājumam tikai grupas vai kategorijas lauki un vērtības lauks.

    Ja izmantojat parauga datus, kas norādīti trīs iepriekšējās tabulās, pievienojiet vai nu lauku Pasākuma tips no tabulas Event Type, vai notikuma datuma lauku no tabulas Events.

  4. Ja vēlaties, varat norādīt kritērijus, kas ierobežo vaicājuma tvērumu. Šajā kārtotajā sarakstā tiek identificēti tikai tie ieraksti, kas atbilst kritērijiem, un augšējās un apakšējās lauku vērtības.

    Piemēram, ja vēlaties atgriezt notikumus kategorijā privāts, ierakstiet šo izteiksmi notikuma tipa kolonnas rindā kritēriji : <> "Private funkcija".

    Lai skatītu vairāk vaicājumu kritēriju izteiksmju piemēru, skatiet rakstu vaicājumu kritēriju piemēri.

  5. Konvertējiet vaicājumu par kopsummu vaicājumu, veicot tālāk norādītās darbības.

    Cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz kopsummas.

    Noformējuma režģī tiek parādīta rinda kopsumma .

  6. Pārliecinieties, vai katras grupas vai kategorijas lauka rinda kopsumma ir iestatīta uz Grupēt pēc, un pēc tam iestatiet vērtības lauka rindu kopsumma (lauku ar augstākajām vai zemākajām vērtībām) uz Maksimums vai minimums.

    Funkcija Max atgriež skaitliskā lauka lielāko vērtību un pēdējo datuma vai laika vērtību datuma/laika laukā. Funkcija min atgriež skaitliskā lauka un agrākās datuma vai laika vērtības vērtību laukā datums/laiks.

  7. Cilnes noformējums grupā vaicājuma iestatīšana noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus opcijai Visi (saraksts augšējās vērtības ) un ievadiet ierakstu skaitu, ko vēlaties redzēt, vai atlasiet sarakstā esošo opciju.

    Šajā gadījumā atlasiet Visiun pēc tam noklikšķiniet uz izpildīt , lai rezultāti tiktu rādīti datu lapas skatā.

    Piezīme.: Atkarībā no funkcijas, ko izvēlējāties 6. darbībā, programma Access maina vaicājuma vērtības lauka nosaukumu uz MaxOfFIELDNAME vai MinOfFIELDNAME. Ja izmantojat tabulu paraugus, programma Access pārdēvē lauka MaxOfEvent datumu vai MinOfEvent datumu.

  8. Saglabājiet vaicājumu un pārejiet pie nākamajām darbībām.

Vaicājuma rezultātos nerāda produktu nosaukumus vai jebkādu citu informāciju par produktiem. Lai skatītu šos papildu datus, ir jāizveido otrs vaicājums, kas ietver tikko izveidoto vaicājumu. Nākamajās darbībās ir paskaidrots, kā to paveikt.

Otrā vaicājuma izveide papildu datu pievienošanai

  1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana noklikšķiniet uz cilnes vaicājumi un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz kopsummu vaicājuma, ko izveidojāt iepriekšējā sadaļā.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes tabulas un pievienojiet kopsummas vaicājumā izmantotās tabulas, kā arī pievienojiet tabulas, kurās ir citi saistīti dati. Ja izmantojat iepriekšējo trīs tabulu paraugus, jaunajam vaicājumam pievienojiet tabulas Pasākuma tips, pasākums un klienti.

  4. Pievienojiet laukus kopsummu vaicājumā atbilstīgajos laukos vecākobjektu tabulās. Lai to izdarītu, velciet katru kopsummu vaicājuma lauku uz atbilstošo tabulas lauku.

    Ja izmantojat parauga datus no trim tabulām, velciet kolonnas Pasākuma tips kolonnā pasākuma tips uz lauku Event Type (notikuma tips). Pēc tam MaxOfEvent datumu kolonnu ievelkat kopsummu vaicājumā uz notikuma datuma lauku tabulā Events. Veidojot šos savienojumus, varat izmantot jauno atlases vaicājumu, lai apkopotu datus kopsummu vaicājumā un datos citās tabulās.

  5. Pievienojiet papildu aprakstošos laukus no citām tabulas vaicājumiem.

    Ja izmantojat parauga datus no trim tabulām, varat pievienot tabulu Customers un Contacts laukus.

  6. Varat arī norādīt kārtošanas secību vienai vai vairākām kolonnām. Piemēram, lai saKārtotu kategorijas alfabētiskā secībā, iestatiet kolonnas notikuma tips rindas kārtošanas rindu uz augošā secībā .

  7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājuma rezultāti tiek parādīti datu lapas skatā.

Padoms.:  Ja nevēlaties, lai kolonnas Cena virsraksts tiktu rādīts kā MaxOfPrice vai MinOfPrice, atveriet vaicājumu noformējuma skatā un režģa kolonnā Cena ierakstiet Price: MaxOfPrice vai Price: MinOfPrice. Cena būs redzama kā kolonnas virsraksts datu lapas skatā.

Uz lapas sākumu

Jaunāko un agrāko datumu atrašana

Vaicājumi, ko izveidojāt iepriekš šajā rakstā, var atjaunot augšējās vai apakšējās vērtības, bet ne abas. Ja vēlaties skatīt abas vērtību kopas atsevišķā skatā, ir jāizveido divi vaicājumi — viens, kas izgūst augšējās vērtības, un otra, kas izgūst apakšējās vērtības, un pēc tam rezultāti jāsapludina un jāuzglabā vienā tabulā.

Augšējo un apakšējo vērtību atrašanas process un datu parādīšana tabulā notiek, veicot tālāk norādītās darbības.

  • Izveidojiet augstāko vērtību un zemāko vērtību vaicājumu vai, ja vēlaties sagrupēt datus, izveidojiet kopsummu vaicājumus, kas izmanto funkcijas min un Max .

  • Konvertējiet augstāko vērtību vaicājumu (vai Max kopsummu vaicājumu) par tabulas veidošanas vaicājumu un izveidojiet jaunu tabulu.

  • Konvertējiet zemāko vērtību vaicājumu (vai savu Min kopsummu vaicājumu) par pievienošanas vaicājumu un pievienojiet ierakstus augstāko vērtību tabulai.

    Šajās sadaļās aprakstītajās darbībās ir paskaidrots, kā to paveikt.

    Vaicājumu izveide

    1. Izveidojiet augšējo un apakšējo vērtību vaicājumus.

      Lai uzzinātu, kādas darbības ir jāveic, lai izveidotu augšējo vai apakšējo vērtību vaicājumu, skatiet sadaļu jaunākā vai agrākā datuma atrašanaiepriekš šajā rakstā. Ja ieraksti ir jāgrupē pēc kategorijas, skatiet rakstu pēdējo vai agrāko datumu, kas attiecas uz ierakstu kategorijas vai grupas, kasiepriekš šajā rakstā.

      Ja izmantojat parauga tabulas pēdējā sadaļā, izmantojiet tikai datus tabulā Events. Izmantojiet lauku Event Type, Customer un Event DATE no tabulas Events abos vaicājumos.

    2. Saglabājiet katru vaicājumu ar jēgpilnu nosaukumu, piemēram, augšējo vērtību un apakšējo vērtību, un atstājiet to atvērtu, lai izmantotu nākamajās darbībās.

Tabulas veidošanas vaicājuma izveide

  1. Ar augšējo vērtību vaicājumu, kas atvērts noformējuma skatā:

    Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma veids noklikšķiniet uz Tabulas izveidošana.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas izveidošana.

  2. Lodziņā tabulas nosaukums ierakstiet tās tabulas nosaukumu, kurā glabāsit augšējos un apakšējos ierakstus. Piemēram, ierakstiet augšējo un apakšējo ierakstuun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Ikreiz, kad izpildāt vaicājumu, tā vietā, lai parādītu rezultātus datu lapas skatā, vaicājums izveido tabulu un aizstāj augšējo vērtību ar pašreizējiem datiem.

  3. Saglabājiet un slēdziet vaicājumu.

Pievienošanas vaicājuma izveide

  1. Ar zemāko vērtību vaicājumu noformējuma skatā:

    Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Pievienošanas.

  2. Tiek parādīts dialoglodziņš Pievienošana.

  3. Ierakstiet to pašu nosaukumu, ko ievadījāt dialoglodziņā tabulas veikšana .

    Piemēram, ierakstiet augšējo un apakšējo ierakstuun pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ikreiz, kad izpildāt vaicājumu, tā vietā, lai parādītu rezultātus datu lapas skatā, vaicājums pievieno ierakstus tabulai augšējie un pēdējie ieraksti.

  4. Saglabājiet un slēdziet vaicājumu.

Vaicājumu izpilde

  • Tagad esat gatavs izpildīt divus vaicājumus. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz augšējās vērtības vaicājuma un noklikšķiniet uz , kad programma Access piedāvās. Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz apakšējās vērtības vaicājuma un noklikšķiniet uz , kad programma Access piedāvās.

  • Atveriet augšējo un apakšējo ierakstu tabulu datu lapas skatā.

Svarīgi!: Ja mēģināt palaist tabulas veidošanas vai pievienošanas vaicājumus, bet šķiet, ka nekas nenotiek, pārbaudiet, vai programmas Access statusa joslā nav šāda ziņojuma:

Šī darbība vai notikums ir bloķēts atspējotā režīmā.

Ja redzat šo ziņojumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Ja tā jau nav redzama, parādiet ziņojumu joslu. Lai to izdarītu, cilnes datu bāzu rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz ziņojumu josla.

  • Ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Opcijas.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Microsoft Office drošības opcijas.

  • Atlasiet Iespējot šo saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  • Palaidiet vaicājumu vēlreiz.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×